在社交场合，没有名片的人是一个没有现代意识的人；不会使用名片的人也是一个没有现代意识的人。名片是商务人员个人形象和企业形象的有机组合。没有名片对方会对你产生怀疑：这是真的吗？你说了算吗？以后还能找到你吗……即使你有名片但不会使用名片等于形象“自残”，在商务交往中，特别是在对外交往中，有三不准：第一不能涂改；第二不准提供二个以上的头衔；第三不准不提供私人联络方式。公私有别，内外有别。
商务人员名片的使用和制作也有讲究。首先，名片的制作，自己要有自己的规格、尺寸、色彩要自己有自己的标准化要求。一是规格，商务人员的名片是有规格的，国际的标准规格是6×10厘米，国内商务交往的通用规格是5.5×9厘米，艺术界人士另当别论。二是材料，一般比较专业的还是纸的，而且是再生纸的比较好。色彩上，商务交往中一般色彩淡雅，要单色，不要花色，一般用选择浅白色的、浅黄色的、浅灰色的、浅蓝色的。三是图案，一般来讲不要有与本题无关的图案。商务人员名片上一般可以有企业标志、单位的所处位置、本企业的标志性建筑，主打产品。特别不主张印照片。第四是字体，用标准的印刷体和楷体，中文和外文要两面印刷。再就是不要印名人警句之类的。
您可不要小看名片的交换问题，交换名片是商务礼仪中的一个重要环节。名片交换一般涉及三个问题，第一、索取；第二、接受；第三、如何递上名片。如何索取名片，最好不要主动索要名片，除非非常必要，万不得已。递送名片要表示谦恭，要用两只手拿着上方，字面朝向对方（如与外商交换名片，一定要把英文面文字朝上），起身递给。顺序要由尊而卑；由近而远。在圆桌上要安顺时针方向开始。接受别人名片，第一要有来有往，没有时要给对方一个交代，第二接过别人的名片要看一下，不要直接揣进口袋里。
名片已成为公关交往的一种重要手段。名片，是一个人身份、地位的象征，也是使用者要求社会认同与尊重的一种方式。名片是另一种形式的身份证。
（一）名片的携带
1.随身携带的名片应使用较精致的名片夹。
2.在着西装时，名片夹放在左胸内侧的口袋里，把名片放在靠近心脏的地方，其含义无疑是对对方的一种礼貌和尊重；不穿西装时，名片夹可放于自己随身携带的手提包里。
3.不能将名片放置于其他口袋，甚至后侧裤袋里，这是很失礼的表现。
4.将自己的名片和他人的名片区别放置，防止将他人名片误当自己的递送。
现在有很多人用名片代替了自我介绍，所以应掌握递名片的礼节。
一般递名片的顺序应是地位低的先把名片交给地位高的，年轻的先把名片交给年老的。不过，假如是对方先拿出来，自己也不必谦让，应该大方收下，然后再拿出自己的名片来回报。
向对方递名片时，应该让文字正对着对方，用双手同时递出或用右手递出，千万不要用食指和中指夹着名片给人。在接到对方递过来的名片时，应双手去接，接过后仔细看一遍，有不认识的字应马上询问，不可拿着对方的名片玩弄。看完后应将名片放入名片夹或认真收好，不可随手扔到桌子上或随便放入口袋，这都是对他人的不尊重。
1.名片的作用
2.名片的内容
英文的名片夫妻可以共用一张，住所或工作地点大都在右下角，职务印在中央名字之下。男子姓名前可加Mr.，已婚妇女要加Mrs.，小姐加Miss.,有职务，加在姓名之前。名片除了社交名片，还有商业或者职业性名片或非正式名片。从名片用途讲，名片又有简式和详式之分。使用时，取详式还是取简式，视交际需要而定。如介绍、探询等交际活动，文字过简就难以达到交际目的，以取详式为宜。而像求见一类的交际活动，只需通报姓名、身份和求见意愿，其他的话语都留待见面时谈，因此片文没必要详写，自然是取简式为宜。
3.名片的设计
一是狠刹人情歪风，遏制腐败现象。社会上个别有权有势者，假借各种名目，如生子、升学、结婚、搬房、祝寿等，大摆宴席，大宴宾客，别有用心、有所求者则趁机表示心意，请客者则名正言顺，借机敛财。“宴席”成了滋生腐败的土壤，成了借请客之名、行腐败之事的“正常”途径，这不能不令人扼腕叹息。对此种“红色名片”加大治理力度，明察暗访，发现一起，就严肃查处一起，就公开暴光一起，决不手软，从而有效堵塞了此种腐败渠道，防止了此种以权谋私现象的发生。
二是纯净人际关系，端正社会风气。面对满天飞的“红色名片”，让公薪族防不胜防。去吧，摸摸日渐消瘦的钱包，囊中羞涩，家里还有众多的费用（如电费、水费、煤气费、学费等）等着去交；不去吧，人家已经向你发出了热情的邀请，不意思意思也太不给面子了吧，说不定还会引起别人的误会，以为你对他有什么意见。算了，一咬牙上，人家去多少，咱一分也不拉下，还别人的人情还要加一点份量，其结果，套上沉重的人情债，个中滋味，岂一个“累”字了得。自治理“红色名片”后，感觉被邀请次数明显减少，心里自然一轻松，再也不用每月去盘算：别人请客去还是不去、去多少才像个样、如若碰上特殊情况不能去，别人会不会有什么想法等等。随之而来，人与人之间的交往也显得自然、轻松、和谐。
三是可防互相攀比，减少奢侈浪费。“来而不往非礼也”，“红色名片”下的宴席规格是越来越高，宴请地点的选择也越来越讲究，所造成的浪费也越来越大。不堪重负也别无选择，很多事情人生也就那么一次，总不能让别人笑话了去，往往是没有条件创造条件也要硬着头皮上，其中浪费自不必说。风风光光、热热闹闹的宴席背后真是苦不堪言。记得以前听父母说他们结婚时的情景，请亲朋好友、同事在家里聚一下，吃糖、喝茶、聊天、赠送礼物，气氛热闹、温馨而和谐，虽说拘于当时的经济条件，只能如此简单，但轻松、自然、节俭，免去了许多繁琐的程序，又不失其永恒的纪念意义。想想真有几分羡慕，于今应该也不失其借鉴之意。好在现加大对“红色名片”的治理力度，有效防止了相互攀比之风，大大减少了令人心痛的浪费现象，令人高兴。
名片的用途十分广泛。最主要的是用作自我介绍，也可随赠送鲜花或礼物，以及发送介绍信、致谢信、邀请信、慰问信等使用。在名片上面还可以留下简短附言。
西方人在使用名片时通常写有几个法文单词的首字母，它们分别代表如下不同含义：
1、P.P.，（pourpresentation）：意即介绍。
2、P.f.，（pourfelicitation）：意即敬贺。
用于节日或其他固定纪念日。
在涉外交往中，接受别人的名片要注意的礼仪有如下几点：
第一点：接受名片一定要回敬对方。
有来有往，接受名片的第一点要注意，就是要回敬对方，“来而不往非礼也”，你拿到人家名片一定要回。当然这个在我国就会出现一个比较大的问题，就是相当数量的同志，大概是没有名片的，特别是做内勤的同志，没有。这个在涉外交往中，比较正规的场合，即便没有一般也不说，采用委婉的表达，“不好意思名片用完了，抱歉今天没有带”。没有带或者用完了，其实是两种可能。第一对方不愿意给你，地位高，或者对你有猜忌之心，不知道你是谁。第二没有。那你给人家退路下，“没关系改日再补”。不要给他拆穿，“没有就是没有，少来这套。”那也不合适。
第二点：接过名片一定要看。
第二个点你要注意，那是更重要的一个点，接过名片一定要看，是否对人家尊重，是否待人友善，那这个点很重要的。接过名片一定要看，通读一遍，这个是最重要的，一定要看。为什么要看？看是对对方表示重视，看是要了解对方的确切身份。但是很遗憾，我们有人不看，不看有时候就会出现问题了。我有一天到一个单位去讲学去了，我给那个主持活动的同志递了一张名片，那位你也不知道他看了没看，我人民大学金教授，他这么介绍的：“各位，非常高兴地向你们介绍北大的高教授”。我赶快就找，我以为还有位老高，没有啊，就我一个。你把调到北大还说得过去，是吧？说实话咱两学校也是势均力敌，谁也不比谁差哪里去。但是你干嘛让我姓高？我姓金，你让我改姓对不起俺爹呀。你把人家的名字和姓氏搞错了，显而易见怠慢对方这不可以的，所以在这点要注意。
那么在世界各国对此都有比较具体的规定，比如在东南亚一些国家，他要求接过名片不仅要看，而且要看一分钟左右，因为看一分钟会看三四遍，看三四遍就记得很清楚了。有些国家要求更高，他要求不仅要看，还要像我这样嘴里做默读状。有些国家要求更高，发现对方有重要头衔，要朗诵读出来，“董事长，这么年轻就是董事长，看不出来。”你想想对方一听是什么感觉，爽，是吧？他没白印呢。
为社交需要印制的名片，自己的职务不应自吹夸大，乱挂不实的头衔。
外出时不忘携带名片，名片应从名片夹中抽出，名片夹最好是放在上衣胸口的袋里，千万不要放在长裤口袋里。
名片最好是站着递给对方，如果自己坐着，待对方走过来时，应站起来，问候对方后再交换名片。
地位较低的人或是来访的人要选递出名片。如果对方来的人多，应先与主人或地位较高的人交换。
名片应该以双手递给对方，收名片者，也要用双手去接。
拿到对方名片时，应先仔细地看一遍，同时也确认一下对方的头衔。
名片是商务人士的必备沟通交流工具，名片像一个人简单的履历表，递送名片的同时，也是在告诉对方自己姓名、职务、地址、联络方式。由此可知，名片是每个人最重要的书面介绍材料。在我们从业之初，设计及印制名片是首要任务，于名片空白处或背面写下个人资料，以帮助相互了解。精美的名片使人印象深刻，也能体现你的个人风格，但发送名片的时机与场合可是一门学问。
名片的用途十分广泛，最主要的是用作自我介绍，也可随赠送鲜花或礼物，以及发送介绍信、致谢信、邀请信、慰问信等使用，并在名片上面留下简短附言。使用时最重要的是知道如何建立及展现个人风格，使名片更为“个性化”，例如：送东西给别人，在名片后加上亲笔写的：“友谊天长地久”“祝你工作顺利，早日升职加薪，职业生涯顺风顺水”等。
若想适时地发送名片，使对方接受并收到最好的效果，必须注意下列事项：
1.首先要把自己的名片准备好，整齐地放在名片夹、盒或口袋中，要放在易于掏出的口袋或皮包里。不要把自己的名片和他人的名片或其它杂物混在一起，以免用时手忙脚乱或掏错名片。
2.出席重大的社交活动，一定要记住带名片。参加会议时，应该在会前或会后交换名片，不要在会中擅自与别人交换名片。
3.处在一群彼此不认识的人当中，最好让别人先发送名片。名片的发送可在刚见面或告别时，但如果自己即将发表意见，则在说话之前发名片给周围的人，可帮助他们认识你。