刘海一:如何提升与评估电子病历系统的价值(附视频与课件下载)2024年南湖HIT论坛

“医疗质量规范信息化,还有大量工作要做”

刘海一认为,电子病历系统的价值在于提升医疗能力,具体主要体现在对医疗安全、质量、效率的影响等方面。

首先,医疗安全与质量核心制度的落地实施,需要信息化助力。

刘海一呼吁:“信息科应思考,以上制度要求,医院都落实到位了吗?”比如,符合制度要求资质的人员开展诊疗活动,如何控制?按照制度要求的流程完成诊疗活动,每个环节如何掌握?诊疗各环节中执行制度要求的各项内容,如何证明?凡此种种,需要将质量管理变为医疗环节中的信息化管理。

再比如,术前讨论制度的落地,同样需要信息化控制。在医嘱生效之后、手术申请生效之前,增加“术前风险管理”管控环节。对于非急诊手术,将“术前检验结果”“手术风险评估表”“术前讨论记录”等内容与“手术风险评估与讨论要求”进行比对,只有相应的文档满足要求才能让手术申请生效。

深入落实制度,需要完整及时的信息记录。如危急值报告制度要求具体管理流程和记录规范;出现危急值时,出具检查、检验结果报告部门应双人核对等。可以考虑通过电子病历系统,将危急值处理管理规范的具体要求变为信息化环节控制。

其次,规范提高诊疗质量,需要将诊疗指南数字化。

刘海一强调,“一些医院的临床路径规定的是每天做什么,而诊疗规范是这样要求的吗?”

他认为,诊疗规范相当于决策树,根据患者的症状、检查检验结果的情况,确定疾病的诊断以及应采取的后续诊治措施。这应该是一个有多个判断分支和相应条件下配套诊治方案的知识库。因此,我们按照指南判断树和规范化诊断与治疗流程,制定医院的临床路径。由于诊疗指南通常都考虑到常见的合并症、并发症情况,因而按照这种方式制定的临床路径,能够更加契合医疗的实际情况,也能够大大减少变异,提高临床路径的完成率。

第三,将业务数据用于医疗质量管理,需要深入的数据治理。

部分医院的信息系统积累了大量数据,但没有充分利用,绩效考核、运营管理等数据填报仍需手工操作。

这就需要从电子病历、患者服务、运营管理等业务系统采集数据,建设数据仓库。在数据仓库的DWD层(DataWarehouseDetail,细节数据层)通过数据转换与清洗,形成规范的明细数据;在DWS层(DataWarehouseService,服务数据层)对数据进行汇总重构,形成医院绩效、患者服务等数据集;在ADS层(ApplicationDataStore,数据应用层)通过指标数据的抽取生成,形成绩效指标应用数据。

“医疗质量的信息化控制这一环节,是当前医院信息化建设的重要课题,绕不过去。”刘海一说。“常有信息科抱怨院领导看不到信息化的价值,需要反躬自省。是否因为医院信息规划中只写了如何建系统,没说清楚要解决哪些业务问题?”

如何科学评价信息化在医疗中的价值?

信息系统的应用对于医疗的安全、质量、效益都有较大影响,但目前对于这种影响还缺乏量化、细致的评估,定性多、定量少。

刘海一建议,可以借助门诊应急预案演练这一时机,来评估信息化提升医疗效率的价值。“通过实际演练发现,没有信息系统支持时,门诊就诊患者人数约降低一半。”

再进一步,医院信息化所产生的医疗质量提升效益,是系统应用前后的增量。公式为:信息化的医疗质量效益=应用系统后的效益-应用系统前效益。

这个效益的增量可以从各科室的信息化效益指标累计获得,如“项目信息系统效益=应用系统后医疗质量指标-项目应用系统前医疗质量指标”。

刘海一最后强调:“信息化的价值不仅要‘做’,还要‘算’和‘说’。‘茶壶里的饺子要倒出来’,才能被看到。”

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