1.确保及时响应:通过24小时值班制度,确保在疫情突发时,能够及时响应、快速处理。
2.信息共享与沟通:建立信息共享机制,确保各部门之间的信息通畅,避免信息孤岛。
3.科学决策:通过数据分析与信息收集,为疫情防控决策提供支持。
4.责任明确:明确各级值班人员的职责,确保责任到位。
第三章适用范围
第四章管理规范
4.1值班人员安排
1.值班人员选派:各部门需选派2名值班人员(1名主值班,1名副值班),负责全天候值班。
4.2值班职责
2.应急响应:在接到疫情报告后,值班人员需迅速启动应急预案,协调各部门落实防控措施。
3.联络与沟通:值班人员需保持与当地卫生部门、社区、员工的联系,确保信息传递及时有效。
4.3应急预案
1.疫情报告机制:任何员工如发现疑似病例,需立即向值班人员报告,值班人员需迅速判断并采取相应措施。
2.应急处理流程:
-启动应急预案。
-根据调查结果,制定防控措施并及时向上级报告。
第五章操作流程
5.1值班前准备
1.值班通知:部门负责人需提前一周将值班安排通知到各位值班人员。
2.培训与演练:定期组织疫情防控知识培训和应急演练,提高值班人员的应急处理能力。
5.2值班期间工作流程
1.信息收集:值班人员需定时收集各类疫情信息,包括员工健康状况登记、外部疫情动态等。
3.记录与报告:及时记录值班期间的工作情况,确保信息的真实、准确,并定期向部门负责人报告。
5.3值班结束后
1.交接班:值班人员需在交接班时,详细向接班人员说明值班期间的工作情况。
2.总结与反馈:值班结束后,需对值班期间的工作进行总结,反馈工作中存在的问题,提出改进建议。
第六章监督机制
1.定期检查:公司应定期对值班人员的工作进行检查,确保制度落实到位。
2.考核与奖惩:建立值班人员的考核机制,对表现优秀的值班人员给予奖励,对失职失责的人员予以相应的惩罚。
3.信息公开:定期向全体员工公开疫情防控工作情况,提高透明度,增强员工的信任感。
第七章附则
1.解释权:本制度由人事部负责解释。
2.生效日期:本制度自发布之日起生效,并在疫情结束后根据实际情况进行评估与修订。
3.修订流程:如需修订,需由人事部提出,经过公司管理层审批后实施。
结语
本制度的制定旨在建立高效的疫情防控应急机制,保障员工的健康与安全。希望各部门高度重视,严格落实,确保制度的有效实施,为公司创造一个安全的工作环境。