网络信息管理工作通用12篇

开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇网络信息管理工作,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。

关键词:档案;信息管理;创新

1.档案信息管理观念面临的挑战

2.档案信息管理工作方式面对的挑战

目前我国绝大部分档案工作仍使用传统的档案信息管理工作方法,仍属于手工操作阶段,像文件的登记、借阅、归档、流转等仍旧采用传统的档案信息管理工作的流程。虽然当前我国档案信息管理工作中普遍使用电脑,各部门各单位基本实现了档案信息管理工作的信息化和网络化,但是只是提高了档案工作的进程,并没有实现档案信息的快速传递和高流动性,无法实现档案信息的资源共享。再加上当前我国档案信息管理工作不具备通用的档案软件,现有的档案软件也缺少信息管理功能,无法通过电脑进行档案信息管理工作,无法迅速地处理档案信息。档案信息管理工作的网络化与档案信息系统的建设没有协调统一,层次也各不相同,不具有规范性和创新性。无法满足档案信息管理工作对于信息资源共享的需要。由此阻碍了我国档案信息管理工作的网络化、电子化、信息化发展。使得当前我国档案信息管理工作面临着工作模式无法适应我国档案信息管理工作需要的挑战。与国外相比,我国档案信息管理工作的信息化、网络化相对滞后。而档案信息管理工作的数字化,加快我国档案信息管理工作的现代化必将成为我国今后档案信息管理工作的发展趋势。

3.我国档案信息安全性面临的挑战

未来的档案将成为虚拟档案,不需要通过收集和存储的方式对档案信息进行管理。未来的档案信息将存在于网络之中,存在的形态是数字化,并且其存储载体将是电、光等媒介。和传统的纸质档案比较,具有易操作、共享性和高度依赖设备等特性。这种虚拟档案给我国档案信息管理的安全保密工作带来了巨大挑战。它更加容易被更改,或由于不可抗因素、人为操作失误等原因导致档案信息的遗失和外泄。再加上由于电子存储设备的存储空间和使用期限以及设备老化等限制,一旦设备自身出现问题,就将增加档案信息丢失的危险性。除此之外,当前的计算机病毒更新的速度极快,再加上众多计算机黑客的不断攻击,为我国档案信息的安全性带来重大隐患。因此,随着网络时代的迅速发展、信息技术的不断更新,如何确保我国档案信息的安全,是当前我国档案信息管理工作人员面临的亟待解决的难题。

4.档案信息管理工作人员素质面临的挑战

在当前,我国档案信息管理工作要求档案信息管理工作人员具有较高的责任感和强烈的事业心,除此之外,还要有洞察信息、捕获信息的灵敏度和较好的团队合作精神。档案信息管理工作人员不仅要具有计算机知识和操作能力,还要成为档案信息专业技能人才,需要掌握对档案信息进行开发和熟练应用的方法和技能。要既能够熟练掌握我国档案信息管理资源的详细分布情况,还能够掌握一定水平的外语听说能力,以此便于了解和掌握国外的档案信息。当前,我国档案信息管理工作人员整体素质较低,知识结构不均衡,档案信息管理工作者的综合素质尚有很大的提升空间,目前我国的档案信息管理工作队伍普遍缺乏兼具较高文化素质和较高专业素质的人才,尤其是档案信息管理工作的复合型人才就更加匮乏,绝大多数档案信息管理工作者不能熟练掌握现代信息技术方法,导致即便有些单位或部门购进了先进仪器,但是缺乏操作设备的人员,根本无法发挥现代设备的功用,就更无法实现档案信息管理工作的信息化、网络化了。

由此,为解决上述阻碍我国档案信息管理工作发展的瓶颈,必须采取切实有效的对策,加快建立并完善规范的档案信息管理工作体系,建立健全我国档案信息的数据库,要全力维护我国档案信息安全,防止并杜绝我国档案信息泄露,同时还要加快我国档案信息管理人才队伍的培养,通过上述措施以适应当前我国档案信息化进程的需要,为网络时代的档案信息管理工作注入新理念、新技术,促进我国档案信息管理工作更好更快地发展。

二、档案信息管理工作需要创新思维

1.培育良好的职业道德

爱岗敬业、专业技术精湛是档案信息管理工作人员必须具备的素质。档案信息管理工作人员必须充分认识到档案信息管理工作的重要性,具备较强的责任心,能够安心于本职工作,恪尽职守。能够在平凡但又十分重要的岗位上为我国档案信息工作作出贡献。档案信息管理工作人员一定要热爱自己的本职工作,其决定档案工作人员对于档案工作能否全身心的投入。爱岗敬业,才能在日常工作中发现问题;勤于思考,才会有创新的基础,才能够对于问题积极地提出自己的创新性观点和解决途径。爱岗敬业才能不断奋进,追求自己从事的档案信息事业一个又一个的新高峰。除了爱岗敬业,具备娴熟精湛的档案信息工作专业技术也是必不可少的,因为档案信息工作需要工作人员具备一丝不苟的工作态度,具备高度熟练的专业技术。最重要的是档案信息工作是一种服务性的工作,工作具有很高的重复性,工作人员往往容易产生职业倦怠,因此需要培养档案信息管理工作人员吃苦耐劳、肯于奉献、踏实肯干的精神。

2.丰富自身的知识储备

知识可以产生巨大力量。档案信息管理工作人员必须提高自身的知识储备,因为一旦工作人员不具备充足的知识,就无法跟上当前知识经济时代的迅速发展步伐,无法精确地作决定,无法提出应对形势的新观点、新举措,无法实现档案信息管理工作的创新。当前我国部分单位对于档案信息管理工作人员采用了量化考核的方法,并将考核结果与职务评聘相挂钩,以此推动、激励档案信息管理工作人员更新自身的知识储备、不断提高自身的创新能力。

3.提高思维创新能力

档案信息管理工作人员要养成善于思索的习惯,不要人云亦云,要勇于创新,如此才能胜任并出色完成档案信息管理工作。要提高档案信息管理工作人员的独立思考的能力,并敢于摒弃传统惯性思维的束缚,勤于开拓新途径、提出新举措。

4.提高档案信息管理工作人员的业务素质

档案信息管理工作人员必须具有对档案信息进行获取、评估、加工和利用的能力,能够坚持学习,适应当前对档案信息管理工作的发展。同时还要具备系统分析档案信息的能力,并能够迅速将原始信息转换成便于利用的档案信息,提供更加优质的综合服务。

三、档案信息管理工作需要创新技术

1.创新档案信息管理工作的管理体制

当前我国档案信息管理工作的自动化管理体制无法适应统一管理的需要,比如使用不方便和管理强度不足等问题,无法实现档案信息管理工作的统一管理,这个困境与我国档案信息管理系统建设的不完善和发展源比较散乱有很大关系。因此必须从管理体制和配套的制度上着手统一档案信息管理工作,规范档案信息管理工作使用的技术和设备,不同级别不同类型的档案信息工作部门都必须统一集中管理,改变目前部分单位或部门特立独行的状态,无法形成资源共享,导致信息资源的部门分割、重复存储和闲置浪费等现象。与此同时还应提高档案信息管理工作的系统管理能力和信息技术能力。构筑专业管理、区域服务的档案信息管理工作的管理体制,加快实现我国档案信息管理工作的一体化新型管理模式。

2.规范档案信息管理工作,加快实现我国档案信息的资源共享

当前我国档案信息管理工作由于缺少统一标准和规范,使得档案信息软件杂乱繁多,制约了我国档案信息工作的统一管理。当前阻碍我国档案信息工作的信息化进程的主要原因不是缺少硬件设备,关键是无法使先进的硬件设备发挥它的最大功用,各层次类别的档案馆、档案室间的档案信息无法高效流通,而被分割成了若干信息孤岛。针对上述问题,必须统一档案信息管理工作的工作流程,完善档案信息工作的业务规范,充分落实实施档案信息工作标准。

计算机信息管理工作的特殊性也对计算机信息管理从业人员提出了较高的素质要求,既包括对专业技术能力的要求,也包括对人文素养以及信息分析能力的要求。只有管理人员具备了足够的综合素质,才能让企业的计算机信息管理工作有效地展开。但是,很多企业在招聘相应的管理人员时门槛过低,且在员工入职后不能提供系统的培训,致使很多计算机管理人员的素质达不到应有的要求,最终制约了计算机信息管理工作的发挥。最后,我国的计算机信息管理技术水平一直受约于我国科技水平的发展,相较于经历过两次科技革命的西方国家,我国的科技水平相对较为落后,而信息化技术与科技水平之间有着紧密的联系,这就导致了我国计算机技术处于探索发展的初级阶段,从而阻碍了计算机信息管理水平的发展。

提升计算机信息管理能力的行政措施

提升计算机信息管理能力的技术手段

结束语

现代企业的管理者不能将计算机信息管理看成一个简单的事物,这种新型的信息管理工作方式的出现并不仅仅是为了提升信息管理工作的效率,同时还是收集、归纳和整理整个企业运行中所需信息的重要手段以及为领导者做出重大决策提供依据的重要保障。而制约其能力提升的问题也是多方面的,为了解决这些问题,我们既要重视建立健全计算机安全管理制度、提升计算机信息管理工作人员综合素质等行政管理方面的措施,也要加强计算机信息网络安全建设等技术手段,只有这样才能紧跟时代的步伐,切实地提升现代企业的计算机信息管理能力。(本文作者:隆波单位:平凉医学高等专科学校)

1计算机应用技术在信息管理中的运用

2计算机应用技术技术于信息管理的整合

2.1提升信息质量

信息管理工作者要利用计算机应用技术改进和优化信息资源,及时处理重复的信息,更新新的信息资源,建立一个完整有序的数据库,让人力和物力都得到充分的利用,全面提高信息的质量。

2.2提高信息的准确性

2.3提高信息管理意识

2.4丰富库存信息

2.5完善信息管理系统

扎实熟练的计算机操作能力是计算机应用技术与信息管理整合的基础,只有掌握扎实熟练的计算机操作能力计算机才能发挥出其自身所具备的快捷性和便利性,从而促进信息管理工作的效率,提高工作质量和准确性。信息管理工作人员掌握了如何利用计算机管理信息的知识,并且还有熟练的专业技能作为坚实的后盾,才能建立起信息管理体系,并逐渐去完善它。扎实的计算机专业技能是信息系统安全稳定运行的重要保障。网络技术、多媒体和数据库等都是科学的信息管理系统中的一部分,在信息管理工作中,信息管理者要充分应用网络技术,并确保网络的可靠性和稳定性,对于数据库而言,信息管理工作者要及时补充和更新数据库中的信息资源,整合并储存一些常用的和必备的信息,为后期的查询工作提供便利。完善的信息管理系统是各项工作有序高效开展的前提条件和重要保证。

3结束语

在市场经济的环境中,房地产企业想要得到顺利地运行和长足的发展,除了要完成其科学组织结构的建立之外,还需要建立健全具有清晰产权、权责明确和科学管理的现代企业制度,而作为房地产公司内部行政管理中一项重要环节的档案信息管理工作,就更应该加强其工作的开展及其安全性的保障,因为房地产档案不仅关乎着国家、集体和个人房屋的所有权益,而且还是与房地产市场中法律活动的直接参与者,其更直接影响到房地产市场的顺利发展,因此更需要掌握当前档案信息管理的工作特点,保障档案信息的安全。

二、房地产档案信息管理工作的特点

(一)法律性。

(二)区域垄断性。

随着城市经济的快速发展,房地产市场的发展也十分迅速,为了实现房地产档案信息管理工作的有条不紊的开展下去,所以房产管理部门的管理所采取的模式为划区域管理,也就是每一个地区都专门由一个房产管理部门负责,这样的管理分布,体现了当地产档案管理工作的区域垄断性。一旦不能做好房地产档案信息管理的基础工作,那么很有可能引发当地房地产市场混乱,进而对产权的有效管理造成不利的影响。

(三)信息化。

(四)可变性。

三、加强房地产档案信息管理工作安全开展的对策

(一)建立完善房地产档案信息管理制度。

(二)加强系统安全防范技术的使用和水平提升。

(三)建立健全内保工作机制和档案工作人员资格审查机制。

四、结束语

当前人类正处于信息爆炸的时代,信息技术的发展带动了全球的发展,并形成了统一的全球市场,同时信息技术也面临着激烈的竞争压力,如果要在竞争环境下占据有利的位置,就需要优化企业内部的信息管理工作,建立与现代市场相契合的信息管理制度。本文阐述了现代信息技术的主要特点,并着重分析了当代信息管理遭遇的挑战和机遇,最后分析了当前形势下如何利用信息管理的基本策略。

【关键词】

信息技术;信息管理;基本策略

随着信息的全球化,在世界上形成了一个统一的市场,同时也加剧了市场的竞争,对于产品的要求也更高,并且要求产品具备价格、技术、售后服务优势。对于技术性含量较高的产品,就要求通过产品的技术特性而获取更高的市场份额,并获取较高的经济利润。信息技术的发展,为企业带来了发展契机,这就要求企业积极地改变传统的信息管理模式,通过科学的信息分析,优化企业内部的资源配置,为企业的发展提供强大的后盾。

一、现代信息技术的特点

现代信息技术相对于传统的信息技术具备显著的特点,具体的特点分析如下:

(一)数量大、质量高、传输速度快

(二)新旧技术交叉、信息管理更加复杂

传统的信息管理方式较为落后,其处理的数据量较少,处理方式较为简单,但是计算机的兴起,不但增大了信息的传输量,更为信息管理提供了方便。当前传统的信息管理方式依然没有完全的退出市场,这就造成了新旧信息技术的交叉存在,使得信息管理更为复杂。信息的处理通常要经过一个复杂的过程,从信息的采集、记录、归类到信息的加工、存储、更新等过程,同时信息技术的发展使信息处理变得更流畅,信息管理工作效率极大的提升,并减少了信息管理过程中错误的出现概率。例如计算机技术的应用,一改传统的信息管理方式,把繁杂的数据合理的归类,并利用计算机的信息处理优势,极大的提高了信息数据的容量和传输速度,此外计算机的使用,可以更好的进行信息的检索和更新,并及时更新信息数据库。

(三)信息大爆炸伴随着信息匮乏的不均衡局面

网络技术的兴起,直接带来了世界信息的爆炸,调查研究显示,人类在最近50年内创造的信息超过了以往人类发展历史上的总数据量。但是世界信息存在着严重的不均衡现象,在一些地区存在着信息爆炸的状态,但是有些地区却信息匮乏。其主要的原因有:①虽然社会总信息量是巨大的,但是信息的零散性较大,没有形成完整的信息关联性,减少信息的数量;②一次信息的复杂性,一些没有经过加工或者处理的信息,造成了整个信息市场中存在着各种各样的信息,也增加了辨别信息真伪性的难度。

二、现代信息技术对信息管理带来的机遇和挑战

现代信息技术的发展对于信息管理带来了多方面的影响,对于这种影响我们应当从两个方面去理解,即带来的机遇和挑战两个方面:

(一)信息技术对信息管理带来的机遇

(二)信息技术对信息管理带来的挑战

在看到信息技术带来机遇的同时,也应当看到背后隐藏的挑战:①传统信息技术和现代信息技术的共存导致了信息管理的困难,两者之间由于管理方式和管理理念的对立,存在着较多的矛盾,甚至会发生相互掣肘的现象;②信息技术的发展速度超过了信息管理的更新,造成了技术和管理的不配套;③传统的信息管理方式依然具有一定的市场,一些信息接受者习惯了传统的信息传输方式,信息技术的更新为其带来了诸多不便;④信息技术的更新也带来了一个严峻的问题,即信息的安全性,这也是当前信息管理的难点和重点。

三、新信息技术环境下我国信息管理的一些基本策略

(一)加强国家信息网络建设和管理

(二)组织信息资源的开发利用

信息资源的开发是信息管理的关键内容,因此应当紧抓薄弱环节,积极营造信息资源开发和利用的环境,利用当前的信息技术加强信息资源的优化配置。同时要不断提高信息质量、容量和系统的联网程度,保证信息能够共享到每一个区域,减少信息管理工作的不平衡性。此外要增大信息市场的联系,打破信息的隔离和封闭,提高信息的商业化程度。

(三)以信息化建设带动信息产业的发展

信息技术的发展造成了信息产业化的发展,在信息管理工作中,要加快信息管理设备、信息软件、系统管理器等业务的产业化。尤其是要提高集成电路的开发和研究,努力把信息技术扶植成我国的经济增长点。同时要提高信息技术的水平,利用信息技术的技术优势带来信息管理的革新,并要推动信息技术的成果转化率,把开发的新型信息技术及时地应用到实际的管理工作中,增强信息技术的革新换代能力。

四、总结

当前,信息技术飞速发展,为信息管理工作带来了挑战和机遇,因此在信息管理中要充分把握两个方面的工作,积极地利用信息技术提升信息管理水平,同时利用信息管理工作促进信息技术的进一步发展。

参考文献:

[1]桑真飞.信息技术对信息管理的影响[J].魅力中国,2010(3)

[2]王瑞明,徐至展.高新技术产业若干领域的发展[M].经济科学出版社.

1概述

2计算机网络信息管理工作中的安全问题分析

计算机网络的共享性、开放性的特性给互联网用户带来了较为便捷的信息服务,但是也使得计算机网络出现了一些安全问题。在开展计算机网络信息管理工作时,应该将管理工作的重点放在网络信息的和访问方面,确保计算机网络系统免受干扰和非法攻击。

2.1安全指标分析

(1)保密性

(3)完整性

可以通过散列函数或者加密的方法来防治非法信息进入计算机网络信息系统,以此来确保所储存数据的完整性。

(4)可用性

在计算机网络信息系统的设计环节,应该要确保信息资源具有可用性,在突然遇到攻击的时候,能够及时使得各类信息资源恢复到正常运行的状态。

(5)认证性

为了确保权限所有者和权限提供者都是同一用户,目前应用较为广泛的计算机网络信息系统认证方式一般有两种,分别是数据源认证和实体性认证两种,这两种方式都能够得到在当前技术条件支持。

2.2计算机网络信息管理中的安全性问题

(1)信息安全监测

有效地实施信息安全监测工作,可以在最大程度上有效消除网络系统脆弱性与网络信息资源开放性二者之间的矛盾,能够使得网络信息安全的管理人员及时发现安全隐患源,及时预警处理遭受攻击的对象,然后再确保计算机网络信息系统中的关键数据能够得以恢复。

(2)信息访问控制问题

整个计算机网络信息管理的核心和基础就是信息访问控制问题。信息资源使用方和拥有方在网络信息通信的过程都应该有一定的访问控制要求。换而言之,整个网络信息安全防护的对象应该放在资源信息的和个人信息的储存。

3如何有效加强计算机网络信息安全防护

(1)高度重视,完善制度

(3)坚持以信息安全等级保护工作为核心

第二,完善措施,保障经费。一是认真组织开展信息系统定级备案工作。二是组织开展信息系统等级测评和安全建设整改。三是开展了信息安全检查活动。对信息安全、等级保护落实情况进行了检查。

第三,建立完善各项安全保护技术措施和管理制度,有效保障重要信息系统安全。一是对网络和系统进行安全区域划分。按照《信息系统安全等级保护基本要求》,提出了“纵向分层、水平分区、区内细分”的网络安全区域划分原则,对网络进行了认真梳理、合理规划、有效调整。二是持续推进病毒治理和桌面安全管理。三是加强制度建设和信息安全管理。本着“预防为主,建章立制,加强管理,重在治本”的原则,坚持管理与技术并重的原则,对信息安全工作的有效开展起到了很好的指导和规范作用。

(4)采用专业性解决方案保护网络信息安全

大型的单位,如政府、高校、大型企业由于网络信息资源庞大,可以采用专业性解决方案来保护网络信息安全,诸如锐捷网络门户网站保护解决方案。锐捷网络门户网站保护解决方案能提供从网络层、应用层到web层的全面防护;其中防火墙、ids分别提供网络层和应用层防护,ace对web服务提供带宽保障;而方案的主体产品锐捷webguard(wg)进行web攻击防御,方案能给客户带来的价值:

防网页篡改、挂马

许多大型的单位作为公共信息提供者,网页被篡改、挂马将造成不良社会影响,降低单位声誉。目前客户常用的防火墙、ids/ips、网页防篡改,无法解决通过80端口、无特征库、针对动态页面的web攻击。webguardddse深度解码检测引擎有效防御sql注入、跨站脚本等。

高性能,一站式保护各院系网站

对于大型单位客户,往往拥有众多部门,而并非所有大型单位都将各部门网站统一管理。各部门网站技术运维能力相对较弱,经常成为攻击重点。webguard利用高性能多核架构,提供并行处理。支持在网络出口部署,一站式保护各部门网站。

“零配置”运行,简化部署

webguard针对用户,集成默认配置模板,支持“零配置”运行。一旦上线,即可防护绝大多数攻击。后续用户可以根据网络情况,进行优化策略。避免同类产品常见繁琐配置,毋须客户具备专业的安全技能,即可拥有良好的体验。

满足合规性检查要求

继08年北京奥运、09年国庆60周年后,10年上海世博会、广州亚运会先后举行。在重大活动前后,各级主管单位和公安部门,纷纷发文,要求针对网站安全采取措施。webguard恰好能很好的满足合规性检查的需求,帮助用户顺利通过检查。

4结束语

[1]段盛.企业计算机网络信息管理系统可靠性探讨[j].湖南农业大学学报:自然科学版,2000(26):134-136.

[2]李晓琴.张卓容.医院计算机网络信息管理的设计与应用[j].医疗装备,2003.(16):109-113.

[3]李晓红.妇幼保健信息计算机网络管理系统的建立与应用[j].中国妇幼保健,2010(25):156-158.

[4]罗宏俭.计算机网络信息技术在公路建设项目管理中的应用[j].交通科技,2009.(1):120-125.

[5]bacerebecca.intrusiondetection[m].macmillantechnicalpublishing,2000.

(一)电子文书和档案的保密性弱化

众所周知,纸质文件一旦被修改,痕迹十分明显。而电子文件和纸质文件最大的区别在于,电子文件没有了固定的形式,且易于修改,改动后不留下痕迹。这使得文件保密性变弱。在一定程度上,电子文件的保密性就不如纸质文件,虽然已有一些技术可防止伪造,不允许在“原文”上增删改,但其内容发生变化的可能性还是比纸质文件要大得多,一些需要被高度保密的文件保密性变弱,这样不利于文件信息的安全管理。同时电子文档没法从字迹上分辨其原始性,不能通过印章或署名进行判断,从而有效地鉴定其是否为原件等等。这些问题都从各个方面提出了对电子文件的保密性的严峻考验,电子文件在保密性方面存在隐患。

(二)对文书档案管理人员的综合要求有待提高

二、计算机信息管理中实际问题的解决对策

针对目前在具体操作、运用过程中遇到的实际问题,全面加强计算机信息管理在文书工作与档案管理中的应用,现提出以下对策:

(一)对信息化系统实施可行隔离

采取内部信息办公网络与国际互联网的隔离,在内部办公自动化网络和外网之间,设置物理隔离,确保信息在各自范围内应用,避免内外网交叉应用的情况。第一层由经过在路由器上合理进行设定。将不安全、没有安全许可证、屏蔽带病毒的地址和选择性的放行一些地址进行办公自动化网络。第二层隔离是正确设定防火墙。多数防火墙有过滤进、出网络的数据;管理进、出网络的访问行为;封堵某些禁止的业务;记录经过防火墙的信息内容和活动;对网络攻击的检测和告警等作用。依据实际情况,选择适合的封堵设置,确保网络系统的安全。

(二)做好归档电子文件的技术处理工作

三、结论

【关键词】高校电子人事档案安全对策

1高校电子人事档案安全威胁

1.1物理威胁

物理威胁是指物理环境因素对高校电子人事档案信息管理系统物理介质造成的威胁。物理安全管理是信息化档案管理系统安全管理工作的核心内容之一。高校电子人事档案信息管理系统在长期运行过程中,可能因为设备故障、意外灾害导致网络中断和电子档案数据丢失;骨干网络单独核心交换设备故障导致整个信息管理系统网络瘫痪;关键服务存储设备故障导致数据丢失与服务中断,种种物理因素都会严重威胁高校电子人事档案的安全。

1.2网络威胁

网络威胁主要是来自互联网的威胁,是高校电子人事档案信息管理系统面临的主要威胁,也是信息化安全管理工作的重点。病毒、木马、黑客行为都会对高校电子人事档案构成威胁,开放的网络环境下,任何掌握黑客技术,别有用心的网络用户都可能侵入高校电子人事档案管理系统,窃取、篡改资料,给高校电子人事档案管理工作带来了严重的安全威胁。

1.3信息安全威胁

信息安全威胁是高校电子人事档案面临的最严重的威胁,高校电子人事档案系统可能存在着各种漏洞,受病毒、木马和黑客攻击,可能导致网络传输过程中数据泄露或者数据库数据被窃取,暴露高校电子人事档案中涉及到的个人隐私信息,可能给学校和个人带来不可估量的损失。

1.4管理安全威{

高校电子人事档案管理系统是一种高校人事档案的管理工具,为了保障高校电子人事档案安全性,需要加强人事档案管理系统的物理安全、网络安全和信息安全管理工作,高校电子人事档案的安全管理工作需要在完善、科学的安全管理体系下开展,才能够有效应对各种安全威胁。

2高校电子人事档案信息安全管理对策

2.1加强网络安全管理

为了提高高校电子人事档案信息安全性,要进一步加强网络基础设施建设,定期进行计算机硬件设备的运行维护,保证高校电子人事档案管理系统硬件结构的安全,提高系统运行可靠性,减少系统运行故障几率。要求建设高校电子人事档案信息管理系统时选择更高运行安全系数的芯片,提高芯片接口安全系数。与此同时,还要加强隐私信息的防窃密工作,通过加密、入侵检测、防火墙、监控预警、内外网物理隔离等方式,提高高校电子人事档案外网访问的安全性。计算机病毒有破坏性、隐匿性和传播性特点,严重威胁网络环境安全,计算机病毒防范是高校电子人事档案安全管理的关键内容。防范计算机病毒和木马,需要加强病毒和木马的技术预防与检测,所有计算机都要安装能够提供实时病毒库更新的杀毒软件。运行计算机进行档案信息管理操作时,涉及到的文件、电子邮件、USB存储介质需要进行安全检查,发现病毒及时隔离和删除,避免病毒进入计算机或者传播。

2.2提高计算机操作系统安全性

2.3数据安全管理

电子人事档案存储密度高,和传统纸质文档相比,管理、检索更加方便,但是二者之间只是存储形式、管理使用方式的差别,安全管理工作有很多内容都是相同的。电子人事档案同样需要进行物理隔离,设置专人负责维护管理,同时对文档进行加密甚至硬件加密,并设置严密的用户权限管理体系,访客对开放档案数据只有读取权限,防止篡改。电子档案的备份更加方便,通过备份冗余管理,能够有效避免物理破坏造成的数据丢失,重要电子人事档案双机备份,必要时同时设置纸质档案电子档案,避免电子档案丢失、篡改。

2.4计算机病毒木马防范

计算机病毒和木马严重威胁着高校电子人事档案的安全,可能会造成信息泄露、丢失,防范计算机病毒和木马是电子人事档案管理系统的重要工作内容。防范计算机病毒和木马,首先需要加强病毒的技术预防以及检测工作,要求所有计算机都需要安装杀毒软件,运行电子人事档案管理系统,调用管理和查看答案信息时,需要扫描所有文件和电子邮件,及时清理病毒木马,同时养成良好的计算机使用习惯,减少病毒木马接触机会。

3结语

电子人事档案管理系统在高校人事档案管理工作中的应用显著提升了高校人事档案管理和人事档案资源利用水平,但是也带来了一系列信息安全问题,需要采取一系列措施有效解决,才能够保证高校电子人事档案信息安全。

参考文献

[1]马仁杰,刘俊玲.论电子档案开放利用中信息安全保障存在的问题与对策[J].档案学通讯,2014(03).

[2]闭线林.高校电子人事档案信息安全问题与对策[J].机电兵船档案,2015(03).

[3]张家英,李启坤.高校人事档案信息适度公开探讨――从国外人事档案信息管理经验谈起[J].高等农业教育,2014(02).

随着社会经济与科技的不断发展进步,社会资源结构也在不断优化调整,人力资源与社会保障机构的出现,主要职责是为社会群体提供更好的就业及生活服务,以维护社会秩序,构建和谐社会。尤其是信息时代下,计算机网络技术日渐发挥着不可或缺的作用,使得社会群体的工作与生活发生了巨大的改变。为进一步提高人力资源与社会保障工作质量,加大力度探讨人力资源与社会保障计算机网络工程管理工作的具体策略是非常必要的。

1人力资源与社会保障计算机网络工程管理工作的重要性

第一,有助于提高人力资源管理工作质量。人力资源单位作为社会中的重要组成部分,其性质独特,主要职责是为社会适龄人群提供就业机会,而计算机网络工程管理工作的不断完善,便于人力资源单位通过计算机网络技术建立人事档案,掌握社会人员的基本信息及工作能力,以便更好的提供就业机会。人力资源与社会保障计算机网络工程管理工作的完善,能够在一定程度上降低人力资源管理难度,通过科学且完善的人力资源管理系统的建立及监管,保证人力资源管理工作的规范性可靠性。尤其是近年来人社事业不断发展进步,人力资源市场中的竞争也日趋激烈,企业内部人员流动较大,人力资源管理工作难度也明显加大,单纯依靠人工无法高效完成诸多工作,而计算机网络工程管理工作的不断完善,便于采取科学、有针对性的措施开展人力资源管理工作,在提高人力资源管理工作效率的同时,对于人力资源机构的自身发展也具有重要意义。

第二,有利于促进社会的稳定发展。社会保障机构是工作包括养老保险、医疗保险、失业保险等,我国新颁布的条例中,增加了社会保障机构的工作力度,提出了构建完善社会保障体系的要求,对养老、医保工作都制定了新的规章制度,这可以实现社会的稳定发展。完善的人力资源与社会保障管理体系可以为社会成员提供良好的服务,保障其各项权益,感受到国家的关怀,实现社会的稳定发展,促进和谐社会的构建。

2开展人力资源与社会保障计算机网络工程管理工作的具体策略

2.1健全人力资源信息管理平台

当前我国资源结构下,人力资源信息管理工作与涉及的平台主要有高校平台、社会人员平台以及区域内行业平台三个方面,为促进人力资源与社会保障计算机网络工程管理工作的有序开展,应当从这三个平台入手,采取可行措施加以完善,通过对现代计算机网络技术的科学化利用,全面提高工作质量和效率。

一是在高校平台方面,针对高校毕业生,人力资源单位当积极与高校建立联系,通过交流与合作来为毕业生提供准确且真实的就业信息,建立共有信息平台,最大程度上缓解以往区域条件下人力资源管理部门就业信息的滞后性问题,保证就业信息更新的及时性和时效性,确保人力资源与社会保障部门的具体作用得到准确发挥,为高校学生就业提供科学化指导,维护整个社会的良性运行。

三是区域内行业平台方面,基于网络信息环境下,人力资源单位应当积极与区域内行业进行交流和沟通,合理利用计算机网络技术将行业工作人员紧密联系起来,建立区域内部行业平台,促进企业工作人员之间的交流和沟通。在这一平台内,人力资源管理部门可以不同类型的求职信息,企业人力资源部门管理人员可以招聘信息并查阅求职人员信息,,并通过计算机网络来邀请人员进行面试。由此可知,区域内行业平台的建立健全,对于招聘企业以及求职人员来说都具有重要价值。

2.2完善计算机网络管理平台监督工作

为更好的维护社会和谐,推进社会进步,改善社会群体的生活质量,人力资源与社会保障部门作为社会中的事业单位,其主要宗旨是为社会群体提供优质服务,从而维护社会稳定,保障社会群体利益。因此在积极开展人力资源与社会保障计算机网络工程管理工作的过程中,应当积极完善计算机网络管理平台监督工作,对工作人员进行适当约束,确保机构日常各项工作开展的公正性、公开性与公平性,确保社会群体感知到来自国家与社会的支持,推进社会和谐发展。

2.3完善社会保障信息管理平台

2.4完善人力资源与社会保障公共网络服务平台

关键词:医院;信息系统;系统管理

1引言

近几年来,计算机科学技术的水平日益成熟,信息化在医院日常管理中的应用已经非常普遍,并且取得了一定的显著成效。医院信息管理系统的使用不仅能够改善医院信息管理的质量,为信息管理工作提供很多的便利,还能够在一定程度上提升医院的经济效益和社会效益。

2医院信息管理系统的硬件维护工作

2.1服务器的维护工作

2.2网络设备的维护工作

3医院信息管理系统的软件维护工作

3.1增强维护人员的技术

3.3加强权限管理的工作

网络虽然为医院的信息管理提供了很多的便利,同时也伴随着一定的安全隐患。操作人员要加强对终端账户、权限的管理,针对不同级别的工作人员开放不同的权限,做好医院信息管理系统的密码管理工作,帮助医院工作人员明确自己所处的权限范围,避免出现越级查阅的现象发生。同时,医院工作人员也要做好自己账号与密码的管理工作,最好是定期更换密码,丰富密码组合形式,为医院工作人员账号内的信息资料提供安全保障。

综上分析可知,随着科学技术的不断进步,医院信息管理系统在医院信息资源管理工作中发挥着至关重要的作用,能够为医院信息资源的管理与利用提供更多的便利,确保各种信息资源的充分使用。但是,在使用医院信息管理系统的时候,也需要定期对其进行维护与保养,及时发现系统使用过程中存在的各种问题,确保医院信息管理系统的高效、稳定运行,为医院各项工作的顺利开展提供基本保障。

作者:徐磊王爱平单位:山东省平度市人民医院信息科

在我国现代化进程不断加快的背景下,信息化应用与建设的速度、涉及面也在不断的提升。人事档案管理作为社会各个部门档案管理的内容之一,在网络环境下的人事档案管理工作面临着重大的变革与提升机遇。通过有效地开展人事档案管理的网络信息化建设工作,能够提升人事档案管理的效果,发挥人事档案管理工作的职能。基于此,本文就人事档案管理的信息化建设工作展开了研究。

人事档案;档案管理;网络环境;信息化建设

1.引言

我国人事档案信息化管理工作目前正处于发展中阶段,普遍存在的问题是:拥有档案管理技能的人员不懂得使用电脑,懂得电脑操作的人员又缺乏档案管理技能。同时档案信息管理的应用软件与实际情况不符,缺少与之相适应的应用软件,这样以来就会使得整个管理系统缺少统一性。开发出来的新软件,由于工作人员的能力有限,还不能完全熟练使用。这些问题在人事档案管理工作中经常可以看到。因此为了很好的解决管理工作中遇到的这些问题,就需要工作人员严格要求自己,努力学习新知识,从而提升个人的工作能力,以此也进一步推动了人事档案管理工作的发展。

2.人事档案管理网络信息化建设的意义

2.1有利于人事档案管理效益的提升

2.2提升人事档案管理人员的工作效率

2.3实现人事档案管理的预测功能

2.4有利于原始档案的保护

原始档案是档案管理工作的重要保护对象,它是档案信息中的重要资料。一般而言原始档案都是记录在纸张上,人事档案也不例外。所以人事纸质档案的管理在整个人事档案管理工作中显得尤为重要。特别是人事档案的查询频率相对较高,在整个工作中经常会因人事调整而查找人事档案。由于查询频率较高,纸质档案就会出现严重的损坏,对档案信息的管理造成严重的影响。当档案信息化管理之后这种情况就很少发生。因为所有档案的信息资料都会录入数据库,工作人员只需在数据库中检索想要的档案信息即可,这样将避免查询者和原始档案接触,进一步保护了原始档案。电子档案和纸质档案的最大区别就是信息化程度高,电子档案管理方便,信息检索也快捷、高效、准确。

3.人事档案信息化管理工作中出现的问题

3.1硬件设施不健全

一些偏远落后的地区目前还没有条件建立信息化档案管理系统,有些地区有了电子档案可是没有实现网络共享,这样以来使得我国信息化档案管理普及程度不高。在信息网络不断发展的今天,有些部门的人事档案信息管理依旧使用人工管理档案,对信息化管理不重视,没有配套的管理设施,尤其缺少计算机、扫描仪、互联网等。这样以来严重阻碍了人事档案信息化建设的发展。

3.2信息化管理制度不完善

一些部门为了自身的利益没有及时的公布人事信息资料,还有些部门建立的信息数据库只有在内网中查询,出现的这些问题都是由于人事档案信息管理不规范。要想使得信息管理规范化,就必须制定一套相对科学的信息管理机制,这样以来会加快档案信息化建设的速度。杜绝有些部门自主管理信息档案,不与外界进行档案信息交流。从而使得信息化档案管理工作发展缓慢。

3.3档案管理者的职业素养低

管理者在整个档案管理工作中占据着主导地位,管理者的职业素养也是档案管理工作的重点。目前我国几乎没有经过专业培训的档案管理人员,大多数档案管理员都属于临时雇佣,没有接受系统性的专业培训。基于此,大部分管理员的职业素养相对较低,在档案管理工作中经常会出现录入错误的档案信息,这为整个人事工作及档案管理工作造成严重的后果。

4.人事档案管理的网络信息化建设措施

在人事档案管理工作开展的过程中,以人事档案的信息资源管理为主。在信息技术快速发展的背景下,人事管理方法、环境发生明显的变化,实现人事档案管理的信息化、电子化有着非常重要的意义,也是更好的适应新时期人事档案管理要求的有效抓手。因此,为了更好的提升人事档案管理的质量和效率,需要从以下几个方面做起:

4.1引进先进的技术设备

4.2提升人事档案资料信息化水平

从我国的档案信息管理的发展形势来看,许多档案信息依旧是记录在纸张上。因此档案管理机构应该对电子档案和纸质档案进行整理和统计,从而建立起一套科学的管理系统,把纸质档案信息要录入数据库,以此得以信息共享。

4.3提高人事档案信息的安全性

4.4提高人事档案管理服务水平

在档案管理信息化中可以通过计算机把文字、声音、图片、视频等档案资料按照类别划分整理并进行保存,方便日后的信息共享及交流,为人们提供各种档案信息资料,从而提升人事档案管理的社会地位,同时也将会极大程度上提升人事档案管理的发展水平,以此体现出人事档案的重要价值。

结语

综上所述,目前我国人事档案管理已经拥有较高的信息化水平,从以前的纸质档案转变成为现在的电子档案,极大程度上提高了档案管理的工作效率。在今后的档案管理工作中,要不断提高管理者的综合素质,其中包括计算机水平、软件应用水平及档案管理的专业水平等。基于此,档案管理工作在今后的生产生活中发挥出重要的社会价值。

作者:罗能超单位:新疆地矿局第九地质大队劳动人事科

[1]王晓梅.人事档案管理工作信息化的意义与方法分析[J].才智,2012(14).

[2]王晓梅.人事档案管理由传统档案实体管理向信息化管理的改革[J].才智,2012(13).

关键词:网络时代;档案管理;创新;实践

随着我国经济的快速发展,科学技术日益创新,已成为网络信息时代,信息管理和信息公开的使用已成为社会发展水平和科技水平的象征。档案是信息资源的一种,充分开发和利用档案信息,最大限度地发挥其效用和功能,是档案馆满足网络时代需求的重大战略问题[1]。如何在网络时代做好档案工作,使其发挥重要的作用,尤其针对工作单位和国家档案,这是我们面临的主要任务。

1档案管理网络化及其重要性

1.1档案管理网络化的概念

所谓网络化是指通过采用先进的网络技术将分布在不同地域的计算机进行相互连接,从而实现各自独立的数据资源达到相互共享的目的以及信息相互传递的一个系统。因此,对于档案管理网络化的含义,我们可以理解为以遵循档案管理的原则规范和目标为前提,档案管理模式通过对先进的网络技术、先进的网络手段和先进的网络设施的最大限度地有效利用,从而实现档案管理的业务工作与网络信息技术有机结合的结合,使其能够随着网络信息技术的不断发展而变化。

新时代下的重要特征就是知识的信息化,网络信息已经成为信息时代资源的重要组成部分。主要表现为以下两个方面:第一,网络化管理的实现。随着网络技术的发展,档案资源的利用及服务可以通过互联网来进行,使档案信息资源的管理和利用突破传统方式中时空限制的不足,为档案工作实现产业化提供前提条件。要求档案管理机构充分利用计算机网络技术来进行档案信息的管理,将传统的纸质档案转化成数字档案,并以文字、图像、声音、视频等多种方式进行存储,形式一个综合的多媒体档案信息数据中心,方便档案信息的加工、检索、分析和传递,快速有效地利用档案资源。第二,档案信息网络化的实现。网络技术的飞速发展,使得档案资源可以以文字、图像、声音、视频等多种形式来进行存储和传递,多媒体存储设备的引进将大大增加档案资源的存储数量,并便于电子档案的维护和管理,扩大存储容量更能促进档案信息向着多元化的方向发展,从而达到档案信息资源共享的目的。

1.2档案管理网络化的重要性

1.2.1档案管理网络化是档案信息保护的重要手段

1.2.2档案管理网络化是社会发展的趋势

随着计算机与网络技术在各个领域的广泛应用及普及,档案信息网上在线服务功能的建立是适应时展及需求的重要举措。档案管理部门可以依托已有档案管理系统中的数据与信息,通过对系统的网络化,实现档案资源在线的检索及查阅以及档案资源的自动化、数字化和法制化。

1.2.3档案管理网络化已具备软硬件技术基础

目前,大多数档案管理部门基本上都给每一个管理及工作人员分配了一台计算机,这些设施为档案信息管理系统网络化的实现提供了基本的硬件设备基础,而且,各机构和部门相互之间也都建立了通信网络,为档案信息资源的共享提供硬件基础,为档案信息资源的有效利用提供了方便,为档案信息管理网路化的实现提供了先决条件。

2网络时代对档案管理工作的影响

2.1档案管理部门结构不健全,专业技术人才不足,管理人员文化水平参差不齐

档案管理的机构和人员问题是至今一直没有得到妥善解决的重要问题。从目前的现状来看,许多档案工作人员如文书、档案员等大部分仍停留在档案的收集、分发查询阶段,对现代化管理的基本知识和操作技能比较缺乏。

2.2基础工作不扎实

档案信息的标准化和规范化是实现档案信息化的基本条件,目前,许多档案管理单位的档案质量普遍不高,尤其是中小形企业,缺乏完整的检索工具,许多单位的归档、编目和查阅都未按国家档案局制定的标准和准则来进行。

2.3档案管理工作缺乏重视

在有些单位,档案工作被划分为行政文书处理工作,档案管理工作经常被遗忘或可做可不做,而且还有许多档案管理人员都为兼职人员,根本就无法集中精力专心于档案管理的工作,使档案管理工作更加被忽视。

2.4档案得不到高效的利用

3加强网络档案管理工作的创新策略

网络档案信息网络化的最终目的就是扩大档案信息的利用率,为人们提供方便、快捷、优质的服务。目前,在档案信息网络化的过程中存在信息不够完善、目标不够明确、服务水平较弱、服务质量不高等诸多不足,故笔者认为可以从以下几个方面着手解决。

3.1创新服务方式

3.1.1创建档案馆网站

随着档案馆内网的组建,档案管理部门要充分利用单位的网络及服务器设备部署自己的站点,努力将收集的数据和信息及时电子化,实现在线档案信息的检索,为用户提供方便、快捷的服务。

3.1.2创建“电子档案数据中心”

3.1.3在线收集电子档案

档案的收集不但只是传统纸质档案的收集,而且还有许多在单机上已经形成的电子档案,此类电子档案可通过软件技术采取直接上传或自动收割的方式来完成。因此,档案管理部门可以创建电子档案在线上传和自动收割的服务功能,及时收集电子档案,并进行归档。

3.1.4开展在线服务

信息的网络化已经改变了我们的生活、学习以及工作方式,人们也越来越注重信息的时效性。开展在线服务,就是通过软硬件技术手段及时准确地提供档案信息,改变以往被动利用档案的方式,提高档案利用服务工作的社会性。

3.2扩展档案管理范围

3.2.1发展档案产业、兴办服务实体

在当今信息化的社会,从信息资源挖掘的角度来看,档案管理的工作不再单纯是对档案进行保管,还应该是档案信息的提供者和佐证者;档案管理部门也不再是单纯的档案保管机构,还应当是档案资源的聚集中心和交流中心。当代档案馆改革创新的方向就是向信息化的道路迈进。因此,档案馆应该在为社会提供档案信息日常服务的基础上,发展档案信息服务产业,创建以档案信息的搜集、加工、存储、查询和服务为主要内容的工作实体。

3.2.2加强横向联合,实现档案资源共享

随着时代的快速发展,人类所累积的知识信息量在急速增长,面对浩瀚繁杂的文献资料,任何一个文献管理部门都不可能将所有知识信息全部都加以收集保存和加工利用。因此,各个档案、图情部门都必须打破各独自为政的局面,建立一个完善的信息共享系统,充分发挥信息网络化利用的优势。

3.2.3创建有效的“反馈”机制,改善档案信息的利用方式

反馈是指:把一个施控系统的信息作用于对象后产生的结果再返送回来,并对信息的再输出发生影响的过程[4]。通过有效完善的信息反馈机制,可以将档案信息的利用效果进行分析总结,并依此改善其利用方式,促使信息资源的开发利用更加科学、合理。

3.2.4加强素质教育,提高安全意识

在档案信息网络化建设的同时,要注意加强档案主体意识、获取意识以及守法意识的基础教育,加强档案工作人员的保密意识的培养,努力提高利用科学技术来获取档案信息和保护档案信息的能力,促进档案信息资源的高效开发。

3.3强化社会的档案管理意识

首先,档案管理意识是指对档案管理工作的敏感程度和认知水平,它表现了人们对档案信息的重视度以及对档案工作的认知和态度。档案管理部门要加强宣传工作,各级档案机构也应认真做好管理工作,从各方面来努力提高档案工作的社会地位。其次,强化管理意识。档案管理工作专业性很强,其要求管理工作人员不仅具有良好的职业道德、高度的责任感、严谨的工作态度和兢兢业业的工作精神,也要具有良好的专业理论知识和熟练的实际工作技能。因此,档案管理工作者要有广博的专业知识和优化知识结构,提高综合素质,才能做好新时代的档案管理工作。

4结论

[1]刘凤英.网络环境下如何做好档案管理工作[J].中国集体经济,2011(4).

[2]进举.浅谈档案管理在企业发展中的重要作用[J].今日财富,2010(5).

THE END
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