部门拟稿—部门负责人同意—部门主管经理审核—总经理审批—办公室下发
2、通知
(1)以部门名义下发
部门拟稿—部门负责人同意—部门主管经理审批—办公室下发
(2)以公司名义下发
3、通报
(1)一般性事故
(2)重大事故、涉及主管及以上人员
(3)辞退通报(人力资源部制订)
部门拟稿—部门负责人同意—人力资源部意见—部门主管经理审核—公司主管经理审批—办公室下发
4、生产计划
项目管理部拟稿—部门负责人同意—部门主管经理审批—办公室下发
5、安全文明卫生检查通报
项目管理部拟稿—部门负责人同意—部门主管经理审批—办公室
下发
(二)宣传稿件
1、部门一般性稿件:通讯员-部门负责人签字
2、稿件内容涉及公司重大项目、资金成本等公司敏感信息:通讯员-部门负责人审核—部门主管经理审批
(三)合同
2、需带合同章到对方单位签订合同:需求部门申请—部门负责人审批
部门申请—部门负责人审核—部门主管经理审批—办公室汇总并下发
二、物资管理类
(一)行政物资申请
1、临时行政物资申请
部门申请—部门负责人签字---物资管理员意见---办公室主任审核---公司主管经理审批
2、季度性行政物资申请
(1部门办理)部门申请—部门负责人签字—(2主管部门办理)物资管理员审核并汇总---办公室主任审核---公司主管经理审批(二)固定资产(信息装备)(财务部制订)
1、新增
部门申请—部门负责人同意—办公室主管人员签署意见—办公室主任审核—财务部门意见—公司主管经理—财务经理—总经理
2、调拨
需用部门申请—部门信息装备管理员—部门负责人—被调拨部门填写信息—被调拨部门信息装备管理员—被调拨部门负责人—公司信息装备管理员—办公室主任—财务填写信息—财务部长—公司主管经理—财务经理—总经理
3、验收
公司信息装备管理员填写《固定资产验收单》和《固定资产验收整改通知单》对设备编号确定责任人并填写意见—需用部门负责人签
字—办公室主任—财务部长—公司主管经理—财务经理—总经理(三)新增信息装备申请、信息装备报废申请、信息装备维修
1、新增信息装备申请
申请部门--部门负责人签字确认--公司信息装备管理员签署意见--办公室主任审核--公司主管经理审批
2、信息装备季度申请计划
(1部门办理)申请部门制表--部门负责人审核--(2主管部门办理)公司信息装备管理员审核并汇总---办公室主任审核---公司主管经理审批
3、信息装备报废申请
原则:采取集中报废原则,季度执行。
签字流程:申请部门填表—部门负责人签字确认—公司信息装备管理员签署意见并汇总—办公室主任审核—公司主管经理审批
4、信息装备维修
(1)报修(内部维修,不涉及费用的)
部门信息装备管理员报修—部门负责人同意—信息装备管理员检查并出意见—办公室主任审批—维修—报修人确认
(2)维修(外部维修或内部鉴定需外购件,涉及费用的)
部门信息装备管理员申请—部门负责人同意—公司信息装备管理员填写意见—办公室主任审核—公司主管经理审批
(四)劳保
大、小劳保季度申请:(1部门办理)各部门---物资管理员汇总(2主管部门办理)---办公室主任审核---公司生产主管经理审批
(五)钥匙
1、新入职申请、调岗钥匙使用OA办理
部门申请—部门负责人同意—办公室主管人员
2、钥匙配、发申请
部门申请—部门负责人同意—办公室主管人员审核—办公室主任核定——办公室登记发放
三、业务申请类
(一)OA站点申请
部门申请—部门负责人同意—公司信息装备管理员核定—办公室主任审批
(二)外网开通
部门申请—部门负责人同意—办公室主管人员签署意见—办公室主任审核—部门主管经理审批
(四)员工手机补贴申请或标准更改
手机补贴部门申请—部门负责人同意—办公室主任审核—部门主管经理审批
签字流程:部门申请—部门负责人审核—办公室主任核定
四、涉及OA业务流程审批的,按照OA工作流程序执行。
五、本规定由办公室负责解释。
人力资源部签字权限规定
一、人事管理类
(一)招聘用工
1、年度用工申请:本部门填写用工申请—部门主管经理审核
2、临时用工增加申请:本部门填写用工申请—部门主管经理审核
3、辞职补充申请:本部门填写补充申请—部门主管经理审核
4、人力资源部根据各部门申报的用工计划,就招聘渠道等情况拟定招聘计划—公司主管经理审批后执行
(二)面试录用审批:面试人员、人力资源部、用工部门填写面试录用意见,安全进行特殊岗位审核—部门主管经理审批—公司主管经理进行面试情况及用工形式的录用审批
1、如体检有异常的,由安全员填写意见—用人部门主管经理审批