装运通知(ShippingAdvice)是卖方应买方的要求，在出口货物装船完毕后，及时通过传真方式或其他方式，向买方(进口方)或进口商指定的保险公司、报关公司发出的关于货物已装船的详细通知，以便进口商及时办理保险、申请进口许可和安排接收货物及办理清关等事宜，
没有特别规定时，装运通知应发给进口商(信用证项下，发给开证申请人)
在以FOB、CFR价格条件下，装货后发出装运通知是合同的一项要件，
如因没有发出装船通知，致使收货人未能及时投保，则该货物的丢失、损害由发货人负责赔偿。
装运通知的内容一般有订单或合同号、商品名称和数量、总值、唛头、载货船舶名称、装运口岸、开航日期等。在实际业务中，应根据信用证的要求和对客户的习惯做法，将上述项目适当地列明在电文中。
一般而言，装运通知可以不签署，但是如果信用证规定“beneficiarycertifiedcopyofshippingadvice”,那么受益人必须在该通知上进行签字盖章。
装运通知函
(1)装运通知函的概念及写作方法
在国内贸易中，货物的提取若是发货形式，卖方就应负责装运，即负责装车(船)，安排装运日期，把货物发到买方指定地点，为避免意外，卖方还要为货物投保。装运条件包括装运方式和运费、保险金的支付。采取何种装运方式以厦装运费用、保险金的支付，主要根据交易双方的协商而定。如果买方要求卖方将货物装运发送到指定地点，那么，买卖成交后，卖方就应履约，按规定期限将货物装运，并立即用电报、信函等形式通知买方，说明装运日期、装运车号，并将提单、发票、检验单、保险单等单据副本寄去，以便买方办理提货手续。
(2)例文：
×××先生：
贵公司第74号订购函所订30台打印机，已于×月×日交付托运，预计一周后到达××市，
30台打印机分三箱包装，每箱上均标有▲标记。
兹随函附寄下列装运单据，以便贵公司在货物抵达时顺利提货：
1.我方第×号发票一份
2.第×号货运提单一份
3.第×号装箱单一份
4.第×号保险单一份
5.第×号检验单一份
感谢贵公司对我公司的支持，希继续来函询价、订购。
××电脑工厂公司
×年×月×日
装运通知公函
尊敬的×××先生：
贵公司××××年×月×日订购的60箱××节能灯管已于××××年×月×日交付托运，预计3月内到达。
60箱××节能灯管的包装箱上都有※标志。兹随函附寄下列装运单据，以便贵公司顺利提货：
(1)××号货运提单一份;
(2)××号装箱单一份;
(3)××号保险单一份;
(4)××号检验单一份;
(5)××号发票一张。
非常感谢贵公司的大力支持，希望继续友好往来!
XXX公司：
贵公司于XXXX年X月X日订购的50台电冰箱，已于XXXX年X月X日交付托运，预计3天后运抵交货地点。
兹随函附寄装运单据，以便贵公司在商品抵达时顺利提货：
我方第XXX号发票1份;
第XXX号货运提单1份;
第XXX号装箱单1份;
第XXX号保险单1份;
感谢贵公司对我公司的支持，希望继续采函询价、订购。
XXX公司
XXXX年X月X日
_________先生：
贵公司第74号订购函所订30台打印机，已于___月___日交付托运，预计一周后到达______市。
1.我方第___号发票一份
2.第___号货运提单一份
______电脑共场公司
_____年____月___日
如何写英文通知
例一：布告形式的.通知：通常此类通知上方正中写Notice或NOTICE（通知），发出通知的单位的具体名称可放在正文前，也可放在正文后，右下角处，发出通知的日期写在左下角处。例如：
NOTICE
AllprofessorsandassociateprofessorsarerequestedtomeetinthecollegeconferenceroomonSaturday,August18,at2:00p.m.todiscussquestionsconcerninginternationalacademicexchanges.
通知
本星期六（8月18日）下午二时，全体教授和副教授在学院会议室开会，讨论国际学术交流问题，请准时出席。
例二：书信形式的通知
DearExaminee:
Asyouknow,duetounfortunatecircumstances,ETSwasforcedtocancelthescoresoftheOctober1992TOEFLadministrationinthePeople'sRepublicofChina.Atthattime,youwerenotifiedthatyouwouldbeabletotakeanotherTOEFLwithoutchargeupthroughtheOctober1993administration.YoushouldbeawarethattheTOEFLprogramhasalongstandingpolicyofnotrefundingtestfeeswhenadministrationsarecancelled.
Weapologizeforanyinconveniencethatthismaycausetoyou.
RussellWebster
ExecutiveDirector
TOEFLProgram
EducationalTestingService
各位考生：
如你所知，很遗憾，教育考试服务处被迫取消1992年10月在中华人民共和国进行的托福考试成绩。当时，我方通知你在1993年10月以前可免费参加在此期间的任何一次考试。你应该知道托福考试项目的长期以来的政策：当考试被取消时，不向考生退还考试费。
因此带给您的不便，深表歉意。
教育考试服务处，托福考试项目执行主任：
拉塞尔韦伯斯特（签字）
Directions:
TheStudents’UnionofyourdepartmentisplanningaChineseSpeakingContest.Writeanannouncementwhichcoversthefollowinginformation:
1)thepurposeofthecontest，
2)timeandplaceofthecontest，
3)whatisrequiredofthecandidates，
4)detailsofthejudgesandawards.
Donotsignyourownnameattheendoftheletter.UseDepartmentofChineseLanguageandLiteratureattheendoftheannouncement.
ChineseSpeakingContest
February3，2007
Toimprovestudents’abilitytospeakChineseandenrichafter-classactivities，theStudents’UnionofDepartmentofChineseLanguageandLiteratureisorganizingaschool-wideChinesespeakingcontesttobeheldonSaturdaynextweek(10February)attheStudents’Auditorium.ThosewhoareinterestedintakingpartinitmaysignupwiththemonitoroftheirclassesbeforeTuesdaynextweek.Fiveprofessorswillbeinvitedtobejudges.Thefirstsixwinnerswillbegivenawards.Everybodyiswelcometobepresentatthecontest.
TheStudents’Union
DepartmentofChineseLanguageandLiterature
notice
ameetingisgoingtobeheldinroom103ofbuilding3at7ontheeveningofapril5.problemstobetalkedaboutatthemeetingincludethesafetyofthedormitories,properuseofelectricity,whattodoincaseoffire,preventionoftheftandsoon.amemberofeachdormitoryisrequiredtobepresent.theyshouldtakenotebookswiththemandarriveontime.theyshouldtakenotescarefullyandafterthemeetingtheyaretoinformtheirroommatesofwhatisdiscussedandwhatmeasureswillbetaken.
thedormitorycommittee
april2nd,XX
1．体检地点：人民医院，离我们学校不远，步行大约15分钟的路程。
2．体检日期：5月10日上午8点，星期六。
注意：
1．7：45在医院门口集合，可以骑车或步行前往。
2．体检前空腹。
3．在医院保持安静，听从医生和护士的安排。
Notice
Attentionplease,everyone,
OurclasswillgotohaveaphysicalexaminationinPeople＇sHospitalonSaturday,10thMay.We＇llmeetatthehospitalgateat7:45..Itisnotfarfromourschool.It＇saboutfifteenminutes＇walk.Youmayeitherwalkthereorgotherebybicycle.
Theexaminationwillbeginat8:00.Wearenotallowedtoeatordrinkanythingbeforetheexamination.Keepquietthereandlistentothedoctorsandnurses.Aftertheexaminationyoumaygohome.
attention,please.ihaveanannouncementtomake.wearegoingtovisitthehistorymuseumthissaturday.wearegoingtomeetattheschoolgateateightinthemorning.pleasebringanotebookwithyouandmakesomenotes.wewillhaveadiscussionaboutitintheclassmeetingnextmonday.pleasecomeontime.that'sall.
boysandgirls,
ourschoolwillhaveameetingontheplaygroundat3:00p.m.onjune18th.themeetingisaboutbeing(keeping)awayfromnetbarsandrefusingunhealthypublications.we'llvisitapictureshowabouthealthyknowledgeafterthemeeting.pleasegetthereontimewithyourchairs.that'sall.
thankyou.
thestudents'union
**********************,TianjinCity,China
Phone:××××××
18November20xx
JobOffer
YourjobapplicationhasbeenacceptedWetrustyouracademicknowledge,Englishskillsandoverseasexperiences,sothatwearegladtoofferyouajobasanassistantinLegalServiceDepartment.
Shouldyouacceptthisjoboffer,regardingtoourGrouppolicy,youwillbeabletoreceiveRMB4000permonthandallowanceRMB280monthly.
Toacceptthisjoboffer:
1．SignanddatethisJobOfferLetterassoonaspossible.
2．ProvideourGroupadocumentthatindicatesyouhavecompleteyourBachelorofCommerceandAdministrationwithmajorsinAccountingandCommercialLaw.
3．TheformofdocumenteitherinCompletionofStudyoryourformalQualificationwhichisprocessedbyVictoriaUniversityofWellington.
4．Youmustattendthenew-employeesorientationonMonday,7thDecember,20xx,beginningat8:30amwhichisholdingatourGroupheadquarters.
5．YoumustbringyourIDcard,andalldocumentsrequiredtousatthenew-employeesorientationdate.
WewishthatyouwillacceptthisjobofferandlookforwardtoseeyouatLegalServiceDepartment.Ifyouhaveanyqueriesorconcernstodiscussthisfurther,pleasefeelfreetocontact
Yourssincerely,
----------------------------
CHO,HumanResources
AcceptJobOffer
Bysigninganddatingthisletterbelow,I,KaizhongWang,acceptthisjobofferofanassistantinLegalServiceDepartmentbyTIANJINTEDALANDUNGROUP.
Signature:_________________Date:_____________
兹自年职务，你的薪金为基本工资4000元（人民币）/月，津贴280元/月。请你于年月日前携身份证、学历（学位）证明及其他证件前往天津市免尽责地按本公司职责工作，并与公司共同发展。
联系人：
***************************公司
人力资源部
年月日
February3，20xx
ourclasswillgototheredstarfarmtohelpthefarmerstopicktheapplestomorrowmorning.we'llmeetoutsidetheschoolgateat6:30tomorrowmorningandwillgotothefarmbybus.we'1!havelunchonthefarm.you'dbetterputonyouroldclothes.pleasegettoschoolontimetomorrowmorning.
theheadmaster'soffice
录用通知AcceptanceLetter
常用句式：
MillerBroadcastingispleasedtoofferyouajobasMarketingDirector.Miller
广播公司很高兴为您提供市场部经理职位。
Shouldyouacceptthisjoboffer,you'llbeeligibletoreceiveanannualgrosssalaryof$45,000.如果您接受所提供的这个职位，您将获得45000美元的税前年薪。
Youwillalsoreceivestandardbenefitsincludinghealthinsuranceand401(k)retirementcontributions.您还将享受包含保险和401K退休基金的标准福利。
Wearehappytowelcomeyouaboard.欢迎加入我们的团队。
IampleasedtoacceptthepositionofSeniorEngineer.我很乐意接受高级工程师的职位。
Iameagertomakeacontributiontothecompany.我渴望为贵公司效力。
IlookforwardtostartingmyemploymentonJanuary10,20xx.我期待能够在20xx年1月10日开始工作。
录用通知信件范例：
DearMr.Jonas,
CentrifugeTechnicalEnterprises,Inc.ispleasedtoofferyouajobasabeamongourmostvaluableassets.Shouldyouacceptthisjoboffer,percompanypolicyyou'llbeeligibleto
在线英语外教一对一培训/retype/zoom/b51ca2c204a1b0717ed5dd28pn=2&x=0&y=0&raww=478&rawh=22&o=jpg_6_0_______&type=pic&aimh=22&md5sum=e227aa3ae11568ff509fbc10c85734b4&sign=90debc85bc&zoom=&png=11XX1-&jpg=1198-“target=”_blank“>点此查看
MathewKeller
离心技术有限公司很荣幸为您提供一份高级工程师的'工作。我们深信您的知识、技能和经验将成为公司最宝贵的财富之一。如果您接受该职位，按照公司政策您将从受雇之日起获得74,500美元的起步税前年薪，将通过支票或直接汇款
的方式每两周支付一次，同时还包括员工的标准福利，包含401退休基金、年股票、健康保险、分红、病假和休假。我们希望您能接受该职位并期待着您加入我们的团队。
首先要在首行写上被通知的对象，例如To:AllManagers。
第二行开始言简意赅地写明事件。如同之前我们介绍的写商务信函一样，要记得遵守5W原则，也就是where、when、who、what、how。如：
ThenextMonthlyManagementMeetingwillbeheld[)at10:00a.m.onMonday,April5,atMeetingRoomA.（下一次月例会将在4月5日星期一上午10点在会议室1举行。）
如果需要提前预告会议内容，则不妨另起一行，将会议安排陈述以下。
Followingistheagendaforthemeeting:
1.PurchaseofNewOfficeComputers
2.ExtensionofSummerHolidays
3.BudgetaryControl
以下是会议议程：
1.讨论为办公室置备新电脑
2.讨论关于延期暑期休假
3.讨论控制经费预算
末段可以写上与会者需要做哪些准备工作。
Ifthereareanyotheritemsyouwouldliketobeplacedontheagenda,letmeknowbye-mailbytheendofthisweek.Thankyou.（如果你有任何希望放进会议议程的项目，敬请在本周末前邮件告知我们。谢谢。）
若是没有更多内容，则可以写上Lookingforwardtoyourparticipation.（期待您的出席。）等结束语表示礼貌。
TheConferenceNotice
TheGraduateStudentsEducationConferencewillbeheldonMarch23-25,20xxinGuilinUniversityofElectronicTechnology.EveryonetbegintoregisterandreportfordutyonMarch23night,Friday.ActivitiesonMarch24,Saturday,includeKeynoteSpeakermakeaspeech,theseseconomicexchangesanddinner.
ItwillbetheseseconomicexchangesalldayonMarch25,Sunday,andweshallputtheconferencetoanendatnight.TheGraduateschoolofGuilinUniversityofElectronicTechnologywillhostthisspecialandsignificativeconferenceandlookingforwardtotheparticipantscometoGuilinUniversityofElectronicTechnologytoattendtheconference.
Task2:TranslatetheconferencenoticeintoChinese.
InternationalE-EducationConference
AConferenceorganizedbytheChinaComputerAssociationwillbeheldatTsinghuaUniversity,Beijing,Friday26—Sunday28November20xx.
TheInternationalE-EducationConferencewillconsistofakeynotespeech,atechnicalseminarandathesisforum.ExceptfortheopenaddressdeliveredbythegovernmentrepresentativeintheOpeningCeremony,officialsandscholarsfromInternationalEducation,Science&TechnologyCommittee(IESTC),businessenterprisesandpersonnelwhoareengagedinpromotingChina’sE-Educationwillgivethekeynotespeeches.