如何提升自我做好客户服务

1、如何提升自我做好客户服务一、提升沟通能力想要提升沟通能力,需要投入精力训练。总的来说,训练沟通能力需要注意三点:1.换位思考客服人员要站在客户角度,善于替客户着想。2.倾听能力很多客服人员总是急于表达自己,忘记捕捉客户口中的信息。所以,想要提升沟通能力,就要训练倾听能力。3.提问能力提问的能力不是把对方问住,而是让别人愿意回答,因此提问要提对方愿意回答的问题。客服人员是连接客户与公司的桥梁,所以在沟通中要提升对客户的提问能力,使客户能够并且愿意回应。真正的沟通,一定是以对方能够接受的方式来交流,站在对方能够接受的角度思考问题。另外,受沟通环境的影响,信息会遇到很多干扰,在不断

2、的传递中变得不真实,因此,真正的沟通还需要反复地确认和统一标准,尽可能减少干扰。二、提升表达能力要提升沟通中的表达能力,以被对方更好地接受,就要认识人际交流的方式。人们在交流过程中,表达能力的7%体现文字上,38%体现在语音语调上,55%体现在肢体语言上。因此文字再优美,如果不配合语调和肢体的动作,对方也只能接收到7%的信息。如果语音语调非常优美,让对方听起来很愉悦,那么表达就会加分,再加上生动的肢体语言,表达效果就完全不一样了。语气语调可以通过听广播进行练习。肢体语言包含眼神、面部表情、姿态、动作、站姿、坐姿、神态等。肢体语言表现得越大气、越沉稳、越有品位,越能被对方接受

3、。肢体语言可以在日常工作中进行训练。总体而言,客服人员要提升表达能力,应当做到五个方面:1.克服主观看法在生活中,人通常都是以自己为主体,总会认为自己是对的,拥有自己的主观看法。然而人外有人天外有天,人需要不断与外界融合,不断了解社会,因此要学会换个角度看问题。客服人员在服务中,应克服主观看法,多站在对方的位置看问题,这样表达基准就会发生变化,也就更容易被对方接受。2.保证言行一致说的和做的要保证一致,绝对不能说一套做一套。要点提示提升表达能力要做到:克服主观看法;保持言行一致;感性理性结合;建立信任关系;持续不断练习。3.感性理性结合金融行业的服务人员一般都比较理性,

7、心情。7.运用系统运动系统指的是平时的生活圈,包括家庭、社会、朋友圈。客服人员要调节压力,就要有正常的生活圈,做到家庭和谐、工作积极、培养良好爱好以及进行社会参与。六、应对投诉建议客户投诉在所难免,面对客户投诉,客服人员应注意三个方面:1.心态心态要保证良好,不能觉得客户在找麻烦,而要认为客户在给公司提建议。2.沟通与客户进行良好的沟通和交流。3.处理情绪应对投诉,最重要的能力是处理客户情绪的能力。处于情绪中的客户自我、狂躁、无法讲道理,因此面对投诉,客服人员要做的第一件事情是安抚客户情绪,让客户平静下来,然后再处理问题。七、进行声音训练客服人员需要做很多交流的工作,好听

8、的声音能为工作加分。客服人员进行声音训练的方法主要有三个:1.强声练气要有好的声音,客服人员首先要做的是强声练气,即通过锻炼身体,将肺活量练大,肺活量大了,说话才有匀称的气息。边爬楼梯边念古诗是比较不错的练习方法。2.吐字发音客户服务人员在发音方面一般有两个要求:一是普通话标准,二是当地语言标准。普通话是全国推广的标准语言,因此普通话标准是基本要求。当地客户在总客户中通常占大多数,很多客户会用当地语言进行交流。如果客服人员不懂当地语言,与客户交流时共同感就会减少,客户对客服人员的信任感就降低,因此掌握当地语言标准也不可少。3.大声朗读声音的训练需要大声朗读。大声朗读能够训练气息和音量的控制能力。客服人员可以通过听自己的录音进行改进,也可以查阅一些与声音

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