商务谈判技巧范文

导语:如何才能写好一篇商务谈判技巧,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。

一、前期准备

“凡事预则立,不预则废”,谈判工作亦如此。在搜集资料时应尽可能的全面、详细,知己知彼,方能百战不殆。这些信息有利于已方谈判人员全面掌握谈判标的的情况,在谈判中做到有的放矢,以理服人,占据主动,同时为后续谈判方案的制定,谈判策略的选用提供依据。

二、规划方案

三、选用策略

许多资料上都介绍了多种多样的谈判策略,其实我们在商务谈判中都自觉不自觉的运用到这些策略,只不过没有系统的总结提炼罢了,以下是我们在商务谈判中常用的几种,仅供参考。

疲惫策略。在商务谈判中,优势和劣势地位都不是永远不变的,有时随时都可能发生变化。优势方的谈判者常常表现为盛气凌人、先声夺人的姿态,此时疲惫策略或许就能被派上用场。这种策略可以通过多回合的疲劳战,逐渐消磨谈判对手的锐气,瓦解对方的意志,当对方精疲力竭时可以找出漏洞,变被动为主动,抓住时机达成协议,此种策略在涉外谈判中经常使用。谈判者经过旅途奔波劳累,刚到就被接去赴宴,经过对方大小负责人轮流热情款待,直至深夜才罢。第二天早上,谈判马上开始,由于客方未能得到很好的休息,至使在谈判中精力不集中,思维反应速度变慢,常常处于被动地面,已方占据主动成功完成谈判。

吹毛求疵策略。处于谈判被动地位的一方,对谈判中处于主动地位的一方炫耀自己的实力,大谈特谈自己的优势时,采取回避态度,或者避开这些实力,而寻找对方的弱点,伺机打击对方的士气,这就是吹毛求疵策略。这种策略有助拉平和对方的地位和气势,使双方在和谐平等的氛围中进行谈判,扭转不利方的被动局面。

弹性策略。弹性策略是指在谈判中遇事留有充分余地的策略。无论是陈述介绍、还是讨价还价,都要留有余地,灵活机动。在谈判中即使你能满足对方所提出的全部要求,也不必痛快地全部或马上答应下来,而宜采用诚恳的态度,满足其部分要求,然后留有余地,以便在进一步的讨价还价中握有更多的筹码。这种策略在实施过程中尤要注意节奏,以防对方识破,一竿到底,毫无退路。

转移策略。转移策略是打破僵局,寻求突破口的一种策略。当因某一条款快要出现僵局时,转移谈判具体项目,特别是转移到双方容易达成统一的条款上,这对缓和气氛、回避冲突,具有一定的效果。谈判的目的是合作与赢,迂回前进是一种策略,更是一种智慧。

“挡箭牌”策略。当谈判人员在谈判中正在被迫做出远非他能接受的让步时,他寻找各种“客观”情况和理由来扭转自己尴尬的局面。一般是用“训令、规定、上级、同僚或其它第三者”作为“挡箭牌”来向对手要条件,以减少自己让步的幅度和次数。这种策略往往可以隐蔽手中的权力,推出一个“假设的决策人”,以避免正面或立即回答对方的问题。例如:“您提出的要求超出我的权限范围,我需要向公司有关领导请示。”,“这个方面不是我所能负责的,需要公司其他人来给您答复”等。

四、实施谈判

五、谈判总结

[关键词]商务谈判语言技巧简明惯用委婉含蓄

凡从事商业贸易或商业合作的人士,对商业谈判应该都不陌生。因为商业贸易和商业合作大都是通过不同形式的谈判来实现的。成功的商务谈判都是谈判双方出色运用语言艺术的结果。具体地说,在商务谈判中除了在语言上要注意文明用语、口齿清楚、语句通顺和流畅大方等一般要求外,还应掌握一定的语言技巧。

在社会主义市场经济条件下,商务谈判活动应遵循以下原则:

(一)双赢原则;

(二)平等原则;

(三)合法原则;

(四)时效性原则;

(五)最低目标原则。

(一)

进出口商要想成功就得掌握谈判技巧。贸易谈判实际上是一种对话,在这个对话中,双方说明自己的情况,陈述自己的观点,倾听对方的提案、发盘、并作反提案,还盘、互相让步,最后达成协议。掌握谈判技巧,就能在对话中掌握主动,获得满意的结果。我们应掌握以下几个重要的技巧:

多听少说

巧提问题

谈判的第二个重要技巧是巧提问题。通过提问我们不仅能获得平时无法得到的信息,而且还能证实我们以往的判断。出口商应用开放式的问题(即答复不是是或不是,需要特别解释的问题)来了解进口商的需求,因为这类问题可以使进口商自由畅谈他们的需求。例如:CanyoutellmemoreaboutyourcampanyWhatdoyouthinkofourproposal对外商的回答,我们要把重点和关键问题记下来以备后用。

发盘后,进口商常常会问:Cannotyoudobetterthanthat对此发问,我们不要让步,而应反问:Whatismeantbybetter或Betterthanwhat这些问题可使进口商说明他们究竟在哪些方面不满意。例如,进口商会说:Yourcompetitorisofferingbetterterms.这时,我们可继续发问,直到完全了解竞争对手的发盘。然后,我们可以向对方说明我们的发盘是不同的,实际上要比竞争对手的更好。如果对方对我们的要求给予一个模糊的回答,如:Noproblem,我们不要接受,而应请他作具体回答。此外,在提问前,尤其在谈判初期,我们应征求对方同意,这样做有两个好处:一是若对方同意我方提问,就会在回答问题时更加合作;二是若对方的回答是Yes,这个肯定的答复会给谈判制造积极的气氛并带来一个良好的开端。

国际商务谈判技巧(一)兼顾双方利益的技巧

兼顾双方利益就是要达到双赢。商务谈判并不是在商务冲突出现时才进行。商务谈判是谈判各方当事人在追求共同商业目标,实现双方商业利益整个过程中不断化解冲突、实现谈判者最大利益的手段。实践证明,在竞争越来越激烈的市场上,谁能够有效地掌握这一手段,谁就会在商务活动中顺利实现自己的商业目标,取得自己期待的商业利益。谈判的结果并不一定是你赢我输或我赢你输。谈判双方首先要树立双赢的概念。一场谈判的结局应该使谈判的双方都要有赢的感觉。所谓双赢就是你的利益必须以对方利益的存在为前提。你的利益在对方身上体现出来。国际商务活动中,谈判的双方或多方都有着一定的共同利益,但他们之间也存在商业利益的冲突。应该承认,在商务活动中无时无刻不充满矛盾和冲突,而关键是我们如何运用有效的手段来化解这些矛盾和冲突。

具体可以通过以下方法达到:

1.尽量扩大总体利益。也就是我们俗称的把蛋糕做大。

有些人在谈判一开始就急于拿刀去切蛋糕,以为蛋糕就这么大,先下手为强,就可以多切一些。其实,这种做法并不明智。谈判中如果通过双方的努力降低成本,减少风险,使双方的共同利益得到增长,这将使双方都有利可图。

2.分散目标,避开利益冲突。

只有利益分散,各得其所,才不至于产生矛盾。在项目谈判中,应避免选择伙伴单一,而要善于营造一个公开,公平,公正的竞争局面,以利于扩大自己的选择余地,从而在技术方案制定,资金运作,合作伙伴选择等方面获得有利地位,也有利于打破垄断,避免因不了解情况而陷入被动局面。

3.消除对立。

在谈判中,双方经常由于对同一问题期望的差异而导致谈判进程受阻。事实上,很多情况,双方只要认准最终目标,在具体问题上可以采取灵活的态度,问题就能迎刃而解。为对方着想,从对方角度设计一个让他满意的方案,达到我的目的,这是上上策。

因此,妥协有时候是种让步,在某些时候则仅仅是为了寻求折中的替代方案。退一步的目的永远是进两步。能够创造性的提出妥协方案,是一个谈判者成熟的标志。当然,也不是任何事情都可以妥协,在原则问题上是不允许退让半步的。但是,在非原则问题上,如果你能找到可以退让的地方,并在适当的时候运用,打破僵局,就能抓住谈判中的主动。

(二)公平技巧

同谈判对手进行的竞争应该是一种公平竞争,同潜在的合作外商的谈判应建立在平等互利的基础上,因为正如博弈中所表明的,一个商人在不公平的竞争中失败了,在今后的合作中一定会采取消极的态度。但是,世上又没有绝对的公平。就如将一笔财富在穷人和富人之间分配,无论是将财富平均分配还是进行不平均的分配,都各有道理。过程的公平比结果的公平更重要。机会的平等是今天能做到的最大的公平。因此在一个公平的机制下进行的谈判,才能使双方信服和共同遵守。

(四)信息技巧

永远不要嫌了解对手太多。对对方了解越多,就越能抓住对方的弱点,从而进行有利的回击。

1.搜集信息,正确反应。

获取信息的途径有很多,无论是公开的,还是隐秘的。但是实事证明,90%的信息可以通过合法渠道获得,另外10%的信息可以通过对90%的信息分析获得。这也就是说,一个具有很强观察力的人,可以对公开的信息进行分析,从而看到隐藏在事实下的内容,从而找到自己想要的答案。

2.隐瞒信息,多听少说。

在懂得如何获取有用信息的同时,还要会制造迷雾弹来迷惑对方。不一定要把自己完全暴露在对方面前,要懂得保留,尽量从对方的言语中摸清对方底细以掌握主动权。

3.注重无声的信息。

如眼,手等肢体语言,这些无声的信息都向我们传递着谈判对手的内心世界。

(五)谈判心理运用技巧

谈判中既要具体问题具体分析,满足对方最需要的心理需求,又要善于利用时机乘人之危,落井下石。揣测对方是怎样的想法。具体表现在慎用负面语言;语言要具有引导性;能用反问的决不用陈述同时还要注意谈判中工作语言一致。

(六)谈判地位技巧

所谓谈判地位是指你在谈判对手心目中的地位。谈判中如果双方处于不平等的地位,那么谈判将无法进行。要想提高谈判地位,可以通过暴露专业身份、制造竞争、坚持到底的耐心和放松的心情来达到。

谈判不仅是一门很重要的学问,谈判更是一门艺术。每一次谈判既是一次新的挑战,也是一次新的机会,唯有高度的技巧、圆融的智能以及无数次实战的经验,才能化险为夷,创造双赢的结果。在商务谈判中,如果能适当运用以上技巧,就很有可能争取更好的合作条件,达到双方满意的目的。

国际商务谈判礼仪国际商务谈判洽谈礼仪

对于洽谈过程中,便要遵守一些谈话礼仪准则了,尊重他人,谈吐文明,温文尔雅:高声辩论,话题适宜,善于聆听,以礼待人。具体的来说,便是在参与别人谈话,要提前打招呼,不能够显得冒失,不要凑前旁听别人谈话,不要涉及疾病,死亡等不愉快的话题,不要涉及财产,履历,婚姻等私人问题,不要刨根问底。会谈过程中的用语肯定是很重要的,用语指在会谈中如何在恰当的时机选择适当的词语,表明自己的立场、观点、态度和意思。谈判中常见的用语有五种,即礼节性的交际语言、专业性的交易语言、弹性语言、幽默语言以及劝诱性语言等。说话的语速,语调和音量也是重要因素,在选择好合适的词语以后,还需将选择好的用语以适当的方式表达出来,考虑用什么样的语速,何种语调,多高的声音去进行洽谈。

除了说话,会谈是的体态和手势更是一种无形的语言,体态是一种身体语言,洽谈中,有人会有一些不经意的动作,它们能透露出有关内心活动的有用信息。人在某种环境下,可以通过自觉的意识,在语言、语气等方面显示出强硬和雄辩,显示出信心十足,决不后退,但因为内心并不踏实,没有把握,便在下意识中借助动作掩饰自己,平衡内心紧张和冲突。比如频繁的擦汗动作,抚摸下颁,敲击桌面等都反映心情的紧张不安。会谈时的距离和面部表情也是容易影响谈判的,会谈时双方间隔的距离往往受谈判进度的影响。人们之间的空间距离与心理距离联系密切,空间距离大小直接影响洽淡双方心理上的距离、一般情况下,人们交谈时,无论站、坐,都避免直接相对,要保持一定的角度,而洽谈活动中,双方却是直接面对,没有什么回旋余地的。这使洽谈活动中,距离变得更为敏感易察,较合适的距离在一至一点五米之间,这也是谈判桌的常规宽度。距离过大,双方交谈不方便,难以相互接近.有谈不到一起的感觉。

国际商务谈判宴请礼仪

国际商务谈判参观和馈赠礼仪

(1)投其所好。

(2)考虑具体情况。

(3)把握馈赠时机和场合。

(4)礼物的价格不宜过高。

在选择上礼物的价值不宜过高,但要有特色。各国对于礼物价值要求有所不同,在美国一般的商业性礼物的价值在二十五美元左右,而亚洲、非洲、拉美、中东地区的客商与欧美客商相比有所不同,他们往往比较注重礼物的货币价值。在具体选择礼物时,应根据对方的喜好与习惯,选择富有感情,既有中国民族特色,又有一定纪念意义的物品,一般偏重于艺术价值和纪念意义的。要注重对方的习俗和文化修养。要照顾到外国朋友喜欢我国土特产的情况。要注意送礼的数字。要注意包装。要注意时机和场合。比如,如果您在法国谈判并送礼,那么就有学问了,千万记得初次见面不送礼,礼品包装要精美,最好是知识性艺术性的,可以使画片,相册,工艺品之类的,在法国,仙鹤是愚蠢,核桃不吉利,所以送礼时要筹备好,千万不要因小失大。

在国际商务谈判中,我们要懂得运用礼仪之法,在谈判前便取得很好的印象以及加分,也可以在礼仪接触中对对方的一种了解,便于日后谈判的一种筹码。对于自身要避免的心理也是十分重要的,只有能有效地控制自己的情绪及心理,才能更好对对方的察言观色取得进展从而促进谈判主动权的转移或者稳定。而对手的性格分析及注意的事项,便是不可忽略的大事,基本摸清对手的性格,就能够对症下药,又在把握主动权的情况下,一举促成谈判的成功。

国际商务谈判签约礼仪

在商务交往中,人们在签署合同之前,通常会竭力作好以下几个步骤的准备工作:

【签约人员的确定】

签字人应视文件的性质由缔约各方确定,双方签约人的身份应大体相当。出席签约仪式的人员,应基本上是参加谈判的全体人员。如果因某种需要一方要求让某些未参加会谈的人员出席,另一方应予以同意。双方出席人数应大体相等。

【必要的签约准备工作】

首先是签字文本的准备,有关单位应及早做好文本的定稿、翻译、校对、印刷、装订、盖火漆印等项工作,同时准备好签约使用的文具,国旗等物品。

【签字厅的布置】

由于签字的种类不同,各国的风俗习惯不同,因而签约仪式的安排和签字厅的布置也各不相同。

在我国,一般在签字厅内设置长方桌一张作为签字卓。桌面覆盖深绿色台呢,桌后放置两把椅子,作为双方签字人的座位,面对正门主左客右。座前摆放各自的文本,文本上端分别放置签字的工具。签字桌中央要摆放一个悬挂双方各自国家国旗的旗架。

需要同时悬挂多国国旗时,通行的做法,是以国旗自身面向为准,让旗套位于右侧。越往右侧悬挂的国旗,被给予的礼遇就越高;越往左侧悬挂的国旗,被给予的礼遇就越低。

在确定各国国旗的具次时,一般按照各国国名的拉丁字母的先后顺序而定。在悬挂东道国国旗时,可以遵行这一惯例,也可以将其悬挂在最左侧,以示东道国的谦恭。

【签字仪式的程序】

钓钩式——即让价幅度由大到小,最后再让一步,略高于所让的最小幅度。反映在坐标上呈一鱼钩形状,它的优点是有合作互利的诚意,合理,有吸引力。不足在于开始让利过大会使对手的期望过高,从而使谈判更艰苦。

几何递进式——即让价幅度按几何级数递减,它的优点不需用其它手段就能传递“我已接近让价的极限了”这一信息,诱惑力强,诚信可靠又比较合理。它的不足类似于钓钩式,也可以把它理解成钓钩式的一种变形。两者区别在于让步幅度及最后让步的幅度。

几何递增式——即让价幅度大致呈几何级数增长。它的优点在于当标的可比性小时,或对手是新手或急于成交时可获额外利益。而不足的是,若经历了好几个回合才谈成生意,则给人以不诚实的感觉。

把握商务谈判的四大原则

商务谈判的原则一、实事求是原则

实事求是就是要从客观实际出发,按客观的规律办事。在商务谈判中,实事求是的原则是非常重要的。实事就是不管是谈判的哪一方,都要根据事实做出合理的判断,采取恰当的措施,不能够原理客观的事实,一意孤行,否则会越来越远离谈判的目标。在实事的同时,也要注意求是。商务谈判的双方在谈判开始之前,应该先做好,做足功课,充分采集正确的信息要做到知己知彼,这样才能寻求到在一个平衡点使双方都能够满意,使商务谈判顺利进行。

商务谈判的原则二、平等互利原则

商务谈判的双方都要遵循平等自愿,协调一致的原则。不管哪一方是规模大还是资产雄厚,在谈判时,双方都是平等的,没有高低贵贱之分。同时,双方也要达到各自的满足,要在不对自己一方造成很大困扰的前提下,做出适当让步,提高谈判的效率。

商务谈判的原则三、合法原则

这一原则在商务谈判中是毋庸置疑必须遵守的。不管做什么事,法是一定要遵守的。在谈判的过程中,不仅要遵循本国的法律和政策,还有遵循国际法则,尊重别国的有关法律规定。商务谈判中所签署的协议,只有在合法的情况下才具有法律效力,才能保障谈判双方的合法权益。

商务谈判的原则四、时效性原则

该原则就是要保证商务谈判的效率和效益的统一。商务谈判要在高效中进行,决不能进行马拉松式的谈判,否则对谈判双方都会造成很大困扰。

拓展延伸:商务谈判的技巧

2.1谈的技巧

谈判当然离不开谈,在商务谈判中,谈贯穿谈判的全过程。怎样谈得好,谈得巧,是谈判人员综合应用能力的体现。任何谈判者都不会同情一位口才不好的对手,谈是现代商务谈判成功的最有效武器。虽然谈在商务谈判中占有重要的地位,但是语气不能咄咄逼人,总想驳倒他人。否则谈判就很难取得成功。

2.2听的技巧

2.2.1鼓励类技巧

这是鼓励对方讲下去,表示很欣赏他讲话的一类技巧,如在听的过程中,运用插入请继续吧,后来怎么样呢,我当时也有同感,而且一定要注视对方的眼睛,缩短人际距离,保持目光接触,不要东张西望,否则会使人感觉不受尊重国。面部表情也应随着对方的谈话内容而有相应的自然变化。

商务谈判沟通技巧一、拒绝,不仅仅是说一个不字

在谈判中,我们同样也会拒绝对方提出的建议。如何去传递拒绝的信息,让对方觉得舒服。首先开口说拒绝的时候千万不能说抱歉,这个拒绝不是歉对方什么,而的确是从自身出发,无法满足对方的要求,所以开口的时候一定不要说抱歉。

在表达意见和感受的时候,一定要做真诚地处理,做有效地沟通。同样的一个不字,它通过什么样的方式传递给谈判的对方,结果是不一样的。沟通中有一个漏斗原则,一般我们心里所想的可能是100%,嘴上说出来的可能是80%,而别人听到的最多60%,听懂的也只有40%,而他根据我们所说的事情去行动时就只剩20%了。因此自己心里所想的和最后对方按照我们的想法去行动的,差别很大。这就更需要用有效的方法,把不字传递给相应的人员。

商务谈判沟通技巧二、造成沟通困难的因素

在传递拒绝的过程中,一定要注意以下几个要素,可能会造成传递不利或失败。

1.缺乏自信

在说不的时候缺乏自信,可能是因为我们的知识不全面,掌握的信息不足,或者是制定的谈判策略和方法有偏差,造成了不自信,不敢去说这个不字。

2.重点强调不足或条理不清

我们的重点强调不足,条理不清。在说不字的时候,应该把我们的条件和原因告诉对方,为什么我们会说不。如果我们条理不清,几个论据之间的关系都说不清楚,或者强调不足,会造成很大的障碍。

3.不能积极聆听,有偏见,先入为主,判断错误

不能积极地去了解对方的真正想法和需求,也就是不能积极地聆听,而是有偏见,先入为主,造成了判断失误。有可能是我们所拒绝对方的内容,实际并不是对方所表达的内容,结果闹了一个大笑话。

4.思维定势,按自己的思路思考,忽略他人的需求

定势思维,按我们自己的思路去思考,而忽略了他人的需求。造成对方的抵触情绪。

5.失去耐心,造成争执

失去耐心,造成争执,有可能造成沟通的困难。

我们在拒绝对方的时候,我们的情绪同样也代表我们的内心世界,一个不字,怎么把它传递给对手,我们的情绪是积极、主动,还是悲观、消极,都会影响到对方。

笔者去年曾参与过一个合同谈判,刚开始一切都还比较顺利,最后争论的焦点集中在价格上,对方希望尽量少花钱,多办事,而我方坚持的底线不能降,双方出现了僵局。在这紧要关头,我方拒绝了对方的提议,并告知对方,事情的确很难决定,无法再让价了,如果你方坚持降价,我方只好暂停谈判。说完之后,我方撤离了谈判现场。

最后,为确保沟通顺利的另一个方法是在谈判结束前作一个小结,把到现在为止达成的协议重述一遍并要求对方予以认可。小结一定要实事求是,措辞一定要得当,否则对方会起疑心,对小结不予认可,已谈好的问题又得重谈一遍。

做好谈判前的准备

谈判前,要对对方的情况作充分的调查了解,分析他们的强弱项,分析哪些问题是可以谈的,哪些问题是没有商量余地的;还要分析对于对方来说,什么问题是重要的,以及这笔生意对于对方重要到什么程度等等。同时也要分析我们的情况。假设我们将与一位大公司的采购经理谈判,首先我们就应自问以下问题:

——要谈的主要问题是什么?

——有哪些敏感的问题不要去碰?

——应该先谈什么?

——我们了解对方哪些问题?

——自从最后一笔生意,对方又发生了哪些变化?

——如果谈的是续订单,以前与对方做生意有哪些经验教训要记住?

——与我们竞争这份订单的企业有哪些强项?

——我们能否改进我们的工作?——对方可能会反对哪些问题?

——在哪些方面我们可让步?我们希望对方作哪些工作?

——对方会有哪些需求?他们的谈判战略会是怎样的?

一位信徒问神父:“我在祷告的时候能抽烟吗?”神父严厉地批评了他,觉得他不是一个虔诚的信徒。不久,又一位信徒问神父:“我在抽烟的时候能祷告吗?”他的请求得到了允许。两位信徒发问的目的完全相同,但两人语言表达方式不同,“谈判”的结果大相径庭。由此可见,语言表达技巧在谈判中的重要作用。

二、国际商务谈判中语言技巧的重要性

曾经,有一队加拿大谈判代表与中东谈判代表进行商务谈判。在闲聊中,加拿大代表无心地对中东盛行的伊斯兰教发表了不合时宜的看法,使得对方代表极为不快。当谈判进行到议价阶段时,中东代表表现出盛气凌人的姿态,最终谈判以失败告终。

在国际商务谈判中,语言贯穿着整个谈判的始终。各种案例表明,谈判用语水平的高低会对谈判效果产生影响,而谈判代表语言技巧的欠缺是谈判失败的重要原因之一。

在谈判过程中,一些缺乏经验的谈判者,在走上谈判桌的初始阶段或者面对重要客户时,往往因为紧张而心理压[dylW.net专业提供毕业论文写作和发表的服务,欢迎光临dYlW.NeT]力增大,导致入题慢、出现冷场甚至僵局,从而错失谈判开场阐明己方观点的“黄金时期”。而另一些谈判者,则因为缺乏语言技巧和应对经验,而无法为己方在谈判中争取应有利益。如:在对方提出的条件时,无法恰当回应;在对方阐述完条件或观点后哑口无言;不懂把握恰当的提问时机,而使己方在谈判中处于不利地位;或者在对方提出无理要求时,不懂拒绝技巧,等等。

三、国际商务谈判中语言技巧的运用

(一)阐明观点

1.仔细聆听

倾听作为语言技巧的一部分,往往能产生无声胜有声的效果。倾听是国际商务谈判一个相当重要的环节。我们知道,谈判的最终目的就是想让自己的观点被对方所理解。作为谈判者,学会在对方发言时静静倾听,在必要时重复对方的观点并适时提问,不仅能让对方体会到满足感和被信任感,还能使他更愿意接受自己的观点。另外,善于倾听对方想法,有助于了解对方的需要和条件,从而抓住谈判切入点。这样做,一方面可以提高商务谈判成功的几率,另一方面,可以避免由文化差距导致的不必要的误解。

2.把握先机、话语简洁

开场白作为谈判开始的标志,是谈判者对本方观点的大体描述,体现了其立场和需求。在此过程中,谈判者应当把握时机,在有充分把握的前提下,争取先发制人的机会。开场白的陈述要简洁明了,用真诚和轻松的表达方式让对方知晓。策略上,依据友好诚实的原则,用“横向铺开法”,把几个谈判议题同时加以讨论,争取每个议题同时取得进展,然后再统一向前推进。开门见山地提出此次双方要解决的问题、希望获得的利益、明确己方立场。

3.营造氛围

谈判不仅需要技巧,还需要营造一个良好的谈判气氛。例如:“我知道你可能不会同意,但是现在已经是这种状况了,你又能有什么办法呢?”这种说法,主观假设对方持反对立场,反而会使对方产生一种抵触的情绪。相反,若运用积极的语言去启发对方,则有助于引导对方接受己方要求,进而对谈判的成功起到促进作用。此外,积极寻找双方的共同话题也是一种好办法,因为这有助于拉近彼此距离。最后,注意谈判用语的婉转性也有利于营造良好的谈判氛围。婉转的语言能让他人感觉到被人尊重,这样谈判条件也许会更加容易为对方所接受。

4.适时幽默

诙谐的语言对于商务活动十分重要。在谈判中,适时的幽默会使处于严肃、紧张、疲劳工作环境中的谈判人员得到放松,舒缓压力。此外,谈判过程中常常会遇到双方僵持不下的情况,此时,如果谈判者能运用幽默的语言来打破僵局或提出建议,往往会让双方以一种愉悦的精神状态去思考彼此的建议。这样,不仅可以缓和尴尬的局面,还能巧妙地推动谈判进程。例如:在一次谈判中,中外双方在某一问题上僵持了两个星期仍没有结果,这时中方的主谈人说:“瞧,我们至今还没有谈出结果,如果奥运会设立拔河比赛的话,我们肯定并列冠军,并载入吉尼斯世界纪录大全,我敢保证,谁也打破不了这一纪录。”这个笑话成功打破了僵局,将谈判推向,双方最终达成共识。

(二)恰当回应

在商务谈判中,在对方给出一段阐述后,已方给出怎样的回应比如何阐述自己的观点更加重要。谈判者若想要在谈判中给出一个“精彩”的回应,应该把握好以下几点:

1.三思后答

Thelongeryouthink.themoreperfectyouranswersare.Answeringquestionsisanegotiatedimprovisation.Inthenegotiation,thenegotiatorsareresponsibleforeveryword,andthewordwillberegardedasapromisetotheotherparty.Thenegotiatorsmustanswerquestionswithanartisticskilloritwillleadapassivesituation.这段话是在提醒谈判代表,在回应对方观点之前一定要再三斟酌。对于那些自己不确定的内容或条款,或者有可能使已方目的被对方揣测到的话题要特别注意。比如:对方谈判代表问,这件商品你方准备卖多少钱。若已方认为谈论此问题还为时过早,就应该避开这一话题,把对方的注意力转向产品包装,最小订单量等其他问题上。

2.模糊战术

3.有理力争

由于谈判双方的出发点都是从自身出发,所以很容易产生冲突。但是,无论观点冲突多么尖锐,谈判者都要注意措辞语气,应据理力争,但切忌胡搅蛮缠。即使对方提出的要求与本方的底线相差甚远,也不能暴跳如雷,否则,容易引起误解,甚至使谈判中断。此外,有些不合时宜的玩笑话、对人身造成攻击的侮辱性话语,都绝不能出现在谈判中。聪明的做法是,在谈判前做足“功课”,充分了解对方公司和谈判项目的背景,并认真研究,制定方案。做到“用事实说话”,说服对话。

(三)准确提问

1.方式恰当

在国际商务谈判中,提问的方式多种多样,有封闭式提问、开放式提问、婉转式提问、澄清式提问、探索式提问、引导式提问、协商式提问、强迫选择式提问等。谈判人员要选择适合本谈判的提问方式,但是,不管采取哪种提问方式都要注意发问的语气,要委婉平和,字斟句酌,避免责问或审问的架势。提问方式恰当,不仅会让对方觉得自己彬彬有礼,而且会从侧面引导对方代表,转变其思考问题的方式。

2.切中要害

谈判中抓住向对方提问的机会有助于谈判进程向己方希望的方向发展。一般说来,要待对方发表观点后再提问。在此之前,则应认真倾听,对对方陈述中出现的问题或双方观点的偏差进行记录。不应在对方陈述时贸然打断,因为这是不礼貌的行为。当然,若对方发言不得要领、纠结细节或离题太远而影响到谈判的进程,那么就可以借机提问,通过提问将其拉回正题,这也是争取主动、掌握谈判进程的必然手段。

提问进行之前要先将问题进行归纳,切忌天马行空。问题应尽量短小精悍,切中要害。

(四)巧妙拒绝

1.委婉拒绝

国际商务谈判实战中,回绝对方的情况在所难免,但回绝并不一定是直截了当的说“不”。一个成功的谈判者一定会有许多办法婉转地向对方说“不”。比如,可以向对方提出一系列难回答或难以接受的问题,使其知难而退放弃之前所提要求。这种拒绝办法不仅婉转,还会让对方觉得我方不能接受其实是因为他们的要求过于刁钻。

2.转折拒绝

此技巧的精华在于在跟对方说“不”之前对本方观点不予透露。在对方代表发表意见、阐述观点时,认真听,主动对对方言之有理的地方进行肯定,使对方戒备心理松懈。缓解对方的抵触心理继而陈述本方立场,这样对对方说“不”显得容易很多。

(五)分类说服

1.掌握信息

中国古语有云:“不打无准备之战,方能立于不败之地。”在国际商务谈判中的“有准备之战”是指己方在同意进行商务谈判之时,要对对手的信息进行深入了解,包括对方谈判代表的教育背景、兴趣爱好、说话方式,以及对方公司的历史沿革、经营范围、经营理念,甚至可以侧面了解一下他们对于此次谈判所持有的态度。这些功课做得越全面,在谈判中越有可能驾驭对方。

2.因材施策

四、结束语

参考文献:

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随着经济全球化的发展,国家经济实力的增强,国际贸易中商务英语谈判的作用显得尤为重要。如何准确适时地提升谈判中的策略与技巧对谈判的成功与否起着关键的影响。因此,在谈判中不仅需要良好的语言基础,还需要掌握一定的谈判语言策略和技巧,才能谈判成功,实现双方互赢。

关键词:

商务英语;语言技巧;国际贸易;双方互赢

随着经济全球化,我国的经济实力日趋增强,中国和许多跨国企业公司往来频繁,国际贸易越来越大。对国际商务英语谈判技巧的运用已成为提高国际竞争力、增强国力的重要因素。在商务谈判中,不仅需要具备良好的语言基础和能力,还要拥有操作最新办公设备仪器的能力[1],更重要的是掌握谈判策略和技巧,当你掌握了灵活机智的谈判技巧,会更容易促成贸易谈判,从而打破交流僵局,实现双方互赢,获得更加长远的合作。因此,如何准确高效运用英语谈判语言以及成功地实现谈判中所追求的谈判策略与技巧成为众多学者研究的课题。

一、商务英语在国际贸易中的角色

商务英语是以满足职场需求为目的,内容涵盖商务活动全过程,以语言为载体,把核心的商务内容放到其中的一种语言[2]167。商务英语在商务活动中被广泛的应用,随着社会各方面地发展,商务英语所涉及的内容越来越多,如今它的含义已经扩展到了社会甚至国家各个层面的交流合作中。随着中国改革开放的不断深入,世界经济的全球化,当今社会越来越快地向前发展,包括经济高度增长、交通方式愈来愈多样化、信息传播与交流越来越高效、物资传递越来越迅速。国家与国家之前都存在着复杂的经济合作和政治往来的联系,任何国家都不可能脱离合作而独立存在。国际贸易往来使得国家之间进行交流的次数呈井喷式增长,国家间的各种接触往来也为各国企业公司之间的合作提供了踏板。双方或者多方之间的合作会涉及到各个层面,因此,合作就必然需要沟通交流,沟通需要考虑合作者的经济水平、国家文化以及签约合作文件所涉及的法律等方方面面。这种沟通就需要专职人员来进行协助,专职人员不仅要具备较高的英语能力,还需要具备经济贸易专业知识,所以商务英语在国际贸易的经济合作与交流中起到了不可替代的作用。商务英语的发展从某种程度来说推动国际贸易的繁荣。

二、商务英语在国际贸易中的谈判策略

一场成功的谈判犹如完成一次胜战,成功完成谈判是需要一定的策略和灵活恰当的技巧,尤其在国际贸易这种大型的谈判中,良好的策略与技巧显得尤为重要。国际贸易对于谈判者的要求高低不言而喻。国与国之间的关系复杂多变,国与国之间的经济、政治、文化水平各不相同,而且双方谈判者看待事物的逻辑思考和态度也存在一定差异[2]170。因此,国际贸易中的谈判需要注意以下策略和技巧的提升。

1.熟悉了解谈判国的风格

2.商务英语在谈判期间的语言技巧

3.提高翻译人员的专业能力

国际贸易的商务谈判中对谈判者的专业素养要求极高[6]。不仅要求谈判者有过人的商务英语专业能力,还要求熟练掌握国际贸易中的各种规定。不管在双方谈判中还是在专业知识的翻译过程中,都要求做好专业知识的大量储备。同时,还要掌握对方的各种意图,懂得接受对方的原则和底线,避免改变对方原则和触动其底线造成不必要的麻烦。总的来说,知识是硬性要求,合理分析对方情况是关键。

三、结论

如上所述,在世界经济飞速发展的当下,在我国改革开放如火如荼的今天,中国开放自身也为许多国家提供了发展贸易的机遇,也有许多外国企业开始在中国寻求新的发展空间与市场,中国体制的革新与贸易的发展既给中国的发展提供了机遇又带来了巨大的挑战。因此,国际贸易与商务英语的角色越来越重要[7]。如何准确的采用商务英语的谈判谈判策略和灵活的应用谈判计较,不仅直接决定着双方谈判的成功还影响两个国家或地区未来长远的发展。商务英语对我国与世界各国的贸易往来至关重要。时势要求众多的商务谈判者把握机会,跟上时代的步伐,机智地运用专业知识和谈判技巧在应对商务谈判中各种艰难险阻。

[1]刘向丽.国际商务谈判[M].北京:机械工业出版社,2005.

[2]房玉靖.商务英语的语言特点及翻译[J].商情,2013(24):167-171.

[3]杨伶俐.论中美商务谈判中的文化差异和冲突解决方式[J].国际商务:对外经济贸易大学学报,2013(5):122-128.

[4]杨艳.墓于国际贸易谈判的商务英语应用技巧研究[J].国际商贸,2012(02):216-217.

[5]李孟娜.商务英语在国际贸易中的应用及技巧研究[J].商务必读,2012(09):227-228.

[6]黄冠.在对外贸易谈判过程中商务英语的应用与技巧[J].中国商贸,2010(16):227-228.

THE END
1.authority在中世纪英语中,“权力”也意味着“从良好的声誉中获得的权力; 说服人们的力量,激发信任的能力。”从17世纪开始,“权威人士”的含义出现;the authorities指“那些掌权、拥有警察权力的人”始于19世纪中期。 authority_法律行业词汇 委托的权限 授权 authority儿童词典英英释义 https://www.yswxk.com/en-detail/873e9c0b50183b613336eea1020f4369
2.扮演某人的角色用英语怎么说要三种这几个都是对的。 词汇解析: part 英[pɑ?t] 美[pɑ?rt] n.部分;零件;角色;部位 v.断裂;分离;离开;分开;不赞成 adv.部分地 adj.分离的(-前缀) Thispieceofglassseemstobepartofalamp. 这片玻璃似乎是一盏灯的一部分。 ThisisoneofthenicestpartsofSanFrancisco. https://www.shangwuda.com/baike/300275.html
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4.accessible(adj.可访问的):通常指的是某个对象资源或功能在逻辑合理的权限管理:根据用户角色(如学生、教师、管理员等)分配不同的访问权限,确保用户只能访问其所需的数据和功能。例如,学生只能查看和购买课程,而教师则可以发布和管理课程。 高效的数据访问机制:采用高效的数据索引和查询优化技术,确保用户能够快速加载和浏览课程信息。 https://www.55kaifa.com/ruanjiankaifacihuishuyu/2827.html
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6.华中农业大学《数据库原理实验》20212021-2022学年第一学期期末试卷题号一二三四总分得分批阅人一、单选题(本大题共25个小题,每小题1分,共25分.在每小题给出的四个选项中,只有一项是符合题目要求的.)1、在数据库的安全性管理中,角色的概念被广泛应用。以下关于角色的描述,不正确的是:()A.角色是一组权限的集合,可以将权限授予角色,然后将角色https://www.renrendoc.com/paper/369289693.html
7.首席执行官簡體中文英文翻譯她是该国最大的慈善组织之一的首席执行官。 chief executive officer uk /?t?i?f ?g?zek.j?.t?v f.?.s?r/ us /?t?i?f ?g?zek.j?.tv ?ɑ?.f?.s?/ noun the person with the most important position in a company(https://dictionary.cambridge.org/zht/%E8%A9%9E%E5%85%B8/%E6%BC%A2%E8%AA%9E-%E7%B0%A1%E9%AB%94-%E8%8B%B1%E8%AA%9E/%E9%A6%96%E5%B8%AD%E6%89%A7%E8%A1%8C%E5%AE%98
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10.role是什么意思role怎么读中文意思用法role role是什么意思、role怎么读 读音:英[rl] 美[rol] role 基本解释 n. 作用;地位;角色 role 网络释义 n. 角色;任务 n. (Role)人名;(意、塞、赤几)罗莱 role 词性变化 名词复数形式:roles 中文词源 role 职能,角色 来自法语 role,角色,写有演员台词的纸卷,来自古法语 rolle,纸卷,文件,词源https://danci.gjcha.com/role.html
11.开发宝典:数据库设计技巧,你知道几个?51CTO博客3.授权角色权限: 同授权用户权限的方法相同,但只能对表级和字段级权限有效,不能授予数据库级权限给一个角色。 4.激活角色: 执行以下语句,使以上定义的角色成为可用状态: Set Role role_name1 五、结束语 以Internet技术为代表的网络业务的迅猛增长为数据库应用开辟了新的发展空间,同时也对数据库的安全性管理提出https://blog.51cto.com/u_15928064/5984592
12.>第2章Solaris运行时问题当针对 Solaris 高可靠扩展版配置 x64 系统时,除超级用户以外,其他具有管理角色的用户无法在控制台上连接到 X 窗口服务器。应用程序将无法启动。不会显示任何错误消息。 解决方法:允许来自本地主机的 TCP 连接。要允许 TCP 连接,请创建/etc/X0.hosts文件,并添加带有全局区域的主机名的一行。 https://docs.oracle.com/cd/E19253-01/820-1877/6ndh3vjte/index.html
13.“权限”用英语该用哪个?权限privilege和authorization“权限”是我们设计系统必不可少的,关于“权限”的英语单词也很多,该用哪个呢?我参照有关“权限”的英文软件,总结如下,不足之处,多多指正: Permission:权限,包括动作和客体,比如:添加文档,“添加”是动作,“文档”是客体。相近的也有:Access Control。 https://blog.csdn.net/youxiaxk/article/details/5299669
14.权限用英语怎么说权限用英语怎么说 ? 想必大家在学习翻译的过程中都遇到过这样的问题:如何准确地表达“权限”这个概念?或许有些同学会说,直接用英文“permission”就可以了。然而,在翻译行业中,权限这一概念并不仅仅局限于“permission”,还涉及到许多相关的术语和表达方式。那么,究竟应该如何正确地表达权限呢?本文将为大家详细介绍https://www.68jy.net/zixun/mszhishi/193258.html
15.实习带队教师工作总结(20篇)(一)没有充分发挥好班干部的作用和权限。由于学生比较多,安全尤为重要,所以没有过多的给班干授权和放权,导致班里同学未能在管理方面得到更好的锻炼。 (二)没有提前建立严格细致的管理规定,参加此次实习的学生较多,由于没有提前建立严格的考勤制度,很多活动都不能按照规定时间照常进行,导致时间未能充分利用。 https://www.jy135.com/shixizongjie/1224946.html
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