今年春节放假早，外贸业务员最好提前7-10天发放假通知，便于客户提前安排工作。
小易今天来说说常规的放假通知该怎么写吧，其他法定假期就可以套用上啦。
放假通知，主要框架为以下3点内容:
这三个要点描述清楚的情况下，保持简洁简练，直达重点。
可以用一两段来表达感谢惠顾等，感谢信是感谢信，放假通知是放假通知。措辞不需要拖泥带水。以下是可以直接套用的万能模板：
DearXXX:
Wewouldliketotakethisopportunitytothankyouforyourkindsupportallthiswhile.
PleasekindlybeadvisedthatourcompanywillbeclosedfromXXXtoXXX,inobservanceoftheChinesetraditionalfestival,SpringFestival.
AnyorderswillbeacceptedbutwillnotbeprocesseduntilXXX,thefirstbusinessdayaftertheSpringFestival.Sorryforanyinconveniencecaused.
Thanks&Bestregards,XXX
CompanyName
Tel:+86-XXXXXXX
亲爱的XXX：
我们想借此机会感谢您一直以来的支持。
请注意，我们公司将从XXX到XXX关闭，在庆祝中国传统节日春节。春节后第一个工作日XXX日之前，我们接受任何订单，但不予处理。抱歉给您带来不便。
谢谢并致以最良好的问候，XXX
公司名
2、建议客户提前下单
DearXXX,
PleasenotewewillbeginourholidayforChineseNewYearfromXXXtoXXX.Wesuggestyouplaceordersinadvance,andwecouldarrangepre-productionprocessaccordingly.Kindlycontactoursalesrepforanyissuesinthisperiod.Sorryfortheinconvenienceofyou!
Bestregards,
XXX
CompanyNameTel:+86-XXXXXXX
亲爱的XXX，
请注意，我们将从XXX到XXX开始我们的农历新年假期。我们建议您提前下单，我们可以安排预生产流程。相应地，请联系我们的销售代表解决此期间的任何问题。给您带来的不便深表歉意！
最好的祝福，
3、引导客户尽快下单
DearXXX，
Wearepleasedtoinformyouthatour
ChineseNewYearholidaystartfromXXXtoXXX.AlltheordersplacedafterXXXwillbeprocessedafterwecomebackfromholiday.
Henceourofficeandwarehouseareclosedduringtheaboveperiod.Shouldyouneedanyordersinthenearfutureand/orneedanyassistance.Pleasefeelfreetocontactusbeforeourlongholidaysothatwecanmakeworkforyouinadvance.
HappyNewYeartoyouandyourfamily!
Thanks&Bestregards,
XX
我们很高兴地通知您，我们的春节假期从XXX开始到XXX。XXX之后下的所有订单将在我们放假回来后处理。
因此，我们的办公室和仓库在上述期间关闭。如果您在近期需要任何订单或需要任何帮助。请随时在我们的长假前与我们联系，以便我们提前为您安排工作。
祝您和您的家人新年快乐！
谢谢并致以最好的问候，
4、提醒客户耐心等待包裹处理
Dearvaluedcustomer,
AccordingtothecomingChineseNewYear,lwouldlikekindlytoremindyouthat,thepackagewouldbedelayedduringthistime.OwningtotheNewYear'sholiday,thenumberofshippingpackageisgreatlyincreasing,whilethepostofficeandcustomswillhaveholidayoffduringthistime，whichdirectlyaffectthehandlingtime.
Weappreciateyourunderstandingandpatience.Youarealsowelcometocontactusaboutmoresolutions.
YoursSincerely,
尊敬的客户，
感谢您的理解和耐心。也欢迎您联系我们了解更多解决方案。
此致，
5、催老客户在放假前付款
Thankyouforbeingourcustomer.Weareverygratefulforyourcontinuedpatronageandalwaystreasureloyalcustomerslikeyou.
Asyouknowthegoodsarereadyforshipment，andweareworriedaboutthefreightratesgoinguptowardsCNYHoliday,pleaseexpeditethepaymentsowecanproceed.
YoursSincerely,XXX
感谢您成为我们的客户。我们非常感谢您一直以来的惠顾，并永远珍惜像您这样的忠实客户。
如您所知，货物已准备好发货，我们担心运费在春节假期上涨，请加快付款，以便我们继续。
此致，XXX
1.Yourmailiswellreceived.OurCNYHolidayslastfromXXXtoXXX.lwillgetbacktoyouoncecomingbacktowork.Foranythingurgent,pleasetextmeonWeChat,WhatsApporsimplycallme.
2.PleasebeinformedthatourofficewillbeclosedfromXXXtoXXXfortheChineseNewYearHoliday.ThebusinesswillresumefromXXX.Ifyouhaveanyurgentsupportissueduringholidays,pleasecontactmeatWhatsApp.Thanksforyourkindunderstanding.
2.春节假期XXX-XXX休息，敬请知悉。XXX日起恢复营业。如果您在假期有任何紧急支持问题，请通过WhatsApp与我联系。感谢您的理解。
以上的英文模板可以作为参考。
外贸商务邮件的原则是完整、正确、简洁。一句话概括，在意思表达完全正确的基础上，一定要确保内容简洁简洁再简洁。