智慧教室、计算机云机房等是辅助学院教学的重要场所。多媒体触控一体机、教学用电视、投影仪、教学电脑设备等是保障信息化教学工作顺利开展的重要工具，为确保教学场所及设备的完好，保证正常教学的顺利进行，特制定如下使用管理规定：
一.场所的管理
二、电教设备的使用管理
1、分配给各系部的多媒体设备实行使用部门负责制。各系部负责管理本部门使用的电教设备，钥匙由各系部安排专人进行管理。非系部认定教师及学生不得使用电教设备钥匙。
3、电教设备只供本班教师上课时使用。严禁学生利用触控一体机及液晶电视进行与教学无关的操作。需用多媒体进行教学的课程，任课教师做好课件，充分发挥多媒体的作用。任何人不得擅自挪用、滥用触控一体机及液晶电视。
4、使用电教设备的师生必须接受系信息管理员的操作培训。要严格按多媒体系统操作规程操作，以确保系统正常运行，遇到问题及时与系信息管理员联系。特别注意使用触控一体机及液晶电视后要正常关机并切断电源。禁止在触控一体机及液晶电视插座上充电，防止损坏设备和安全事故的发生。其他人不得擅自拆卸设备或更改系统设置。
5、电教设备使用时要注意防毒和日常维护工作。教师使用U盘等移动存储设备前，必须先进行杀毒。教师在电教设备上存放的资源，只限上课的课件和与上课科目有关的音视频资源，且只允许存储在最后一个盘区。任何人不得在一体机C盘和桌面存放文件，不准擅自在一体机及液晶电视上安装或下载与教学工作无关的软件。
6、各使用班级应每天对电教黑板与电教设备进行清洁、除尘。课间可以用柔软干燥的抹布清洁粉笔灰尘，切忌用湿抹布清洁，要时刻保持一体机及液晶电视屏幕的干燥、清洁，切实做好防尘、防潮、防火、防盗等工作。信息管理中心将对触控电教设备的使用管理情况进行抽查。抽查内容包括电教设备电源是否正常关闭、移动黑板是否上锁、设备上是否有灰尘等，并及时通报检查结果。
河南医药技师学院信息管理中心
2019年3月10日
电子办公设备使用管理制度
为了规范学院电子办公设备的使用与管理，提高工作效率，确保设备正常运行，更好的发挥其作用，现将《电子办公设备使用管理制度》下发如下,请遵照执行。
第一章适用范围及职责
本制度适用于河南医药健康技师学院内部所有办公用电子办公设备的统筹管理和维护，各部门使用的电子办公设备实行综合管理和日常使用管理相结合的原则。
学院信息管理中心（以下简称信息中心）负责电子办公设备的综合管理及报废处理，国资办负责固定资产的登记及转移，各使用部门负责电子办公设备的日常管理和使用。为充分发挥设备性能，合理利用资源，信息中心可以根据工作需要对学院各部门电子办公设备进行统一调配。
第二章电子办公设备综合管理
一、电子办公设备购置
二、电子办公设备的登记
电子办公设备购置后由信息中心统一管理，并指导各部门建立本部门信息设备台账，并及时更新进出设备情况。信息中心建立总台帐，在信息设备发生购进、转移、报废等操作后，及时调整。
三、电子办公设备变更及资产转移
1.各部门按岗位设置配置电子办公设备，不随人员变动而发生变化。未经信息中心批准，任何人不得擅自移动或调拨电子办公设备。
2.电子办公设备负责人发生变更时，应由新负责人及时填写《电子办公设备变更审批表》，经部门领导批示后，由信息中心更换电子办公设备标识，更新台账记录。
3.电子办公设备如需在本部门内更换使用地点，应填写《电子办公设备变更审批表》，经部门领导及信息中心批准后，方可移动。
4.电子办公设备部门间转移时，应由转入部门指定电子办公设备负责人，填写《电子办公设备变更审批表》，经转出和转入部门领导审批签字后，上交信息中心批准，方可移动。信息中心对该电子办公设备更换电子办公设备标识，更新台账记录。
四、电子办公设备上网管理
1.电子办公设备必须指定专人负责，做到专机专用。
4.各部门因工作需要，须将某些信息向外界传递前，必须将发送内容、发送原因、信息接收人信息及资质，向主管院长汇报，经主管转账批准，方可对外发布。
五、电子办公设备日常管理规定
1.各部门用于办公的电子办公设备，实行谁使用谁负责的工作制度。教职工要加强电子办公设备知识的学习，按规范要求正确操作使用，注意电子办公设备的保养和维护，严防病毒侵入，保证正常运转；严禁非本部人员擅自使用，人为造成设备损坏，除追究责任人的责任外，其维修费用从责任人工资中核减。
4.电子办公设备使用中出现软件系统损坏应及时维修，加强网络安全管理，个人不得随便安装网上下载的软件，如因私自安装无关软件造成电子办公设备系统损坏的，由专业人员维修定损后，当事人赔偿等值配件。
5.严防电子办公设备病毒入侵，其它单位或个人的外部存储设备（如软盘、Ｕ盘、硬盘等）不得随意连入电子办公设备，确有必要连入进行日常检查，发现异常情况及时处理和报告。
6.电子办公设备使用中出现硬件故障应及时报告，不得擅自进行维护，防止造成损失，设备维修应由信息中心进行。
7.个人不得私自对电子办公设备硬件进行改动、安装等操作。严禁私自拆卸电子办公设备，调换配件。一经查实，按损坏程度进行相应处理；电子办公设备使用中出现故障需要维修的，请与信息中心联系。由于操作不当造成硬件损坏，由个人自行维修或赔偿等值同类硬件。
8.更换电子办公设备时，要做好文件的备份工作，同时在信息中心的协助下检查电子办公设备各方面是否正常。
9.离职时，应保证电子办公设备完好、系统正常、文件齐全，在确认文件无误和电子办公设备运行正常后，由原部门重新指定责任人负责保管，填写《电子办公设备变更审批表》。
10.对于重要文件及数据要妥善保管，资料存储应整齐、有序，不能放在C盘和U盘中进行存储。各部门应制定一至两台电子办公设备，对部门重要信息进行定期分类存档，该机器不得联网。
第三章电子办公设备维修
一、设备维修
维修金额较大，单价超出1000元的设备，由报修部门自行报告，经由校领导审议后，联系委外维修方进行设备维修及财务报账。
二、设备赔偿办法
机房、智慧教室等信息化设备由于自然原因老化损耗的，由信息管理中心负责维修，不予赔偿。
由于当事人丢失信息化设备的，按设备采购价原价赔偿。
2019年9月10日
校园网络实名认证管理办法
校园网是我院实现信息化教学、科研及管理的重要信息平台。根据《中华人民共和国计算机信息网络国际联网安全保护管理制度》、《互联网安全保护技术措施规定》、《互联网信息服务管理规定》等有关法律、法规和制度，为了维护国家安全、社会秩序和公共利益，加强和规范我院互联网接入管理，同时也为了使广大教职员工和学生更加规范科学、合理分配网络资源，提高网络使用效率，促进校园网络的正常运行和健康发展，保障校园网络信息安全健康，结合我院实际情况对上网用户进行实名制管理。对所有接入校园网利用网络资源的人员和用户进行注册备案，利用相应的账号进行上网。为做好实名制上网的各项工作，特制定本办法。
第一章总则
第一条、实名上网认证管理是指通过对全院校园网用户上网身份的惟一鉴别和日志记录，规范用户上网行为的网络管理方法。
第二条、本办法适用于所有接入校园网用户。
第二章管理机构及职责
第三条、按照“谁使用，谁管理，谁负责”的原则，对校园网实名认证账号进行规范管理。
第四条、学院信息管理中心负责对校园网用户上网账号进行统一管理，具体职责为：
（1）负责上网账号的登记、审批、分配、备案。
（2）负责对账号使用者上网情况的监管和检查。
（3）负责上网账号的申请、注销，密码更改。
（4）制定并组织实施账号管理的有关制度及技术规范；
第三章账号的申请
第四章账号注销、密码修改
第六条、教职工因故调离学院或者到龄退休的，需及时到信息管理中心销户。正常调离或者退休的，人事处须及时通知信息管理中心，以核销其账户。
第七条、所有已分配账号的教职工应立即修改初始默认密码。如因忘记或遗失密码需要修改的，需持本人身份证或身份证复印件到信息管理中心办理密码修改手续。
第五章用户的权限与责任
第八条、使用上网账号的用户，对自己的账号享有专用权。未经信息管理中心批准，用户不得擅自转借、转让账号。因擅自转借个人账号的，一经发现由信息管理中心注销其账号。造成严重后果及恶劣影响的移交公安部门追究法律责任。
第九条、用户使用账号上网时，应自觉遵守国家颁布的有关法律和规定，必须对因使用账号上网产生的一切行为负责，并承担由此产生的不良后果的法律责任。
第十一条、用户应自觉接受并积极配合国家有关部门及学校依法依规进行的有关计算机网络安全检查。用户发现存在利用校园网从事违纪违规的现象，有义务及时向信息管理中心和保卫处报告。
第六章用户上网行为的监控和管理
第十二条、用户使用的账号发生下述异常情况时，网络信息中心有权对其账号实施强制封闭：
利用账号访问网络发生异常流量的；
利用账号通过学院网络跳转访问境内外违禁网站的；
（3）账号被盗用；
（4）账号长期闲置不用或超过使用时限；
（5）在学院网络中，私自架设服务器且利用本人账号对外服务的。
第十三条、用户在使用上网账号出现下述情况时，视为违规行为：
（1）私自转借、转让上网账号；
（2）盗用他人账号上网；
（3）未经信息管理中心批准，利用校园网内各级接入设备进行各类网络技术实验；
（4）从事与国家法律法规和学校有关规定相抵触的上网活动；
（5）阻挠学校有关部门就可疑事件或网络运行状况进行调查、检查。
第七章专项上网行为管理
第十五条对非操作型专用网络连接设备，如指纹仪、门禁机、摄像头等，采用专段专网管理，信息管理中心采取技术手段，将相应设备统一规划在同一网段集中管理，且仅能在院内网络使用，不得开通互联网功能，专网内只允许连接专网设备，不得私自加装电脑终端。专网设备由主管部门提出申请，为本专网内的网络行为承担责任，最后由主管院长签字审批，方可调试网络使用。
第八章其他上网行为管理
第九章附则
第十八条本办法由学院信息管理中心负责解释并组织实施，自公布之日起施行。
信息管理中心
2019年5月13日
校园网二级域名管理规定
第一条河南医药健康技师学院的一级域名为hnyyjx.com，二级域名是指一级域名以下的域名（如XXX.hnyyjx.com）。学院有且仅有一个一级域名，校内各部门或个人不得在学院网络范围内申请其他一级域名。
第二条河南医药健康技师学院的域名由信息管理中心负责管理，校内任何部门或个人均不得擅自申请注册以hnyyjx为名称的域名。
第三条学院直属编制内的各部门，因工作需要可以申请使用二级域名。
第四条申请二级域名必须由申请部门填写《河南医药健康技师学院公网IP/端口/域名申请表》，提交至信息管理中心。信息化中心审核后经主管院长批准在10个工作日内完成二级域名的注册及启用工作。
第五条二级域名采用英文字母，不区分大小写。域名一般应反映相应的域特征、服务类型、主机的主要功能。任何部门均不得注册与本部门无关的域名。
第六条二级域名注册采用“使用在先”原则，如果申请的域名已被他部门使用，申请人应变更域名的拼写。
第七条已注册的二级域名如有变更，申请人需重新提交申请。
第八条信息管理中心对已注册的二级域名进行定期检查，如果发现实际用途与申请用途不符，将停止该域名解析并封锁其对应的IP地址。
第九条对到期的二级域名，如原使用部门不再提交申请，信息管理中心将停止该域名的使用。
第十条信息管理中心具有解释权
2019年11月13日
服务器申请及托管管理办法
服务器资源是学院数字校园发展的基础数字资源。随着数字校园的快速发展，全院各部门对服务器资源的需求日益增加。为了满足该需求，信息管理中心为院内各部门提供虚拟服务器申请及物理服务器托管服务。同时为了更好的服务于教学、科研和管理，同时加强网络信息安全，特制定本办法。
第一条服务器申请及服务器托管对象
服务器申请及托管服务尽面向学院内部各部门。各部门根据工作需求，用于部门教学、科研、管理等用途，必须使用服务器的，可通过流程申请服务器使用；各部门自购或项目配套的机架式服务器，用于部门教学、科研、管理等用途的，可申请放置在信息管理中心核心机房托管。
第二条信息管理中心的权责
1.提供标准的机房环境，提供Internet接入、服务器机柜、地址转换与端口映射等服务。
2.负责服务器位置的摆放、跳线分配、IP地址分配、网段划分、域名解析、防火墙端口开放、网络流量监控、堡垒机设置等工作，保证设备的物理安全和网络畅通。信息管理中心根据核心机房数据中心管理要求定期修改堡垒机远程访问密码，对于所申请虚拟服务器及托管服务器的远程访问密码，修改后立即通知申请部门管理员。
3.信息管理中心不提供托管服务器的操作系统、业务系统等系统的运维，未经委托单位许可，信息管理中心不得擅自更改托管服务器硬件、软件配置及各类数据。
4.托管服务器因设备故障、中毒、遭遇网络攻击等影响其他系统或校园网络正常运行时，信息管理中心可立即停止托管服务器运行并通知托管单位进行相应处理。
6.不提供涉密服务器或涉密系统的托管服务。
第三条托管单位的权责
1.负责所申请虚拟服务器或托管服务器硬件和软件系统的日常维护工作，包括：设备维护更新、软件安装升级、病毒防护、数据备份、信息安全等。托管期间如出现故障，由托管单位负责维修处理，信息管理中心提供必要的便利和配合。
3.所申请虚拟服务器或托管服务器管理员必须通过信息管理中心批准的堡垒机方式对被所申请服务器或托管服务器进行监测管理，不得使用各类远程桌面工具访问服务器。不得通过服务器访问域内其他非申请或托管服务器。特殊情况需进入机房现场操作时，需经信息管理中心管理人员同意并履行登记手续。在机房中仅可操作其所托管服务器，不得擅自动用与之无关的任何设备与系统。
5.托管单位管理员应为本校教职工，个别系统若需要校外用户进行远程管理，须书面申请并经本单位领导同意、盖章后，信息管理中心方可开放校外操作权限。
6.所托管服务器上不得存有涉密信息。
第四条申请办法
第五条争议解决与不可抗力
1.由于不可抗力因素引起断电、断网等造成服务器不能访问、数据丢失等问题，信息管理中心不承担责任。
2.由于网络运营服务商原因造成的网络故障，由信息管理中心负责积极与运营商联系，及时排除故障。
2020年10月12日
学院官网新闻发布规范
官方信息发布流程
新媒体账号管理规定
一、账号开通与关闭
已通过审批和备案的新媒体账号，接受学院信息管理中心统一管理，不得私自更改账号信息，不得修改账号管理人。如因工作原因必须调整的，须按照重新注册流程完成审批备案。审批未通过前，不得提前转交管理权限。
各部门拟关闭正在运行的已有账号，须向信息管理中心提交申请，并进行纸质备案。
二、管理职责
三、信息发布
3、通过学院官方新媒体账号发布的信息，须按规定经由行政办公室或党委办公室审核通过之后发布。各部门负责的新媒体账号发布信息，须经过部门主任审核后发布。对于涉及学校形象的重要、重大事件发布信息之前，须经部门主任审核后再交行政办公室或党委办公室审核，统一口径发布。
四、舆情管理
2020年9月12日
流程说明
信息化设备报修流程
2、报修人填写报修表单
3、信息管理中心分配维修人员
信息管理中心根据故障情况酌情选择合适的维修人员，点击“提交”。
4、维修人员进行维修，并填写信息
维修人员维修完成，“维修状态”选择“维修完成”，并描述维修详情，点击“提交”。
若须配件耗材才能维修，“维修状态”选择“须内部维修”，描述维修详情，填写维修清单及金额，点击“提交”。
若需委外维修，“维修状态”选择“须委外维修”，描述维修详情，填写维修清单及金额，点击“提交”。
“须内部维修和须外部维修”两项为产生维修费用的维修项目。须经信息管理中心认定后根据协议价填写相应金额。信息管理中心定期汇总所有维修支出，统一报销。每年对各部门维修支出情况进行统一汇总。
5、若维修完成，报修人对此次维修进行评价
报修人对维修结果进行星级评价，完成后，点击“提交”，流程结束。
6、若委外维修或内部维修（产生维修费用），系主任审批
对于产生费用的维修项目，须经系主任确认通过后，方可开展维修。
7、信息管理中心审批
对于产生费用的维修项目，须经信息管理中心负责人二次审核维修金额。准确无误后，方可进行维修。
8、维修状态确认
在委外维修完成后，本流程中的维修人员负责确认完成该次维修工作。
%1、维修评价
流程中红色部分为报修人需要操作的部分。
信息发布申报流程
2、信息员填写新闻稿审核申请表
3、部门主任对稿件进行审核
部门主管审核新闻稿件，填写审核意见点击“提交”。
4、行政办公室/党委办公室进行审核，并填意见
“行政办公室和党委办公室”两部门各自分管不同新闻内容的审核。须严格把关稿件质量，确保新闻稿件或视频正确规范，符合学院新闻宣传要求。
5、审核完成，信息管理中心对稿件进行校对发布
6、流程结束，抄送至信息员
流程结束，信息员查看反馈意见，确认稿件已发布成功或出现其他问题，如有问题及时跟进调整。
上网认证帐号申请
1、登陆OA办公系统
2、流程申请
3、填写申请表
4、流程审批
完成信息填写后，需要通过三步审批，第一步，申请部门审批；第二步，主管院长审批；第三步，信息管理中心。
5、免认证办理
个人调停课流程
2、点击办公OA，进入OA系统
3、流程管理
4、填写调停课审批单
5、点击提交
选择任课班级所属系部负责人，审批调停课申请。
备注：
停课审批流程：
小于6节教务处处长审批
大于6节教务处处长审批校长审批
调课审批流程：
小于6节系主任审批
大于6节系主任审批教务处处长审批
新生退学退费申请流程
1、流程申请
2、申请人填写信息
填写学生姓名、身份证号、所在系部主任及领款人，点击提交。
3、系主任审核
系主任核实学生信息，确认无误后，点击“同意”，单击提交；若不予通过，填写意见，点击退回。
4、招办负责人分配招生组长
5、招生组长确认
招生组长确认信息无误后，选择“同意”并提交；否则选择“不同意”，填写意见，点击“退回”。
6、主管院长审批
主管院长审批信息无误后，选择“同意”并提交；否则选择“不同意”，填写意见，点击“退回”。
7、学生处清算
学生处在“退费项目”下拉框中选择退费项目，填写“退费金额”，确认无误后，点击提交。注：非住宿生退费，住宿费退费金额为0。
8、教务处清算
在“退款项目”下拉框中选择退费项目，填写“退款金额”，确认无误后，点击提交。若发现上一步学生处退费信息有误，可点击“退回”。
9、总务处清算
总务处在“退款项目”下拉框中选择退费项目，填写“退款金额”，确认无误后，点击提交。注：非住宿生，“空调费”为0.
若发现上一步教务处退费信息有误，可点击“退回”。
10、后勤服务中心清算
后勤服务中心在“退款项目”下拉框中选择退费项目，填写“退款金额”，确认无误后，点击提交。注：非住宿生，“生活用品费”为0.
若发现上一步总务处退费信息有误，可点击“退回”。
11、财务院长审批
财务院长查看退费信息确认无误后，选择“同意”并提交；否则选择“不同意”，填写意见，点击“退回”。
12、财务退费
财务处确认学生信息及退费信息无误后，打印表单，办理退费，选择“已办理”，并将单据信息拍照，上传附件保存，点击“提交”。否则，选择“未办理”，填写意见，点击“退回”。
13、学籍注销
教务处确认注销该学生学籍，选择“已办理”，点击“提交”。流程结束。
电教室申报使用流程
信息管理中心会根据学院整体课程需求统一安排全学期的电教室使用安排。本申报流程仅试用与需临时借用电教室做活动、会议用的部门、个人。信息管理中心将根据拟借用时段教室空闲情况，进行分配审批，具体流程如下
2、在会议管理页面中，点击【新建申请】。
（2）电教室使用门禁系统，各使用部门、个人可到信息管理中心办理门禁卡以便进出。
学院各部门新媒体平台注册申报备案流程
1、申请部门填写《河南医药健康技师学院新媒体平台注册备案表》
2、申请部门领导签字，加盖公章
3、院办审批签署意见，加盖公章
6、一式两份，部门留存一份，报送信息管理中心备案。
河南医药健康技师学院新媒体平台注册备案表
学院（部门）：
新媒体名称及地址：
管理员：
部门负责人：
新媒体用途
部门领导意见（公章）年月日
信息管理中心意见（公章）年月日
上网免认证申请
2、流程管理
3、用户填入基本信息
4、部门审核
申请部门负责人填写审批意见
5、信息管理中心审核
信息管理中心根据免认证开通的必要性、技术可行性及对学院网络安全造成的影响进行评估，确定无问题后，填写建议提交下一级审核。
6、主管院长审核
7、信息化副院长审核
8、开通办理
流程完成，信息管理中心办理人员将收到信息推送。
学院二级域名使用申报流程
3、申请部门填入基本信息
4，申请部门负责人审批
5、主管副院长审批
作为申请部门上级管理者，需要了解域名申请工作，并对该工作是否能够开展予以批示。
4、信息管理中心审批
信息管理中心根据申请内容对二级域名或开放端口进行技术审核，确定不影响全院信息安全的情况下，进行审核。
服务器托管申请流程
一、操作步骤
2、流程办理
3、提交申请
3、流程审批
完成填写的服务器托管申请表，将经过三步审批，第一步位托管申请部分负责人审批，第二步是主管副院长对申请工作进行审批，第三步是信息管理中心负责人审批。
4、托管办理
2、流程申报
流程管理—信息管理中心—河南医药健康技师学院二级域名使用申报流程
流程管理——信息管理中心——服务器托管流程
3、申请部门填入基本信息，点击提交
操作指南
教职工上网认证操作指南
一、认证方式
1、电脑端认证上网
电脑端访问外网时，打开浏览器，随便输入某一外网网址，系统会自动跳转到学院上网认证页面。
输入本人用户名、密码即可通过认证，开始访问外部网络。用户名为本人工号（工号以人事处发布工号为准），登陆密码为本人身份证后六位。
2、进入自助服务系统后，点击修改密码即可修改本人密码。建议首次登陆的教师务必修改为本人能够记住的密码。
三、超限登陆的处理
上网认证系统，默认一个账号同时只能登陆三台设备（包括笔记本、手机）如果超过三台设备，再更换设备试图使用该账号登陆网络的，将提示上网账号超限无法登陆。遇到这种情况，也需要进入自助服务平台进行管理
1、登陆自助服务平台
2、点击我的设备
3、在弹出的设备清单中，将非必要设备点击下线按钮。即可允许新设备上线。
统一信息门户平台
3.修改头像和密码
用户点击修改密码实现对当前用户密码的修改。用户在个人账户修改界面可以任意修改系统允许规格内的个人头像内容。
5.通知公告及流程待办
办公OA系统基本使用方法
注意：此处填写的用户名和统一门户一致。但是密码和统一门户登陆密码有可能不一致，建议登陆OA系统后将OA密码和统一门户密码修改一致。
首先在OA首页右侧点击下载图标，根据设备类型下载相应客户端。
（1）打开E-office客户端，点击齿轮形状标记，进行服务器设置。（服务器地址：oa.hnyyjx.com）
（3）手机客户端同上。
二、主页应用
1、登陆主页
点击更多应用，查找更多菜单并快速打开，点击搜索按钮可快速搜索用户、系统模块等。
打开个性设置图标，可以修改本人个人资料及密码等。
三、流程管理
点击上方【流程管理】进入流程管理界面。然后点击【新建流程】，在相应部门对应流程中选择拟办理流程，即可开始流程办理。也可以通过搜索直接找到相应流程。
将个人经常发起的流程添加到顶部常用列表中，方便以后查找发起.
四、文档应用
1、电脑访问
登陆学院办公OA平台，在“全部应用”中查寻“文档中心”，点击即可进入。
五、公告应用
公告应用是学院发布对全院或部分教职工通知公告的工具，在经过审核的情况向可以对制定用户发送指定的公告信息。
1、新建公告
在应用列表中找到公告管理，然后点击右侧【新建公告】即可新建公告内容。在内容中需要填写题目、公告类型、公告内容和拟接收人。
2、查看公告
公告被批准后正式发布，发布范围内用户会收到“查看公告”提醒或消息推送，在消息提醒中点击“查看公告”或在点击【查看公告】菜单，如图所示：
【查看公告】列表：
1）公告状态：草稿、审核中、生效、已结束
2）自己发布的公告可删除、立即终止、查阅情况等操作
六、会议管理
对于需要使用会议室进行的具体范围内的会议，可以采用会议管理功能。
1、会议申请
进入会议管理界面，在会议日历上点击弹出会议申请页或点击“会议申请”按钮，如下图所示：
会议申请页面，如下图：
2、查看我的会议
我的会议列表：筛选查看会议、筛选我参加会议、开始或结束会议、填写会议记录等，如下图所示：
教务系统教师操作手册
1、个人简历维护
2、密码修改
3、教学任务查询
点击“信息查询”->“教学任务”可查询教师各学期担任的教学任务。
4、个人课表查询
点击“信息查询”->“教师个人课表查询”可查询全校每位教师的上课情况。
5、成绩录入
1、点击“成绩录入”->选择学期任教课程，进入网上成绩录入系统；
2、输入课程密码；
3、按“确定”按钮，进入学生成绩录入界面，在左下角输入各部分成绩比例及选择总评记分方式，在右上角选择各部分成绩记分方式后，录入成绩按“保存”，全部完成后并检查无误后按“提交”按钮。注：按“提交”按钮后，成绩不能更改。
按“输出打印”按钮可将该班成绩输出打印。
选择班级及“格式一”导到EXCEL，打印并签名后交教务员存档。选择班级及“试卷分析”导到EXCEL，可制作试卷册用。教师只要在这个页面上录入学生的各个单项的成绩就可以了。
常见问题
问题一、电脑无法上网的解决办法
1、释放IP，并重新获取IP的方法
某些情况，本机获取的ip地址是正确的，比如172.16.***.***（172开头的地址是学院的内网ip地址），但是无法上网也无法ping通网关。有可能是所获取ip地址不正确或者ip地址被占用等原因。需要通过命令提示符下获取和释放IP地址的操作
（1）首先我们打开开始菜单，然后选择运行选项，
（2）在打开的运行选项窗口中，我们输入cmd命令，
（3）在打开的命令提示符窗口，我们输入ipconfig/release来释放当前的IP地址，
（4）释放IP地址之后，我们可以使用ipconfig/renew来重新获取IP地址，
（5）在获取IP地址和释放IP地址我们可以使用ipconfig命令来查看变化，释放和获取还可以帮助你有效解决能上Q不能上网页的方法！
2、电脑IP变成169.254.***.***的解决办法
电脑如果获取不到应用的内网地址172.168.***.***，或者获取不了本地路由器的192.168.的地址，有可能就是本电脑的DHCP地址转换功能出了问题，出现该问题的时候有时候就算手动定义IP地址也无法获取到应有的地址。
解决方法如下：
（1）参照《释放IP地址，重新获取IP》的命令方法，试试看能否获取正确的ip地址。
（2）首先右键我的电脑点击管理显示计算机管理窗口
（3）点击服务和应用程序
（4）点击服务
（5）找到DHCPClient双击启用，启动类型选择自动
（6）然后打开网络和共享中心再查看IP地址，看看是否能够成功获取到IP地址
问题二、浏览器打开数字校园软件出现页面错误或无法操作问题？
一般这种情况是由于浏览器兼容性问题造成的。访问学院数字校园软件建议使用火狐浏览器、极速浏览器、搜狗浏览器等浏览器的极速模式（也就是使用webkit内核）浏览网页。不要使用IE浏览器，特别是IE9.0以下版本的浏览器。
问题四、如果忘记学院上网认证账号地址怎么办
问题五、笔记本或电脑连接大屏幕，为什么无法显示
1、请确认HDMI线两端已经插好，笔记本端和显示屏端。
2、请确保显示屏电源已经打开。
3、按FN+F*（*代表F1到F12之间的按钮）不同笔记本有不同的快捷方式，下面我就简单介绍几种笔记本的快捷方式Dell：Fn+F8HP：Fn+F4ThinkPad：Fn+F7东芝：Fn+F5Acer：Fn+F5Fujitsu:Fn+F10Samsung:Fn+F4Sony:Fn+F7Asus：Fn+F8
切换到“复制”选项框，就可以看见投影上的画面和笔记本上的画面是同步的。
还有一个快捷键是win7自带的，就是按win+P来进行切换
也可以达到切换的效果，也是选择“复制”选项框
问题六：正常使用的电脑，关机后突然打不开了，一直循环重启也没有报警音提示，怎么办？
这种现象一般是电脑主板供电出现问题。可采用以下方法尝试解决。首先，正常点按开机键，让电脑循环重启几次；然后拔掉电脑机箱后边的电源线。在电脑未插电源线的情况下，多点几次机箱电源（对主板放电）；最后插上机箱电源，点击开机按钮。
问题八：如果打开OA总是弹出公告页面，怎么办？
在公告页面右上角有按钮“已阅”，点击即可。
问题九：学院智慧教室大屏幕和音响如何打开？
1、机柜中包括大屏投影控制设备、功放控制器、无线话筒控制器及电脑主机。
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