社区门诊、专科诊所、康养机构都是基层医疗卫生机构中最贴近百姓的服务机构。随着民营医疗的升级,牙科、眼科、理疗、中医、美业、康养等专科门诊和机构也变得更专注于提升就诊的服务体验。
链值在跟诊所客户需求的沟通会上,最常听到的就是,每到就诊高峰期,挂号、等待、叫号各种问题,可以把门诊大堂堵得水泄不通,医患情绪都被忙碌和焦灼的等待激化。
启动预约模式,变得势在必行,也是高质量诊疗服务的必选项。
为什么要上线预约挂号系统?
对于中小型医生诊室和私营诊所来说,最宝贵的资源就是有IP的专业医生。
预约挂号系统是为患者提供服务的入口。
链值线上预约挂号系统的优势
一般说来,日常无大病痛不会选择就医,是大部分人的常态。这就导致,身体稍有不适就容易病急乱投医。到了门诊,挂什么号,找什么医生,需要咨询,去哪排队,一系列的问题都堆积在门诊大厅转悠寻找答案。
诊所实行预约制的好处:
对诊所品牌而言:
对患者而言:
提升患者的体验,预约的方式从以医生为中心转向以患者为中心的模式,也是诊所向患者传达提升服务体验的一种方式。预约可以让患者对自己获得医疗有更多的选择和把控。
对医生而言:
事实上,由于医生的空闲比例下降,前台人员减少,很多诊所最终变得更有效率,收入和利润率随之上升。
链值诊所HIS系统,患者端预约指南
链值诊所HIS系统,医生端管理指南
如何设计高质量的预约制度?
有效且高质量的预约挂号系统,是帮助诊所数字化营销,提升精准预约的内在关键。
系统中,我们设置了以下几个关键点:
1、固定号源
为了保证就诊者和医生之间的沟通质量,诊所每个医生一天能放出的号源都是固定的。
(可在系统中设置)
2、建立改约、取消机制
建立改约、取消的机制和流程,提升患者的服务体验;
尤其是前台管理,可设置权限做改约、取消的操作,配置灵活。
3、避免“爽约”
避免频繁出现“爽约”的情况,需要周期性的自动提醒,甚至在预约时预收费。
这部分费用可以直接用做「就诊金」,在挂号缴费时抵用。
4、预约管理中,预约挂号可与医生排班出勤相结合
失约率统计示例图
如何提升预约的转化率?
患者在真正做决定就诊前,往往会有不少疑问,诊所的运营人员相应解决患者的疑问,可以提高转化率。
其次,重点打造明星诊疗项目的品牌、打造医生IP形象,让专业创造口碑。让患者慕名而来,打造品牌和医生的IP形象都是转化的有效方式。
预约挂号系统,积累门诊存量用户
链值预约系统针对预约的不同阶段可以做有针对的提醒配置,以提升预约到店的转化率。