华为创立于1987年,起初主要从事电信设备的生产与销售工作,将精力聚焦在产品研发以及国内市场的开拓上。在公共关系方面,处于较为基础的状态,更多的是围绕产品销售展开简单的宣传推广活动,比如向潜在客户介绍产品的功能、优势等,目的就是为了让更多国内客户认识和选用华为的电信设备。那时,华为还未形成一套完善且系统的公共关系体系,整个公司的重心还是放在如何打造出高质量的产品以立足国内通信市场。
2、海外拓展中的公关挑战与应对
随着海外业务不断拓展,华为持续应对着各种各样的公关难题,像是要不断向不同国家的客户、合作伙伴以及当地民众解释华为的技术安全性、企业价值观等内容,逐步摸索出一套适合海外市场的公关模式,组建专业的公关团队,积极与当地媒体、行业组织等建立联系,一点点积累口碑,提升在海外的知名度与美誉度。
3、近年重大事件下的公关策略变化
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华为公共关系的核心策略剖析
1、与媒体相处之道
在华为的公共关系发展历程中,与媒体的相处模式经历了显著的转变。早期,华为在媒体宣传方面较为保守,存在一定程度的堵塞状态,任正非也曾因个人心理障碍及公司长期低调发展的理念,使得公司在面对媒体时不够主动,甚至有些害怕沟通,将不主动宣传当作一种低调。然而,随着公司的不断壮大以及全球化业务拓展的需要,华为意识到与媒体建立良好关系的重要性。
华为开始积极主动地改善与媒体的关系,不再把媒体当作洪水猛兽,而是将其视为向外界展示自身的重要窗口。例如,华为开放了心声社区,即便最初面临诸多内部和外部的压力,但依然坚持这一举措,让员工能够实事求是地发声,哪怕说错话也给予一定的包容,事实证明这样的做法让内部氛围变得更好,也为外部了解华为打开了一扇门。
华为公共关系部在管理媒体关系方面有着清晰的规划与把控。一方面,对于文稿质量有着高标准、高质量的要求,深知宣传内容代表着公司形象,所以会与高级的设计师合作,确保在视觉呈现和内容策划上达到较高水平,即便投放的渠道不一定都是高级的,但设计上力求精致。在宣传内容筹备时,讲究谋定而后动,对于要宣传的话语、段子、音乐以及画面等都会提前进行策划,还会做受众分析以及梳理关键信息,规划好后会先公布到心声社区上,让员工进行批评指正,充分利用内部智慧完善宣传方案,避免闭门造车,同时也不担心内容被“偷走”,反而抱着开放的心态看待信息共享。
另一方面,在管理媒体关系时也注重平衡统一管理与各部门自由发挥的关系。公共关系部负责整个媒体关系的统筹,包括预算费用的规划等,各部门也可以根据自身情况做相应预算。对于具体产品的稿子采取文责自负的原则,不进行严格审查,但会对宣传渠道进行统一管理,不过这种统一并非是限制到唯一渠道,而是在统一的管辖下允许有多个渠道存在,让各部门在遵循大原则的基础上有自由发挥的空间,做到既有整体的规划协调,又能充分调动各部门积极性,实现公司宣传工作的有序且多元开展。
2、塑造品牌形象的策略
华为始终以“以客户为中心,以奋斗者为本”等核心价值观为基石来塑造品牌形象。在技术创新方面,华为持续投入大量的人力、物力和财力进行研发,从早期的通信设备研发到如今在5G等前沿技术领域占据领先地位,不断推出满足客户需求甚至超越客户期望的产品。例如,华为的5G基站设备,凭借其高效、稳定的性能,在全球众多国家和地区得到广泛应用,为全球通信基础设施建设贡献力量,向外界展示了华为作为科技企业强大的技术实力。
面对外界的评价,华为有着独特的应对策略。秉持“水多了加面,面多了加水”的理念,允许正面评价和负面评价同时存在,认为这样才是真实的企业形象呈现,就像长江既有主航道的快速水流,也有边缘的漩涡和木屑一样,企业形象也不应是单一的、绝对的好或者坏。华为深知在发展过程中必然会面临各种声音,当外界负面评价较少时,甚至会主动抛出一些自身存在的小问题,避免极端的完美形象带来的潜在风险。
3、应对国际环境的公关思路
随着华为在全球业务的拓展,尤其是在进入西方市场时,深刻认识到理解西方价值观并基于此进行沟通的重要性。以往采用中国的思维方式去理解世界格局、揣测西方意图的做法,在实际沟通中遇到了诸多障碍,因为西方有着其独特的、历经数千年形成的文明和价值观体系,与中国存在诸多差异。
为了更好地进入西方市场,华为开始深入研究西方价值观,站在西方人的立场去思考和沟通。例如,华为认识到西方文化中对于开放、合作以及规则等方面有着较高的重视程度,所以在宣传自身技术优势和产品特点时,会着重强调华为如何在全球范围内开展合作,如何遵循国际规则进行技术研发和商业运营等。同时,华为也在寻找自身价值观与西方价值观契合的部分,像对科技创新的追求、对人才的尊重等,通过放大这些共通点,努力打破沟通壁垒,避免让西方将华为误解为一个具有进攻性的企业,而是呈现出一个愿意融入、共同发展的友好形象,以此来增进西方市场对华为的理解和接纳程度。
在国际舞台上,华为不可避免地面临着一些国家尤其是美国带来的政治压力,像美国以所谓的“网络安全威胁”等借口对华为实施制裁等一系列不公平的举措。在应对这类国际政治压力时,华为采取了多方位的公关措施。
在国际发声方面,华为高层主动站出来,接受众多国际知名媒体的采访,像任正非多次接受外媒专访,向全球公众传递华为的真实情况、立场和态度,让更多人听到华为的声音,避免被不实信息误导。
03
华为公共关系在不同领域的实践
1、商业合作中的公关作用
在商业合作领域,华为深知与产业链上下游建立紧密且良好关系的重要性,为此在与供应商及客户的合作中充分发挥公共关系的积极作用。
在与供应商的合作方面,华为秉持着公平、公正、透明的原则,致力于构建长期稳定的合作关系。从供应商的选择与认证开始,华为就有着严格且科学的流程,依据供应商的资质信誉、价格竞争力、交货期和物流能力、产品质量稳定性以及技术支持和售后服务等多方面标准进行筛选,像华为对通信设备关键零部件的供应商筛选,会经过多轮实地考察、样品测试等环节,确保其能满足华为高品质产品生产的要求。一旦建立合作,华为积极与供应商保持密切沟通,通过华为供应商协同平台、供应商关系管理系统等工具,实现信息的实时共享,比如及时告知供应商采购计划的调整、技术标准的更新等信息,让供应商能更好地配合华为的生产节奏。同时,华为还会向供应商提供技术支持和培训,助力供应商提升技术能力,共同应对技术难题,例如在一些新材料应用上,华为的技术团队会与供应商一起研究如何更好地将其融入产品生产中,以此提升整体供应链的稳定性和竞争力,而这背后离不开公共关系团队的协调与沟通,让双方在合作中能不断加深理解与互信。
华为积极投身于国际国内的各类行业组织,在行业合作中展现出卓越的公关能力和积极的合作态度,不断提升自身在行业内的影响力。
在国内,华为也与众多行业协会、产业联盟紧密合作,例如与中国通信企业协会等组织携手,共同推动国内通信产业的健康发展。华为会参与组织举办行业峰会、技术研讨会等活动,邀请行业内的专家、学者、企业代表齐聚一堂,就行业发展趋势、技术创新方向等话题展开深入探讨。在这些活动中,华为不仅展示自己的最新技术产品和解决方案,更通过公关活动搭建起企业间交流合作的桥梁,加强了产业链上下游企业之间的协同创新,比如推动了芯片设计企业与终端制造企业之间的合作,加快了新技术在产品中的落地应用,提升了整个行业的竞争力,也进一步巩固了华为在国内通信行业的领军地位。
2、社会责任履行中的公关呈现
华为始终将履行社会责任视为企业发展的重要组成部分,积极参与各类公益活动,并通过有效的公关手段将这些善举传播出去,提升企业在公众心目中的形象。
在国际上,华为同样践行公益之举。比如在一些非洲国家,华为参与当地的教育公益项目,为学校捐赠电脑、网络设备等,帮助改善当地的教育信息化水平,让更多孩子能够通过互联网接触到更广阔的知识世界。并且华为会邀请当地的媒体、社区代表等参与捐赠仪式等活动,借助当地媒体的力量进行宣传报道,提升华为在当地民众心中的认可度和美誉度,塑造了一个有担当、有爱心的国际企业形象。
在产品层面,华为致力于开发更加节能高效的产品,采用先进的节能技术,如智能电源管理、睡眠模式和高效节能的芯片设计等,减少产品耗电量,从源头践行环保理念。例如华为的智能手机产品,通过不断优化芯片功耗,使得手机在续航能力提升的同时,整体能耗得到有效降低。在包装设计上,华为也持续改进,减少并逐步消除包装材料中的一次性塑料,采用特殊纸质材料代替手机包裹防护塑料膜、开发高强度纸取代塑料封口贴等措施,每千万台手机可减少大量一次性塑料的使用。同时,华为积极选用可循环利用的再生纸以及符合可持续发展管理原则的负责任森林(FSC认证)所提供的纸张原料,让包装更加环保。
在企业运营方面,华为的办公楼和生产基地广泛采用智能照明系统、高效空调以及可再生能源利用等先进节能技术,优化物流和供应链管理,减少运输过程中的能源消耗和碳排放。而且,华为倡导循环经济理念,通过回收和再利用旧设备、零部件和包装材料等方式,减少资源消耗和废弃物的产生,还与供应商合作推动产品的可持续设计和材料回收利用工作。
华为通过官方网站、社交媒体、参加国际环保论坛等多种公关渠道,对外宣传这些可持续发展的举措和成果。例如在每年的世界环境日等重要节点,华为会发布企业可持续发展报告,展示过去一年在环保、资源利用等方面取得的成绩,以及未来的规划与目标,向全球公众传递华为致力于绿色发展、与地球和谐共生的积极态度,增强了企业在社会各界的认可度,也为整个行业在可持续发展方面起到了良好的示范作用。
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华为公共关系的危机管理机制
1、危机预警与防范
在复杂多变的商业环境中,华为深知危机预警与防范的重要性,通过构建一套全面且敏锐的危机预警系统来提前洞察可能出现的风险。一方面,华为会借助专业的市场调研机构以及自身庞大的市场团队,对全球不同地区的市场动态进行实时监测,包括市场需求的变化、竞争对手的新动作等。例如,当察觉到某一区域市场中竞争对手推出了极具竞争力的新产品,或是当地政策有不利于业务开展的调整迹象时,就能及时捕捉到这些潜在风险因素。
另一方面,华为高度重视社交媒体监测,利用先进的大数据分析工具和专业的舆情监测团队,对各大社交平台、网络论坛以及新闻媒体上有关华为的信息进行筛选和分析,哪怕只是微小的负面舆论趋势,都能被精准识别。比如曾经有个别网络谣言声称华为某款产品存在安全隐患,虽然起初传播范围不大,但通过监测系统及时发现后,华为便能迅速采取行动。
2、危机发生时的应对策略
3、危机后的总结与改进
每一次危机应对结束后,华为都会进行全面且细致的复盘总结工作。各个参与危机处理的部门会共同坐下来,回顾从危机预警、响应到处理的全过程,分析其中做得好的地方以及存在不足的环节。比如在沟通环节,是否信息传达足够清晰准确,有没有出现误解的情况;在应对措施方面,哪些策略起到了关键作用,哪些又还可以进一步优化等。
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华为公共关系对其他企业的启示
1、公关理念借鉴
华为在公共关系方面秉持着开放、透明、诚信等理念,有着诸多独到之处值得其他企业借鉴。
在开放理念上,华为积极与外界沟通交流,例如开放心声社区,让员工能够畅所欲言,哪怕说错话也给予包容,这种内部的开放延伸到对外,就是愿意接纳媒体、合作伙伴以及公众的各种声音,不害怕批评,而是将其视为改进和发展的契机。其他企业可以学习华为,打破内部与外部的沟通壁垒,搭建多样化的沟通平台,像设立企业开放日、线上意见征集板块等,鼓励员工、客户以及合作伙伴表达想法,塑造一个积极接纳外界、乐于展示自我的开放形象。
诚信更是华为公共关系的重要基石,无论是与供应商合作,严格按照合同约定履行义务,还是对客户承诺的产品质量、服务标准等都能切实做到。比如华为在全球各地的通信项目中,都会按照既定的技术标准和工期要求去执行,哪怕遇到困难也会积极克服,兑现对客户的承诺。其他企业在经营过程中也需将诚信贯穿始终,从产品宣传的真实性、商业合作的契约精神到对社会的责任承诺等各个环节,都做到言出必行,以诚信赢得口碑,塑造自身良好的对外形象。
2、策略与实践参考
华为在应对不同场景以及不同国家地区的公共关系方面积累了丰富的策略与实践经验,为其他企业提供了诸多可参考的方法。
在跨文化沟通上,华为深知进入国际市场必须要理解并尊重当地文化,所以在进入西方市场时,会站在西方价值观的角度去思考和沟通,寻找与西方文化契合的点,比如强调自身在科技创新、合作共赢等方面与西方价值诉求一致的部分,避免被误解为具有进攻性的企业。其他企业在拓展海外业务或者与不同文化背景的合作伙伴交流时,也需要提前深入了解对方的文化、价值观、风俗习惯等,调整自身的沟通方式和宣传内容,使信息传递更易于被接受。例如在中东地区开展业务的企业,就要充分尊重当地的宗教信仰和文化传统,避免触及禁忌,用符合当地文化特色的方式去介绍产品和服务。
总之,华为公共关系的发展历程、核心策略、实践领域以及危机管理机制,构成了一个完整而富有智慧的体系。通过不断探索与创新,华为在公共关系领域取得了显著成效,不仅为自身发展营造了良好的外部环境,也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。在未来的商业竞争中,公共关系将继续发挥着不可或缺的作用,企业应重视并不断优化自身的公共关系策略与实践,以适应不断变化的市场需求与社会环境,实现企业与社会的共同发展。