2)系统会对填写的注册企业名称进行校验,重复的企业名称则不被通过;3)填写项目编号时注意填写处于项目发布公告的项目。
1.2供应商信息维护1.2.1业务流程供应商通用信息维护供应商扩展信息电子证书管理1.2.3功能概述◆供应商通用信息维护供应商所填写内容为供应商企业的基本信息,包括法人、企业三证信息、联系地址和联系方式等;◆供应商综合实力是供应商所在类别中;根据实际情况按照页面的参数项填写;◆供应商财务信息维护供应商的银行账号和交易币种等;◆联系人信息是供应商在招投标业务中待办、已办等信息的接收人。
默认联系人在项目报名时与项目建立关联关系,该项目所发生的业务均与其联系;◆税率信息中主要编写企业所在行业、对应税率、税码、税种信息;◆资质业绩信息包括:资质信息、业绩信息及其它信息。
主要是在项目报名时选择该项目所必须的资质业绩等说明性文件。
2供应商参与项目操作角色:供应商2.1投标管理2.1.1业务流程供应商参与公开招标供应商参与邀请招标2.1.2角色操作入口一览2.1.3功能概述◆供应商项目报名通过点击【投标管理】-【项目报名】进入报名,选择要添加的资质业绩、默认联系人等信息;◆供应商项目报名完成,项目经理对报名信息确认无误后,进入【投标应答】环节,如果是邀请招标需要先【接受邀请】,也可以【拒绝邀请】;◆有标书费用的采购项目,需【购买标书】,经招标方(代理机构)项目经理确认后可以下载标书。
如果参与的项目无标书费用,项目报名信息确认通过后即可下载标书及投标操作;◆如果该项目下的标包需要分项报价时则需要点击【投标】,进入【分项报价】页签下进行分项报价;◆填写分项报价操作结束后,需要进行项目的应答,点击【投标应答】进入投标应答页面,将需要上传的附件进行加密生成“.enc”的加密文件。
再将加密文件上传,同时填写含税总价、税额、未含税总价、折扣率、税率。
信息填写完成后点击【提交】进行投标操作。
投标时需要电子钥匙。
2.1.4注意事项1)项目报名中需要添加资质信息,在报名前需要维护资质信息,以免报名2)投标应答时如果项目费用为0元时,无需购买标书,即可进行下一步的操作。
如果标书费用不为0时,需点击【购买标书】,经招标方(代理机构)经理确认到款后才可以进行投标操作;3)分项报价时也需要插入CA密匙;4)在提交应答时,将需要上传的附件进行加密生成“.enc”的加密文件。
2.2评标管理2.2.1业务流程评标管理2.2.2角色操作入口一览2.2.3功能概述在评标阶段,如果供应商需要对评标项目的投标文件进行澄清时可在【评标管理】-【澄清管理】中进行操作。
2.2.4注意事项1)评标澄清在评标阶段专家对供应商提出澄清要求时进行操作。
2.3.1业务流程查看中标结果废标管理2.3.2角色操作入口一览2.3.3功能概述◆项目进行到定标阶段,项目经理已发中标通知书或中标结果通知书,供应商可以在【定标管理】-【查看中标结果】处查看项目(中标供应商)中标比例和中标通知书或(未中标供应商)查看中标结果通知书;◆如果供应商在评标阶段被废标,或者参与的采购项目因供应商不满足评标条件或其它原因而流标处理时,在【废标管理】中查看原因。
2.4合同管理2.4.1业务流程合同管理2.4.2角色操作入口一览1)生成的合同信息,需要供应商仔细查阅后确认;2)在【合同确认】中供应商没有权限对合同进行修改,如果对合同内容有异议,点击【拒绝】并填写不同意原因,由项目经理进行修改;3)现阶段合同模块只限于中国移动集团总部的采购项目。
第二部分操作手册1简述本手册的预期读者为:供应商。
本操作手册针对中国移动电子采购与招投标系统2.0版本。
点击“招投标操作”进入如下图所示页面。
在该页面中选择不同版本的中国移动电子采购与招投标系统,1.0版本是指旧版本;2.0版本是指新版本。
选择“登陆2.0版本”进入供应商系统,如下页面。
1.3注册方式1、点击中国移动采购与招标网页面中的【注册】进入供应商注册页面。
2、在上图页面中输入用户名及密码,点击【下一步】,跳转到中国移动电子采购与招标投标系统注册页面。
在该页面中,用户名系统会自动带出,填写企业名称、项目编号;选择组织结构类型;填写验证码,点击【提交】,注册全部完成。
带*号字段为必填字段,必须进行填写,点击【上传附件】为纸质文件的扫描件版。
2、填写信息时,必须填写真实的公司信息,且注意格式要求,如组织机构代码证填写10位限制,国税登记证号为13至20位的数字或字母组成等。
2.2供应商扩展信息点击【供应商】-【信息维护】-【供应商扩展信息】进入维护扩展信息的菜单。
2.2.1综合实力信息1、点击【综合实力信息】-【增加】进入新增供应商综合实力信息页面。
2、进入页面,编辑所对应的信息,“指标分类”为创建供应商类别时(制造类供应商、代理类供应商、集成类类供应商)所对应的类别下的具体子内容。
填写完整信息后点击【保存】提交。
3、在提交后可进行查看、修改、删除等操作。
2.2.2财务信息管理1、点击【供应商扩展信息】-【财务信息管理】-【增加】进入供应商财务信息维护页面。
3、在提交后可进行查看、修改、删除操作,【设置默认银行信息】是针对多条信息时可选择一条作为系统默认信息,如果只有一条信息时系统自动设置此信息为默认信息。
2.2.3联系人信息1、点击【供应商扩展信息】-【联系人信息】-【增加】进入供应商联系人维护页面。
3、在提交后可进行查看、修改、删除等操作,【设置默认联系人信息】是针对多条信息时可选择一条作为系统默认信息,如果只有一条信息时系统设置此信息为默认信息。
2.2.4税率信息1、点击【供应商扩展信息】-【税率信息】-【增加】进入供应商税率信息维护页面。
2、填写税率经营范围(不同的营业范围,适用的税率不同。
此处填写缴纳营业税的行业类别)、税种、税码、税率,点击【保存】提交。
2.2.5资质信息1、点击【供应商扩展信息】-【资质信息】-【增加】进入供应商资质信息维护页面。
2.3电子证书管理1、点击【电子证书管理】-【增加】进入用户证书的设置的弹窗页面。
2、点击【获取证书信息】,生成证书的DN码,【保存】提交。
3投标管理操作角色:供应商3.1项目报名1、供应商参加项目,首先需要项目报名,点击【投标管理】-【项目报名】-左键点击选择需要报名的项目,点击【项目报名】进入项目报名页面。
2、如果是邀请的项目,供应商在接到邀请后需要到【投标管理】-【投标应答】,左键点击被邀请的项目,点击【投标应答】进入。
3、进入应答页面,如果供应商接受项目的邀请点击【接受邀请】、也可以在在此处点击【查看邀请函】,和【拒绝邀请】。
4、如果是正常报名的项目,进入报名页面点击【报名】弹出弹窗需要填写资质业绩信息,点击【确定】。
5、进入添加资质业绩页面单击【添加】。
6、选择需要提交的资质信息,点击【确定】。
7、添加资质信息后,如果添加有误可以选择删除,如上传完成,点击【报名】,进行项目报名的提交。
3.2投标应答3.2.1购买标书与下载标书1、项目报名审核通过后,进行投标应答。
正常的招标的流程中,点击【投标应答】-左键点击所选项目-【投标应答】进入投标应答页面。
若标书费不为零,则需购买标书;若标书费为零,则不需购买标书,可直接进行下载标书及投标应答。
2、左键点击购买标书,点击成功后购买完成。
待招标方或者代理机构进行财务确认后,即可进行下载标书及投标应答操作。
3、点击【查看产品】可以查看包下产品信息。
4、点击【投标】,进入投标应答页面及分项报价页面。
3.2.2分项报价1、点击【分项报价】,进入分项报价页签。
2、进入页面后填写分项报价信息,点击【保存】,弹出CA钥匙密码输入窗口,输入密码,点击【确定】提交分项报价成功。
3.2.3投标应答1、点击【投标应答】,进入投标应答页签。
3、选择好文件后点击【加密】,进行文件的加密操作,输入CA钥匙的密码。
4、生成加密文件后,选择已生成的ENC格式文件上传,文件上传完成后点击【提交】。
5、点击【提交】后会对所填写的报价方式内容进行加密,需要多次输入CA钥匙密码。
6、加密完成后系统会提示“你确定要提交应答吗?”,点击【确定】。
7、如果提交成功系统会弹出“提交成功”,点击【确定】投标应答操作完成。
3.2.4招标文件澄清1、当供应商对招标文件有疑义时,点击【投标应答】-【招标文件澄清】进入招标文件澄清页面。
2、选择增加添加发布澄清的内容。
3、选择需要澄清的包,上传澄清文件,填写备注内容点击【保存】提交。
4、澄清添加完成后可查看、修改、删除,如果确认发布澄清点击【提交】。
4评标管理操作角色:供应商4.1.1澄清管理1、进入【评标管理】选择项目,左键【查看澄清】2、查看澄清内容,左键点击【澄清】进入查看澄清页面,也可以选择【回复】,选择需要回复澄清的包进行澄清。
5定标管理操作角色:供应商5.1查看中标结果1、点击【定标管理】-【查看中标结果】可以查看中标的情况和中标比例。
2、点击【查看中标\中选通知书】,进入查看该项目的包下的具体中标结果。
3、页面左侧为项目树,右侧为包名称和对应的中标比例。
选中包点击【查看中标\中选通知书】,可查看通知书具体内容。
5.2废标管理1、点击【定标管理】-【废标管理】-【查看】,可查看到废标项目的具体状态。
6合同管理操作角色:供应商6.1供应商确认1、项目结束后,操作会流转到合同部分,供应商点击【合同管理】-【供应商确认】。
2、进入合同信息页面,查看项目经理生成的合同情况,包括合同基本信息、合同正文、合同附件、供应商信息以及物料信息。
点击【合同确认】完成合同的确认。
3、如果供应商在对生成的合同存有疑义,可以选择【拒绝】,拒绝确认。