写清策划书名称，简单明了，如“xx活动策划书”，“xx”为活动内容或活动主题，不需要冠以协会名称。如果需要冠名协会，则能够考虑以正、副标题的形式出现。避免使用诸如“社团活动策划书”等模糊标题。
二、活动背景、目的与意义
活动背景、活动目的与活动意义要贯穿一致，突出该活动的核心构成或策划的独到之处。
活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景，鲜明体现在活动主题上;
活动目的即活动举办要达到一个什么样的目标，陈述活动目的要简洁明了，要具体化;
活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益，及预期在活动中产生怎样的效果或影响等，书写应明确、具体、到位。
三、
四、活动内容
活动内容为活动举办的关键部分。活动内容要符合时代主题旋律和校园文化建设内涵，健康向上，富有教育意义与启示意义，要详细介绍出所开展活动的主要内容。
五、活动开展形式
协会须注明所开展活动的形式，比如文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览、调查、讲座等。
活动开展
(一)活动准备阶段(包括海报宣传、前期报名、赞助经费等);
(二)活动举办阶段(包括人员的组织配置、场地安排情况等);注：须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、参加人数等信息。
1、应急方案：即活动中应注意的问题及细节：
七、经费预算
如有对外商家赞助，则单独写一份对外经费预算附在策划后面，对外经费预算根据外联商家实际情况进行设定。
八、活动后的总结
尽可能写出策划书的名称，如“××年××月××大学××活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
（二）活动背景
从方面入手，如国家政策、各大学普遍状况，再从小处着手，如我校状况如何等等。
（三）活动目的及意义
活动的目的、意义应以简单明了的语言将其目的要点表述清楚，在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应明确写出。活动目的要具体化，并需要满足其重要性、可行性、时效性。
（四）主题
主题应简单明了(新颖突出)。
2、特别注意突发情况应付
（六）对象
视具体情况而定
（七）活动流程
1、作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，让人容易理解，但表诉方面要力求详尽，写出每一点能够想到的东西。
（八）活动可行性分析
简略分析活动的背景或当前情况，以确保活动能够达到预期目标。
（九）活动注意事项
内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的影响多大，应急措施等也应在策划中加以说明。
（十）资源需要及经费预算
1、列出所需人力资源、物力资源，包括使用的地方，如教室或试用活动中心等都应详细列出。
2、可以列为已有资源和需要资源两部分
3、活动的各项费用再根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。
写清策划书名称，简单明了，如“xx活动策划书”，“xx”为活动内容或活动主题，不需要冠以协会名称。如果需要冠名协会，则可以考虑以正、副标题的形式出现。避免使用诸如“社团活动策划书”等模糊标题。
活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景，鲜明体现在活动主题上;活动目的即活动举办要达到一个什么样的目标，陈述活动目的要简洁明了，要具体化;活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益，及预期在活动中产生怎样的效果或影响等，书写应明确、具体、到位。
四、活动内容活动内容为活动举办的关键部分。活动内容要符合时代主题旋律和校园文化建设内涵，健康向上，富有教育意义与启示意义，要详细介绍出所开展活动的主要内容。
八、活动后的总结
策划书的基本格式由如下部分组成：
1.标题
——关于义修“老少乐广场”活动的策划书
2.主题创意
即用简洁的语言概括公共关系火腿创意的内容，如：“在大年除夕夜向5000个家庭派送新春贺卡暨本公司产品优惠卡，以吉祥如意的祝福与彩头取悦消费者。”
3.活动目标
4．活动方式和实施步骤
5．传播计划
用简明的语言、条文式地写出所选择的媒介，媒介的版面、时段、空间确定，并作出相应的组合安排与经费计划。
6.经费预算
任何公共关系活动均是本着花钱少、收效好的原则进行的，这在经费预算上可以鲜明地体现出来。经费预算要将每一项开支均详细列出，最后算出总额。要做到眉目清楚，一目了然。
7.活动建议
也可写作“备选方案”，即预测策划实施过程中可能存在的不可预测因素，相应地写上公共关系活动策划实施的权变方案或注意点，以备产生突变因素时，有应变措施，保证策划目标的实现。
8.署名与日期
即写下策划人的名字和策划书完成的日期。
由于策划往往是受他人委托进行的，因此，在标题的下方应写上“委托方”与“策划方”的单位名称，以示郑重。
另外，为体现策划应遵循“权变性原则”，在正式策划内容写完后，应以“建议”或“备选方案”的形式，写上策划权变的方案或注意点，以防万一。以便在方案实施中产生变故时，就会有应急措施，保证策划目标的最终实现。
基本格式
一、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××大学××活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、活动背景
三、策划书的活动目的、及活动的意义
四、在策划书里写清所谓的资源需要
列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、策划书里的活动开展要如何写
六、策划书中活动的各项经费预算
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节
内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。
八、活动负责人及主要参与者
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。
九、需要注意的事项
3、如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订；
4、策划书需从纸张的长边装订；
5、一个大策划书，可以有若干子策划书。1
格式与样例
一、策划书名称尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月×日信息系×活动策划书”，置于页面中央。
三、活动目的及意义:活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出。
四、活动名称:根据活动的具体内容影响及意义拟定能够全面概括活动的名称。
五、活动目标:此部分需明示要实现的目标及重点(目标选择需要满足重要性、可行性、时效性)。
七、经费预算:活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。
八、活动中应注意的问题及细节:内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大等也应在策划中加以说明。
九、活动负责人及主要参与者:注明组织者、参与者姓名、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
为指导同学们写出专业化、规范化的策划书，有效开展各项活动，现提供基本策划书模式如下:注:１、策划书须制作一张封面，装订时从纸张长边装订;２、系级以上的策划须按如上格式交电子版和打印版各一份。社团活动策划书格式要求：
一、策划书名称写清策划书名称，简单明了，如“xx活动策划书”，“xx”为活动内容或活动主题，不需要冠以协会名称。如果需要冠名协会，则可以考虑以正、副标题的形式出现。避免使用诸如“社团活动策划书”等模糊标题。
二、活动背景、目的与意义活动背景、活动目的与活动意义要贯穿一致，突出该活动的核心构成或策划的独到之处。活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景，鲜明体现在活动主题上;活动目的即活动举办要达到一个什么样的目标，陈述活动目的要简洁明了，要具体化;活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益，及预期在活动中产生怎样的效果或影响等，书写应明确、具体、到位。
四、活动开展形式协会须注明所开展活动的形式，比如文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览、调查、讲座等。
五、活动内容活动内容为活动举办的关键部分。活动内容要符合时代主题旋律和校园文化建设内涵，健康向上，富有教育意义与启示意义。杜绝涉及非健康文化的消极内容。要详细介绍出所开展活动的主要内容，如影片放映要写出影片的性质、名称和大致内容。
(一)活动准备阶段(包括海报宣传、前期报名、赞助经费等);(二)活动举办阶段(包括人员的组织配置、场地安排情况等);注:须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、参加人数等信息。(三)活动后续阶段(包括结果公示、活动开展情况总结等);注:如有涉及校园卫生、环境等情况，应及时清理。
七、活动经费预算经费预算要尽量符合实际花费;写出每一笔经费预算开支，以便于报销处理(报销时附正规发票)。如果大型活动需要资金赞助，联系社团联外联部。
1、本策划书格式要求只提供基本参考方面，为必须内容。在此基础上，社团策划书可以根据活动大小与类型适当添加、灵活书写，做到内容充实、版面安排得当。
2、本策划书格式要求只对策划内容作出规定，策划书字体、版面排版得当等不作统一要求，但各社团要保证策划书样式规范、美观。
3、如有附件(比赛规则、评分标准、奖项设置等)可以附于策划书后面，作为附录部分。
4、策划书电子版须妥善保管，以备后用。
5、活动策划书应尽量于5-7天前上交活动管理部。
一、活动全称
(没活动名称谈什么策划,最好名称能立刻体现你想干什么,不要太复杂,要清晰明了,别名或副名只能做小标题.)
二、举办机构：1）主办单位2）承办单位3）赞助单位
(是以单位还是个人举办,是什么单位举办要明确,一方面是要明确活动责任,另一方面也有一个权限问题,举办单位是否有越权举办活动)
三、活动地点
五、参与人员
六、活动主题（活动目的）（交代清楚为什么要举办这个活动，活动的意义何在。很多时候，策划者不可能当面对审批者进行说服，这段文字也担当着说服的作用，为什么审批者要认同你的活动而不认同其他活动呢？）
七、宣传活动：1）宣传期2）宣传重点、方法（一个好的产品，没有好的销售手段，也不可能成功活动也一样，没有好的宣传方式，活动也不会火。所以，审批者从宣传方式中已能基本预知活动的成功情况，如果预测不会很成功，那何必浪费经费去举办？）
八、场地设置（各赛段）
九、活动流程（各赛段）
十、工作分配（此项一般审批者已经不会很详细看，这项也是大概看一下分配是否合理，是否有疏漏。也是能看出策划者水平的一个项目）
十一、预计费用（衡量此项活动的价值，一般审批者看完上面的策划，心里已有个大概数目，如果花费比审批者心里的数额差很远也很有可能被否决，如果相差不大那就恭喜了，正常情况下就可以通过审批开始活动了。）
项目策划书即对某个未来的项目进行策划，并展现给项目负责人的文本。项目策划书是目标项目规划的文字书，是实现目标项目的指路灯。
曾经有人这样说过
创业想早，写项目策划书吧
创业想好，写项目策划书吧工作想好，写项目策划书吧
想升职加薪、出任ceo、赢娶白富美、登上人生巅峰，写项目策划书吧
一：3个活动紧扣主题，故大主题须有前瞻性和概括性
二:策划书的内容如下（做参考，不做硬性要求）
1、活动背景
2、活动目标
3、活动内容
4、活动开展
（1）前期准备
（2）活动开展（3次活动的具体描述）
5、活动宣传
6、活动经费预算
7、活动保障
8、活动预期效果
两种类型：
一、以背景形式插入，这种插入形式可以在选项中选择不打印背景颜色和图片，生成的效果第一页都相同。插入方法：格式——背景——填充效果——图片——选择需插入的图片。
二、页面中插入图片，这种方法跟正文一起被打印。插入方法有两种：
1、调出页眉和眉脚视图，光标定位于页眉或页脚，插入图片，视图为衬于文字下方。（每页都有可设为各节不同）
2、直接在页面中插入图片，并设置为衬于文字下方。（每页需单独插入）
一次成功的活动策划，无论对于企业的知名度，还是对于品牌的美誉度，都将起到积极的提高作用。
大型活动策划和实施是公关工作常用的技术手段。要有效地进行大型活动策划与实施，首先要弄清楚几个基本问题，例如：如何界定大型活动哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动大型活动策划技巧、要注意的问题有什么策划的程序、方法是怎样的这样有利于我们把大型活动组织的更加完善。
一、大型活动的定义
大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念：
第一，大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市，恐怕要花数百万元的传播费用。这样大的花费，为什么还要组织这样的大型活动呢当然是为了企业的传播需要，为了吸引更多的人去购买他的股票，这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。
第二，要有计划性。凡事都应有计划，大型活动更不例外，而且更要求有周密的计划。
第三，众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工，要开一个全体大会，也是众多人参与，你能说这是大型活动吗大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量，而是在于活动的社会化程度。
二、大型活动的特点
1、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的，而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。我们在讨论这个问题的时候，有人喜欢问：假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时，你作为该机构的公关顾问，应该怎样处理这个问题其实这样的问题非常简单，一个组织的形象只有永远与社会协调同步，才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象，如果靠欺骗的手法，即使一时占领了销售市场，或者说提高了市场占有率，但最终还是要退出这个市场的。
因此，活动的目的性应该站在社会综合的立场上，并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。
2、广泛的社会传播性。公关的大型活动本身就是一个传播媒体，其作用像一个大众传播媒介，只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的，一旦这个活动开展起来，就能产生良好的传播效果，我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与，因此，大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的，这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
3、严密的操作性。在组织大型活动的过程中，给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视，拍电影、电视能拍三、四组镜头，最后再重新编辑，但是策划大型活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补了。
4、高投资性。一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的，绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神，但高投资是最基本的特点。如果不是特别的需要，一般不要动辄使用大型活动的手段。
三、大型活动策划
从程序上说，大型活动策划和实施，要完全按照公关四步工作法的要求执行：
第一，就是要把活动作为一个项目确定下来，这个活动要不要做为什么做一定要很清晰。
第三，提炼主题，进行创意。除了个人创意外，我们要特别强调群体创意的概念。当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明，靠一个人拈指算出什么妙计来，而是靠不同学科的组合群体策划。这不是泯灭个人的创意，集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程，作为现代策划，需要的是多个学科的综合和集体的智慧，而不是某个大师的杰作。
《活动策划注意事项》全文内容当前网页未完全显示，剩余内容请访问下一页查看。
第四，方案论证。方案不仅要有论证，而且要有科学的论证，方案论证通常使用定位式优选法，轮转式优选法和优点移植法。
四、操作实施过程应注意的问题
1、实施操作设计。我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动，甚至是专业机构承接的活动，都存在这样的问题：创意很好，但是由于缺乏操作设计，在操作过程中出现很多问题，违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以，在原则方案确定以后，还要进一步进行操作设计，操作设计必须包括比较准确的财务预算。
2、办理审批手续。有人觉得办审批很繁琐，怕麻烦。但在实际工作中，我们应该希望得到有关单位的审批。
3、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识，只有程序化实施，才能有标准化、科学化管理，因而实施设计，重要的是设计出操作的规范程序。
4、方案培训。在大型活动里，假如参与的工作人员不了解全局的策划意图，他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动，因而需要对工作人员进行方案培训，只有知情才能出力。
5、设计评估标准。一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后，往往忽略做评估标准方案，包括我们的客户很少要求我们做评估方案，更不愿意付出费用，让专业公司给他做评估报告。评估标准，应该在我们策划的时候把它设计出来，这样可以让客户在完成这个方案以后，根据设定的标准作出科学评估。
五、策划的技巧。
二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计，今天大家在大会会场看到大会主题形象宣传板，很清晰，而且它有中英文，这些宣传板带出这次大会主题氛围，也带出了国际公共关系交流的概念，这是很用心思的策划。我们应该重视通过场地的设计，气氛的设计，把活动的主题氛围带出来，这点往往有很多人不太重视，他们只考虑某一个活动环节上的创意，而忽略了场地上的创意。
在大型活动的策划和实施过程中，还有很多技巧可以利用，只要我们不断总结提高，就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。
公关活动策划有常规的方法可供遵循，但也有不少技巧。三分策划，七分实施。
一、目标一定要量化
公关活动特别是大型公关活动往往耗费很多人力、物力、财力资源。一个新产品在中心城市的上市传播费用，一般都在百万元以上。为什么要进行这样大的公关投入为了企业的传播需要，为了建立品牌的知名度、认知度、美誉度，为了更多的目标消费者去购买他的产品，这就是新产品上市公关活动的目标。没有目标而耗费巨资做活动是不可取的，目标不明确是不值得的。笔者遇到一些保健品企业，看到同行做节日公关活动，他也要做，而且要求活动规模更大、规格更高、发稿更多，但说不清楚为什么要做，要传播什么样的卖点、概念，没有设立目标。有的企业做公关活动，设定了不少目标，比如，提高知名度、美誉度，促进销售等，但是没有量化(提高知名度、美誉度的百分比，促进销售的货币额度)，方向模糊，错把目的当目标。目标一定要量化，它不是希冀式的观测，而是指日可待。只有量化目标，公关活动策划与实施才能够明确方向，才会少走弯路。
二、集中传播一个卖点
三、公关活动本是就是一个媒体
四、没有调查就没有发言权
五、策划要周全，操作要严密
公关活动策划有哪些技巧呢重点是一点：周全。这是因为公关活动给我们的成功或失败的机会只有一次。公关活动不是拍电影、电视，不能重来，每一次都是现场直播，一旦出现失误无法弥补，绝不能掉以轻心。要考虑内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。
六、化危机为机遇
大型公关活动有一定的不可确定性，为了杜绝意外事件发生，公关人员在策划与实施的过程中要抱有强烈的危机意识，充分预测到有可能发生的各种风险，并制定出相应的对策。只有排除了所有风险，制订出的策划方案才有实现的保障。发生紧急事件时，要随机应变，不要手忙脚乱，不要抱怨，应保持头脑清醒，要冷静，迅速查明原因并确认事实的真-相。已造成负面影响的，一种方法是及时向公众谢罪，防止再发生，不同媒体建立对立关系，避免负面报道，策略性处理媒介与公众关系，否则修复较难;另一方法是，化危机为机遇，借助突发事件扩大传播范围，借助舆-论传播诚意，争取公众的支持，反被动为主动。
七、全方位评估
在对公关活动进行评估时，往往是只评估实施效果，评估不够全面。如能在评估时，除实施效果外再评估活动目标是否正确、卖点是否鲜明、经费投入是否合理、投入与产出是否成正比、公众资料搜集是否全面、媒体组合是否科学、公众与媒体关系是否更加巩固、社会资源是否增加、各方满意度是否量化等，则公关活动的整体效果才能体现出来。这种全方位评估有利于活动绩效考核、责任到人，更能增加经验，为下一次公关活动的策划与实施打好基础。
八、用公关手段解决公关问题
策划书注意事项篇八深圳市信雅文化传播有限公司告诉你大型活动改怎么策划？策划一场活动是公关的必要手段，是有助企业、公司达到喧传品牌推广，但策划一场大型活动是非常复杂的，那策划一场活动时应该注意哪一些事项让大型活动更加的完美呢？深圳市信雅文化传播有限公司告诉你。
一、活动设计与执行
设计与执行是要考究活动策划公司的执行力度，要想把活动的设计完完全全的还原，首先要去勘察场地，测量场地，跟主办方确定要制作的策划要求来进行设计，确定好方案，还要确定的财务预算，方可执行活动方案。
二、活动场地审批
策划一场好的活动，流程很重要，在活动开场前半个月，参加到活动现场工作人员必须开会，把各项人员分工到位，把活动的每一项流程，每一项的细节，需要的道具都要熟悉、熟透。活动才不会出现差错。
策划大型活动应注意以下事项：
1．举办活动应本着讲求实效、突出特色的原则，避免雷同、重复。
2．活动应及早筹划与确定。邀请国外、境外人士前来参加活动，至少于半年前发出邀请，寄送项目说明资料。
3.会务准备时列出物资清单为佳，同时派专人落实和保管，以免遗忘或者遗失；
6．由多个机构共同举办的活动，要事先明确各自职责分工，避免多头指挥、多头对外。
9.领导嘉宾需要事先联系好小的会议室，提前到者先引导到小会议室休息，活动正式开始时再引导入会场.
10．开幕式主持人应以适当方式说明自己的'身份（请礼仪小姐担任主持人除外）。
11．开幕式宣布的出席活动领导人名不宜过多。在介绍“出席××活动的领导、贵宾”中，不应包括主办单位的领导人，应是外宾、外单位领导人。一般情况下各主办单位领导应排在宾客后面（主办单位领导是国家领导人的则应先报）；如有外国驻华大使参加的，其位置则应提前（因其是外国元首的代表）。
12．开幕式剪彩活动能免则免，确需安排剪彩活动的，剪彩人不宜多。为节约起见，应以彩带代替绸带。
13．在开场称呼中，可按国际惯例称“女士们、先生们”，或“贵宾们、女士们、先生们”，后面不必再加“朋友们、同志们”。
16．考虑到翻译上的困难，讲话中避免使用国内工作中常用的缩略语或惯用语，如“三改一加强”、“扫黄打非”等）或引用古诗、谚语。
17．对外讲话中（含文件、资料），宜用“我国”、“中国政府”等。
20．介绍地方或企业情况时，要突出重点，语言简练，一忌长篇大论，由古至今，人文地理，面面俱到；二忌数字堆砌（如有必要，可提供文字资料）。
21．研讨会不同于报告会，领导人讲话、主题演讲人不宜长篇发言。研讨会不应片面追求人数规模，而应主题明确，主持人和演讲人要有一定水平，能引起讨论。研讨会提问（含出访时对方介绍情况后提问），要尽量简明具体，不必多说客套话。
22．介绍招商项目时，不宜以我方预计生产规模及投资数作过于准确的描述，如“生产规模125万吨，预计投资1650万元”等。一是实际数字不可能如此精确，二是生产规模和投资额应与投资者商定。
23.重要活动中，要适时提醒出席者关掉手机、寻呼机，或将其调至静音状态。
24．拜访国外机构时，应提前进行联系、确认，说明拜访目的，一经确认，应如约赴会。拜访（含出席宴请）人数有增减，都应提前通知对方。
25．组织出国展览应事先进行市场调研，了解当地产品供需情况。参展企业和产品要有一定代表性，避免参展的同类产品互相压价竞争。
26．严禁携带假冒伪劣、侵犯知识产权等违禁品参展。要遵守展览规定，不违规零售展览样品，禁止出售清册外的样品和私人物品。
27．布展时应听从当地展览组织者的统一指挥，不要随意乱拉乱抢道具，摊位墙板不要用样本代替标准图片或文字说明。展品布置要注意展示和贸易效果，既不要因展品过少而使摊位空荡，也不要杂乱无章地堆放展品，搞“杂货铺”或“摆地摊”。
29．展出时，接待观众要热情、主动、耐心，不要在馆内扎堆聊天或摊位间相互乱串，出现摊位无人照管现象。展馆和展位应保持清洁，注意防火、防盗。
30.议结束后清点物资并整理干净后才能离开现场，以免遗失所带的物资。
策划书注意事项篇九二、活动目的:
社区文化是社区发展的灵魂，是满足居民群众精神文化需要、加强社区精神文明建设的重要内容。为了充分发扬全运会精神，增强居民对本社区的认同感和归属感，大力促进社区精神文明建设，太湖国际社区将举办以为主题的篮球赛活动。
三、活动宗旨:安全第一，和谐比赛。
四、主办单位:道义街道办事处
承办单位:沈阳百艺龙置业有限公司太湖国际社区
五、参赛方法:
心报名登记参加，去服务中心进行登记。
3、报名地点:太湖国际社区居委会
六、活动流程:
赛前:1、宣传活动。设置宣传栏，在楼道温馨提示栏进行宣传，做宣传招
募海报，路边的横幅宣传。
2、确定参赛选手，进行分组
开幕式
活动地点:太湖国际社区篮球场
活动参与对象:活动主承办方、各参赛球队、裁判员、观众
开幕式主要流程:
1、主持人出场，介绍社区球赛概况;
2、主办承办领导致辞;
3、篮球联赛裁判员代表、运动员代表讲话;
4、社区篮球大赛正式开始;
5、开场表演;
6、开球，比赛正式开始。
比赛进行时
地点:太湖国际社区篮球场
比赛内容:根据抽签分组结果，按照比赛流程进行比赛
参与对象:参与比赛球队、观众
闭幕式
参加对象:活动主承办方、参赛球队、观众
闭幕式主要流程:
1、主持人宣布获奖球队
2、颁奖
3、领导致辞，宣布篮球赛闭幕
七、活动细则:
1、各队均要选出一名队长，负责抽签等问题。
2、比赛第一轮采用小组内循环赛制，即由各队负责人以抽签的形式决定分组(分组情况看到时参赛队伍的数量而定)，小组内循环互赛，决出小组前两名进入第二轮比赛。在第二轮比赛中，由a组的第一名对战c组第二名，a组第二名对战c组第一名，由b组的第一名对战d组第二名，b组第二名对战d组第一名。(小组数量暂时不定，看具体情况，比赛形式和此相同)。胜者进入四强赛，在重新分组进行半决赛胜，胜出一方进入总决赛，其余两对争夺第三名。在小组比赛时，如果两队比赛在比赛结束时比分相同，不进行加时赛，如果有两支队伍积分相同时，则进行附加赛，胜出者进入下一轮。
3、除以下特殊规则外，比赛均按照最新国际篮球竞赛规则执行:
(2)计时:罚球、换人、场外暂停停表，在第二节最后1分钟停表。其他均不停表。(裁判要求停表的情况除外)
(3)球权:本次比赛仅第一节跳球。在比赛过程中是采取球权轮替制。
(4)加时赛:2节比赛结束后若仍未分胜负，进行加时赛。
(5)暂停:每队一、二节时总共可以请求两次暂停;每一延长赛可以请求一次暂停。暂停申请人为队长。
(6)违例:使用24秒进攻、8秒前场和3秒区规则。
(7)换人:当球呈死球状态时，双方皆可请求换人。欲换上场的选手必须先通知纪录台，至纪录台前或两侧，到下一个死球或暂停方可依从裁判的手势上场进行换人。
(8)犯规:球员犯规满5次必须离场，该队换上一名替补球员上场。全队每节满四次犯规进入加罚状态。若没有替补队员，则默认对方球队获胜。
十五分钟候后，依然不足三人时，则由裁判判令该队弃权，由对方球队获胜;一方球队因各种原因提出弃权时，则判定对方球队获胜。
八、成绩认定:
小组赛，胜一场积2分，平一场积1分，负一场或弃权积0分。
九、比赛赛程及人员安排:
比赛均在每周举行，具体赛程见当日赛程附表。若球队队员临时有事，需提前至少一天通知比赛组织人员。
比赛的延期:因天气等特殊原因导致比赛不能进行时，需要提前通知参赛球队及工作人员;每场设1名裁判员、1名记录员、1名记分员(工作人员由主办单位负责找)。
十、比赛道具:
每场一个篮球，一个哨子，记录本、笔、手表。
十一、奖项设置:
前三名均有奖品，具体由主办单位决定。
十二、活动预算
材料采购:材料数量单价总计
二、sns社交网络：
三、视频网站
四、博客：
百度空间、新浪博客、天涯博客、凤凰博客、网易博客、搜狐博客
五、微博:
包括像新浪微博客、腾讯微博等大型的微博，通过这些微博会让你公司的知名度有很大的提高!
六、论坛:
七、邮件:
这个方法数年前就已经开始有企业在应用了，现在随着通信技术的升级，此方法稍稍有些落伍了，但依然被一些企业采用。
八、qq：
qq这个聊天工具我们是每天必须接触的一个网络即时通讯工具，有的人甚至24小时把qq挂在手机上，随身携带，因此我们很容易发现，其实qq是很好的营销工具，而且做起来效率非常高。那qq营销这应该怎么做呢笔者给出的办法就是用qq群发器。将你的工作qq加入到你这个行业客户所在的类型qq群里面，数量越多越好，笔者有150个群，在群的成员列表里面将你的名片修改与你工作名片的一致，名字以公司品牌命名，qq在线状态调至成为qq我吧，这样能保证你的qq头像在群列表里面显示的靠上，容易被人看到，每天早上到公司后第一件事将qq消息通过你的qq群发出去。这种办法非常非常简单实用，效率很高，更没有什么成本，在南方现在很多企业采用了这样的方式推广自己的产品!
要有效地进行活动策划与实施，首先要弄清楚几个基本问题，例如：如何界定大型活动？哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动？活动策划有什么技巧？策划的程序、方法是怎样的？这样有利于我们把活动组织的更加完善。
一、活动的定义
活动策划是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念：
第一，活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市，要花数百万元的传播费用。组织大型活动是为了企业的传播需要，为了吸引更多的人去购买他的商品，这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。
第二，要有计划性。凡事都应有计划，活动更不例外，而且更要求有周密的计划。
第三，众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量，而是在于活动的社会化程度。
二、活动的特点
1、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的，而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。一个组织的形象只有永远与社会协调同步，才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象，如果靠欺骗的手法，即使一时占领了销售市场，或者说提高了市场占有率，但最终还是要退出这个市场。
国内过去有这样一个案例：商场为了促销，组织工作人员提着商品，在商场里走来走去，这绝对不符合我们公关的职业道德，这是一种欺骗行为，对树立企业的良好形象绝没有好处。因此，活动的目的性应该站在社会综合的立场上，并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。
公众与媒介的参与，因此，活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的，这是我们在策划活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
三、四组镜头，最后再重新编辑，但是策划大型活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补。所以，大型活动的策划与实施的周密性，绝对不能掉以轻心.4、高投资性。一个活动往往要投入的资金和费用都是比较大的，绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神，但高投资是最基本的特点。
三、活动策划程序
从程序上说，大型活动策划和实施，要完全按照公关四步工作法的要求执行：第一、立项，就是要把活动作为一个项目确定下来，这个活动要不要做？为什么做？一定要很清晰。
可行性研究，是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性，包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑，做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用？还有社会物质水平的适应性，大型活动需要动用许多社会物质，许多创意也需要物质的支持，因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性，需要那些应变措施？如户外活动要考虑天气的情况，野外活动考虑更多的是安全设施问题，这些都是我们要进行可行性研究的范畴。
第三，提炼主题，进行创意。除了个人创意外，我们要特别强调群体创意的概念。不提倡个人策划大师的提法，当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明，靠一个人拈指算出什么妙计来，而是靠不同学科的组合群体策划。集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程，作为现代策划，需要的是多个学科的综合和集体的智慧，而不是某个大师的杰作。
2、办理审批手续。有人觉得办审批很繁琐，怕麻烦。但在实际工作中，我们应该希望得到有关单位的审批。讲一个案例，广州某单位曾做过一个敬老活动，本来是很好的事情，找了很多赞助单位，包括一个烟花厂赞助了烟花。当时虽然广州还没有规定在城市放烟花要经过审批，但在公众场所进行活动必须经过审批。这个单位是一个局级单位，他们认为有权在自己的场地上做敬老活动，就没有向有关单位报批。活动办得很热闹，有文艺节目演出，有很多赞助单位给老人送礼品，最后放烟花，但烟花一放，遭到了公安机关的追究，为什么？因为他没有办审批手续，也缺乏民航管理规范知识，在飞机航线上放烟花，无论如何都是违法的。
4、方案培训。在活动里，假如参与的工作人员不了解全局的策划意图，他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动，因而需要对工作人员进行方案培训，只有知情才能出力。
5、设计评估标准。一个活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后，往往忽略做评估标准方案，评估标准应该在策划的时候把它设计出来，这样可以让客户在完成这个方案以后，根据设定的标准作出科学评估。
策划的技巧很多，主要有两种方法。
一、策划时要考虑活动实施那天气候如何。提前预知活动当天天气情况。
二、确保安全工作。预计现场人员人数，按比例安排安保人员，发生意外事件
（突然停电，人群拥挤）时，能够有效积极处理。
四、活动开始前工作人员提前到位检查：舞台高度是否合理，舞台上悬挂的装饰品是否牢固，舞台是否牢固，音响是否准备就绪，赠品是否准备妥当；宣传品是否准备妥当；演员、主持人是否就绪。
五、在户外开展的路演活动有必要的话，要事先到当地城管办好手续，做
六、最后，要强调的是执行问题，事先与执行活动的工作人员有效沟通。
大型策划活动注意事项
5.领导嘉宾需要事先联系好小的会议室，提前到者先引导到小会议室休息，活动
10.所有大型活动必须联系研报安排同学摄影和摄像,并写新闻稿。重大活动需要
联系校新闻中心许尔传摄像，刘畅老师摄影，并于会后交新闻稿.11.议结束后清点物资并整理干净后才能离开现场，以免遗失所带的物资。
左右左右的顺序摆放。特别注意：其中左右是席卡摆放者面对观众而言。
有关策划书的写作注意事项
1、条理一定要清楚，分类要合理，一般包括以下几部分：
活动目的、可行性分析、活动内容（这个最重要）、分工（含工作推进）、预算
2、活动内容这一块应包含以下几个方面的内容：
宣传（包含宣传形式以及宣传日程）
活动形式（这才是真正意义上的活动内容，包括活动分为哪几个环节，每个环节都是些什么内容，如果是体育类比赛就应包含赛程赛制规则等等。）
注意事项（具体活动具体分析）
3、分工要按照“工种”给工作人员分类，同时著名各项工作完成时限（这一块一定要细，要责任到人）
4、预算要合理（实地考查）、有周转空间、同时应学会“该花的不能吝啬，该省的一定要省”
5、如果是要拉赞助的活动一定要单独做赞助邀请（这个下次再讲^_^）
6、策划的语言一定要精炼、书面化，不能罗嗦或是出现大白话
一、会议主席台座次的安排
根据中办掌握的原则：左为上，右为下。当领导同志人数为奇数时，1号首长居中，2号首长排在1号首长左边，3号首长排右边，其他依次排列；当领导同志人数为偶数时，1号首长、2号首长同时居中，1号首长排在居中座位的左边，2号首长排右边，其他依次排列。
二、关于宴席座次的安排
宴请客人，一般主陪在面对房门的位置，副主陪在主陪的对面，1号客人在主陪的右手，2号客人在主陪的左手，3号客人在副主陪的右手，4号客人在副主陪的左手，其他可以随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果场景有特殊因素，应视情而定。
三、关于签字仪式的座次安排
签字双方主人在左边，客人在主人的右边。双方其他人数一般对等，按主客左右排列。
四、关于乘车的座次安排
小轿车1号座位在司机的右后边，2号座位在司机的正后边，3号座位在司机的旁边。（如果后排乘坐三人，则3号座位在后排的中间）。中轿主座在司机后边的第一排，1号座位在临窗的位置。
合影：人员排序与主席台安排相同；当领导同志人数为偶数时，1号首长、2号首长同时居中，1号首长排在居中座位的左边，2号首长排右边，其他依次排列。
活动策划书的注意事项
一．策划书名称：在页面的顶端靠中间的位置注明策划书名称，如“**策划书”，也可以在写出正标题后将此作为副标题写在右下方。
二．活动的目的﹑意义和目标：
活动的目的和意义应用简明扼要的语言表述清楚：在陈述目的要点时，由该活动的开展价值和此次活动的特色安排，以及由此产生的意义都应该明确写出。活动目标要具体化，并需满足重要性﹑可行性﹑详实性。
三．组织策划：
四．活动开展流程：
活动开展的顺序：
（一）宣传发展阶段
（二）组织实施阶段
（三）活动后续事项处理
五．活动策划经费预算：
如需活动经费，则此次活动经费应一一列出，其中包括宣传费用、必须物品购买费用等，以清晰明了的格式列出。
六．活动中应注意的问题及细节：
内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，造成的损失有多大，应急措施等也应在策划注意事项中加以说明。
七．对于开展户外的活动要明确安全保障措施，明确安全责任人并提叫安全责任书（安全责任书正规格式需到社团联网站在线文件中下载）
八．最后注明社团名称，并有本协会盖章及会长签字
附注：1策划书需按如上基本格式提交电子版一份
3.策划书需在协会活动开展前一个星期递交
4本策划书仅提供基本参考，每份策划书力求内容详尽、页面美观。
5.交策划书之前请到社团联主页（安工大主页校园文化校社团联）“下载中心”下载调研申请表并填好交给调研部（纸质）。
请婚礼策划师的好处1：省钱
婚礼策划师与婚庆服务商有多年的合作关系，他们可以为你争取最优惠的价格，而且也能从专业的角度，告诉你哪些费用过高，哪些花销可以节省，让你少花冤枉钱。但千万别遇上无良的策划师，会从中拿取回扣。
请婚礼策划师的好处2：省时
请婚礼策划师的好处3：省事
筹备婚礼要准备很多东西，不熟悉的人操办起来会很麻烦，但因为婚礼策划师与关于婚礼服务的各行业内都有密切联系，他们知道哪些地方最美、最适合拍照，还知道谁是全城最出色的摄影师、哪里的结婚蛋糕最好吃。婚礼策划师还会有绝妙的创意，让你的婚礼与众不同，打造梦想婚礼。
请婚礼策划师的好处4：帮新人解忧减压
婚礼筹备的事宜多而杂，新人难免会感到烦躁，压力大。并且来人还很容易吵架影响感情。但是如果请一个婚礼策划师，自己就可以不用那么操劳，所有的婚庆安排事宜都包在婚礼策划师身上。他将协调所有的婚庆服务商，负责面谈协商。如果家庭成员在婚礼细节安排上有不同意见，策划师则可以为你提供最好的建议，帮助婚礼进行的更顺畅。
并且现在会有很多的新人会计划在国外或是另一个城市举办婚礼，新人人生地不熟的话很难筹备婚礼，如果请一个当地的婚礼策划师，一切事情会办得更顺畅。当地的婚礼策划师更熟悉当地的环境，也懂得如何专业操作，可以根据你的想法，满足你所有的愿望。
选择婚礼策划师要注意什么1：费用
选择策划师的时候要考虑费用的问题，一般策划师都有一个固定的标准，会根据具体的服务项目用类型来决定收费，因此在决定前还是需要好好沟通的。最重要的是还要确认他是不是为其他婚礼服务的做代理或推荐，是否从中收取费用。
选择婚礼策划师要注意什么2：口碑与资历
选择婚礼策划师要注意什么3：从业经验
选择婚礼策划师要注意什么4：是否接受建议
在选择策划师的时候还要注意对方是否是一个会接纳意见，提出建设性建议的人，因为这是属于新人的婚礼，因此希望在婚礼现场出现一些自己喜欢的元素，而能够倾听并把新人喜欢的元素融合到自己的设计当中的策划师就显得非常重要了。
选择婚礼策划师要注意什么5：服务水平
一、工作内容和流程
1、工作内容
(1)婚礼策划师就是一场婚礼的总导演，只要是关于婚庆的事情都与婚礼策划师有关系，从结婚酒店、礼服、婚礼场地、场景布置、背景音乐、喜糖喜烟等，都会有婚礼策划师的涉足。
(2)可以说婚礼策划师在婚礼的每一个环节都有引导的作用，婚礼策划师会对婚礼有一个整体的规划，并且小到细节，之后带领各工作人员将婚礼更好的完成。
2、工作流程
(1)通常在婚礼前两个月左右，婚礼策划师就会和新人见面了，并且全方面的了解新人的职业背景、家庭背景、爱好以及对婚礼的基本要求等等。
(3)在婚礼前三个月左右，婚礼整个流程的方案就会完全确定下来，之后婚礼策划师再次和新人沟通，若是没有什么问题的话，就会直接安排工作人员去施行。
二、需要具备的能力
1、婚礼策划师，顾名思义策划很重要，有些人会把“策划”潜意识的归类到创意策划，其实创意只是策划师的一部分工作。
2、婚礼策划师是一个易学难精的职业，硬性门槛虽不是很高，但要熟知礼仪、舞美、心理等在内的26个行业。同时，对细节要求也非常高，如拍摄机位、新人礼服的选择等都要考虑周全。
3、优秀的婚礼策划师要有较深的文化底蕴及婚礼习俗知识，要有很强的敬业精神，并且有一定的人格魅力和亲和力，要有丰富的想象力和创造性以及很好的沟通能力，用热情感染宾客。
4、无论国内国外的婚礼策划师最重要的是以婚礼为主线来引导所有人和物配合无间的让一场婚礼成为完美之作，婚礼策划师又可以叫做婚礼导演，只不过这个导演是集编剧、场记、副导演、道具、灯光、执行等等一系列人员为一身的导演，并不如真正的电影导演或者晚会导演那么轻松，很多事情都要亲力亲为的去做去安排。
总之，每个婚礼策划师的策划风格都各有不同。选择适合自己的风格，就是最好的策划方案。
策划书注意事项篇十三二、活动目的及意义
为了营造一个积极、健康、热烈、活泼、朝气蓬勃的校园环境，缓和同学们的学习气氛，增强体质，同时为他们打造一个互相交流、互相学习的平台，树立高中生内练素质，外练形象的岁月，展示高中生运动风采，特举办此次篮球赛。
三、活动宗旨：友谊第一、比赛第二。
四、主办部门：xx中学校学生联合会体育部
六、活动地点：学校篮球场
七、活动参与对象：高一全体学生
八、参赛要求：
1比赛分为全场模式(5v5)半场模式(3v3)定点投篮模式(本次比赛采用微比赛)
2所有模式均按照班级进行，以班级为单位。
3全场模式和半场模式实行淘汰制，比赛按照抽签结果进行。
投篮模式实行积分制，各班级投篮所得总分的平均分为本次比赛的有效成绩。
4每班不限报名人数，男女都可参加本次比赛。并在班内组成队伍，并任命一名队长和两名记录员。
6为保证比赛的顺利进行，各班级参赛队员以及班主任老师需在《文明比赛保证书》上签字。
九、活动细则：
1、各队需着统一篮球服或校服，服装整齐。各队还需确定队长一名，由队长负责监督队员参加比赛。
2、每个班级组成队伍参加本次比赛。若参赛人数不够或没有人报名的班级视为自动弃权。全场赛具体细则如下：
(1)第一轮比赛中8支队伍根据抽签结果分为4场比赛，比赛结束后，有4支队伍进入4强赛。
(2)第二轮比赛中由第一轮中胜出的4支队伍进行2场比赛，比赛结束后，胜出的两支队伍将进入冠亚争夺赛。其余两支队伍进入季军争夺赛。
(3)第三轮比赛中由第二轮中失败的两支队伍进行季军赛，比赛结束后选出年级季军。
(4)第四轮比赛中由第二轮比赛中获胜的两支队伍进行冠亚争夺赛。比赛结束后选出年级冠亚军。
(5)全明星赛：由年级各班组成两支队伍进行一场友谊赛。
(如果两队比赛在比赛结束时比分相同，进行5分钟加时赛。)
半场赛具体细则如下：
(1)第一轮比赛中6支队伍将根据抽签结果分为3场比赛，比赛结束后，有3支队伍进入下一轮比赛。
(2)第二轮比赛中，有一支队伍将根据抽签结果直接进入下一轮比赛，比赛结束后，有1支队伍将成为本次半场赛的季军。
(3)第三轮比赛中，由第二轮获胜班级与晋级班级进行冠亚争夺赛，比赛结束后分出本次半场赛的冠亚军。
定点投篮具体细则如下：
(1)比赛中每个同学将有6次投篮机会(3分球2分球各三次机会)
(2)比赛中以班级进行积分，投得3分球得3分、2分球得2分、比赛结束后各班总积分除以参加人数所得平均分为比赛有效成绩。
3、除以下特殊规则外，比赛均按照最新国际篮球竞赛规则执行。
(2)计时：罚球、换人、场外暂停停表。(裁判要求停表的情况除外)
(3)球权：本次比赛仅上半场跳球。在比赛过程中是采取球权轮替制。
(4)加时赛：两场比赛结束后若仍未分胜负，进行5分钟加时赛。
(5)暂停：每队总共可以请求两次暂停，每一延长赛可以请求一次暂停。暂停申请人为队长。
(6)换人：当球呈死球状态时，双方皆可请求换人。欲换上场的选手必须先通知纪录台，，到下一个死球或暂停方可依从裁判的手势上场进行换人。半场最后二分钟及延长赛最后二分钟在球中篮后，除非裁判停止比赛或非得分队请求球员替补，得分队不得请求球员替补。
十、比赛赛程及人员安排：
具体赛程见当日赛程附表。
比赛的延期：因天气等特殊原因导致比赛不能进行时，需要提前通知参赛球队及记录人员;每场设2裁判员、2名记录员、2名记分员(记录员和记分员由参赛双方各派一名)
十一丶比赛结束后将评选出年级文明精神班级
注：本次比赛最终解释权归校学生联合会体育部所有。
xx中学校学生联合会体育部
1.举办活动应本着讲求实效、突出特色的原则，避免雷同、重复。
2.活动应及早筹划与确定。邀请国外、境外人士前来参加活动，至少于半年前发出邀请，寄送项目说明资料。
3.会务准备时列出物资清单为佳，同时派专人落实和保管，以免遗忘或者遗失;
6.由多个机构共同举办的活动，要事先明确各自职责分工，避免多头指挥、多头对外。
10.开幕式主持人应以适当方式说明自己的身份(请礼仪小姐担任主持人除外)。
11.开幕式宣布的出席活动领导人名不宜过多。在介绍“出席××活动的领导、贵宾”中，不应包括主办单位的领导人，应是外宾、外单位领导人。一般情况下各主办单位领导应排在宾客后面(主办单位领导是国家领导人的则应先报);如有外国驻华大使参加的，其位置则应提前(因其是外国元首的代表)。
12.开幕式剪彩活动能免则免，确需安排剪彩活动的，剪彩人不宜多。为节约起见，应以彩带代替绸带。
13.在开场称呼中，可按国际惯例称“女士们、先生们”，或“贵宾们、女士们、先生们”，后面不再加“朋友们、同志们”。
16.考虑到翻译上的困难，讲话中避免使用国内工作中常用的缩略语或惯用语，如“三改一加强”、“扫黄打非”等)或引用古诗、谚语。
17.对外讲话中(含文件、资料)，宜用“我国”、“中国政府”等。
20.介绍地方或企业情况时，要突出重点，语言简练，一忌长篇大论，由古至今，人文地理，面面俱到;二忌数字堆砌(如有必要，可提供文字资料)。
21.研讨会不同于报告会，领导人讲话、主题演讲人不宜长篇发言。研讨会不应片面追求人数规模，应主题明确，主持人和演讲人要有一定水平，能引起讨论。研讨会提问(含出访时对方介绍情况后提问)，要尽量简明具体，不必多说客套话。
22.介绍招商项目时，不宜以我方预计生产规模及投资数作过于准确的描述，如“生产规模125万吨，预计投资1650万元”等。一是实际数字不可能如此精确，二是生产规模和投资额应与投资者商定。
24.拜访国外机构时，应提前进行联系、确认，说明拜访目的，一经确认，应如约赴会。拜访(含出席宴请)人数有增减，都应提前通知对方。
25.组织出国展览应事先进行市场调研，了解当地产品供需情况。参展企业和产品要有一定代表性，避免参展的同类产品互相压价竞争。
26.严禁携带假冒伪劣、侵犯知识产权等违禁品参展。要遵守展览规定，不违规零售展览样品，禁止出售清册外的样品和私人物品。
27.布展时应听从当地展览组织者的统一指挥，不要随意乱拉乱抢道具，摊位墙板不要用样本代替标准图片或文字说明。展品布置要注意展示和贸易效果，既不要因展品过少而使摊位空荡，也不要杂乱无章地堆放展品，搞“杂货铺”或“摆地摊”。
29.展出时，接待观众要热情、主动、耐心，不要在馆内扎堆聊天或摊位间相互乱串，出现摊位无人照管现象。展馆和展位应保持清洁，注意防火、防盗。