蓝豆云

作为国内目前客房体量最大的一家机场酒店,海口美兰机场逸唐飞行酒店拥有996间客房。酒店如何消化这样巨大数量的客房间夜?酒店如何应对随之而来的运营压力和成本压力?如何在实现精细化运营的同时,控制经营成本并保障服务品质?

海口美兰机场逸唐飞行酒店,是国内为数不多较早专注机场的酒店品牌,也是航空领域拥有绝对优势的海航集团旗下的酒店品牌之一。酒店拥有996间客房,是中国国内目前客房体量最大的一间机场酒店。

2019年7月,海口美兰机场逸唐飞行酒店正式上线蓝豆云,覆盖住客服务管家、客房管家、工程管家三大模块,并在服务流程上,以蓝豆云系统为工具进行优化设计,全面提升了酒店服务效率。

疫情暴发期间,作为离机场最近的酒店之一,美兰机场逸唐飞行酒店勇当“逆行者”,肩负服务入境旅客的健康服务管理重任。为了落实疫情防输入举措,海航集团调配大量专业的酒店服务人员,全力保障了酒店的口罩、消毒液等个人防护用品。全天酒店定时消毒,保障客人的生命安全。在客人入住酒店期间进行无接触服务,包括线上点餐和无接触物品配送等。

美兰机场逸唐飞行酒店通过蓝豆云微服务功能,优化了无接触式服务,客人通过微服务即可办理退房,无须在前厅办理,通过后台实时监督,保障客需服务10分钟内送达。

酒店还利用住客服务管家提供的服务工单功能,实时监控OTA旅客客房从提前排房、清洁打扫、清扫复核、房间布置、客人入住物品派送服务、叫醒等全过程,确保服务质量、卫生质量。

为保障服务,酒店将前台和客房的接待人员由一般酒店的3个班次增加至5个班次,在高峰期于前厅安排4个工作人员,1名大堂副理,2个礼宾员共同提供服务,确保客人尽快入住。据了解,酒店可以在15分钟内完成996间的房量分配。此外,楼层主管也可以通过手机实时更改房态,查看员工清扫进度等等,极大提高服务效率。

温情服务是重要加分项。温情服务是酒店提升顾客满意度的杀手锏。机场酒店的目标消费者是航空机组、航延旅客、中转旅客、飞行商务客等,每个客源都有不同的需求点。由于地处海南海口这个著名旅游城市,除一般标准间外,酒店还提供家庭出游儿童房,家庭房,宠物房,电竞房,深睡房等多种客房类型。

逸唐飞行酒店对蓝豆云系统进行充分挖掘,推出为到店的小朋友提供玩具和儿童套餐、向所有离店客人赠送每人一个苹果祝福平安等一系列个性化服务。从方便客人使用和整体美观方面考虑,酒店对铺床标准进行改进2次,空调温度改了3次。

“在楼层,客人无论遇上哪位服务员,她都可以快速感受到我们员工的问候与服务。如果遇上门打不开,员工现场通过手机端蓝豆系统确认旅客身份并开启房门。(客人)需要熨斗时,员工当场下单,时刻监督派送,感受服务的便捷。”

在设施设备维修方面,酒店已经彻底实现客房维修电子化、便捷化。通过谁发现维修现象谁下单,减少客房传统维修统计工作量。工程部以工单的形式完成维修工作,管理员可以对工单状态进行实时监控,以确保维修单快速处理。全过程量化管理,水、电等能耗操作流程电子化,能耗数据一目了然。

逸唐飞行酒店充分挖掘各项数据指标,对酒店服务进行全面“体检”和升级,例如通过服务量、服务高峰时段数据报告,不断调整岗位人员职责、交叉培训等提升生产效率;通过易耗品、布草更换量等统计,实时了解成本费用,优化配置方案,降低单间成本;通过客房计划卫生管理等数据,实时监控提升客房清洁效率;通过服务超时、工单完成情况等数据报告,优化对客服务效率管理;优化礼宾部行李管理等等。

美兰机场逸唐飞行酒店利用蓝豆系统实时监控OTA旅客客房从提前排房、清洁打扫、清扫复核、房间布置、客人入住物品派送服务、叫醒等全过程,确保服务质量、卫生质量。

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