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面试者通过面试后，企业确定录用人选后，就应该发录用通知书了，虽然是一项简单的工作，但还是需要注意一些问题，HR工作没有大小，都应该尽可能做到专业。
1、要注明报道时需要带的证件和资料，以及体检安排
录用通知书开头写明录用的职位后，接着就要写明报道时需要带的证件原件（身份证、毕业证以及其他证书等）和离职证明等资料，一般还要求有体检报告，要说明是自己去医院体检，还是公司指定的医院，并说明要做哪些体检项目。（具体体检项目要根据岗位决定）
2、最好注明薪资福利
有一些企业的通知书中并没有写明薪酬福利内容，当然不写也不能说不对，我认为既然和员工已经就薪资福利达成了一致，就写在录用通知书里，让求职者觉得很正式。另外，除了一些常规福利五险一金外，还可以把企业一些亮点写出来，比如企业每月有生日会、工作环境好，有带薪病假等。可能有人说了，我们企业啥都没有。我想如果真的没有一点好，那这个企业估计也没什么人了。所以，认真想想，每个企业都是有自己的特点的，把这些企业的优势找出来，在招聘的时候也是很有用的哦。写上这些福利，是不是给这位求职者吃了一颗定心丸里，也减少了求职者反悔的几率。
3、检查是否有不合法的内容
前面的内容写完了后，要看看有没有不合法的内容，比如：企业加班没有加班费、入职必须不满一周不结算工资、试用期内必须提前10天提离职申请等等，这些都是不合法的，有些人会说，我们企业就是这样的，所以就写在了在录用通知书里，免得以后员工找公司又说这个事。当然，从企业的角度来说，为了方便管理或者其它原因，需要这么做，但这些内容不要写在录用通知书里，也不要写在劳动合同书里，否则可能带来不必要的麻烦。这些问题在面试的时候，和求职者口头沟通清楚就可以，只是在沟通的时候，要说清楚，确认求职者知晓，而不能说一套做一套，即使把求职者骗来了，也会很快走的，是得不偿失的。
4、温馨小提示
录用通知书的最后，要附上一些小提示，如果求职者是异地的，要告诉别人需要带什么衣物和用品，公司会提供什么。还要说明企业是否有食堂，吃饭怎么解决，如何有食堂，是自己带饭盒还是公司提供等，以及企业周围银行、超市等等。当然这些小提示，是根据不同情况来写的，有的需要详细些，有的可能很简单。
关于录用通知书的法律效用。
录用通知书发出之后，就具备了法律效用了，企业不能随便撤销，企业单方面撤销的，需要付相应的法律责任（需要支付赔偿金）。企业要想撤销录用通知书只要在以下两种情况下才可以：1、在录用通知书到达拟录用人员之前，用人单位可以撤回录用通知书，需要注意的是，撤回录用通知书一定要先于录用通知书到达拟录用人员或同时到达；2、在拟录用人员做出承诺之前，用人单位可以撤销录用通知书，但是撤销通知书必须在拟录用人员做出承诺之前到达。这两种情况，第一种情况很难操作，第二种情况还有操作的可能，如果麻烦撤销，还是有可能的，另外在录用通知里一定要写明在某年某月某日前给予回复，否则，将视为自动放弃此次机会，此录用通知书自动失效等内容。如果求职者没有及时回复，企业就有主动权了。
以上是写录用通知书需要注意的一些小问题，关于模板就不提供了，大家可以在网上搜到很多，结合这些内容和企业实际修改一下，就是一份很好的录用通知书了，不要事事都要模板，方法掌握了，你做出来的就是模板。
今天这个话题与前几天那个给面试者发不发面试邀请函有相通的逻辑，要根据具体情况（通常看职位、招聘方式及公司通常做法等）而决定，针对楼主提出的几个问题，简要分析如下：
发录用通知书不是必需的
用人单位经过面试流程后，对拟用人员会邀请他们入职，这种邀请其实就是一种要约即合同形式。为保障双方权益，最好采用书面形式，但法律不禁止采用口头形式。
确定录取意向，其实就是用人单位与劳动者之间达成了“录用”的一个协议，所以，适用于合同法的规定，至于用什，其中书面包括信函、邮件、短信等，口头也有当面通知、找人转告等，都是合法有效的，但么方式来约定这个协议，正如前面所提到的形式都可以。
录用通知书的形式与内容
顾名思义，录用通知书，是由用人单位发出通知，告知应聘者被用人单位录用的一种形式，所以，在形式和内容都应当注意，让应聘者既易理解，也容易接收。
形式上，可以采用口头或书面事先应当在面试决定或事后决定录用时征得应聘者的同意为好。
美观上，有的单位用红纸黑字仿宋体的A4纸进行统一印刷，只是在一定需要填写的地方留下空格，便于针对性填写，正如大学录取通知书一样，非常漂亮，这当然是非常受欢迎的，这需要根据公司操作习惯和公司领导人的风格来决定。可以用EMS或快递寄达，显得重视和专业。
一定要区分不同职位
预测可能存在的风险
录用通知书既然是一个合同形式，理当严格履行，所以，当应聘者有效收到该通知书开始，与用人单位一样，承担着履行该通知书所载内容的义务，对用人单位而言，在发出通知前，应当注意以下几个方面。
一是岗位或职位。是否与应聘者约定清楚，有没有可能存在理解上的分歧，有没有可能录用其他人员，必须与公司领导和拟录用者再次确认。
二是工资和福利。不得基本工资、绩效工资、休息休假等，一旦写入录用通知，公司就必须按照此内容履行，如果低于当初与应聘者的约定，应聘者就会误解公司而不来入职，如果高于约定，公司将承担更大的人力成本，所以，必须用数字量化或者用语言界定准确，不能含混。
四是兜底词汇使用。对于岗位，在约定不清楚时，可以使用“管理”“员工”等词汇；对于待遇，包括试用期，有的使用“与本公司同岗位相同”的表达。免去了使用具体的数量词，如果入职后经过再次协商出现变化时，不至于相互矛盾，因为“变化始终比计划快”，同时规避出现其他风险的可能。
五是人岗数量对等。一些单位，考虑到应聘者可能放鸽子的可能性，于是有意适当增加发出一定数量的录用通知书，如果所有收到录用通知书的人员都来入职，就会出现麻烦，基层岗位可能便于消化，其他岗位就尴尬了。所以，建议还是分批发录用通知书为好，人员不够时再发录用通知。这也是一些单位对某些岗位不发正式录用通知的好处之一。
六是严格履行。通知发出去后，公司想更改其中的内容，如果应聘者已经收到通知并且表示不愿意更改内容，此时公司将非常被动，按照法规来讲，公司只能按照通知内容履行，否则就是违约；如果能够说服应聘者，并且再次发出新的通知，或者新通知采用其他方式（如专人专程前往等）能够在旧通知到达前到达应聘者手上，或者联系上旧通知寄送人员终止寄送行为，那当然是最好的。相反，如果应聘者收到通知后，既不及时联系用人单位也不前去报到，就是违约行为，但多数用人单位也不会追究其违约责任，一是难于计算损失而不便追究，二是体现公司良好形象。
关键是兑现通知
录用通知的所有内容，如果用人单位因各种原因不能较好履行，都会出现一些麻烦甚至承担法律责任，对应聘者或公司其他员工都会产生不信任感，负面影响是无形而且深远的。
您若有职业、人生或其他方面困惑，可与我交流
录用函是用来肯定公司与求职者关系的第一步，确定关系，就与合规合法分不开。其实，通过前期的沟通与面谈等，双方已在很多方面达成了共识，包括岗位名称、工作职责、工作内容、工作形式、薪酬待遇、福利条件等重大方面已取得认同，只是通过录用函正式确认双方劳动关系。所以要想做好录用函，无外乎三个标准。
一、不违法规
在确认双方劳动关系时，有以下几件事情比较关键：
一是应聘人不与别家存在劳动关系。所以一定要特别强调，非应届毕业生一定要持劳动关系解除书前来报道。
二是竞业限制。应聘方一定要与上家单位不存在竞业限制期。
三是知识产权纠纷。应聘方一定要出示与其它单位不存在知识产权纠纷的材料。
二、不产生歧议
三、简洁明了
不要说得太多，前期公司的情况、岗位情况、待遇情况等都相互已确认过很多遍了，所以这时候，干脆些开门山比较好。如果是应聘生一般前期已签订过三方协议，所以问题不是很大。而人才招聘人数不多，所以一般都统一处理。我们单位的做法是，不明列薪酬待遇等涉及细节较多的条款。对于能口头达成协议就不列在书面上。能统一以报道须知的形式，就不用正式书面函，能用电子邮件就不用纸质文件，尽可能减少不必要的失误。总之，就是在符合规范要求的前提下，尽可能大事化简，简事化了。
以我们单位为例：
2015年度新员工报到须知
各位新员工大家好：
热诚欢迎您加入我们大家庭，报到事项明细如下，敬请参照办理：
二、报到时须携带证件及资料
1、报到证、户口迁移证原件及A4复印件各一份；
2、毕业证、学位证、英语等级证书、职业资格证书等原件及A4复印件各一份。身份证复印件两份（必须将身份证正反面同时复印在一张A4纸上）；
3、对于非应届生新员工，在报到之时，请携带与上个单位合同解约书或合同终止书原件；
4、有注册资格证书者，请报到时携带原件及复印件报到；
5、个人近期1寸免冠彩色照片3张、2寸免冠彩色照片2张。
三、户口迁移证及户口迁移办理
1、对于应届生需迁移户口者，统一按规定办理落户手续；
3、人力资源部备存的资料有：报到证、户口迁移证（落户卡）复印件、省人才中心开具的报到介绍信、登记表。
四、入职培训
报到后将统一安排入职培训。入职培训从**月**日(周*)开始，**月**日结束，在办公楼四楼会议室培训。
如有疑问或其它需求，请致电***********
此致
敬礼！
二０一五年**月**日
在入职报到时，会继续填写入职登记表、知识产权申明表等配套材料。简洁明了的录用函将以上三点全面贯彻其中，减少很多不必要的解释与说明。对于未来可能发生的任何无伤大雅的问题，都可以通过随后的沟通协商解决，这样我们的工作就变得安全而又游刃有余。
今天的打卡跟前几天关于要不要发面试邀请函的案例有些相似，地域的不同，企业情况不同，要求也不一样，按需决定。不过与面试邀请函不同的是，录用通知书一旦发放，就形成法律要约，具有法律效力。上升到法律层面，事情就会麻烦很多。
一、书写
录用通知书的书写说简单也很简单，一般情况要包含以下信息：
1、要有求职者被录用的字样，录用日期，合同期限，试用期限。
2、被录用的部门、岗位、试用期待遇、转正待遇、考核要求，福利待遇。
4、最后要有被录用人员的回执确认。
基本上就是面试中企业承诺信息的确认，所以这个通知书里该说的一定要说到，说到的公司一定要做到，做不到的就不要说。也可以适当的附加一些对被录用人员的要求，比如限期上岗，保证资料真实性等。
二、风险
录用通知书是劳动关系的证据之一，也有一些法律风险在里面：
1、守法
首先你要了解劳动法，要清楚公司和员工都享有哪些权力和义务，通知书里不能有违法的条款。比如录用通知里会明确试用期限、试用期的待遇，很多公司试用期是不给办理保险的，虽然很多公司都在这么做，但你要清楚这是违法的，在通知书里不能这样书写，以免成为对公司不利的证据。
2、回执
回执很重要，录用通知书大部分是公司的承诺，对公司的约束较大，当被录用人员接收以后就够成了法律要约，也就是正式生效了，被录用人员是否已接收就是以回执为准。如果没有回执，被录用人员掌握绝对的主动权，可来也可不来。所以，回执一定要有录用人员在回执签字确认，并返回公司才能生效字样，防止被录用人员临时改变主意。
3、违约
明确双方违约责任，比如：如果被录用人员未按期到岗，视为放弃录用机会；如果提供资料被证实存在虚假，无条件辞退等。
三、技巧
1、回避
公司做不到的不要提，还是用上面举的试用期保险的例子，如果你试期不能给员工办保险，那在录用通知里就不要提，这些条件在面试时都跟应聘者说过，他有异议才会接收，所以你不写他不会有意见，但你写上，如果有争议，这就是公司违法的证据。
2、前提
虽然是录取通知书，但录取是有前提条件的，公司是因为什么录取的你，把这些条件再说一遍，员工录用后，如果发现有不符合公司要求的事项，公司可以依据此辞退员工。
3、回执
前面提过回执的重要性，这里还有个技巧，如果已发录用通知，公司想违约，一定要在求职者确认回执前发一份撤回录用通知，如果对方已确认，那就得承担相应的赔偿，比如：交通费、通讯信费、与原公司解聘的工资损失等。
4、合同
有些人认为录用通知书上的信息很全，跟合同上的基本相同，可以等同使用。但从录用通知到员工入职，不存在事实劳动关系，录用通知规定的再详细，也不能当劳动合同使用，入职后必须再签订劳动合同。
遵循法律法规原则。录取通知书的法律效力，在劳动关系的缔结过程中很重要，公司发录取通知书，是一种要约行为，对公司和员工都有约束力。对于用人单位来说其一经发出到达劳动者后即生效，用人单位不得撤销；对于员工来说，其在收到录用通知书，可以选择承诺或放弃，如果你一旦选择承诺，双方合同即开始成立。录用通知书一经生效，用人单位是无权撤销的，如公司单方撤销的话，视为违约，劳动者可证明其因为公司的违约行为造成的损害，向用人单位进行索赔。另外，如果企业发放录用通知书后，虽然双方未签订劳动合同，但该员工已经事实上履行了劳动义务，则双方实际上已经形成了事实劳动关系。在这种情况下用人单位单方撤销的话，就构成了劳动合同法中的违法解除劳动合同的情形，该员工可向仲裁委申请仲裁。
录取通知书，风险共担，责任共负。严谨操作，审核发出！
附我公司的录用通知书：
尊敬的先生/小姐:
您好！感谢您诚意应聘本公司职位，经过公司初审，你符合录取条件。在此，我们竭诚的欢迎您加入本公司！现就有关报到事项，作说明如下，敬请参照办理。
一、报到日期：年月日(星期)时分正。地点:省市区号
二、携带资料：(一)录用通知书;(二)本人真实身份证;(三)最高学历证书原件;(四)资历、资格证书(或上岗证);(五)体检合格证明(医院体验证明);(六)非本市户口需携带外出就业证明、未婚证(计生证);(七)一寸相片3张;(八)如需公司解决住宿，请自带床上用品。。。。。。
三、按本公司之规定新进员工必须先行试用个月，试用期薪资：。
有缘合作，一起工作！
年月日
那一份录用通知书应该怎么来写呢？
一份完整的录用通知书一般包括以下内容：抬头、职位信息、报到日期、报到地点、乘车路线、报到需携带资料、录用通知回执单等。现举例如下：
XX公司录用通知书
XX先生/小姐：
您应聘本公司XX职位，经过本公司的资料审核和笔试面试综合成绩评比，您已经被本公司确认录用，现热诚欢迎您加入到本公司行列，有关报道事项如下，敬请参照办理。
报到日期：X年X月X日
报到地点：XX公司办公楼
乘车路线：
报到时需携带的资料：
（1）录用通知书；
（2）身份证原件及复印件;
（3）最高学历证书原件及复印件；
（4）职称及资格证书；
（5）荣誉或获奖证书；
（6）报到日期前两周的体检合格证明；
（7）一存照片3张；
（8）原单位的离职证明。
如果您接受本公司的录用，请您在收到本通知书的一周以内（以当地邮局邮戳为准）将签署后的本录用通知书回执单以快递或挂号形式寄回本公司，否则视为您自动放弃该职位。
注意事项：
请务必保证您提供的入职申请资料的真实性和客观性，如有作假，将不予录用。
如果您对本公司的录用书有任何疑问或困难，请与人力资源部联系。
联系人：XXX
联系方式：XXX
XX公司（人力资源部）
X年X月X日
附件：录用通知书回执单
XX公司录用通知回执单
本人XXX，很感谢贵公司对我的能力认可并愿意接受XX公司的聘请，担任XX职务并于X年X月X日报到。
本人XXX，很感谢XX公司对我的能力认可，但是由于XX原因目前不能接受XX公司的聘请，希望下次有继续合作的机会。
联系方式：
日期：X年X月X日
补充：有些公司是外企，所在在发放录用通知书的时候会以英文的方式，但是基本上录用通知书的格式和内容都是大同小异，只不过文字翻译成英文而已，这里就不讨论啦。
接下来我们一起看看录用通知书存在哪些风险，我们又应该如何规避这些风险呢？
那么根据《合同法》的原理，要约一经发出即对要约人产生法律约束力，除在法定期限、法定情形下，不得撤回或撤销。受要约人收到要约后，即可选择同意或不同意要约。如果受要约人选择同意并通知了要约人，即为承诺。承诺通知一旦送达要约人，合同即告成立，双方均不得违反，否则就要承担违约责任。
其次如果任何一方违背要约需要承担相应的违约责任。
劳动者在接到录用通知书后，则可在承诺期限内选择同意或不同意。如果选择同意并及时通知了用人单位，用人单位和劳动者之间的合同关系即告成立，此时双方都受到合同的法律约束力而不能违背。如果用人单位违背录用通知书、对劳动者不予录用，或对录用通知书中的内容进行单方变更，属于违约行为，要对劳动者承担违约责任。如果劳动者对录用通知书进行承诺后不到公司报到，不与公司建立劳动合同关系或单方要求变更录用通知书的内容，也属于违约行为，同样要对用人单位承担违约责任。
最后录用通知书并不能取代劳动合同。
当签订劳动合同后，录用通知书往往作为劳动合同的附件继续生效。如果劳动合同对某些内容未予明确约定，则该项内容将以录用通知书上的约定为准。当然，用人单位和劳动者可以协商不再以录用通知书的约定为准，而以劳动合同为唯一的依据。
当合格的录用者经过面试、笔试、复试等层层筛选后，用人单位会向录用者发出一份录用通知书。一旦录用通知书发出，并且录用者收到确认，就会构成事实法律意义上的“要约”，它就会成为用人单位与求职者确认劳动关系的证据，其中蕴藏着巨大的法律风险。为了在招聘实务中追求法律的严谨，减少企业的风险，笔者有以下三点建议：
二、在录用通知书中，细化公司有权不与录用者建立劳动关系的情形。
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4、在运营商那边设置了黑名单。
解决方案：建议联系您的手机运营商处理解除黑名单
5、手机无法接收长度超过70个字的短信。
解决方案：更换可支持接收长短信的手机
6、手机在境外使用或者使用境外手机。
解决方案：境外无法接收服务短信的问题，建议联系您的手机运营商处理。如因使用境外手机导致无法接收服务短信的，则建议更换能正常接收国内服务短信的手机