系统对销售过程中的发货单、退货单、收款管理等有一套完整的管理程序,可以一目了然的看出与客户在销售的过程中的订单以及详细过程。可以对项目进行实时有效的控制,建立完善的客户资料库以及价格体系。使企业能够灵活地应对市场的变化,减少企业坏死帐的产生,可以有效的避免遇到销售风险。
销售管理系统当中的销售管理是非常重要的一个管理环节。
超易销售管理系统的销售管理主要功能模块如下:
销售商机:客户销售商机或者说销售机会,可以由别人提供,也可以自己主动搜寻的。
销售报价:针对客户的报价的询价单。
销售订单:记录客户对我们所下达的销售订单。
销售开单:销售开单,销售发货管理。
销售退货:针对客户的退货处理,进行退货入库操作。
收款单:可以针对销售开单的欠款收款,也可以进行预收款。
应收记账:主要是针对客户的应收记账处理,可能是应收的运费,其他费用等进行记账处理。
发票管理:对于给客户开具的发票进行管理。
主要功能截面图如下:
例如采购管理模块:可以像这样进行设置,当然这个用户都可以自行DIY设置。
销售管理系统中商机管理起什么作用?
一个客户从发现商业机会,到最后成交都需要一个漫长的过程,所以必须做好商机管理,提升销售机会。
商机阶段,说得通俗点儿是指客户从初次建立联系到最后成交的不同状态。每个商业项目都有自己的商机阶段划分。
超易软件中如何做商机管理?如图所示
点击销售管理-【销售机会】,点击增加销售机会,详细记录客户需求,商机名称。
销售五要素
组成一个销售商机的五个要素如下:
1.需求Needs:客户需求是销售商机存在的根本,其重要性不用多说。
2.解决方案Solution:是销售能够提供给客户满足客户指定需求N的产品和服务,是客户在千千万万销售中选择与你进行沟通交流的原因。
3.决策人Authorities:所有的购买决策都是由人做出的,需求N是由人提出来的,你的解决方案S是否满足需求N是由人判断的,公开招标中的评分规则也是由人制定的。
4.商业利益Benefits:天下没有免费的午餐,销售的天职是为了追求正当的商业利益,商业利益不只是合同额这么简单,所能获取的商业利益B和为了获取商业利益B需要提供的解决方案S细节在双方的合同中约定。
5.竞争对手Competitors:技术半衰期越来越短,完全没有竞争对手的商机极其少见,销售在商机跟踪过程中逐步排除竞争,最终在商务阶段不战而胜,否则只能进入白热价格战。
超易销售管理系统商机管理,可以详细记录以上5要素因素,充分沟通了解客户的5要素,可以极大的提升效率。
销售管理系统销售报价起什么作用?
主要是针对客户的咨询进行报价,详细记录报价信息,有的客户可能需要反复报价,所以记录号报价信息,防止重复报价跟上次报价出入太大。
具体客户需要的商品名称,型号规格,单位,数量单价,合价等。
销售订单的主要作用?
在销售管理系统中,销售订单是一个非常重要的功能模块,可以详细记录客户需要采购哪些商品,打印好销售订单,发给客户进行确认处理。
销售订单对库存的变化是否有影响?
说明:做销售订单库存不会产生变化
销售订单录入界面如下:
销售订单和销售出库单的关系?
销售订单,可以直接生成销售出库单,但是一定要注意,最好只生成一次,我们的系统为了保持灵活易用性,没有限制用户多次生成。
销售订单如何快速生成出货单?
销售开单是销售管理系统中销售管理中最重要的功能模块。
销售开单对库存的影响:销售开单会减少商品的库存。
销售开单对现金银行财务的影响:销售开单会增加相应的应收账款。
销售开单和销售订单的关系:
销售开单可以引用销售订单的内容,也可以不经过销售订单,直接做销售开单,二者没有必然的关联关系。
销售出库单录入界面如下,可以点击收起或者展开发货信息。
销售开单发货说明
如果对于不需要发货的时候,发货信息是可以隐藏起来的。等到具体发货的时候再详细填写发货的具体参数信息。
我们可以使用执行状态判断是否发货了。也可以用发货状态判断发货标准。这个可以由用户自行决定。
销售退货的作用:
退货管理作为销售管理的后续补充环节,功能也非常重要。
退货管理:需要详细记录一下客户退回给我们,是因为产品达不到客户要求,送错货还是因为客户订多了等原因需要退回?
销售退货对库存的影响?
销售退货的商品会退回到退货仓中,从而退货仓的库存增加。
销售退货单对收付款的影响
销售退货会减少应收款项,所以应收款,即我们软件中所标示的本单产生欠款为一个负数值。