无论考试周还是考研备战时期的复习笔记，纸笔对于这类短期高强度的记录形式确实有其优势。但大学毕业进入硕博阶段，我明显感受到这样的场景越来越少，取而代之的是大量的资料收集加工以及不同信息知识关联整合的场景。针对这种转变我彻底把所有记录转向无纸化，即便偶尔需要在本子上写写画画也会进行电子化保存。
可能对于一部分人来说，他们无法割舍笔尖划过纸面两者接触的感觉，不过如今屏幕已经越来越接近纸笔的读写体验，譬如Kindle之于纸质书，搭配了手写笔的iPadpro之于传统纸笔。
至于无纸化记录的优势，你不妨先回忆下自己三天前在笔记本里记过什么，再回忆下上个笔记本里记过什么，是不是记忆已经非常模糊或者根本就想不起来了。传统的纸笔记录本身存在一个不可逾越的「物理界限」，即不同笔记本之间的必然分离。我们不可能拥有一个可以无限书写的笔记本，也很难把所有的笔记随身携带。无纸化记录则完全可以满足我们随时记录和同步的需求，它让笔记之间，笔记本之间不再存在物理界限，这就是无纸化相对于传统纸笔最大的优势。
西方有一句古老谚语：「Anelephantneverforgets」，说的是大象相比于其它生物而言具有极强的记忆力。而印象笔记作为一款笔记软件也像大象一样，可以让你随时随地在所有平台上记录所思所想和所见所得，并能迅速的搜索到任何记忆。
第二个优势是搜索一切，即所有印象笔记里存在的内容都可以被搜索。在印象笔记中你可以搜索所有的文本内容，甚至还可以搜索图片和PDFOffice文档中的内容。除了搜索内容广，搜索维度多也是印象笔记的杀手锏，具体内容会在下文介绍。
强大的搜索得益于对图片和文本附件的深度扫描功能，遇到重要的文本文件直接拖到印象笔记中，稍等片刻就可以对内容进行搜索了。
PDF文档在PC端默认情况下并不是作为附件保存，而是通过内置的文档浏览器可以直接在笔记中阅读，如果想要编辑既可以选择电脑本身的编辑器也可以使用印象笔记内置编辑器。
了解了印象笔记的优势后，接下来就需要学习如何使用印象笔记。下文将分为信息录入、笔记整理和知识输出三个部分进行介绍，其中每个部分包括入门、进阶和避坑三方面内容。
（入门是了解能做什么，进阶是明白如何做的更好，避坑是避免不必要的麻烦。）
刚开始用印象笔记需要把握的一个录入原则是不怕做加法，可以大胆把认为有用的信息全部放进去。
你不妨先为自己的兴趣（或者工作）建立一个笔记本。如果近期有旅游计划，可以把网上搜集到的攻略、制订的行程安排和路途见闻存到印象笔记；如果刚好在健身，可以把查到的健身知识、自己的健身感悟和几个月的健身效果存到印象笔记；如果迷上了一款游戏，也可以把游戏攻略、通关心得以及最重要的那些胜利截图存到印象笔记。
Markdown支持
据悉Windows内测版本的Markdown功能也即将上线，可以小小地期待一下。
文本名片扫描功能
或许你手机里有不止一个拍照扫描类应用，有些用来扫名片有些用来扫文本。但是只要有了印象笔记扫描名片和文本都不是问题。在新建笔记里选择「拍照」，印象笔记就可以自动识别文本和纸张边框也能自动扫描保存。需要强调的是，拍下的照片中JPG、PNG格式内的印刷体或手写体文字在服务器端被系统扫描并记录后均可以进行索引。不过文字的方向需要保持水平或者竖直，那些翻转或者倾斜的字体无法识别。为了获得更好的扫描效果，最好把纸张放在反差较大的深色背景下进行拍照。
第三方应用结合印象笔记
印象笔记信息录入的强大之处还体现在和众多第三方优秀应用的整合。不同应用之间的联系为打造信息流处理流程提供了多种可能，这一点在iOS中的「捷径」中最为明显。
邮件转存的高级操作
默认情况下，发送到印象笔记的邮件会保存到默认笔记本，你可以在邮件主题的末尾添加特殊字符进行修改并设置其它一系列内容，例如主题为「下周工作内容@工作#待开展」的邮件就会直接保存在「工作」笔记本并添加「待开展」标签。
本地大文件另类「保存」
印象笔记中可以把网页资源插入链接，其实如果想在笔记中保存一个本地文件（的位置）也可以，而且这个文件不管多大都没有问题。一种方法是把大文件的快捷方式作为附件保存，另一种方法是在插入链接功能中输入文本地址。你可以通过鼠标右键查看文件属性，复制文件地址，然后在笔记中插入如下格式的伪链接：file:///F:/your/file/path/xxxx.pdf
让专业的工具做专业的事情
在和不少印象笔记用户交流的过程中经常会听到类似「印象笔记为什么不能XXX」的声音，我一般会先跟着附和一句再建议他用更专业的工具去做专业的事情，然后再把这个工具和印象笔记建立联系。
例如，抱怨印象笔记不能绘制思维导图或许就没有太大意义，我们完全可以在Xmind这类专业工具中绘制好思维导图后再同步到印象笔记，在Xmind中甚至还可以选择是否同时同步图片、文本和原始文件。
重要代码不要写在印象笔记
虽说支持Markdown后的印象笔记已经可以在代码块里很好地显示代码，但终究它不是一个专业编辑器；即便它有历史版本功能但也不适合做代码的版本控制。代码还是建议使用Git和VSCode这类专业的版本控制工具和编辑器进行管理。
大文件不要存在印象笔记
印象笔记的高级用户每月拥有10G上传流量，单条笔记可以达到200MB。这对于在笔记中存储海量文字和十几张高清图再加上一些小附件来说足够了。但如果一条笔记过大，印象笔记的数据存储和加密机制会使其在打开过程中出现一定卡顿。因此建议大于20M的文件可以存在坚果云等支持增量备份的工具中；大于1G的文件还是存在微云这类云盘里吧。
如果信息录入要不怕做加法，那笔记整理的原则就是学会做减法。在入门部分，最关键的地方在于正确理解「笔记本」和「标签」。
在印象笔记中最直观的笔记整理方式是「笔记本」。笔记本的概念来自于传统的纸笔记录，所以入门时使用起来非常易于接受。在很多刚开始接触印象笔记的用户中有一种常见吐槽就是印象笔记笔记本只支持三个层级（笔记、笔记本和笔记本组）。这里我们应该树立一个「笔记本在电子笔记中存在的意义更多是方便浏览，而不是搜索和具体分类」的观念。如果有了这个观念，你会发现三个层级对于绝大多数人已经足够了，要知道目前印象笔记默认支持新建最多250个笔记本，所以一定要克制。
用学习笔记举例，关于学习的内容只要有一个「学习」笔记本就可以，这个笔记本中的每一条笔记可以分别具有三个属性：重要性标签、类别标签和掌握度标签。后期我们想看什么都可以自由组合，比如想看数学未掌握的重点笔记，可以直接搜索「数学」「未掌握」「重点」这三个标签即可。如果后期一个知识点掌握了，可以将「未掌握」标签修改为「已掌握」，直接改变笔记的掌握度属性。
正是标签的存在让笔记之间跨越了物理界限，能否用好标签也是能否用好印象笔记的关键。关于笔记本和标签可以简单总结为：笔记本用来大致区分，标签用来详细关联。
搜索比排序更重要
搜索是印象笔记进阶最重要的一步！我把全文唯一一个感叹号放在这里，希望能引起你对于搜索技能的重视。
如果一个包含若干条件的复杂搜索使用频率很高，你还可以对搜索进行保存。
巧用笔记合并与关联
为笔记本建立编码体系
印象笔记的笔记本根据名字默认有一套自己的排序规则，但这不代表我们不能自己做主。对笔记本建立自己的编码体系既可以解决排序的问题，也可以大大提高我们的阅读和查找效率。
使用简化格式功能
代码块里不写代码
印象笔记不是垃圾桶
曾经有朋友和我说他放弃印象笔记的唯一原因是里面笔记太多，这就是典型的把「第二大脑」用成「随身垃圾桶」案例。印象笔记本来是要帮你记住过去，但是现在却变成了生命中无法承受之重。虽然录入阶段我们不用害怕做加法，但这是建立在笔记整理的基础上。
不要人为添加物理界限
只用笔记本而不用标签或者只会记录不会搜索都等于人为又给电子笔记增加了物理界限。如果每找一条笔记都是从笔记本组到笔记本再翻出笔记，就需要反思一下自己的使用方法了。
笔记整理过犹不及
在日常生活和工作中，我们经常面临排序和搜索的取舍问题，例如自己的书架和办公桌到底要不要整理。如果下次你又碰到这个困惑，建议你问问自己：整理和排序是为了什么？
当你投入一下午把书架上的书整理出一个顺序时，你的目的应该是保证后面在找书环节不用投入更多精力，排序和搜索如何平衡的问题这次你选择了前者。但如果排序仅仅是为搜索提供支持，那在电子化的印象笔记里不排序也没有什么问题。有了合理的标签属性，通过标签和文本内容用几秒钟搜索出自己想要的笔记不知道比用一个星期把几千条信息归档到十几个笔记本高到哪里去了。在印象笔记中，搜索成本的下降让排序的价值极大降低，所以笔记要整理但不要整理成癖。
Evernote的创始人StepanPachikov创立Evernote之初是因为他希望有一款工具可以有益于大脑所做的三件事情：记住过去，建立联系以及着眼未来形成新想法。本文提到的信息录入对应的就是记住过去，笔记整理对应的就是建立联系，而做好这两者都是希望能够帮助我们更好地进行知识输出，即着眼未来形成新想法。
如果你有一条整理好的笔记需要导出，macOS客户端可以在笔记内鼠标右键选择「转化笔记为PDF」，Windows客户端可以从菜单栏选择「文件」再点击「另存为PDF」。
如果你身边的同学或者同事也在使用印象笔记，把自己的学习内容和工作计划直接共享给他们也是一个提高协作效率的不错选择。在印象笔记中可以通过工作群聊和发送邮件两种方法共享笔记和笔记本。如果需要协作可以把笔记开通「可以编辑和邀请」权限；如果只是让对方读一读只需要设置为「可以查看」权限。需要注意的是在笔记共享这个层面Evernote和印象笔记两款软件并不互通，所以在发送笔记之前记得确认一下。
合理利用笔记本组
项目和素材建立关联
一个完整的知识输出过程会涉及到原始信息，整理过的笔记和项目进展情况等等很多不同类型内容。它们虽然散落在不同的笔记本或者笔记本组中，但依旧可以利用标签把原始信息笔记和项目进展等联系起来，从而让同一个笔记有不同维度，不同笔记也可以有相同维度。
打造自己的知识体系
知识体系这个概念并不神秘，通俗地讲就是把碎片化、分散和相对独立的概念与信息加以整合从而形成具有联系的知识系统，进而去解决实际问题。归根结底还是一个如何从输入到输出的过程。我以自己日常浅阅读（公众号、推特和订阅博客等碎片化阅读）的知识体系构建方式为例作为说明。
不以数量论英雄
很多人在总结笔记使用情况时都很在意有多少条笔记，比如1年5,000条或者3年10,000条。但请你永远不要用笔记数量作为自我衡量或者评价他人的标准，因为那些笔记可能都和你无关。我曾见到一位4年印象笔记用户只有500多条笔记，但每一条保存下来的笔记都至少包括有信息源、个人思考和实践记录这些内容，这样的笔记价值一条可以顶一百条。你接受了什么（多少）信息不重要，输出了什么观点和解决了多少问题才重要。
别等都学会了再输出
在产品营销中有一种策略叫做「最简可行产品」，它是指以很低的成本先把具有核心概念的产品展示给用户，而不是等什么东西都非常成熟了再推向市场。比如，产品的核心概念是交通工具那可以先造出一辆自行车交付给用户再去根据用户反馈研发摩托车和汽车。
知识输出也是类似的道理，很多人坚持把某个领域或者话题掌握到八九不离十才能尝试输出，却忽略了在实践和测试中对所学内容进行改进，很多问题靠别人的东西是想不出来的。
电子笔记的一大特点就是能方便地进行知识迭代和升级，只要有了一定的录入整理就可以先用起来，遇到困难或者感悟再去进行新一轮录入整理，只要利用好印象笔记的整理方法加上反复的录入整理和输出就不难形成深度和广度兼具的知识网络。
印象笔记作为一款优秀的笔记工具，在满足了我无纸化记录绝大多数需求的同时影响了我的思维方式，而且在「记住过去，建立联系以及着眼未来形成新想法」这三个方面也对我产生了很大帮助。不过，工具终究是为我们的想法服务，拿到任何一个工具只要知道它能做什么，怎么能做好，如何避免不必要的麻烦就够了。至于能发挥多大价值，还需要我们在使用过程中不断思考与调整。
注：本文部分图片来自印象笔记官网；文中提到的部分功能需要使用印象笔记高级账号进行操作。