ERP新手教程五步开启ERP使用

Jason.chen发表于:2022年03月27日15:32:34更新于:2023年05月30日16:46:08

店铺管理即添加您需要管理的店铺至万里牛ERP,添加店铺后,所有订单处理、商品管理、库存维护等工作就可以通过ERP后台做统一处理。

例如小王分别在淘宝、京东、抖音三个平台开了店铺,之前他需要分别登入三个后台去处理订单,现在只需要在万里牛ERP后台添加上这三个平台的店铺,就可以通过万里牛ERP去对订单进行统一处理了,还可以统一维护一套库存。

二)操作步骤

注:

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商品对应关系是店铺上的商品与“万里牛”中的商品建立关联关系的通道,店铺订单进入到系统后,根据商品对应关系,计算利润、扣减库存。商品的对应关系非常重要,在订单处理前一定要先保证正确建立。

您可以想象一下,用ERP统一处理订单,那么对应店铺的商品也需要在ERP系统上有相应的商品信息,就好比人和身份证,只有一一对应上,系统才能知道我们在处理的是哪个商品的订单,才会对我们的库存和财务做精准的计算。如果线上多个店铺的商品对应的是同一个商品,那么系统的商品只需要维护一套就可以了。

可调出商品信息弹窗

商品状态有三种:所有商品、出售中、仓库中(已下架)

您可以选择需要同步下来的线上商品状态。所有商品即线上平台所有商品包含已下架的商品,出售中即是线上在售状态的商品,仓库中(已下架)即是已下架的商品。一般情况下,选择在售中商品做对应关系即可。

如果对应关系有错误,您可以在右侧栏去【改】【换】【解】。

解:对应关系解绑;改:修改系统商品信息;换:替换系统商品

答:对的,每个商品都需要去做一一的对应关系,如果线上多个店铺售卖同一个商品,那么系统只需维护这一个商品的信息,但线上商品要分别和这个系统的商品做对应关系,即多对一的关系

答:做商品的对应关系,需要在线上编码维护好的情况下去做,以免商品管理混乱,如果之前没有维护好线上编码需要先去线上先维护好再做对应关系,需要注意的是多平台线上商品一致的情况下,其线上商品的编码也要保证一致,以免出现同一个商品在系统中重复生成的问题

生成系统商品即把线上的商品信息下载至ERP系统,关联系统商品即将线上和系统的商品进行对应关联,更新线上商品即把线上的商品信息更新至系统中,第一次做商品对应关系需要都勾选上进行对应关联

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为了管理好库存,在商品对应关系做好之后,就需要去维护好商品的期初库存和仓库,如果把做商品对应关系比作从现上进了一批一模一样的货进系统,那么维护期初库存就是把对应商品的数量盘点好放进对应仓库内。

第一次使用系统时,会自动建立一个“默认仓库”,如果您的仓库点只要一个,您只需维护一个默认仓库即可。如果您的仓库点有多个则需要建立多个仓库

做商品的期初库存通常有两种方式↓↓↓

第一是下载线上的库存,在可以前往【设置】-【系统配置】-【库存配置】-勾选【下载宝贝时同时下载其库存数量】,这样做商品的对应关系的时候,就可以下载商品的时候同时把线上的库存下载下来;

第二是将期初库存导出批量修改好然后再导入,前往【库存】-【初期库存】-【导出】按字段填写好库存等信息-【导入】-选择【仓库】-【上传】;

注:①如果一个商品没有在系统中处理过发货,期初库存可以做多次,如果通过系统发货过了,此时要修改库存和成本均价,就只能在【库存盘点】中进行了。

②在未使用系统前,要设置好期初库存(数量和成本价格),这是为了能让系统使用一开始,就有一个关于库存数量、库存金额的基准值。这个基准值是今后所有账务处理的起点,因此建议一次性设置好。

③如果期初库存界面,商品的数量是0,这时候修改成本均价,保存是无效的

期初库存是指在系统商品建立或新增时需要维护一个最初的库存,后面发生采购或交易库存数据都将在期初数据上基础上进行扣减或者增加,期初建立后一旦发生交易,将不能在期初库存中做直接的数据修改

答:需要检查一下您这款商品是否已经通过万里牛erp系统发货了,发生过发货就修改不了初期库存,如果要修改,请前往库存盘点中操作

比如您在杭州、义乌、上海分别设有一个仓库,为了更好的进行快递匹配以及管理对应仓库的库存,需要同样在系统中建立多个仓库

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订单处理发货需要匹配上对应的快递,打印对应的快递单模板,所以您也需要把快递公司和快递单模板设置好

设置完成后就可以正常进行订单处理啦。

进入系统会默认已经存在一个快递公司EMS,您可以根据自己情况添加或修改相应的快递信息

注:由于拼多多、京东、抖音等部分平台只支持自己平台的电子面单,在新建快递公司的时候就需要建立多个,例如您合作了中通快递,需要分别建中通-拼多多,中通-京东,中通-抖音等三个快递公司,对应的快递单模板你也需要分别选择

有些是平台限制只能使用自己平台的电子面单,例如拼多多、抖音、京东,如果您的店铺对应的平台没有自己的电子面单接口,可以直接使用菜鸟电子面单接口

您可以选择的模板进行重新设计,或直接使用其默认的模板。这里设置的模板是供步骤1【基础设置】-【快递公司】-选择打印模板使用

答:不可以,有些是平台限制只能使用自己平台的电子面单,例如拼多多、抖音、京东,如果您的店铺对应的平台没有自己的电子面单接口,可以直接使用菜鸟电子面单接口

答:是的,就比如说你和中通快递合作了,在快递公司中就需要建三个中通快递分别对应拼多多电子面单、京东电子面单、淘宝电子面单,不然订单信息无法完成解密

在前面的基础工作准备设置完成后,就可以进入处理我们的订单处理流程啦,订单处理主要是对平台同步下来的订单进行审核、打单发货。

系统会自动减商品的库存,之后同步快递单号、发货状态到平台上,销售数据记录在相应的报表里

答:修改过销售流程需要退出重新登入一遍,对应的菜单会在销售板块展开。订单处理流程顺序按照【设置】-【销售流程】所保存的顺序去进行即可。

答:①先去设置-角色管理,分配每个角色可以有的权限

②再去设置-员工管理中,设置员工账号,并把对应的角色权限给到他,新分配的员工账号,需要员工登入后台激活

THE END
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