随着信息技术的迅速发展,电子办公的普及,文档电子化交换分发的需求迅速增长,但文档的编辑需求和不同的终端环境给文档的交换、传阅带来一定障碍。凭借便捷、安全等多种特性,PDF格式很好地解决了文件格式杂乱、兼容各种终端环境以及保证版面固定的问题。
当前,PDF标准已成为国际公认的文档格式标准,并衍生出一系列子集标准满足不同场景的需求,被广泛应用于电子公文、工程制图、出版印刷、档案管理等领域。
那么,PDF作为重要信息的载体,如何满足政府、企事业单位、高校和个人的高需求使用?下面结合福昕高级PDF编辑器的功能,我们一起来盘点PDF的那些应用场景~
01视图拆分阅读图文不在同一个页面的文档
阅读电子文献、参考资料时,有些图文有关联却不在同一个页面,通过文档视图拆分功能方便的实现图文对比阅读。
02文档比较快速了解文档两个版本之间的差异
当对一份研究报告进行多个版本迭代更新时,通过文档比较功能条理清晰的呈现两个PDF文档之间的差别,方便用户快速的辨别所需版本文档。
03注释导出高效利用文档注释内容
对于项目文档,项目组成员可以将自己的注释内容导出发给其他成员,使得所有人的注释合并到一起。
04文档打印自由选择你想打印的内容
一些行业研究报告里面含有讨论的注释和批注内容,可以通过设置打印内容将里面含有的注释内容打印出来查看。
05将word文档中的标题转换成PDF中的书签
用word写的行业分析报告,在原有的word文档里定义了标题,怎么将这些标题自动转换成PDF格式中的书签,实现在PDF文档中的快速定位?
06将英文、日文文献翻译成中文阅读
参考电子文献难免遇到英文甚至日文、韩文等小众语言,怎么方便的将这类文献转换成中文阅读和使用。
07编辑功能制作内部培训课件
通过福昕高级PDF编辑器制作内容丰富的内部培训课件,支持插入音频、视频以及3D文件,并可以设置放映时页面切换效果。
08OCR让纸质书籍上的文字“活”起来
阅读一些纸质书刊或者扫描的文件,里面的字体不能更改和编辑,通过OCR文本识别功能将里面的文字提取出来以作他用。
09密码/证书保护实现文档的使用权限管控
客户的资料信息有些是只能阅读不能修改的,有些是只能给部分人查阅不能公开的,通过密码/证书管控实现这些文档的使用权限管理。
10密文让个人隐私信息脱敏处理
体检单、核酸检测报告里面含有个人隐私信息,在使用的过程中可以通过密文功能将这些个人隐私信息进行脱敏处理。
11数字签名证明用户身份和文档内容真实有效
12交互式表单实现业务数据的高效收集
通过福昕高级PDF编辑器制作客户信息申请表等业务表单,并可以将表单数据导出到excel表格进行分析,既保障了数据的安全性又提高了工作效率。
13同一窗口并排查看两个文档
当需要同时打开两个文档对照查看的时候,“新建水平页签组”或者“新建垂直页签组”以并排显示两个文档,实现在同一显示窗口分屏同时查看两个文档。
14图章满足不同场景下盖章应用
15交叉合并文档
对于双面纸质文档,扫描时需要生成两份文件。交叉合并功能可以帮助您将两份文档还原成原来纸质文档的顺序合并成一个电子文档。
16将PDF文档导出为长图
将多个文档页面导出为长图,适合在标书、公众号等多种应用场景中直接展示。
17动作向导实现文档批处理
当需要对多个客户资料文档进行统一添加密码保护、水印、页眉页脚时,可通过产品的“动作向导”功能预设定密码保护、水印、页眉页脚这一系列动作操作集,按照操作集合顺序对PDF文档进行处理。使繁琐的工作流程简单化,提高效率。