二、以下是笔者调研的部分博物馆文物保管状况
（一）文物管理的科学化水平不高
藏品存放的场所和空间有限，没有建设专门的藏品库房，存在有机质文物和无机质文物、珍贵文物和一般文物混放，藏品的安全性受到了威胁且没有得到实时的监督，与现代化的文物管理要求背道而驰，导致文物管理的科学化水平不高，严重抑制博物馆的管理效益。
（二）文物管理软件不完善
部分博物馆没有专业的藏品管理系统，即便有藏品管理系统的藏品管理单位，不同单位拥有不同的系统，在遇到藏品出借、修复等移交藏品时，系统输出的藏品信息要素不一致，给移交单位和接收单位带来了麻烦，降低了工作效率。经常遇到的不同单位的藏品管理系统就同一事项输出的表格信息存在冲突。
（三）文物保管环境得不到有效监测
涉及到绩效考核、博物馆年报填报新增文物数量时，由于各单位统计的口径不一样，例如博山炉，有单位统计为1件，有单位统计为2件，甚至把考古发掘和征集的文物要么全部填在考古发掘所得，要么全部为征集文物所得，目的都是为了方便后续工作，导致最终的文物信息不准确。
三、文物管理一体化的概念
四、一体化建设的时代背景及优势
国家文物局提出了互联网+文物，目的是将互联网的创新成果与文物保管有机结合，充分发挥文物的社会效益。做好文物保管是时代之需，也是文物事业发展的根本所在。2013年至2016年，我国开展了第一次全国可移动文物普查，基本摸清了家底，2015年逐步开始实施馆藏文物预防性保护工程、文物数字化工程等一系列紧跟时代步伐的文保工程，我们可以充分利用这些资源优势，整合有用的信息资源，以某种模式植入一体化，简化工作流程，提高工作效率。
五、一体化建设的现实需求
据北青网统计数据显示，我国目前拥有国有博物馆6183座，文物数量108154907件（套），文物数量相当庞大，如何管理和利用好如此庞大的文物资源是我们急需面对的一个现实问题。
（一）坚持保护第一、加强管理、挖掘价值、有效利用、让文物活起来的新时代文物工作方针，立足新发展阶段、贯彻新发展理念、构建新发展格局，推动文物事业高质量发展。
（二）国家文物局倡导“互联网+中华文明”推动文物与互联网跨界融合，使丰富的文物资源借助互联网、大数据、人工智能等技术“活起来”。
（三）我国已完成了第一次全国可移动文物普查，摸清了文物家底，掌握了文物基本概况，诸多文物资料需要进一步优化信息，统筹整合，资料共享。
（五）盘活文物资源，建设挖掘文物价值的软件、方面不同文化领域文物的比较研究的需要。
六、一体化建设的意义
（一）提高了文物管理效率
文物管理的效率直接关系着文物的保护、利用、研究、交流展示等。提高文物管理效率是提高文物工作效率的第一道门槛，事关博物馆事业的发展成败。
（二）促使文物工作协同发展
（三）契合互联网时代文物事业发展的总体方针，实现了互联网赋能文物事业发展，形成了文物事业发展的新常态。
（四）实现了各级文物主管部门对所属管辖单位的文物动态监督监管，有利于实现行政职能，提高了文物管理行政效能。