行政财务部门签字权限规定(各部门经办)

部门拟稿—部门负责人同意—部门主管经理审核—总经理审批—办公室下发

2、通知

(1)以部门名义下发

部门拟稿—部门负责人同意—部门主管经理审批—办公室下发

(2)以公司名义下发

3、通报

(1)一般性事故

(2)重大事故、涉及主管及以上人员

(3)辞退通报(人力资源部制订)

部门拟稿—部门负责人同意—人力资源部意见—部门主管经理审核—公司主管经理审批—办公室下发

4、生产计划

项目管理部拟稿—部门负责人同意—部门主管经理审批—办公室下发

5、安全文明卫生检查通报

项目管理部拟稿—部门负责人同意—部门主管经理审批—办公室

下发

(二)宣传稿件

1、部门一般性稿件:通讯员-部门负责人签字

2、稿件内容涉及公司重大项目、资金成本等公司敏感信息:通讯员-部门负责人审核—部门主管经理审批

(三)合同

2、需带合同章到对方单位签订合同:需求部门申请—部门负责人审批

部门申请—部门负责人审核—部门主管经理审批—办公室汇总并下发

二、物资管理类

(一)行政物资申请

1、临时行政物资申请

部门申请—部门负责人签字---物资管理员意见---办公室主任审核---公司主管经理审批

2、季度性行政物资申请

(1部门办理)部门申请—部门负责人签字—(2主管部门办理)物资管理员审核并汇总---办公室主任审核---公司主管经理审批(二)固定资产(信息装备)(财务部制订)

1、新增

部门申请—部门负责人同意—办公室主管人员签署意见—办公室主任审核—财务部门意见—公司主管经理—财务经理—总经理

2、调拨

需用部门申请—部门信息装备管理员—部门负责人—被调拨部门填写信息—被调拨部门信息装备管理员—被调拨部门负责人—公司信息装备管理员—办公室主任—财务填写信息—财务部长—公司主管经理—财务经理—总经理

3、验收

公司信息装备管理员填写《固定资产验收单》和《固定资产验收整改通知单》对设备编号确定责任人并填写意见—需用部门负责人签

字—办公室主任—财务部长—公司主管经理—财务经理—总经理(三)新增信息装备申请、信息装备报废申请、信息装备维修

1、新增信息装备申请

申请部门--部门负责人签字确认--公司信息装备管理员签署意见--办公室主任审核--公司主管经理审批

2、信息装备季度申请计划

(1部门办理)申请部门制表--部门负责人审核--(2主管部门办理)公司信息装备管理员审核并汇总---办公室主任审核---公司主管经理审批

3、信息装备报废申请

原则:采取集中报废原则,季度执行。

签字流程:申请部门填表—部门负责人签字确认—公司信息装备管理员签署意见并汇总—办公室主任审核—公司主管经理审批

4、信息装备维修

(1)报修(内部维修,不涉及费用的)

部门信息装备管理员报修—部门负责人同意—信息装备管理员检查并出意见—办公室主任审批—维修—报修人确认

(2)维修(外部维修或内部鉴定需外购件,涉及费用的)

部门信息装备管理员申请—部门负责人同意—公司信息装备管理员填写意见—办公室主任审核—公司主管经理审批

(四)劳保

大、小劳保季度申请:(1部门办理)各部门---物资管理员汇总(2主管部门办理)---办公室主任审核---公司生产主管经理审批

(五)钥匙

1、新入职申请、调岗钥匙使用OA办理

部门申请—部门负责人同意—办公室主管人员

2、钥匙配、发申请

部门申请—部门负责人同意—办公室主管人员审核—办公室主任核定——办公室登记发放

三、业务申请类

(一)OA站点申请

部门申请—部门负责人同意—公司信息装备管理员核定—办公室主任审批

(二)外网开通

部门申请—部门负责人同意—办公室主管人员签署意见—办公室主任审核—部门主管经理审批

(四)员工手机补贴申请或标准更改

手机补贴部门申请—部门负责人同意—办公室主任审核—部门主管经理审批

签字流程:部门申请—部门负责人审核—办公室主任核定

四、涉及OA业务流程审批的,按照OA工作流程序执行。

五、本规定由办公室负责解释。

人力资源部签字权限规定

一、人事管理类

(一)招聘用工

1、年度用工申请:本部门填写用工申请—部门主管经理审核

2、临时用工增加申请:本部门填写用工申请—部门主管经理审核

3、辞职补充申请:本部门填写补充申请—部门主管经理审核

4、人力资源部根据各部门申报的用工计划,就招聘渠道等情况拟定招聘计划—公司主管经理审批后执行

(二)面试录用审批:面试人员、人力资源部、用工部门填写面试录用意见,安全进行特殊岗位审核—部门主管经理审批—公司主管经理进行面试情况及用工形式的录用审批

1、如体检有异常的,由安全员填写意见—用人部门主管经理审批

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