数据分析如何对年终销售数据进行可视化分析快速搞定统计图表表格类型

SeaTable是以智能表格为基础的新型数字化平台。可搭建出灵活的业务系统和应用

首先来看基础的数据整理,下图是我用SeaTable表格记录的年终销售数据表,为便于后续演示,对数据做了简化和脱敏处理(在数据源上,它也支持导入导出Excel等文件并转换为合适的列类型)。这里介绍下销售数据表中的列:

再来看子表内的数据整理,这个销售数据表记录的是A、B两种产品从2020年到2021年的销售数据,共计155行,每一行就是一个销售订单。

为便于切换查看不同年份的销售数据,也为后续生成统计图表更加方便,我首先对数据按年进行筛选。新建这两个表格视图,并用工具栏的“过滤器”为视图增加过滤条件。表格视图如下:

接下来,就可以根据一些分析目标,去快速创建出统计图表了。

用环图来可视化销售额季度占比

比如要从零散的数据中统计出2020年、2021年各自的季度销售额占比情况,这用环图来可视化就很直观。

从表格的“插件”里,一键添加“高级统计”插件(可放置到表格工具栏,方便随时打开查看),就可以进去点击“环图”来设置了。

比如2020年销售额季度占比,视图选择之前增加的“2020”视图(里面都是2020年的销售数据),分组选择对“日期”列按季度自动分组,然后选择对销售“金额”列按总和进行归总,即可通过环图来直观地展示出2020年每季度的销售总额、占比。相比在表格中去单纯的查看数字要更一目了然。

2020年各季度销售额占比可视化图表:(设置界面)

2021年各季度销售额占比可视化图表:

比如想要直观地对比A、B两种产品在2020年、2021年的每个季度的销售额,就可以用分组柱状图来可视化。

从快速生成的图表中可以看到,B产品从2020年第一季度发布后,连续三季度销售额走高,到第四季度销售额大幅下滑,应属于市场暂时饱和状态;紧接着,在2021年的第一季度和第三季度又保持了较高销售额,第四季度相对回落一些。

A产品销售额走势与B产品基本相同,但是从2020年到2021年,A产品的销售属于稳步上升过程,稳中见好,相对来说更有潜力。如下图:

当然,我们还可以用堆叠柱状图来可视化A、B产品在各季度的销售额对比。同样可以看到,A产品的销售额总体上随着季度稳步上升,从2020年到2021年,逐渐超过了B产品,趋于稳定。如下图:

用中国地图可视化2021年各省销售额

比如要统计出表格中2021年各省的销售额并在地图上展示出来,那么选择地图图表里的中国地图就可以快速搞定。

选择创建一个“中国地图”后,进入设置界面:视图选择“2021”;位置字段选择表格中的“客户省份”、按省自动分组;归总方法选择对销售“金额”列按总和进行归总。这样就可以统计出2021年各省销售总和并展示在地图上。是不是很方便。

从“样式设置”中可以选择标示省份的颜色,颜色越深代表销售额越高。比如北京、河北、安徽、上海,均属于此类区域。如下图:

如果不需要在地图上展示,仅需统计和对比2021年各省销售额,我们还可以用条形图来进行直观的可视化,如下图:

用条形图可视化2021年销售人员业绩对比

和上图的条形图同理,我们还可以用它来统计出2021年的各销售人员的销售业绩并对比。如下图:

用完成度图来可视化销售指标完成度

最后我们来看一下销售任务的完成情况,假设两种产品的销售指标都是1000,0000,通过完成度图表就可以直观地对比出完成度。

首先用表格右上角的“统计”功能,创建一个统计表格,统计出两种产品的每月销售额以及总额。然后导出为新的子表到表格中。如下图:

然后插入一列用“数字”类型的“销售指标”列,分别输入销售指标1000,0000。这时就可以去“高级统计”中选择完成度图表了。

完成度图设置如下:可以看到A产品的销售指标完成度较好。

以上通过案例实操,对公司产品的销售数据进行了简要可视化分析。相比于通过表格去查看数据,通过合适的图表去查看显然更直观,维度也更丰富,让大家都能一目了然,也让看似枯燥的数据变得有趣起来。而在数据可视化工具的使用上,SeaTable表格不仅能方便地记录各类型信息,它的“高级统计”插件相较于那些复杂的图表软件,图表类型同样丰富,但操作却更简单易用,对于包括我们这种技术小白在内的人群来说,都非常友好,帮我们轻松完成数据的记录、管理和可视化分析。当然,它的数据收集表、共享协作、自动化规则等功能,也非常好用。大家可以多去体会。

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