在这个充满竞争的经济社会,每个行业都有自我对客户服务工作有着不一样的诠释和要求。在同一行业,产品同质化程度越来越高,市场竞争已从产品竞争、价格竞争转向服务竞争、人才竞争,并且日趋激烈,在这种形势下,企业提高自身的服务质量,增强企业的竞争优势,创造企业的服务品牌已是当务之急,刻不容缓。也正因如此,客户服务工作对于从业人员的专业知识、心理素质、综合素质的要求也越来越高。
总的来说,客户服务工作的重要性能够总结如下几点:
服务的品质往往是使同类型产品在市场竞争中脱颖而出的唯一因素。
消费者在选择产品时,经常会把服务的品质列为优先研究,而产品本身的品质则为第二研究要素,拙劣的产品固然是使消费者止步的罪魁祸首,而差劲的服务则是第二号凶手。这不仅仅影响客户对企业的形象,还影响他们对产品的价值观。
必然有助于提高产品的价值。消费者在购买时,不可避免的会研究及比较产品的额外价值。
服务是一种即时的行动,在客户产生需求或不满时,供给即时有效的服务,是打动客户的最佳时机,无论我们做什么,都需要既快又准。
遗憾的是,此刻很多企业的各个部门在处理事情时都是从自我的部门利益出发的,一个企业内部的部门之间好像是“独立”的。可是所有的好的公司的每个部门的目标是一致的——就是让整个企业的效益最大化,紧密的团结在一齐,处理各种事务。应对客户的抱怨,这个部门认为这是另外部门的事,另外的部门又会认为这不是他们部门的事,这样推来推去的,费了很多劲,到最终问题没能解决,却使顾客满腹牢骚,对客户的损失是带来很多麻烦,对公司的损失不但少了一个客户,并且是使企业的形象大打折扣!当客户对企业不再信任时,这只是一个恶性循环的开始。
一个企业,仅仅完成任务是不够的。要建立整套系统和设施以供给客户各种需求。一个完善的客户服务系统,扫清企业和客户之间的各种障碍,使得双方坚持良好的关系,维护客户对企业的信任,建立长期对企业的忠诚度,良好口碑的建立及口头传播,坚持优良的市场核心竞争力,这样的企业是强大的,长期的,安全的。
客户服务,顾名思义,它指的是企业与其客户的交流方式,它实施于企业的市场营销、销售、服务与技术支持等与客户有关的领域。
任何一家企业,无论其所供给的产品是量化的物,还是无形的服务,最终都将受到市场和普通消费者的检验。无论你的销售人员是多么的巧舌如簧,你的企划人员是多么的标新立异,你的产品研发人员是多么的高深和专业,这些产品和服务终归还是必须服从和服务于消费者即最终客户的需要和要求。可是无论是上述生产和服务链条中的任何一环都不可能时时的与最终客户取得直接和应对面的实质性接触。
今日,许多企业中的销售、市场营销和客户服务、支持部门都是作为独立的实体来工作的。由于部门界限的存在,这些不一样的业务功能往往很难以协调一致的方式将注意力集中在客户身上。
客户服务的重要性有多重要,我们不妨看看一下数据:据国际权威机构调查:对客户服务不好,造成94%客户离去!因为没有解决客户的问题,造成89%客户离去!每个不满意的客户,平均会向9个亲友叙述不愉快的经验。在不满意的用户中有67%的用户要投诉。经过较好的解决用户投诉,可挽回75%的客户。及时、高效且表示出异常重视他,尽最大努力去解决了用户的投诉的,将有95%的客户还会继续理解你的服务。吸引一个新客户是坚持一个老客户所要花费费用的6倍。
以上几点,是由经过研究许多跨国知名企业长期对客户调查的统计而得出的结果,一向被众多公司应用来指导客户关系管理(crm)客户服务工作,从而来提升客户的满意度和忠诚度,最终实现公司的客户可持续发展的战略意图。从这客户些统计数据中我们能够发现一个很重要的问题,公司花费了庞大的资金去经营的品牌,能够由供给服务的任何一些从业人员轻易的毁去。并且,大部分不满意的客户采取“用脚投票”的方式。
良好的沟通和与客户提议互相信任的关系是供给良好的客户服务的关键。在与客户的沟通中,对客户坚持热情和友好的态度是十分重要的。客户需要与我们交流,当客户致电投诉或反映问题时,是期望得到重视,得到帮忙。我们要设身处地为客户设想,体会客户的感受,重要的是在沟通当中要始终坚持冷静和热情友好的服务态度。
所以,当客户态度不好时,我们也要坚持冷静、耐心、热情的服务态度为用户服务,务求令客户感到满意。
客户服务不是利润中心,并不直接创造经济效益,从某种程度上,它甚至能够看成是一个企业的成本中心。客户服务是一个持续过程较长的工作,并且回报极低,甚至是没有,维持良好的客户服务需要投入较大的成本,供给优质的客户服务更需要企业持续投入很多精力和财力。
既然客户服务如此重要,那么,怎样才能供给优质的客户服务呢除了服务理念、服务规范、专业素养外,个人认为服务技巧也相当重要。具体到工作上,服务人员应认识到以下几点:
一、做任何事情都要建立目标,必须要设定部门目标和个人目标,这样才能在工作当中战胜困难,不断提高,最终实现自我的目标。
四、注意调节自我的情绪,应对工作压力时,要将每一次困难当作一种艰巨的考验,是再一次体现自身价值,反而会更期待每一次被考验的机会,使自身的价值得以提高,也就将压力转变成向前的动力。
五、要有强烈的客户服务意识,每当客服人员与客户进行交流时都会存在两个世界,即客服人员的世界和客户的世界,所以客服人员所面临的挑战就是怎样从自我的世界走出来,进入客户的世界,所以“急用户之所急,想用户之所想”就十分重要了。
六、倾听的重要性,用户反馈给我们的信息是宝贵的财富,有句话讲“因为我在乎,所以我呼吁”所有来电向我们反映问题的用户都是很在意我们的服务的,挽留住这样的用户,对我们相当的重要。
总之,客户服务是一门永远学不完的艺术,客户服务意识及技巧完全需要我们到工作中去总结,不断提高客户满意度,最终实现客户满意。
信息沟通是现代经济的基础,信息系统为经济活动的开展供给了很大的便捷性。在供应链整个流程中,订货及运输信息阶段,用edi系统,gprs和rf标签等信息技术,提高订单信息传递到供应商及仓库时的准确率,利用条形码,准确录入商品基本库存信息等,方便配货。除了硬件与软件的支持外,在物流服务过程中,我们还要加强与客户之间的信息沟通,沟通是一个双向的过程,经过传达给客户重要的物流服务信息,跟踪客户物流服务,才能够采取更好的措施为客户服务好,出现问题才能够及时采取对策解决好。
客户是所有购买和使用企业产品的用户。不论客户购买的目的是什么,只要购买了企业的产品就成为企业的客户。客户服务是企业在产品售出后,对所出售的产品出现的各种问题进行的处理,如更换、安装、修理等,以使客户的需求更好得到满足的过程。客户服务已成为现代企业竞争的主题,并且日益受到企业的重视。
伴随企业生产技术和销售管理水平的提高,产品的差别化不再能为企业带来长久、稳定的差别优势。不但技术工艺上的模仿变得更加容易,并且随着企业管理水平的提高,其生产经营的灵活性也不断增强,从而改善产品适应竞争的本事也提高了。于是企业将目光投向了产品实体以外,即服务。
(一)更好地满足客户的需求
由此可见,服务能够全面地满足客户的需求,这是以客户为导向的企业必须重视服务的原因之一。
(二)促进和扩大产品销售
当今市场竞争的激烈程度主要体此刻企业产品的销售方面。企业产品销售顺畅,说明企业的竞争力强,反之就弱。用户在购买企业产品时除了看重产品的价格、质量等因素外,更看重企业的服务如何。用户如果对企业客户服务的评价不好,就可能放弃购买,这样就会引起销量的下降,这是企业不期望看到的。为此企业能够经过供给各种服务来密切买卖双方的联系,更好地实现销售目标。企业和销售人员供给优质的全方位的服务,能够使客户获得更多的便利,满足客户的需求。这不但能够吸引客户,并且还有利于树立良好的企业形象,使客户增强购买本企业产品的信心,从而扩大产品的销售量。
另外,企业和销售人员还能够在销售中为客户及时供给各种信息,使客户增长消费知识、了解市场信息和产品信息、掌握产品的使用方法,以便于客户购买产品。
(三)提高企业和产品的竞争本事
客户服务与产品的性能、质量、价格、品种、规格等一样构成企业的重要竞争因素,并且客户服务的相对地位还在不断上升。这是因为,在许多产品的市场上,卖方市场已被买方市场所代替,客户在交易中居于主导地位,客户的需求成为企业的一切生产经营活动的中心。伴随着科学技术的发展,某些产品已日趋成熟,难以出现具有突破性的发展空间。并且,竞争的需求使企业不断以各种方式,包括相互之间的学习和模仿来寻求产品的完善。其结果是企业之间产品的差异化程度在不断缩小,企业的产品差异优势也趋于减弱。在产品各方面属性相似的情景下,客户对服务的重视程度不断提高,因而客户服务成为企业竞争的焦点。各企业都纷纷提高服务质量,增加服务的资料和方式,以在竞争中占据优势地位。此外,优质服务还有利于企业树立良好的形象,增加企业的知名度和美誉度,赢得客户的信赖,提高企业的竞争本事。
(四)提高企业的经济和社会效益
企业的一切生产经营活动都是为了满足客户的需求,从而获得赢利。客户是企业生存和发展的支柱,企业的利润完全来自于客户。企业门庭若市,客户盈门,它的经济效益就好;反之,企业就难以实现自我的经济效益。而企业要做到更好地满足客户的需求,就必须吸引客户购买自我的产品,因而完善客户服务是吸引客户的重要资料。
伴随着客户对客户服务的更加迫切的需要,客户服务对提高企业的经济效益的作用就越发显得举足轻重。故企业为吸引客户,在提高产品质量、增加产品功能的同时,将不断丰富服务资料,提高服务质量,以更好地满足客户的需求。这也是贴合社会主义生产目的的要求,从而有利于提高社会效益。所以,搞好服务能够将企业的经济效益和社会效益有机结合起来。
现代企业的客户服务意义不止以上几个方面,不一样的企业对客户服务的资料、方式、方法等方面都有不一样的要求,但都必须以客户为中心来进行,这样才能做好客户服务。