前言在《千方百剂医药管理系统》历经多次修改、创新、升级后，目前的功能已日趋强大。
同时，其帮助和说明书的容也逐渐丰富、递增。
同时随着医药行业的改革已经逐步完成。
为了使您能更好的结合GSP大纲要求使用《千方百剂医药管理系统》，我们特编写一本《千方百剂操作手册》。
为您使用《千方百剂医药管理系统》做个坚实的铺垫。
《千方百剂操作手册》主要是结合GSP大纲要求与软件的实际操作流程所编写的一本实战教材。
让您能非常清晰直观的了解软件的操作流程与各模块的衔接情况，同时该手册还与千方说明书相结合。
使您能真正的从应用到操作了解我们的软件。
药品是一种特殊的商品，在生产、经营全过程中，由于外因素的作用，随时都有可能出现质量问题，因此，必须在所有这些环节上釆取严格的管理控制措施，才能从根本上保证药品的质量。
在药品经营过程中实施的《药品经营质量管理规》（简称GSP）。
GSP是一系列质量控制中非常重要的环节，我国在2001年12月1日颁布实施的《药品管理法》中已明确了监督实施GSP的法律地位，监督实施GSP已经成为药品监督管理工作的重点之一。
目前随着信息技术的飞速发展和计算机的迅速普及，使得企业规经营的进、销、存业务处理过程量数据的保存和使用，能够利用信息发展的成果和精确高效的计算机工具，提高管理和经营的质量。
同时，也为GSP的实施提供了无可替代的效率保证，而《千方百剂医药管理系统》正是秉承这一规定严格按照GSP大纲要求设计制作的医药管理系统软件，是您使用计算机管理企业的首选软件。
这样会让您达到爭半功倍的作用，使用软件起来也会更加得心应手。
千方百计使用方法千方百剂V7.33新增功能说明本版本主要增加千方新GSP功能（食药监总局细则意见征集稿内容+广东省细则内容）重点功能：1.加强证照管理a.新增‘组织机构代码证’、‘国税登记证’、‘地税登记证’，支持建立多个‘GSP/GMP证书’。
b.在【自动报警】中增加‘证照过期预警’的报警功能，设置‘提前X天报警’；报警列表：字段：单位编号、单位名称、证照类型、有效期c.在【系统设置】的“录账设置”中取消‘经营许可证过期不准经营’、‘营业执照到期不准经营’选项，新增‘单位证照过期不准经营’选项，用于控制只要单位的一个证照过期则不允许经营。
2.养护功能的优化修改为系统根据设置的规则自动生成养护工作计划，并提示养护人员按计划对库存药品进行有序合理的养护。
增加自动养护功能，可由系统自动按计划中的药品生成【库存药品养护检查记录】3.增加新增往来单位、药品信息的控制在【GSP系统设置】中增加“基本信息”页面，页面中新增选项‘首营信息新增控制’可选项有：首营审批表通过后新增、基本信息新增、基本信息新增后自动生成首营审批表，4.修改往来单位、药品信息的控制在【GSP系统设置】中新增选项‘首营信息新增控制’可选项有：首营审批表通过后新增、基本信息新增、基本信息新增后自动生成首营审批表5.【短消息通知设置】增加支持GSP类单据，支持的GSP单据类型：采购流程、销售流程、配送流程、基本信息修改6.特殊药品零售限量控制商品字典中，商品的‘实名登记’选项勾选后，可在【商品零售数量限量设置】功能中设置实名登记药品每X天限购X个基本单位。
千方百计使用方法千方百剂V7。
33新增功能说明本版本主要增加千方新GSP功能（食药监总局细则意见征集稿内容+广东省细则内容）重点功能：1.加强证照管理a。
新增‘组织机构代码证’、‘国税登记证’、‘地税登记证’，支持建立多个‘GSP/GMP证书’。
b。
2.养护功能的优化修改为系统根据设置的规则自动生成养护工作计划,并提示养护人员按计划对库存药品进行有序合理的养护。
增加自动养护功能，可由系统自动按计划中的药品生成【库存药品养护检查记录】3。
增加新增往来单位、药品信息的控制在【GSP系统设置】中增加“基本信息”页面,页面中新增选项‘首营信息新增控制’可选项有:首营审批表通过后新增、基本信息新增、基本信息新增后自动生成首营审批表，4。
修改往来单位、药品信息的控制在【GSP系统设置】中新增选项‘首营信息新增控制’可选项有：首营审批表通过后新增、基本信息新增、基本信息新增后自动生成首营审批表5.【短消息通知设置】增加支持GSP类单据，支持的GSP单据类型:采购流程、销售流程、配送流程、基本信息修改6.特殊药品零售限量控制商品字典中，商品的‘实名登记’选项勾选后,可在【商品零售数量限量设置】功能中设置实名登记药品每X天限购X个基本单位。
7。
千方百计使用方法千方百计使用方法千方百剂V7.33新增功能说明本版本主要增加千方新GSP功能（食药监总局细则意见征集稿内容+广东省细则内容）重点功能：1.加强证照管理a.新增组织机构代码证、国税登记证、地税登记证，支持建立多个GSP/GMP证书。
b.在【自动报警】中增加证照过期预警的报警功能，设置提前_天报警；报警列表：字段：单位编号、单位名称、证照类型、有效期c.在【系统设置】的“录账设置”中取消经营许可证过期不准经营、营业执照到期不准经营选项，新增单位证照过期不准经营选项，用于控制只要单位的一个证照过期则不允许经营。
增加自动养护功能，可由系统自动按计划中的药品生成【库存药品养护检查记录】3.增加新增往来单位、药品信息的控制在【GSP系统设置】中增加“基本信息”页面，页面中新增选项首营信息新增控制可选项有：首营审批表通过后新增、基本信息新增、基本信息新增后自动生成首营审批表，4.修改往来单位、药品信息的控制在【GSP系统设置】中新增选项首营信息新增控制可选项有：首营审批表通过后新增、基本信息新增、基本信息新增后自动生成首营审批表5.【短消息通知设置】增加支持GSP类单据，支持的GSP单据类型：采购流程、销售流程、配送流程、基本信息修改6.特殊药品零售限量控制商品字典中，商品的实名登记选项勾选后，可在【商品零售数量限量设置】功能中设置实名登记药品每_天限购_个基本单位。
千方百计使用方法欧阳学文千方百剂V7.33新增功能说明本版本主要增加千方新GSP功能（食药监总局细则意见征集稿内容+细则内容）重点功能：1.加强证照管理a.新增‘组织机构代码证’、‘国税登记证’、‘地税登记证’，支持建立多个‘GSP/GMP证书’。
2021年千方百计使用方法千方百计使用方法欧阳光明（2021.03.07）千方百剂V7.33新增功能说明本版本主要增加千方新GSP功能（食药监总局细则意见征集稿内容+广东省细则内容）重点功能：1.加强证照管理a.新增‘组织机构代码证’、‘国税登记证’、‘地税登记证’，支持建立多个‘GSP/GMP证书’。
千方百计使用方法千方百剂V7.33新增功能说明本版本主要增加千方新GSP功能（食药监总局细则意见征集稿内容+广东省细则内容)重点功能:1。
加强证照管理a。
2。
养护功能的优化修改为系统根据设置的规则自动生成养护工作计划，并提示养护人员按计划对库存药品进行有序合理的养护。
增加自动养护功能,可由系统自动按计划中的药品生成【库存药品养护检查记录】3。
修改往来单位、药品信息的控制在【GSP系统设置】中新增选项‘首营信息新增控制’可选项有:首营审批表通过后新增、基本信息新增、基本信息新增后自动生成首营审批表5。
【短消息通知设置】增加支持GSP类单据,支持的GSP单据类型：采购流程、销售流程、配送流程、基本信息修改6.特殊药品零售限量控制商品字典中，商品的‘实名登记’选项勾选后,可在【商品零售数量限量设置】功能中设置实名登记药品每X天限购X个基本单位。
千方百剂操作手册前言在《千方百剂医药管理系统》历经多次修改、创新、升级后，当前的功能已日趋强大。
同时，其帮助和说明书的内容也逐渐丰富、递增。
药品是一种特殊的商品，在生产、经营全过程中，由于内外因素的作用，随时都有可能出现质量问题，因此，必须在所有这些环节上采取严格的管理控制措施，才能从根本上保证药品的质量。
在药品经营过程中实施的《药品经营质量管理规范》（简称GSP）。
GSP是一系列质量控制中非常重要的环节，中国在12月1日颁布实施的《药品管理法》中已明确了监督实施GSP的法律地位，监督实施GSP已经成为药品监督管理工作的重点之一。
当前随着信息技术的飞速发展和计算机的迅速普及，使得企业规范经营的进、销、存业务处理过程中大量数据的保存和使用，能够利用信息发展的成果和精确高效的计算机工具，提高管理和经营的质量。
2.2、并且编辑导航图里面的图标调整为和流程设置一致。
避免显示太多功能看起来操作很复杂。
3.系统设置3.1、备份数据库设置3.2、序列号设置3.3、本企业证照设置，3.4、成本设置3.5、采购销售单据类控制3.6、批次码设置4.基本信息可以手工新建、导入或者使用软件自带档案进行修改调整。
主要涉及功能如下：往来单位：重点注意：企业类型，证照信息、首营企业、经营范围商品字典：重点注意：价格、首营商品、批号必填、规格，生产日期有效期必填、冷链品种、特殊管控商品（tool工具）、经营范围、注册证，序列号设置，存储条件，养护方式，条码厂商信息：营业执照，生产许可证存货仓库：根据客户需求选择性培训货位扫码设置5.期初数据导入根据客户需求导入或录入期初数据。
常用功能如下：(库存商品期初、应收应付期初)6.启用账套启用账套7.商品、往来单位GSP审批流程7.1、建立审批表（商品首营审批、单位首营审批、供应商资质审批、购货者资质审批）7.2、质量信息变更审批设置（用得少）8.采购入库流程简单流程：采购订单（可省略）→采购入库单严格流程：根据GSP系统设置采购入库流程进行培训适用于大部分客户流程：采购订单→商品收货记录(冷链商品填写运输信息)→采购质量验收→采购入库单过账(序列号管理商品需要输入序列号)需要培训客户查询GSP检查报表。
【可见异物检查记录】其他细节调整：12.所有GSP模块中的涉及到‘商品’名称的报表修改为‘药品’13.当控制单位经营范围时，商品选择窗体对于超范围药品以红字显示14.往来单位--许可证，增加‘仓库地址’字段15.表体为商品的业务单据表体的右键菜单增加‘商品质量档案表’功能，选择后显示对应商品的质量档案16.销售退货单、销售退回通知单的‘调销售单’功能窗体中增加‘调商品复核记录’功能。
该功能用于过滤列出符合条件的销售单明细。
17.修改新建账套和演示账套中GSP控制设置中的GSP验收设置默认抽样比例，B.<50件，抽取3件，C.每增加50件，增加抽取1件。
18.验收记录表体增加‘不合格事项及处置措施’字段19.检验报告管理中放开四张图片限制。
20.零售单中的‘中药付数’需保存进去，在零售单查询的表体增加‘中药付数’字段21.可见异物检查记录列表的表体按记录的表体字段增加，增加‘生产厂家’、‘批准文号’、‘规格’、‘购进数量’、‘不合格数量’、‘有效期至’、‘取样量’、‘白点’、‘白块’、‘玻璃’、‘纤维’、‘其它’、‘不合格率’、‘检查结果’、‘检查日期’、‘处理意见’22.【陈列库存药品质量检查记录】也按养护功能的调整进行修改。
23.【发票查询(按单)】查询条件增加‘发票号’、‘单据编号’条件24.实名登记中，如重复登记能够调用以前已经登记过的客户。
29.【用户口令及权限设置】增加权限‘出库不能指定批次’；当勾选该选项，则在做出库类单据时，不能手动指定批次，而根据系统设置的批次排序顺序自动选择批次。
a.电子监管往来单位对照该功能是把千方账套中的往来单位信息与电子监管网上的往来单位信息进行匹配对照，如不使用该功能进行对照，电子监管码数据也可以上传，但是上传后需要在电子监管网上手动去给出入库商品匹配往来单位信息。
而通过电子监管往来单位为把一个时段内的电子监管码数据以电子监管网所规定的格式导出b.电子监管码扫描该功能对出入库商品中的电子监管码商品扫描电子监管码信息。
可通过‘查询’和‘选择单据’功能通过单据日期和单据类型筛选表体显示的需扫描电子监管码的商品批次。
在表体中显示需要进行电子监管码扫描的商品明细，选中后，通过右上角的‘电子监管码扫描’扫描录入对应药品的监管码，或通过‘扫描电子监管码’功能扫描录入。
未进行扫描的商品以淡绿色显示，扫描切扫描数量小于单据数量的以淡蓝色显示，扫描完成的以正常颜色显示。
c.电子监管码导出该功能为把一个时段内的电子监管码数据以电子监管网所规定的格式导出在界面右上角的‘导出路径’设置导出文件的目录，可通过‘查询’功能选择所需导出的时段2、新增检验报告管理在【GSP管理】中新增了【检验报告管理】功能，在该功能中可录入收到批次商品的检验报告信息，并把扫描件保存在图片信息。
在【系统设置】中增加‘启用检验报告号’选项，当勾选后在采购等入库类单据中表体就可以输入药品批次对应的检验报告号，在销售等出库类单据的表体也可以查看对应批次商品的检验报告号，还可通过右键菜单快捷查看对应的检验报告详情，并可打印出扫描件。
3、新增药品委托运输记录在【GSP管理】中新增【药品委托运输记录】，该记录用于对企业委托其他单位运输药品的记录，实现运输过程中的质量追溯。
4、取消拆零药品登记表，新增拆零药品销售记录根据新GSP规定，取消零售药品登记表，新增零售药品销售记录表。
5、对购进记录、药品验收记录、药品销售记录、药品出库复核记录等多张GSP报表的默认字段进行调整，使其符合新GSP的要求。
2、积分兑换功能调整A.积分兑换功能拆分为多个。
B.针对现金兑换、积分兑换、储值兑换刷卡后，直接列出该卡可兑换的条目。