首先，策划的目标要明确：说服对方，使之与你建立合作关系。如何说服这是问题关键。我认为，整个说服过程是建立在双基础上的，即在分析双方利弊后提出一个使双方受益的合作方案。建议这样思考：
(一)对方需要什么虽然求各不相同，但是归根到底，有一点是很明确的，即对方希望通过合作产生宣传效益，进而带来经济效益;希望投入1块钱能给他带来10块甚至更多的部分有(复杂关系赞助活动另论)。
(二)我方优势何在，如何发挥这是对前一问题回答，是说服对方与你而非与他合作的依据。
在寻找合作伙伴过程中，需特别考虑我方优势与对方的契合点。比如学校活动具有宣传方面的优势;各院系也各有特点，比如计算机系去找电脑商;体育活动去找体育器材专营，艺术系、外语系，因女生多，去找美容美发、时装化妆等商家，从理论上说成功率比较高。此外，就活动本身也各有特色，譬如普通话大赛与书店合作，比起歌舞晚会来，就会觉得更为“对口”。这当然也是说服对方的重要条件。
这就要求我们在策划书要尽可能表现得客观严谨，尽可能突出宣传方式及实施细节。此外，须坦诚以待，能做什么，不能做什么，有什么优势，可以如何发挥……一目了然，绝不开空头支票，力求让商家看完你的策划书有这种感觉：你是负责任，你是有经验的，你是替他着想的。
校园策划书一般有几个组成部分：活动简介，活动安排，宣传方式，宣传效益，经费预算等等。至于如何写策划书，这恰似写作文，能阐明想法行之成文即可，而没有一个固定的万能的模式。建议写策划书时这样思考：我的目标是说服对方与我合作，那么应该准备哪些素材、素材应该如何组织，一切围绕着怎样才能最有力地说服对方展开，因为衡量一份策划书的最终标准是：是否达到说服对方的预期目标。
对于经费预算，大家要特别重视。我的意见是，尽可能做到明确而详实，需要多少现金和物品，现金花在哪儿，物品有何用，一目了然。力求留给对方一种印象：不是漫天要价，而是为了保证活动顺利进行的基本要求;每一分钱你都用到点儿上，你是有合作诚意的。
二、交涉阶段。
如果策划阶段是“示爱”，那么交涉阶段应该“确定关系”了。因此，该阶段的工作重心是化解对方的疑惑，商讨合作细节，最终确定具体的合作模式。
首先应该注意一些礼仪上的细节问题，比如(1)衣着整洁，并尽可能稳重些，给对方暗示：我是尊重你的;我是干练的，有经验的;(2)不迟到，向对方表明：我是守时的，我是守信的，跟我合作没错;(3)无不良习惯，如抠鼻子，挖耳朵，跷二郎腿，讲粗话问题务必十分注意，尤其是双方初次见面的时候。当然，这就要求我们平时就要培养良好的习惯。
其次，要充分利用语音、语调、语气、语速、手势等说服对方。须知：只有事先说服自己，才有可能说服别人。当然，这里涉及一个“度”的把握，否则，过犹不及，适得其反。如何把握“度”的问题，若现对方已被调动起来，你可适当再提一提;若对方稍流露出一丝不耐烦，那么适可而止，策划书的书写，或简要列举，或重复强调，也要因人而异。
那么，如何观察我认为，观察脸部神情，尤其是观察眼睛，是最有效的。我曾和一位朋友吃饭时，换了VCD，朋友抬头瞥了一眼，这个眼神被我捕捉。我揣摩：她喜欢这位歌星，至少喜欢这首歌，或者她与这首歌有个“故事”。事后证实我的猜想。有人说，处处留心皆学问，如果我们把人际交往当作是一门学问，那么这门学问的治学捷径正是：心细。当然，这里又涉及一个“度”的问题，即是“注视”而非“逼视”，否则会使对方恼火，使双方尴尬。如何把握这个“度”，还是老方法，观察对方的反应，灵活处理。
以上谈的都是一些交往过程中应该注意的问题，事实上，该阶段的重要任务是与对方商讨合作细节问题，真正目标是确立合作关系。
当然，前提是态度要诚恳。能做什么，准备如何去做，要求明确而详尽。特别要注意的是，没有把握的事项不能随意答应下来，因为这些讨价还价将是协议的条款依据，一旦签约，白纸黑字，是要负法律责任的。
经费预算，是谈判工作的重中之重。如果能够作价格调整，该退让的还是要退让，以免因小失大。如果无法让步，那么要特别注意说话技巧。曾有一家商家很有合作意向，只待我在经费上作出让步，而我所列的经费是非常实在的，没有任何的调整空间了。谈了三层意思：
(1)我方价格是很实在的，而且基本上都用在宣传方面，我方是有诚意
(2)合作双方要有合作诚意，如果你方在价格上还坚持另有要求，那么，就是你方缺乏合作诚意的表现(备注：大概意思就是这样的，但话不能这么说，否则换作是你，也会受不了的;但是意思还得表达清楚，否则就达不到准确表意的目标;然而对方真正理解你的话意后，还是会觉得不舒服，那么，一定要加上第三句话);
一.我校为贵公司的潜在市场。
尊敬的商家：
凭借我们的这些优势对于广大商家而言，这次合作是一次良好的宣传契机，本着诚信、互利的原则，我们衷心地期待能与贵商家建立起良好的合作关系，共同促进，共同发展!
以下是有关本次活动的策划书，请您过目，并请您提出宝贵的意见。
二.大学生对英语重要性的意识更加的强烈需求日益增多.
由于我校面向全国招生，生源地广阔、随着传媒信息时代的到来，而贵公司在我校的宣传还比较薄弱、所以对贵公司来讲，在我校还有很多潜在的客户。(并且这次决赛的评委也是邀请的新东方老师担任)
三.贵公司开发业务的黄金时期
四.树立良好的企业形象和信誉
贵公司可以借助我校“首届学院杯英语演讲比赛”之际，在我校进行全方位、零遗漏的高效宣传。
为了贵公司的业务能够被大多数人所接受，贵公司有必要适时抓住机会，增加宣传力度(特别是具体套餐的推广，使其深入人心)，让消费者知道，贵公司服务品质是值得消费者信赖的，消费者有理由选择贵的各项服务。
主要赞助方式
一、物资赞助
根据贵公司提供的英语学习优惠卡或具体实物奖品
二、资金赞助
根据贵公司提供的赞助资金情况进行舞台舞美布置及奖品的设置
赞助回报
一、企业(品牌)形象宣传权益(冠名商权益);
1.本院将在晚会的一个星期前提供商家专门的宣传展台进行免费宣传，让商家在本院与同学进行零距离接触,宣传推广自己的Logo;最大程度的体现赞助商的利益。
2.本院将专门为商家制作一个印有商家Logo长15米，宽10米的大地毯作为宣传;
3.享有四川师范大学电影电视学院“首届学院杯英语演讲比赛”活动的全程独家赞助单位称号;为贵公司提供最直接的宣传。
4.享有四川师范大学电影电视学院“首届学院杯英语演讲比赛”活动的冠名权;
5.晚会现场将以及宣传视频的宣传短片频繁滚动播出商家Logo及宣传标语;
6.晚会现场所用的短片开头和结尾都会出现赞助商家Logo;
8.在所有印刷品上印刷商家Logo;
9.在所有舞美所用的气球上印刷商家Logo，每张舞台海报印刷商家Logo，每个用于舞美装饰的装饰品上都可印刷商家Logo;
11.每张节目单上印刷商家Logo;
12.晚会所用的饮品上都将出现商家Logo;
13.晚会现场的座位后标示商家Logo;
16.赞助方领导将成为晚会组委会名誉顾问;
17.赞助方领导将被邀请出席晚会现场并与到会的领导人,获奖选手,特邀嘉宾及演员合影留念;
18.获奖寝室门牌背景由商家Logo为主题设计;
二、媒体宣传效应
1、CBN校园广播网，贡院电视台的各大新闻板块将对赛事进行强势宣传和报道，在宣传与报道中，全部以“杯”四川师范大学电影电视学院“”的名称出现，在直播的过程中，主持人将多次对全程赞助单位与口头鸣谢;
2、贡院电视台将对整台晚会进行同步直播，直播同时将在大屏幕的下方显示出商家Logo;并通过信号传输到学院的LCD超大示屏上进行同步直播。
3、晚会前期宣传报道中，新闻报道，活动公告等均体现商家Logo及宣传标语。
1.晚会现场工作人员可以统一穿印有商家Logo名称的文化衫，佩戴印有商家Logo名称的宣传帽以及宣传徽章，为商家进行宣传;
2.在晚会过程中，在舞台背景的显著位置及大屏幕上都将出现商家名称;
3.贵公司可指定专人全程跟踪，晚会期间安排贵公司嘉宾现场宣读幸运观众，提升贵公司的形象。
另外，贵公司亦可以公司的名义推荐一个节目(歌舞、语言类)，与我们同台演绎,进一步实现贵公司与客户之间的零距离接触，提升贵公司的信誉。
四、特殊权益
赠送赞助单位整个活动的DVD资料2套，影像资料数张。
联系方式：
本部学习部部长：宫旭(策划书)
安仁校区请联系卿晓娟
以上具体赞助事宜以及权益回报可与商家具体商定!
大学生雷锋连是一支非常有特色的社团，雷锋连采用部队编制体制设定框架，实行半军事化模式，始终把“做人”训练和修养作为核心课程，“做事先做人，做人要做人格完善的人”的雷锋精神贯穿始终，因此，大学生雷锋连队员成了企业用人单位到校招聘的首选对象。此次“学生干部交流会暨元旦晚会”就是由雷锋连发起，邀请大学生创业协会、青年志愿者协会等各大社团协办。
[活动目的及意义]
为了展现当代大学生干部积极向上，开拓进取的风采，促进学生干部之间的相互交流.同时为了答谢广大学生干部，给广大学生干部工作之余提供一个展现自我.放松自我的舞台，同时更加提高学生干部工作的积极性，也为增进新老学生干部间的互动与交流提供了平台.
[市场分析](赞助本校的优势)
随着社会的发展，虽然遇到金融危机，但企业的数量仍在不断的增加.企业之间的竞争力随之上升，不知您是否发现大学生的消费处于一个什么样的状态――他(她)们的消费在今天处于中.高档次，并且大学生的消费观念紧跟时代，比较时髦.今年的学生干部交流会及元旦晚会有着巨大的市场潜力.大学生的消费已占领大量市场，并且大学生的消费观念可能会影响到家人.亲戚的消费.作为企业的您是否想扩大自己的市场20xx年长江职业学院学生干部交流会暨元旦晚会给您提供了一个平台，如果失去，就意味着给对手营造一次超越自己的机会.
1.有利于企业增强大学生对产品.品牌的认知度和认同度
A.本次活动推崇时尚，大学生的消费观念正在逐步形成时期，对于企业而言，此时正是对消费群体最佳的品牌质量植入期和市场培育期。
B.企业以慈善大使的形象出现在学生面前，从而促进企业的亲和力，增强对产品的认同感，从而占领公众的心理市场.
大学时期是大学生一生中记忆力最旺盛的时期，极易接受适合他们需求和感受的产品和品牌。
A.本校占地面积较小，并且在校生约1.2万，可能将近六百人(由于场地有限)会参加这次活动，所以这次活动有广泛的学生基础.
B.主行道是人流最集中的地方，我校学生市场有较大的封闭性.集中性和特殊性，传统大众传媒难以对其形成直接影响力。借助娱乐性和营销轰动性的晚会会更加吸引学生的注意力。
E.我们积累了不少的宣传经验，在学校有强大的宣传网，并且有足够的人力资源为贵公司进行宣传活动。
3.有利于赞助商提高市场竞争力
A.在确定赞助商时，我们将会在每个产业或产品类别中，在选取一家赞助的产品，并且只允许赞助商在场地内提供产品或服务，而不允许同类产品或服务出现在现场周围，既赞助的排他性，从而提高市场竞争力
B.赞助“学生干部交流会暨元旦晚会”能有效的提升企业文化在本校的文化。
C.企业在有限的场地，组成整齐划一的方阵，统一服装，统一口号，能有效的提高员工的自豪感和归属感，从而提高企业内部竞争力。
4.注重长远效益
B.大学生是未来中国消费者的主流和最有价值的群体.
C.大学生的消费具有强大的带动作用，不仅能引导青年消费群体，还能影响到其所在家庭的消费。
D.在这次活动中树立品牌形象，能够吸引更多的优秀人才加盟。
5.在校团委的组织带领下，赞助商可以做市场调查，以便做出最新.最具权威的决策.
6.便捷的活动申请：
赞助商在公寓内、高校内搞宣传或促销活动，但一定要经过一系列的申请，而通过和我们雷锋连合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们协会各部门的大力协作配合。
[活动介绍]
本次活动最大的特点就是脱离以往活动的单一流程，本次设定两个乐章分别是"经典乐章"和"时尚乐章".
1.开场序：以一个舞蹈为开场舞，提高现场气氛;
3.领导讲话;
4.晚会正式开始：(在经典乐章和时尚乐章中各穿插一个游
戏，在两个乐章衔接时加个游戏.);
5.乐章结束后，进行"优秀学生干部"颁奖仪式;
6.压轴：在场人员合唱"相亲相爱一家人"
(歌曲伴奏为背景音乐);
[赞助回报]
〈一〉特别赞助回报
赞助形式：特别赞助
赞助金额：300元
名额：2-3家
赞助权益回报：
一、活动名称：
20xx年9月迎新晚会拉赞助策划书
二、主办单位：
景高专教育系系学生会及团总支
三、承办单位：
赞助商
四、活动目的：
为了给所有有梦想、有才能的同学一个绚丽的舞台充分展示他们的才华，同时为了让大家能够融洽相处，呈现一派和谐的氛围。
20xx年10月中旬
六、活动策划：
与商家结成赞助关系
七、具体情况如下：
前言：
八、我们系的当前状况分析：
1、教育系，是景高专的一个大系，在此次的招新过程中，我们系的招生人数超过350以上，这将是一个极大的市场
2、并且，我们系具有音乐教育专业，都具有专业水平，可以为赞助商做文艺宣传。
九、市场分析：
1、同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
2、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。
3、因为年年都有新生，如条件允许的话,商家还可以同我们建立一个长期友好合作关系。
十、我系可以给出的条件：
1、将会在学校人口密集处为赞助商拉横幅，并加以宣传。(而公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的。)
2、将会在迎新晚会上为赞助商全场冠名。
3、将会在可以承受的范围之内，满足赞助商所提出的部分要求。
4、将派出学生会干事为赞助商免费发放传单。注：其他的可宣传方案，在双方达成协议以后再定。
十一、我系此次迎新晚会的预算:
场地费：100元
彩带、气球：50元
布置会场费(灯光、音响、壁纸)：150元
宣传费：300元
杂费：200元
总计：800元
十二、我系策划的活动特色：
就此次迎新晚会，我系设计一个互动环节为商家做宣传。互动环节如下：由赞助商印发宣传单，我们系学生会免费为赞助商发放。同时，此宣传单上可以让学生在商家的优惠前提下进行消费，并且参与一个有奖问答的活动，从而从中抽奖，最后可以让大家都了解赞助商，并且更重要的是可以让学生去商家消费。
十三、补充赞助方案：
1、独家赞助
独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。
2、多家联合赞助(考虑2—3家，每个赞助商400元左右)
赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。
3、商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。
除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员，如果是食品，饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为高专之最，必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。