企业建设组织系统需要有职工代表大会、薪酬委员会、绩效考核委员会、档案室、财务中心、人力资源部等常设机构。
【作用】
主要解决制度颁布的合法性问题。
制度的形成、颁布，都要符合法定的程序，只有程序合法，制度才会受到法律的保护，而职工代表大会，是确保程序合法的必设机构。
【操作】
1)职工代表的设立标准
企业可选取一定比例人数作为职工代表，代表全体员工对企业所颁布制度表示同意通过。一般而言，职工代表的人数占员工总数的5%-20%，大型企业职工比例可适当减少。职工代表应包括企业各部门、各层级人员，包括工人、技术人员、管理人员、高层领导和其它方面的员工，不可全部为管理层人员，其中普通员工代表一般占代表总数的一半以上，中高层管理人员一般为代表总数的20%左右。一般在选取职工代表时，可有重点性地选择关键部门人员，如销售部、财务部、生产部、技术部等。
2)成立职工代表大会
职工代表选举完成后可以以内部公文形式公布，如下所示：
关于成立职工代表大会的通知
经员工推荐选举和公司研究同意，由以下人员组成××公司的第一届职工代表大会，具体名单如下：
……
对以上人员名单如有持不同意见者，请于一周内以书面形式向****提出。
××公司
××年××月××日
3)制度的批准、颁布
所有的制度颁布，均要经过职工代表大会通过，或有职工代表签名。在颁布中，尽可能采用多种方式，如公布、传阅等，以确保员工周知。
【示例】职工代表大会工作指南
待插图
1)薪酬战略制定;
2)薪酬制度颁布与修订;
3)所有岗位薪酬结构设计;
4)岗位固定工资设计(包括：岗位价值评估打分-岗位价值薪酬-岗位五级工资);
5)提成与分红方案设计;
6)员工工资的调整与考核结果的对应关系。
考核管理委员会是公司考核的最高决策机构，一般由总经理、副总经理、行政人力资源中心全体人员组成，承担以下职责：
2)月度和年度考核结果的评议和审批;
3)员工工资的调整和考核等级比例的确定;
4)员工考核申诉的最终处理。
主要解决员工档案和公司发展档案、产品档案的搜集、保存问题。
主要承担组织系统的组织工作。
1)目前部门管理的漏洞与弊端;
2)与其他部门的流程衔接问题;
3)改善建议;
4)组织系统方案设计;
5)组织系统方案完成后的导入工作;
6)方案在部门中的运作与推动实施;
7)实施效果反馈与改进意见。
最终的组织系统方案是一套平衡多方利益且具激励与管控功效的系统方案，如下图所示：
参与组织系统导入工作的核心团队负责人分工如下：
1)产品部门(自主研发型生产企业)
负责人：CTO、生产总监
核心工作：产品研发、原材料与设备采购、产品生产制造。
组织形式：技术研发中心、生产中心。
2)营销部门
负责人：CSO
核心工作：产品销售、产品支付、客户服务。
组织形式：营销中心、招商中心、分子公司。
3)运营部门
负责人：COO
核心工作：人事、行政、财务。
组织形式：行政管理中心、财务中心、人力资源部、行政部。
【核心部门负责人参与组织系统建设与导入的重要性】：
这三大支柱部门负责人参与组织系统建设与导入工作，本质上讲他们是代表着企业三大支柱部门的核心利益。组织系统的建设与导入如果不能满足企业内任何一方的核心利益，都将最终以失败告终。能够平衡内部利益，且具激励与管控成效，才是检验组织系统建设成功与否的关键指标!因此组织系统建设与导入工作的前提，便是企业家老板与自己的核心管理团队组成建设导入工作组。之后才可开展系统建设的各项工作内容。这些核心部门负责人很可能成为系统建设与导入工作过程中的主力人员。
09期预告：
组织系统建设的培训准备之高层培训第一批被培训人：企业的决策层、高层管理者
培训课题：企业发展规划战略目标制定、统一思想，认识到系统对企业的重要性。