客服问答

品牌化新零售订货系统是把传统线下的代理订货模式搬到线上,同时打通线上零售体系,实现统一管理的快速订货、分销系统。

不仅解决了代理身份平级、越级、跨级等问题,而且还利用“一物一码”追踪技术防止窜货和乱价,从而管控商品与发展市场,保障供货商和订货商利益。

另外,还独一无二的植入了分销奖励机制和智能分单机制,有效加速商城和产品的市场推广。

注意事项:

1.代理商(商城品牌代理商)、订货系统、F2C只能开启一种模式。

2.订货系统需在商户平台内增加支付目录:

1.基本设置

首先要开启订货系统的功能,(步骤:在管理系统后台,点击订货系统→基础设置→基本设置)如下图所示。

在基本设置页面

①开启订货系统开关;

①代理商级别:(从高到低进行设置)

②各级代理商进货折扣:(按照产品现价计算)

③首次拿货总额:即各级代理商首次拿货最低的总金额。

④最低拿货总额:即各级代理商每次拿货最低总金额。

⑤升级限制:低级别代理商想要提交申请升级高级别代理商,则自身的货款不能高于高级别代理商设置的货款金额。

(注:添加好代理商级别后,如想要删除该级别,系统首先会判断该级别是否存在代理商用户,若有的情况下就会提示请更改关系有再删除。)编辑订货商协议,下拉菜单。

编辑升级协议内容,点击“保存”,保存成功后“确定”即可。

2.审核设置

步骤:订货系统→基础设置→审核设置。

如上图在审核设置页面

①用户申请身份限制:选择可申请订货商的用户身份

③审核设置:可选择手动审核或自动审核

手动审核:若勾选了首次申请订货商审核和首次申请平台审核,也就是说用户首次提交订货商申请后,需要上级订货商审核通过后再由平台进行审核。(提交升级申请同上)

自动审核:(自动审核通过方式:首次进货和货款返差充值二选一)是指用户提交代理商申请之后自动跳转到订货商进货/货款返差充值页面,当用户达到相应订货商级别首次拿货总额,支付成功后自动得到该身份,不需要进行审核。

④首次申请是否更改关系:(这里主要是控制用户首次申请成为订货商,是否还是原来的上级订货商获得推荐奖励,另附订货系统-推荐奖励文档。)

(1)选择“否”,则表示:例如商城关系链是A(订货商)→B(推广员),C(订货商)生成订货商申请链接给到B,B申请成为订货商后,由A得到推荐奖励。

(2)选择“是”,则表示:例如商城关系链是A(订货商)→B(推广员),C(订货商)生成订货商申请链接给到B,B申请成为订货商后,关系链会更改为C订货商→B订货商,由C订货商得到推荐奖励。(注:若审核设置为“手动审核”则订货商需要有首次审核功能才能够更改基因关系)

勾选各级别代理商身份能否开放申请,设置首次审核,调价功能和全级别发展权限(①“勾选”:订货商可以发展所有级别的订货商链接给自己的好友;②“不勾选”只能发展比自己级别低的链接给好友),然后点击“保存”即可。

3.链接订货商申请入口

3.1.链接到自定义菜单

步骤:微网系统→通过模块设置→自定义菜单。

点击“编辑”可修改菜单名称和链接内容。

编辑菜单名称、选择返回类型(综合商城)和链接内容,点击“提交”按钮。

提示请求成功后,最后点击“确定”即可。

3.2.链接到微商城首页

步骤:商城系统→商城设置→个性化设置。

可链接到首页模板或自定义模板,如上图链接到首页模板里的分类,上传好分类图标、选择链接内容和编辑分类标题,然后点击“提交保存”即可。

4.成为订货商的方式

4.1.提交申请

用户进入到商家公众号如下图所示。(前提:商家将订货商申请链接,链接到自定义菜单)

点击下面自定义菜单找到代理商申请,如上图点击“代理商申请”就会跳转到申请成为订货商的页面。(注:若后台开启的是手动审核,用户提交申请后则要由上级订货商/平台审核通过后才能成为订货商)

4.2.订货商生成链接申请

点击“发展销货商”。

4.3.后台手动添加

点击“添加”按钮。

点击“选择”。

(若后台设置的申请限制是“推广员”,系统会自动获取所有未成为代理商的推广员)选择要添加的用户名称,点击“确定”。

选择供货商(显示比该代理商还要高等级的供货商),也可以设为平台,如上图点击“确定”如下图所示。

提示保存成功,接着点击“确定”即可。

4.4.自动审核首次进货/货款返差充值

注:自动审核货款返差充值模式和首次进货的流程是类似的,下面是以自动审核首次进货进行举例说明。前提:后台开启自动审核首次进货模式。

如上图点击“申请订货商”,就会跳转到如下图所示。

如上图所示选择商品分类,找到要进货的商品,点击购物车图标可直接加入购物车,设置产品属性和数量,点击“确定提交”。

勾选要结算的产品,点击结算→核对收货地址信息→提交订单。

选择支付方式,输入支付密码,等待支付成功后如下图所示。

5.手机端申请订货商入口

商城首页

用户进入到商家首页,如下图所示。

可点击分类图标“申请订货商”进入到申请订货商页面。

自定义菜单

用户进入到商家公众号页面如下图所示。

6.升级订货商身份

6.1.升级订货商设置

步骤:基础设置→审核设置。

设置升级成功是否更改关系:(这里主要是控制订货商升级成功后,关系链是否首次升级的直属上级还是升级订货商当前的直属上级。)

(1)选择“否”,则表示:订货商升级成功后,基因关系链不变。

(2)选择“是”,则表示:审核通过后,直接上级找原基因链最接近的高一级订货商,而且升级审核只能平台审核。(也就是说必须要勾选平台审核,否则无法更改关系链)

各级代理商升级申请是否订货商审核和平台审核,(若同时勾选需要上级订货商审核再由平台审核)然后点击“保存”即可。

6.2.升级订货商方式

6.2.1.提交申请

(成为订货商后,进入到订货商中心有3种方式:①自定义菜单;②商城首页模板;③商城个人中心)进入到订货商个人中心页面后如下图所示。

点击右上角“↑”。

选择要申请的订货商级别和填写升级理由(必填),点击“提交申请”。

等待弹出升级申请提交成功后,点击“确定”即可,等待上级审核。若该订货商是平台发展的,那么用户提交升级申请后,平台在后台进行审核(步骤:订货系统→订货商管理→订货商升级审核)如下图所示。

点击“通过”。

点击“确定”。

继续点击“确定”即可。

6.2.2.后台手动编辑

步骤:订货系统→订货商管理→订货商列表。

点击“编辑”。

选择要修改订货商等级和供货商,点击“保存”。

最后点击“确定”即可。

7.订货商管理

编辑好后,下拉菜单。

点击“提交”即可。

7.2.订货商列表

详情

如上图,点击“详情”如下图所示。

可查看到订货商个人详情信息、进货单列表和货款记录。

编辑

点击“编辑”则跳转到添加订货商页面。(若订货商的有效期过期后,订货商需要私下联系平台进行沟通,再由平台手动调整订货商有效期。)

注:若有效期到了后,没有重新调整有效期,则影响有以下几点

①无法正常接单,无法物码购物;门店发展的子门店无法接单;

②货款充值:下级过期,上级不能充值驳回;向上级申请充值,上级过期无法申请;

③进货:上级过期,无法进货,转上级,无法支付;门店派单给子门店,子门店奖励可以获得,但是无其余的门店奖励

④提成奖励,伯乐奖励,推荐奖励

⑤分仓申请,只能驳回不能通过

⑥订货中心:

(2)仓库,进货单,我要销货,零售订单,平台订单,待处理申请和货款审核,基本是只能查看基本信息,其余无权限

取消资格

若需要删除某个用户订货商的身份,则首先要取消用户的订货商资格后才能删除

点击“取消资格”菜单。

再点击“确定”(注:若当前订货商有团队总数时,点击取消,界面会弹出提示信息,需要调整下供销关系后,才能进行取消)

取消成功后继续点击“确定”,再点击“删除”按钮即可。(该用户在前端会接到推送消息)

余额调整

平台可以给自己拿货的销货商进行货款充值。

点击“余额调整”

输入要充值的金额,接着点击“确定”即可。(注:一次性充值金额不能等于或大于100万)

提示充值成功后,点击“确定”即可。

账单

点击“奖励”可查看奖励明细如下图所示。

可以查看全部账单类型的账单明细记录。

查看订单

点击“查看订单”,可了解到该订货商的进货订单。

点击“订单详情”可查看订单信息和管理订单(查看订单详情、返佣/奖励、经手记录、确认完成和发放奖励的操作)

平台订单

点击“平台订单”可查看到所有代发订单的情况。

库存明细

作用:查看和管理订货商产品剩余产品的库存明细记录。

点击“库存明细”如下图所示。

可给该订货商手动添加产品,点击“编辑”可以修改实际/虚拟库存和查看操作日志。

应用场景一:

假设A订货商要向平台进货50箱核桃并线下付钱给平台,但是平台收钱后发现没有那么多库存,不能及时发货给到订货商,这时可在后台给A订货商库存明细里面添加那件产品设置虚拟库存。当平台有足够货源时,订货商再次下单同样的产品可直接选择虚拟库存抵扣,然后平台就可以进行虚拟发货的操作。

应用场景二:

假设A订货商需向平台进货,但是平台要求需一次性进货10万,给A订货商一个总代的身份,这时A订货商线下支付资金给平台进货,但是暂时还无须平台发货,因线下仓库条件有限,不足以储存那么多的货物,所以先以虚拟库存保存在平台,待实际需要发货时,再进行下单使用虚拟库存抵扣。

操作日志

点击“操作日志”可查看到后台对该订货商进行更改供货关系的操作记录。

短信数量设置

作用:平台可以单独给某个拥有分仓身份的订货商进行充值短信。

点击“短信数量设置”

输入短信数量→确定即可。(当用户下的订单类型是分仓订单,系统就会发送短信提醒给到该订货商)

订货系统—如何成为订货商操作说明完成,如有疑问可咨询在线客服。

THE END
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