当企业运营多个公众号时,每个公众号都可能有用户咨询和反馈。如果每个公众号都使用独立的客服渠道,那么企业需要投入更多的人力来处理咨询消息,这无疑增加了运营成本。
如果多个公众号使用同一个客服渠道,客服不用切换工作页面,即可聚合回复所有公众号的咨询消息,最终提高客服工作效率,从而降低企业运营成本。
如何给多个公众号配置同一个客服咨询渠道呢?这就得使用
芝麻小客服的公众号客服系统~
一、公众号客服
1、菜单栏转人工
2、扫码转人工
3、关键词转人工
芝麻小客服将多个公众号的消息都接入后台,客服在一个工作页面可以方便快捷地回复不同公众号的咨询,确保每个客户都能得到及时的响应。
二、客服智能分配
同时接入多个公众号后,客户咨询量一般都比较大,在多个客服同时接待时,芝麻小客服支持多种客服会话分配模式,包括空闲率分配、轮流分配、补齐分配、按权重分配。
空闲率直接反映了客服当前的接待能力。通过实时监控空闲率,系统自动判断哪些客服人员可以立即接待新客户,从而优先分配会话给空闲率较高的客服。
轮流分配确保了每位客服人员都有机会接待客户,避免了某些客服人员工作过载而其他人员工作不足的情况。
补齐分配,通过自动分配并优先考虑今日接待客户数最少的客服,可以确保每位客服的工作负担相对均衡,减少因工作量不均而产生的负面情绪。
企业可以根据客服人员的技能、经验、处理能力等因素,给不同的客服设定不同的权重,权重高的客服通常具备更强的处理能力和更高的工作效率,因此分配更多的客户给他们,可以确保客户需求得到更快速、更准确的响应。
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