汇办公是一款由广东汇阳信息技术有限公司提供的面向企业办公服务产品。我们非常重视用户的隐私和个人信息安全保护，我们将按照法律法规要求，采取相应安全保护措施，尽力保护您的个人信息安全可控。本摘要能帮助你直观、简明地了解我们是如何收集、处理使用个人信息以及如何保护你的隐私。如您希望了解我们详细的隐私政策，请查阅摘要后的隐私政策正文。
一、各业务功能中的用户信息收集使用规则
汇办公APP对应的类型为：效率办公类。
基本业务功能服务为：工作任务、工作汇报、工作日程、企业通讯录、考勤打卡、流程工单审批。
需收集的必要个人信息为:1.账号和密码，2.储存文件，3.地理位置信息，4.终端设备信息
（一）为保证您正常使用本客户端的产品或服务，我们需要收集和使用下列与您有关的信息，这些功能和服务是APP实现基础功能所需的必要权限，如您拒绝提供，将会影响基础功能的实现：
2.个人信息和身份证认证
3.天气、考勤打卡
4.工作日程、任务、汇办
您使用本客户端的工作日程、任务、汇报功能时，我们需要收集和使用您的姓名、手机号码，以及访问您的相册和存储文件。这些信息和权限用于管理和记录您的工作安排、任务进展及汇报内容，以提升您的工作效率。。
5.审批流程
您使用本客户端的审批流程时，我们需要收集和使用您的姓名、手机号码，并访问您的相册和存储文件。这些信息用于确保审批流程的顺利进行，帮助您快速完成各项审批任务。
6.消息通知
您使用本客户端的消息通知时，为了生成唯一的推送目标ID（CID）和设备ID（GID），以此保证消息推送的准确下发和消息设备的准确识别，需要获取读取您的设备标识信息（AndroidID、OAID）、应用基本信息（应用包名、版本号、运行状态)、应用列表权限、存储（媒体和文件）权限（仅限Android系统）、设备信息（设备厂商、设备型号、MAC地址、Ip地址、DHCP、SSID、BSSID、设备内存、屏幕尺寸、操作系统版本、小米推送SDK版本、运营商信息、当前网络类型、WIFI状态、通知栏设置信息)。
关闭消息推送操作方法：【我的】-【通用设置】-关闭【消息提醒】
7.通讯录
您使用本客户端的通讯录功能时，我们需要访问您的通讯录信息，以便将汇办公的通讯录信息保存到您的手机通讯录。然而，汇办公不会收集和保存您的通讯录信息至服务器，您的通讯录数据仅存储在您的设备上，确保您的隐私得到最大限度的保护
5.位置信息用于获取本地天气和考勤打卡时判断是否在考勤范围
6.设备信息用于消息推送和根据屏幕参数做适配性显示
用于帮助你将汇办公联系人保存至手机通讯录，汇办公不会上传或记录你的手机通讯录信息
二、我们如何共享、转移和公开披露您的个人信息
您可以通过本《隐私政策》中第三条查看我们向其他方共享您个人信息的情况
（一）更正个人信息
1、在应用首页“我的”-“账号与安全”-“个人信息”中修改本人的个人信息
2、联系单位管理员在系统管理后台修改或发送邮件到company@huiyangsoft.com申请修改，我们将在15个工作日内受理并处理。
（二）删除个性信息
1.联系单位管理员在系统管理后台删除或发送邮件到company@huiyangsoft.com申请删除，我们将在15个工作日内受理并处理。
（三）注销个人账号
1.本应用账号为您所在单位企业管理员开通设立，如需注销使用可联系企业管理员注销
2.如在注销过程中遇到问题，可通过发送邮件到company@huiyangsoft.com反馈，我们将在15个工作日内受理并处理。
您可以通过以下方式自行操作：
Android手机：设置→权限管理；IOS手机：设置→权限管理；
四、未成年人的个人信息保护
已满16周岁的未成年人，我们要求您请您的监护人仔细阅读本隐私政策，并在征得您监护人同意的前提下向企业管理申请开设账号和使用服务。
针对未满14周岁、未满16周岁的未成年人，我们目前不会向其开设账号和提供服务，不向其收集个人信息。
监护人如有诉求，可通过发送邮件到company@huiyangsoft.com联系我们
五、如何联系我们
公司名称：广东汇阳信息技术有限公司
公司地址：广东省湛江市赤坎区京基大厦1002号
汇办公隐私政策(详细版)
更新日期：2024年11月04日
生效日期：2024年11月04日
提示条款：
您的信任对我们非常重要，我们深知个人信息对您的重要性，我们将按法律法规要求，采取相应安全保护措施，尽力保护您的个人信息安全可控。有鉴于此，广东汇阳信息技术有限公司作为汇办公服务的提供者（或简称“我们”）制定本《隐私政策》（下称“本政策”）并提醒您：
本隐私政策部分将帮助您了解以下内容：
二、APP第三方SDK共享信息清单
三、我们如何共享、转让、公开披露您的信息
五、我们如何保护和保存您的信息
六、我们如何处理未成年人的个人信息
七、本政策如何更新
八、如何联系我们
您使用本客户端的天气和考勤打卡服务时，我们需要收集和使用您的地理位置信息。
您使用本客户端的工作日程、任务、汇报时，我们需要收集和使用您的姓名、手机号码和相册、存储文件。
您使用本客户端的审批流程时，我们需要收集和使用您的姓名、手机号码和相册、存储文件。
您使用本客户端的消息通知时，为了生成唯一的推送目标ID（CID）和设备ID（GID），以此保证消息推送的准确下发和消息设备的准确识别，需要获取读取您的设备标识信息（AndroidID、OAID）、应用基本信息（应用包名、版本号、运行状态)、应用列表权限、存储（媒体和文件）权限（仅限Android系统）、设备信息（设备厂商、设备型号、MAC地址、Ip地址、DHCP、SSID、BSSID、设备内存、屏幕尺寸、操作系统版本、小米推送SDK版本、运营商信息、当前网络类型、WIFI状态、通知栏设置信息)
您使用本客户端的通讯录时，我们需要使用您的通讯录信息，用于将汇办公的通讯录信息保存到您的手机通讯录。但汇办公不会收集和保存你的通讯录信息至服务器
5.位置信息我们需要访问您的位置信息权限以支持以下功能：
(一)高德开放平台地图
使用SDK名称：高德开放平台地图
第三方名称：高德软件有限公司
使用目的：为了实现地图展示、定位、搜索服务（请根据您产品的实际应用场景填写使用目的）
收集个人信息：经纬度、设备信息【如IP地址、GNSS信息、网络类型、WiFi状态、WiFi参数、WiFi列表、SSID、BSSID、基站信息、WiFi信号强度的信息传感器信息（矢量、加速度、压力、方向、地磁）、设备信号强度信息】、设备标识信息（IDFA、OAID）、当前应用信息（应用名、应用版本号）、设备参数及系统信息（设备品牌及型号、操作系统、运营商信息、屏幕分辨率）。
信息收集方式：SDK本机采集
（二）百度人脸离线采集（com.baidu.aip）
使用SDK名称：百度人脸离线采集SDK（com.baidu.aip）
第三方名称：百度在线网络技术(北京)有限公司
使用目的：为了采集人脸信息进行对比，实现打卡或者敏感操作鉴权功能
权限使用：网络、相机
收集个人信息：照片信息、设备参数及系统信息（设备品牌及型号、操作系统、屏幕分辨率）
（三）百度文字识别OCR（com.baidu.ocr）
使用SDK名称：百度文字识别OCR（com.baidu.ocr）
使用目的：用于发票识别、票据识别，实现数据的快速录入
权限使用：网络、相机、相册
（四）支付宝mPaaS扫码组件
使用SDK名称：支付宝mPaaS扫码组件
第三方名称：支付宝（杭州）信息技术有限公司
使用目的：用于扫描二维码、条形码
（五）个推消息推送SDK
使用SDK名称：个推消息推送SDK
第三方名称：每日互动股份有限公司（简称“个推”）
使用目的：为了实现消息推送功能
权限使用：应用列表权限、存储（媒体和文件）权限（仅限Android系统）
收集个人信息：设备标识信息（AndroidID、OAID）、应用基本信息（应用包名、版本号、运行状态)、应用列表权限、存储（媒体和文件）权限（仅限Android系统）、设备信息（设备厂商、设备型号、MAC地址、Ip地址、DHCP、SSID、BSSID、设备内存、屏幕尺寸、操作系统版本、运营商信息、当前网络类型、WIFI状态、通知栏设置信息)
关闭消息推送：【我的】-【通用设置】-关闭【消息提醒】
（六）OPPO推送SDK(安卓平台)
使用SDK名称：OPPO推送SDK
第三方名称：广东欢太科技有限公司
权限使用：存储（媒体和文件）权限（仅限Android系统）
收集个人信息：设备标识信息（AndroidID）、设备信息（设备型号、手机操作系统版本）应用列表信息、使用推送服务的应用信息（APP包名及版本号，运行状态）、推送SDK版本号、网络类型、通知栏状态、锁屏状态用于实现APP推送服务。
（七）华为推送SDK(安卓平台)
使用SDK名称：华为推送SDK
第三方名称：华为软件技术有限公司
收集个人信息：设备标识信息（AndroidID）、手机当前状态、当前网络状态、应用列表信息、运营商信息、SIM卡序列号、唤醒屏幕、更改网络状态、读取WIFI状态并会收集您的手机型号、系统类型、系统版本、设备屏幕尺寸参数、获取外部存储目录
（八）小米推送SDK(安卓平台)
使用SDK名称：小米推送SDK
第三方名称：北京小米移动软件有限公司
收集个人信息：设备标识信息（AndroidID、OAID）、应用基本信息（应用包名、版本号、运行状态)、应用列表信息、设备信息（设备厂商、设备型号、设备内存、操作系统版本、小米推送SDK版本、运营商信息、当前网络类型、WIFI状态、通知栏设置信息)
（九）vivo推送SDK(安卓平台)
使用SDK名称：vivo推送SDK
第三方名称：维沃移动通信有限公司
收集个人信息：应用列表权限、设备标识信息（AndroidID）、手机当前状态、当前网络状态、唤醒屏幕、更改网络状态、读取WIFI状态并会收集您的手机型号、系统类型、系统版本、设备屏幕尺寸参数
(一)共享
我们不会与汇办公服务提供者以外的公司、单位和个人共享您的个人信息，但以下情况除外：
1、在法定情形下的共享：我们可能会根据法律法规规定、诉讼、争议解决需要，或按行政、司法机关依法提出的要求，对外共享您的个人信息。
1）供应商、服务提供商和其他合作伙伴。我们将信息发送给支持我们业务的供应商、服务提供商和其他合作伙伴，这些支持包括受我们委托提供的技术合作研发服务、提供汇办公平台软件推广部署服务、提供客户服务、支付便利以及其他合作场景。
(二)转让
在使用汇办公过程中产生的数据以及收集的信息均归您所在的单位拥有和储存，我们无权转让
(三)公开披露
我们仅会在以下情况下，公开披露您的个人信息：
1、获得您所在单位同意并且您本人明确同意或基于您的主动选择，我们可能会公开披露您的个人信息；
1、与国家安全、国防安全有关的；
2、与公共安全、公共卫生、重大公共利益有关的；
3、与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等有关的；
4、出于维护您或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的；
5、您自行向社会公众公开的个人信息；
6、从合法公开披露的信息中收集个人信息的，如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道。
请您注意，根据法律规定，共享、转让经匿名化处理的个人信息，且确保数据接收方无法复原并重新识别个人信息主体的，不属于个人信息的对外共享、转让及公开披露行为，对此类数据的保存及处理将无需另行向您通知并征得您的同意。
1.本应用账号为您所在单位企业管理员开通设立，如需注销使用可联系企业管理员注销，我们将在15个工作日内受理并处理。
（一）我们如何保存您的个人信息
1.信息存储的地点
我们会按照法律法规规定，将境内收集的用户个人信息存储于中国境内，不存在境外收集用户信息情况。
2.信息存储的期限
（4）《移动互联网服务信息暂行办法》第七条规定：记录用户日志信息，并保存六十日。
我们仅在本隐私政策所述目的所必需期间和法律法规及监管规定的时限内保存您的个人信息，超出保存期限后，我们将对所收集的信息进行匿名化处理。
注：法律法规有规定不能删除时或不能匿名化处理的情况除外。
（二）我们如何保护您的个人信息
1.技术安全防护
2.安全体系认证
汇办公有行业先进的以数据为核心，围绕数据生命周期进行的数据安全管理体系，从组织建设、制度设计、人员管理、产品技术方面多维度提升整个系统的安全性。
3.人员安全管理
我们对可能接触到您的信息的员工或外包人员也采取了严格管理，包括但不限于根据岗位的不同采取不同的权限控制，与他们签署保密协议，监控他们的操作情况措施。我方会按现有技术提供相应的安全措施来保护您的信息，提供合理的安全保障，我方将尽力做到使您的信息不被泄漏、毁损或丢失。我们会举办安全和隐私保护培训课程，加强员工对于保护个人信息重要性的认识。
4.存储安全
我们会采取合理可行的措施存储您的个人信息，尽力避免收集无关的个人信息。我们只会在在限于达成本政策所述目的所需的期限以及所适用法律法规所要求的期限内保留您的个人信息。
5.密码保护提示
6.信息安全事件处理
7.个人信息安全投诉、举报渠道
我们的个人信息保护政策可能变更，隐私协议查看路径：我的-隐私-隐私政策。
未经您明确同意，我们不会削减您按照本个人信息保护政策所应享有的权利。我们会在本页面上发布对本政策所做的任何变更。
对于重大变更，我们还会提供以公告和弹窗通知形式发布的显著通知。
本政策所指的重大变更包括但不限于：
1、我们的服务模式发生重大变化。如处理个人信息的目的、处理的个人信息类型、个人信息的使用方式等；
2、我们在所有权结构、组织架构等方面发生重大变化。如业务调整、破产并购等引起的所有者变更等；
3、个人信息共享、转让或公开披露的主要对象发生变化；
4、您参与个人信息处理方面的权利及其行使方式发生重大变化；
5、我们负责处理个人信息安全的责任部门、联络方式及投诉渠道发生变化时；