导语:如何才能写好一篇财务报销中存在的问题,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
一、前言
所谓财务报销,指的是企事业单位工作人员在开展业务活动过程中产生的支出费用,并依据原始凭证到财务部门进行核销的手段。一般来说财务报销会通过经手、验收及审批签字等程序实现,这在很大程度上保证了我国当下企事业单位财务报销的透明性,但报销凭证失真、财务支出预算效率低、财务报销制度存在缺陷等问题同样长期并广泛的存在于企事业单位经济管理当中,而为了解决这一问题保证企事业单位的健康发展,正是本文探讨和研究的目的。
1.报销凭证失真
2.财务支出预算效率低
3.财务报销制度的缺陷
除了上述两方面的问题外,我国当下企事业单位经济管理在财务报销方面还存在着报销制度方面的缺陷,这一缺陷主要表现在完善的财务报销审核机制与严格的财务报销监督机制的缺乏。具体来说,在完善的财务报销审核机制的缺乏中,主要是由于财务报销审核过程中出现的问题所致,据笔者调查我国当下企事业单位的财务报销模式一般通过单位领导与财务部门领导在原始票据上签字审批后就能够实现报销,这一模式乍一看较为合理,但签字后的原始票据没有办法保证其正确性、真实性及合法性,这也正是其漏洞所在,而这种漏洞就很容易造成企事业单位的经济损失。此外,领导签字审批后的原始票据如果被会计人员审验不合理后打回,还很容易引起单位内部的矛盾,这也需要引起我们的重视;而在财务报销监督机制的缺乏问题上,主要是企事业单位忽略了健全并且严格执行财务报销监督机制,以及它所能够发挥的积极作用,哪怕是设有该职位的企事业单位,这一职位的工作人员也大多对领导言听计从,这自然不能够有效的保证该职位职能的较好发挥,当然也谈不上有效避免企事业单位财务报销问题的出现。
三、解决企事业单位经济管理中财务报销问题的策略
1.完善经费报销制度
为了能够较好的解决企事业单位经济管理中存在的财务报销问题,企事业单位就必须对自身的经费报销制度进行完善,这一制度的完善主要体现在计费报销凭证复审制度的实行。所谓计费报销凭证复审制度,指的是在报销各类经费之前财务报销助理先进行严格把关,这一把关需要对经费的使用去向与合法性进行验证,并以此通过各级领导、财务报销助理、财务主管人员的审核,这样才能够完成财务的具体报销。通过这种完善的报销流程,企事业单位就能够最大程度上避免以往较易出现的财务报销问题。值得注意的是,为了能够保证计费报销凭证复审制度的较好应用,企事业单位就必须设法提高自身会计人员的专业技能与职业道德素质,使其具备较强的责任感与使命感,并通过制度的约束实现会计人员的互相监督,这样对于企事业单位财务报销问题的解决与经济管理水平的提高都有着较好的辅助效用。
2.对假发票进行综合治理
3.健全财务报销审核责任机制
4.对财务报销监督机制予以健全
四、结论
参考文献:
[1]朱丽惠.财务报销在企事业单位经济管理中的问题与解决措施[J].现代经济信息,2011,23:152.
[2]杜英,贾兴恒.企事业单位财务管理工作中的若干问题与对策研究――以高校财务管理为例[J].中国商论,2016,15:54-55.
[3]宋烁,李颖.我国事业单位财务管理存在问题与对策探讨[J].行政事业资产与财务,2012,18:166-167.
【关键词】医院财务支出,问题,对策
医院财务支出涵盖范围较广,主要包括医药耗材购置、基建项目、固定资产购置、科研教学、差旅费支及其他一些日常的支出。近期中央推行的大型医院反腐巡查、九不准专项检查、科研课题专项检查、小金库专项检查等检查直接从财务支出入手,检查医院存在的不合理行为,不论是出于提高管理水平,防范风险的目的,还是财务人员加强自我保护的目的,都应该对医院财务支出存在的问题加以分析,不断完善财务支出行为。
一、医院财务支出存在的问题有:
1、财务报销凭证不合规定。财务凭证是是会计核算的第一手资料,其真实性、合法性、准确性和完整性是保证会计信息真实性的前提,但报销过程中涉及人员较多,而且财务知识匮乏,所以在报销时难免会存在各种各样的问题。首先是凭证不完整,如填写不完整,填写随意,票种不符,票据无收款单位财务章,报销单据粘贴不规范、随意涂改等;其次是报销凭证不真实,表现为报销凭证与实际发生的内容不符,或是虚假凭证,如将购买的礼品等开为办公用品的发票,或差旅费中实际出差天数与会议通知不符,多开住宿票等;三是报销凭证不合法,表现为业务本身不符合制度规定,如假发票、过期发票、作废发票、及收费收据等进行报销。
2、财务报销制度不完善。规范管理,制度先行。健全制度的目的在于财务支出行为有据可依,有据必依,健全的报销制度能对不规范的支出行为起到约束作用。现状是制度不健全,大多数医院都会应财务制度的要求制定一个财务支出制度或者财务管理制度,但或从整体层面概述,对具体的如基建、科研教学、差旅费等应没有实施细则;或制度处于原始版本状态,不能根据中央或地方政策及时更新(如差旅费、托儿费);或制度处于“鸡肋”状态,制度与财务支出环境严重不符,严格执行制度将“拖累”财务报销业务,而现行的财务报销业务基本处于无据可依的状态。
3、财务支出流程不合理。目前医院报销流程采用的审批方式一般是先审后批或先批后审的单一报销流程,但这两种流程各有利弊。先审后批流程是将财务审核前置,发挥的是会计事前监督的作用,但这也给会计人员增加了过多压力,财务本身专业局限性限制了审批能力,对于超出会计人员专业以外的审批尤其是基建、设备等专业性较强的财务支出就显得力不从心;先批后审流程则是领导审批在前,财务审核在后,容易出现领导权威凌驾制度之上的情况,财务审核流于形式。
4、财务支出科目记录不准确。科目记录不准确会导致财务管理混乱,不便于财务统计和分析,最终导致财务报表不准确。导致会计科目记录不准确的原因包括两方面,一是会计科目设核算不够科学,级次设置有问题,给会计核算及财务管理带来麻烦,有的医院会计科目级次复杂,中间许多只有下级,没有上级,级次设置也缺乏逻辑;二是财务人员素质良莠不齐,对新医院会计制度了解不够透彻,对科目的具体应用范围不明确。
二、应对上述问题的探讨
1、完善制度,明确规定。制度是一切管理的基石和保障,要实现规范的财务支出,首先要建章立制,不仅要总体上对财务支出行为进行原则上规范,如财务支出管理办法,还要从细节上明确各项财务支出规定,如差旅费管理办法、科研经费管理办法等,保证所有的支出业务都有据可依;其次制度不能一成不变,它的局限性和时效性要求必须及时更新,这就要求财务人员敏锐的了解政策变化和医院实际情况,针对制度的缺陷及时汇报、调整。完善的财务制度既能杜绝“钻空子”行为,又是财务人员保护自己,制度面前一视同仁的保障。
3、提高财务人员业务素质。财务支出存在的这些问题可以通过提高财务人员业务水平避免。首先要对自身岗位职责充分了解,作为财务人员要意识到自己岗位的职务权利和因此承担的责任,对自身岗位充分分析可以发现目前工作存在的制度或流程上的问题,以及自身可能承担的岗位风险;其次要提升自身的业务水平,加强对医院会计制度的学习,充分认识会计科目的含义和记账范围。
本文对财务支出存在的问题与对策分析更多的是从规范财务支出和财务人员自我保护的角度来谈的。财务支出行为越规范越有利于医院的财务管理,而越规范的财务支出行为越是对财务人员的保护,这两者是相辅相成的。通过对医院财务支出中存在问题及解决措施的分析与研究,认识到财务支出在医院财务管理中的重要性,财务报销的每一个环节和手续都应规范化,财务人员本身更要严格把关、认真审核,保证经济业务真实、准确、合理、合法的发生,同时又把自身的岗位风险降到最低。
[1]张亚林.三级医院财务支出报销审批流程的应用思考[J].贵州商业高等专科学校校报.2012年03期
一、医院在职工出差差旅费报销管理中存在的问题
1.差旅费管理标准不严格
医院在差旅费管理方面制定了开支标准,并就各级各类出差人员的住宿费用做出了详细的规定,给予出差人员途中的住宿费用和公杂费用的补助,但由于各种主客观原因,一些出差人员钻标准的漏洞,出差时住标准规定的上限费用的宾馆,导致各项公杂费用尤其是住宿费用得不到有效控制,差旅费居高不下。
3.报销流程复杂繁琐
4.职工出差期间的路线和任务财务人员所知甚少
上述问题的存在,必将给医院的财务管理和医院的整体管理带来不利影响。要使医院各项工作健康有序开展,必须充分发挥主观能动性,积极采取有针对性的对策,解决职工出差差旅费管理中存在的各种问题。
1.完善并严格执行差旅费管理标准
2.财务部门及时督促报销职工差旅费
3.实行公务卡结算制度
当今社会,科学技术飞速发展,信用卡应运而生。公务卡作为用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡,在医院财务管理中发挥着越来越大的作用。医院财务管理的日常开支项目繁多,如车票、住宿、餐饮、办公用品等的支出等。如果医院原本的传统手工、纸质管理模式不加以改革,医院资金管理的实效性将很难实现。公务卡管理具有时效性和可分析性的特点,可以为医院提供全面的综合性报告,因此,采用公务卡结算车票、住宿费等一系列差旅费支出时,医院财务人员可以直接看到出差人员的帐项,原本的预借现金和现金归还环节也可以免除,方便医院对职工出差差旅费用的管理。再加上其自身的免息期功能,使医院流动资金管理的占用和使用得到有效避免,从而有效提升医院资金的使用效率。
综上所述,当前医院在差旅费管理中存在着诸多问题,建立和实施有效合理的职工出差差旅费报销制度和管理方法,对医院发展具有重要的现实意义。差旅费报销是医院的一项重要的经常性支出,关系到职工切身利益和医院利益及其他各项事业的发展,只有及时发现医院在运营中存在的问题,并采取有效措施,才能使医院健康有序发展。相信医院在加强职工出差差旅费管理后,必然会有效规避各种不必要的风险,极大促进医院各项工作的展开。
[1]徐瑾刘悦:浅析基于社会化合作的企业差旅集中管理[J].改革与战略,2008(11):193--195.
关键词:高校;报账;网上预约;利弊
针对“报销难”的问题,高校财务部门不断探索解决办法,从引进叫号机,安装智能排队叫号系统,到推行柜台预约报账,每一次的改革都一定程度上缓解报账压力,但都没能从根本上解决问题。随着高校财务信息化的快速发展及高校数字化校园网络平台的不断壮大,近几年,很多高校都相继推行了基于INTERNET的网上预约报账系统,这是会计信息化下又一次革命性创新。
一、高校网上预约报账系统的运行模式
配合网上预约报账系统的推行,高校还相应推出多种报销单据投递方式,有报账人员直接到财务部门投递的,有在校园内设置多个投递点的,有财务人员定时定点收单的。选择哪种方式,要视学校规模,以及财务人员的配备情况而定。不管哪种方式,一定要保证单据传递过程的安全。
近几年,越来越多的高校相继开发、使用网上预约报账系统,效果显著。目前,福建农林大学、上海交通大学、中国农业大学、浙江大学、西南大学等多所高校都相继推行了网上预约报账系统,该系统的实施使各高校在报账效率、服务水平及管理水平方面有很大的提高。
二、高校推行网上预约报账系统的优势
(二)财务人员从繁琐的录入工作中解放出来,提高工作效率
(三)有利于财务制度的宣传,促进财务人员与报销人员的顺畅沟通
(四)网银支付系统与预约系统配合使用,规避现金风险,保证资金安全
近几年,随着网银支付系统的推行,学校通过安装防火墙及网银前置服务器,通过银行专用光纤与银行主机无缝对接,实现“银校直联”。通过该网银支付系统,可实现款项实时到账,以及银行对账单即时查询功能。
结合网银支付系统,报销人员在预约报账系统中直接录入收款人账号信息,经财务人员审核后直接进行转账,避免财务人员二次录入出现的差错。实现“无现金”报账,避免收付现金过程存在的风险。系统同时配合银行卡的短信提醒服务,资金安全性更高。
(五)预算管理沟通顺畅,提升决策管理水平
网上预约报销系统与财务部门账务处理系统的数据库具有部分业务协同的功能,不仅可以实现财务资源的共享,促使校内各部门及时了解财务信息,了解预算项目的执行情况、财务收支情况等,增进财务部门与各部门的财务信息交流。而且直接影响到教职工按经费预算执行,确保经费合理使用,提高资金的使用效益,从而为领导决策提供及时、有效的财务信息。
三、高校推行网上预约报账系统存在的弊端
(一)网络信息存在被不法分子窃取的风险
校园网的网络安全面临严峻挑战,电子邮件系统使得大量垃圾邮件和病毒邮件肆意传播,黑客程序和黑客攻击时有发生。校园网在提供给广大师生方便快捷的数字化校园生活的同时,其内部和外部的危险时刻威胁着校园网安全。而高校预约报账系统是基于校园网之上的应用系统,校园网的安全问题也直接威胁着预约报账系统,需要高校网络中心和财务部门共同防范。
(二)报销人员操作不规范,影响报账工作
使用初期,由于大部分老师对操作流程不熟悉,对财经知识了解较少,使得多数教职工在票据整理、分类汇总等填写上常混淆。再加上对网上预约报销系统中的录入数据、修改预约等不熟悉,往往容易出错,从而导致查看修改数据时才发现数据部分丢失,或是单据预约失败的情况,影响报账进度,也影响报账人员使用预约系统的信心。
也有部分老师专注于搞科研项目,觉得在预约系统中填写信息比较麻烦,没有传统报账方式中将单据交由财务人员归类汇总方便,导致对网上预约报账系统的使用产生抵触心理,影响预约系统的全面推广。
(三)原始单据投递过程存在安全隐患,容易引起纠纷
原始单据是重要的会计凭证,它不仅承载着大量经济信息,更是款项支付的重要依据,所以保证这些单据的安全尤其重要。如果高校票据投递点设置不合理,则存在票据被盗取,或遭遇恶意破坏的风险。
同时网上预约报账需要以诚信为基础,报销人员需要真实填写报销单,并对财务人员给予完全的信任。财务人员必须严格遵守职业道德规范,认真严谨地审核报销单,在各种手续齐全的情况下进行款项支付,完成报销流程。如果审核过程中有不诚实的行为,将会引起纠纷,进而影响财务部门的威信,影响预约报账系统的顺利推进。
(四)财务人员与报销人员的沟通不及时,影响效率
[1]段世芳.浅谈改进网上预约系统解决高校报销难问题[J].会计师,2012,7.
[2]李洋.会计信息化下高校网上预约报账的探索[J].经济师,2012,6.
[3]孙思惟.段宏勇.基于INTERNET的高校网上预约报账解决方案[J].教育财会研究,2009,5.
阐述重建会计核算模式的思路,针对公司财务报销业务中出现的问题,对会计核算模式进行重建,同时指出重建会计核算模式的风险。
关键词:
信息化;会计核算模式;重建
引言
会计信息化条件下,由于采用了现代信息集成技术,会计核算体现出它的集成性、共享性和发展性。会计电算化的发展从侧重核算职能逐步过渡到“管理型”职能阶段[1]。目前,财务软件的应用能够实现财务会计和管理会计之间的信息集成、财务信息和业务信息的部分对接。但是复杂的会计报销流程仍使得会计业务变得低效和耗能。我们有必要开创一种更高效、更精益的核算模式来改变这种现状。
1公司会计信息化的现状
现阶段,公司应用烟草行业会计核算软件(用友NC系统),已完全实现会计核算无纸化阶段,并能够及时反映公司财务状况、经营成果及现金流量信息,能够实时获取个性化管理报表,生成报告模板等,实现了从简单会计核算到财务分析、财务预测等管理功能的转变。在与卷烟业务的协同上,实现了卷烟入库及卷烟销售的同步处理和对接,即根据配送及销售部门传输的采购及销售数据自动生成会计记账凭证。月末,可根据会计数据库自动生成或提取各种辅助分析报表,为编制财务分析、预算考核等提供信息支撑。目前,困扰会计信息化发展的主要问题有以下两个问题。
1.1无法做到预算、结算与核算一体化,简称“三算合一”
首先,“三算合一”理论上不存在问题,在信息技术上也不存在问题[2]。省局(公司)前几年做全面预算时也曾准备全省实行三算合一,但由于资金监管平台软件(独立的软件)的使用导致软件之间无法衔接,资金监管平台成为三算合一无法逾越的障碍,是全省乃至全国烟草行业会计信息化发展的瓶颈。
1.2财务报销方法落后,效率低下
2重建会计核算模式的思路分析
2.1基础条件
重建会计核算模式的基础条件是基于以下事实,一是目前的会计信息处理的网络化、智能化使得会计业务操作越来越便利;二是当前企业财务核算软件ERP已实现与采购、销售等业务协同对接。
2.2解决思路
3会计核算模式的重建
针对公司财务报销业务中出现的问题,我们应该利用会计报销软件的可开发性、发展性,拓展会计核算软件渠道,将会计报销模块纳入到会计核算中来,实现报销和会计记账集成,提高报销流程智能化水平,真正实现物流、信息流、资金流的高度一致性、同步性、完整性[5]。
3.1统一标准,规范报销流程
按照省局公司会计实务操作手册要求,将统一的报销凭证录入电脑,并设置填制关联选项,实现除报销凭证签字外其他如摘要、会计科目等电脑录入或自动生成。
3.2统一报销流程,解决因业务不熟发生的漏项问题
每类支出项目事项事前审批流程、报销流程都以流程图的方式分别显现在事前审批表、报销凭证格式下面,方便经办人按图索骥,明确每类支出项目报销需要的凭证附件,避免因报销经办人业务不熟发生漏项。
3.4提供数据查询,解决部门不能实时掌控预算执行进度的问题
软件集成后,可提供报销数据与预算数据查询功能,通过报销数据与预算数据比对,各部门可合理控制费用开支,避免预算超支。
3.5关联制度查询,解决报销支出依据难以查询问题
3.6电子打印,解决报销凭证印制问题
所有报销凭证实现在线填制,电子打印,可节约由于报销凭证格式变更,存在多印制报销凭证单据问题,节约报销凭证印制费用。
4重建会计核算模式的风险
作者:靖素华王万银单位:山东济宁烟草有限公司
参考文献
[1]夷大陆.ERP条件下会计组织重建的思考[J].市场周刊?理论研究,2013(4):62-63.
[2]姜汝川.对环境会计核算体系模式选择的再思考[J].现代商业,2012(34):229-230.
[3]柳珺.现代信息技术对行政事业单位会计核算和管理模式的影响[J].知识经济,2014(11):100-101.
关键词:高校财务报账问题优化
随着教育水平的不断发展,我国的高校数量、质量都有了显著的提高,然而高校发展水平的提高离不开高效、科学的高校财务管理。高校财务报账工作是高校财务管理的基础工作,因为预算管理的进一步加强及支付方式的变革,大大增加了高校的财务报账的工作难度,引起我国高校财务报账方面有着众多的问题的存在,需要我们进行优化改革。
1、高校财务报账概述
2、当前我国高校财务报账中存在的问题
2.1、公务卡制度执行不到位,借款现象较多
2.2、票据意识淡薄,报账票据不规范
目前我国高校财务报账存在报销票据使用不规范、票据内容与经济业务事实不符等情况现象,如差旅费报销票据,用事业单位往来票据报销食宿费、培训费等费用;票据不经复写,签字手续不完善、发票要素填写不全;购货发票无购货明细,发票后所附原始单据不符等,甚至有购买假票报账的。而财务人员只对发票的真伪进行核实,没有对支出的真实性进行核查,造成假账真报。
3、优化措施
3.1、加强公务卡制度宣传,强力推行公务卡报账,减少备用金等借款
3.2、财务人员应坚持原则,按照国家的法律、法规、经济政策、财务制度的要求审核原始凭证的合法性、真实性、完整性及正确性
要建立健全票据报销管理制度,确保高校财务报账工作能够透明、公正、合理,改进财务人员的工作作风,并向职工公示票据报销的程序和具体内容,要求经办人向出票方索要正规票据及明细。财务人员应坚持原则,严把票据审核关,对于不真实、不合法的票据,财务人员应不予接受,不准确、不完整的票据予以退回,避免财务票据报销不规范的问题发生。
3.3、加强预算执行力度,强化预算约束力
应进一步从制度设计、机制运行、动态监控等方面着手建立健全监督管理体系,加大对财政资金使用的监控力度。积极推行国库集中支付制度,要求经办人在进行支付时,先办理付款手续,再由财务部门直接支付到供应商和最终用款单位。建立对资金支付的事前监督机制,保证每笔资金使用符合预算规定的用途。
4、结束语
做好高校财务报账工作是做好高校财务管理工作的重点之一,能够很大程度上为高校的教学质量、工作风气带来积极影响,是建立廉洁、公开、公正的高校财务工作氛围的重要举措。完善高校财务报账制度也是建立高校完善的财务管理体系的首要举措之一,对高校的整体发展有着重要作用。
[1]周银建.高校财务报账管理模式的现状及优化建议[J].中外企业家,2013,13:66-67.
[2]李丹.中国高校财务制度研究[D].吉林大学,2012.
[3]安宁.高校财务管理存在的问题与对策研究[D].哈尔滨理工大学,2006.
[4]白晓红.新形势下高等学校财务管理研究[D].西北农林科技大学,2007.
关键词:基建会计问题对策
一、基本建设单位会计核算工作中存在的问题
(一)招投标中存在的问题
1.建设单位存在规避招标现象。一些建设单位把达到法定强制招标限额的项目,采取拆分等方式化整为零或分段实施,使之达不到法定招标条件,或“小合同,大结算”,如:某学校,在建挡土墙工程时,与施工单位签订的合同价是39万,结算时工程款竟达79万多,超过了原合同价的一倍。一些建设单位以主体工程招标为掩护,而附属工程,配套工程私下物色施工企业。如主体工程招标后,附属工程、配套工程就不再招投标,直接就给主体施工单位施工。一些建设单位和主管部门经常以种种借口规避招标。如有的片面强调工期紧、工艺特殊、项目技术复杂等来规避招标等,造成“合理的不必招标”的假象,以此来达到规避招标的目的。
2、施工单位存在挂靠投标的现在。有的投标人在某项投标中资质不够,就私下挂靠到别的具有资质的公司参与投标。
(二)基本建设单位财务人员薄弱。一些基建单位在思想上不重视财务管理,只注重项目的建设与制度,在基建项目的前期、中期、结尾工作中,主要是以工程技术人员为主,财会人员没有参与其中,只局限报账。由于乐清重点基本建设都在会计核算中心集中做账,一般的建设单位只设立报账员,而报账员很多只起到跑腿的做用,不懂财务,有的还甚至身兼数职,再加上领导也不重视等。多方面的原因造成建设单位报帐员对项目具体建设内容和概算构成以及单位的中长期规划和项目储备并不是很了解,这对我们的工作就有一定的压力。在财务上就不能和建设单位很好的沟通和协调了。会计人员也只能局限于单纯的会计业务,也不利于基本建设单位会计监督职能的发挥。
(三)建设单位管理费的问题
《基本建设财务管理规定》第二十一条规定:建设单位管理费是指建设单位从项目开工之日起至办理竣工财务决算之日止发生的管理性质开支。包括:不在原单位发放工资人员的劳动报酬、基本养老保险费、基本医疗保险费、失业保险费、差旅交通费、固定资产使用费、技术图书资料费和业务招待费等16类开支。在本规定别之出,业务招待费支出不得超过建设单位管理费总额的10%。而在实际操作中存在着这样那样的现象:1、由于经济的发展,人民生活水平的提高,建设单位没有公车,或公车不够用时,很少有办事人员坐公交办事,大多数人私车公用,增加了差旅费的支出。2、基本建设单位指挥部人员过多,增加了管理费用中人员工资的支出,有的单位工程项目均已完工,迟迟不进行工程结算,或已进行了各项目工程的结算,但拖延办理竣工财务决算,存在闲置人员发放工资的现象,也增加了人员工资的支出。3、招待费用大,存在招待费超管理费10%的限额,某建设单位2010年财政拨入管理费用152万元,而招待费达26.8万元,大大的超过了10%的限额。
二、解决对策
(一)、规范工程建设招投标,加强宣传教育,强化法律意识
招标投标监督管理工作,要重点抓住招标投标监管这条主线。利用现代化网络技术,加强招标过程中的事前、事中、事后三个阶段的备案、管理和规范,开展对招投标过程中出现的施工单位挂靠投标和规避招标等违法行为专项整治,不断创新招标投标方法,完善招标投标程序,根本上解决影响招标投标的问题。并且围绕招标投标法、采购法、建筑法等法律法规的实施,结合本地实际,修改完善地方招投标管理规定,规范招投标市场,使之走上健康、有序的发展轨道。
(二)提高基本建设单位财务人员的素质
(三)进一步规范建设单位的管理费管理。为了规范财政性基本建设项目的资金管理,提高政府投资项目资金的使用效益,我们应该对管理费进一步进行规范,明确将项目开工日至办理竣工财务决算日之间发生的管理性开支列为建设单位管理费。对完工项目及时做好工程结算和财务竣工结算,减少人员费用的开支。控制建设单位管理费总额,及业务招待费的总额,对私车公用报销情况进行再一次的探讨,本人认为没有车的建设单位可以跟私人签订一辆或两辆车协议,说明给予报销的事项和不给予报销的事项,并制定报销的标准,不要所有的工作人员私车公用都拿来报销。这样也有助于工作的展开和减少费用的报销。
三、小结
[1]吴桂祥.关于国企基建财务管理的几点体会[J].集团经济研究,2007,(13).
[2]吴腊春,周斌.公路基本建设会计核算中有关问题的探讨[J].交通财会,2007,(4).
[3]安茂胜.水利基建财务管理需要解决的几个问题[J].河北水利,2006,(5).
(一)财务报销审核能力不足
(二)财务报销审核效率不高
(三)财务报销审核制度缺乏
二、高职财务报销审核工作的方法和策略
(一)提升财务报销审核能力
(二)提高财务报销审核效率
(三)健全财务报销审核制度
二、合理构建费用报销流程
三、努力加强人才培养建设
四、结语
总而言之,建筑施工企业费用报销制度对于建筑企业的日常运行及发展意义重大。在具体工作中,企业领导应注重费用报销制度的构建,采取积极合理的方法措施,改进费用报销中出现的漏洞,避免虚假作弊等现象发生,也只有做好企业的费用报销制度,才能进一步强化企业的内部管理,切实促进企业的发展。
[1]孔艳平.加强企业费用报销管理路径分析[J].中国市场,2016(03).
[2]吴超.企业财务报销管理所存在的问题与对策[J].中外企业家,2015(05).
关键词:高校财务;网络报销;报账
一、传统高校财务报销机制的缺陷
(二)业务审批效率低
(三)财务审核压力大
(四)预算控制效果差
二、“网络报销”系统优势分析
“网络报销”模式指网络通过单据填写的标准化、业务审批的流程化以及财务审核的网络化,彻底颠覆了传统财务报销模式。较之传统的财务报销机制,“网络报销”具有以下几点优势。
(二)提高业务审批效率
(三)规范报销业务流程
(四)预算实现实时控制
“网络报销”最显著的优势即在于对各项规定的严格限定及避免人员间的暗箱操作。在对网上报销系统进行设定时,应严格根据各项经费的具体管理要求,预算设置好诸如预算预警、超预算、超范围等规则。当报账人员在网络操作中出现以上情况时,系统将自动退回,并无法进行下一步申请。进而实现对预算的实时监控,减轻财务审核压力。
1.提高财务工作效率。
2.增强信息公开性,强化财务监督。
3.数字化存储原始单据,提高查询效率。
三、建立高校财务“网络报销”系统
(一)“网络报销”系统设计理念
设计理念是系统的灵魂与精髓。高校财务“网络报销”系统的设计将秉承“技术先进、安全第一、以人为本、信息共享”的理念。在校园网的环境下,设置以“网络报销”为主体模式,在坚持现有会计准则的前提下,以信息化、电子化为手段,以实现业务办理简单化、单据填写规范化、业务审批流程化、财务制单自动化、付款方式电子化为目标的新型财务报销系统,实现高校财务管理工作的科学化、网络化和规范化。
(二)“网络报销”系统的构建
1.功能设计。
针对高校财务报销业务的特点,可以在“网络报销”系统中设置以下功能。(1)借款管理模块。包括借款单录入、借款信息查询、借款信息删除、借款金额校验等几个项目。(2)报销单管理模块。包括报销单录入、报销单查询、报销单删除、根据报销单记录自动计算报销合计、报销金额核算等。(3)固定资产管理模块。包含固定资产信息填报、固定资产报销信息查询、资产核算、根据报销单据记录自动计算报销合计等。(4)审核功能模块。有借款单审核、报销单审核、固定资产审核三项。(5)角色权限管理。分为普通员工、财务人员和资产人员,不同角色人员对信息处理权限各不相同。
2.流程设计。
(三)实施“网络报销”系统应注意的问题
首先,安全性问题是“网络报销”系统的生命线。“网络报销”对所保存的数据应区别对待,针对机密信息,应严格确保其安全性和保密性处于高安全级别。考虑到系统所依托的网络环境的信息传递功能及信息共享特征,在软件开发过程中应充分注意软件的安全性和保密性问题,防止黑客攻击以病毒破坏所造成的严重损失及影响。此外,建立一套完善的内部控制制度。对财务部门设立严格的权限制度,对特定使用者依据层次不同进行权限划分,防止信息泄露,减少由于内部人员道德风险、系统资源风险及计算机病毒攻击所造成的危害,利用网络系统的安全性和保密性、防火墙、划分网段、专用网络等措施加强系统运行的安全性。做好宣传和服务工作是实施“网络报销”的保障。