企业如何建立完善知识产权管理体系?如何防范知识产权风险、实现知识产权价值?近日,由国家知识产权局组织起草、全国知识管理标准化技术委员会归口管理的《企业知识产权合规管理体系要求》(GB/T29490—2023)发布,并将于2024年1月1日正式实施。
2013年,我国首个知识产权管理领域国家标准《企业知识产权管理规范》(GB/T29490—2013)颁布实施。随着此次全新“加强版”标准的出台,企业开展知识产权管理有了更标准的“坐标系”。
“相较于上一版《企业知识产权管理规范》,此次修订突出了标准的合规属性,通过提供知识产权合规管理的标准化、全流程指引,显著提升了标准对于企业守底线、控风险和降低信用成本的有效性,旨在更好地满足新时代提升企业知识产权竞争力、支撑创新发展的需要。”国家知识产权局知识产权运用促进司有关负责人介绍。
突出合规要素守住企业底线
2013年版标准自颁布以来,累计超过8万家企业通过了知识产权管理体系认证,有力促进了企业知识产权意识和管理水平的提升。
近年来,我国知识产权工作和企业发展的环境、形势、特点都发生了较大变化,为更好地满足企业实际需要,国家知识产权局组织中国国际贸易促进委员会、中国标准化研究院等单位启动了针对前版标准的修订工作。
“合规‘合’的是法律法规、政府规范及企业内部规范等。也就是说,企业按照新标准完成硬性的规范,至少可以达到60分,能够守底线、控风险和降低信用成本,有合规的底气。”国家知识产权局知识产权运用促进司有关负责人介绍。
同时,新标准增加了“附录B(资料性)专利、商标、著作权、商业秘密典型禁止性行为列表”,指导企业加强知识产权合规管理体系建设。
在腾讯集团知识产权部专利政策负责人看来,新标准有望完成“从‘能管起来’到实现更合规管理的转变”。“知识产权合规管理是企业合规经营的重要一环。如今,国际知识产权竞争环境复杂,知识产权跨法域纠纷、专利运营新形态层出不穷。通过对照新标准,创新主体可以建立起国际通用的知识产权合规管理体系,提升风险应对能力。”上述负责人表示。
拓展管理范围满足多元需求
南京中网卫星通信股份有限公司(下称南京中网)作为国家级知识产权示范企业,今年迎来实施2013年版标准的第8个年头。南京中网知识产权部部长孙俊介绍,公司非常重视知识产权战略与管理标准,以及在企业日常运营中的适用。近年来,公司拓展了底层软件业务,对如何进一步管控商业秘密有较高的管理需求。“此前的标准对于商业秘密的管理主要从人员、设备、信息、场所4个角度设定管控办法,虽有宏观指导作用,但存在实施起来力度不够的问题。”孙俊说。
“新标准具体列举了商业秘密管理的推荐性实践及专利、商标、著作权、商业秘密典型禁止性行为列表,全面展示了许多实操及注意事项。相信通过实施新版标准,创新主体可以避免绝大多数的合规风险,提升整体组织系统的合规管理能力。”腾讯集团知识产权部专利政策负责人告诉记者。