一、网络信息技术下企业档案信息服务创新的紧迫性和必要性
2.网络信息技术下档案信息资源的整合与共享，折射出传统档案服务模式的缺陷。当前，在我国档案事业“统一领导，分级管理”的体制下，档案分散保存在各级各类档案馆，从全局来看档案的资源配置严重不合理，条块分割明显。即使是在现代很发达的网络环境中，由于档案信息具有保密的特性，很多档案部门都没有将档案信息资源全文数据库入Internet，档案信息资源分散，形成了一个个网络上的档案信息“孤岛”。在信息需求越来越强烈的信息时代，封闭、孤立的档案信息资源已经不能满足人们的需要，将档案信息资源整合成一个统一体，为企业生产经营提供方便、快捷的档案信息服务才是现代化企业档案管理的服务方向。
二、网络信息技术下企业档案管理工作创新思路
加强电子技术、网络技术在企业档案管理工作中的应用，形成以档案资源建设为核心，以档案网络建设为基础，以档案信息资源共享为目标的新理念，是目前企业档案管理工作的重中之重。网络信息技术下，企业档案信息应由过去以目录级二次信息为主，变为以全文级一次信息为主。在此基础上，适应网络时代档案检索的需求。
1.加强网络信息技术下企业档案资源的整合与建设工作。
（1）网络环境下新增的“电子载体”文档，企业应对纸质档案和电子档案同步归档。归档的档案材料包括纸质、电子、照片、录像（录音）带等各种载体形式，特别是数码相机拍摄的图像、录像等声像档案。声像档案以其特有的直观、生动的特征，原始形象地再现企业发展过程中的重要人物和重大事件；同时，在企业举办各种专题展览、制作专题片、编印画册和对外宣传工作中，“电子载体”文档起到纸质档案无法替代的宣传效果。因此，企业档案部门应该通过收集、征集、扫描、转录或自拍的办法将这些特殊载体的电子档案收集归档，以丰富档案馆的馆藏。
（3）健全检索体系，提供优质服务。加快档案信息化建设步伐，完善检索体系，不仅包括传统的档案馆指南、全宗指南、专题指南、各种卡片目录、书本式目录等，而且还包括计算机目录检索系统和全文检索系统，以及建立在因特网基础上的远程检索服务。
（4）在企业电子文件的归档工作方面，归档的电子文件材料应质地优良，并按国家档案局的规范和标准，制定适合本企业的电子文件归档、管理办法和归档范围，不仅要将企业各部门日常管理工作形成的文本类电子文件同纸质文件一起归档，还要备份电子文件并妥善保管。
2.加快企业数字档案馆建设。
加快数字档案建设，保障档案信息化建设与企业网络建设同步进行。应切实加强网络工程建设，建立健全信息收集、处理、存储、及电子文件管理风险防范机制，从而使企业档案信息化水平进一步提高。利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术，将纸质文件、声像文件等传统介质文件和已归档保存的电子档案系统组织成有序的档案信息库，包括档案目录信息库和档案全文数据库。对重要档案，破损、褪色的档案和利用率高的档案，先期进行数字化，以保护珍贵的档案资源。在选择馆藏资源进行数字化的过程中，应重点选择有特色、价值高、使用率高的馆藏档案。同时，应强化馆藏档案数据库包括档案目录数据库与档案全文数据库的建设。
3.加强档案网站建设。
档案网站是信息时代档案馆的第二种形态，是档案机构面向公众提供档案信息资源服务的窗口。企业档案部门应积极创造条件建立档案网站，在网上档案信息，并开展档案利用服务，以实现档案资源共享。
（1）加强网络编研，提升利用层次。网络环境下的档案编研工作是将静态的档案资源转化成为动态的，为利用者提供科学完整、优质系统的档案信息服务。网络编研是编者经过对档案信息的加工，将成果通过网络以电子文献的形式提供给利用者的工作。
（2）创新服务手段，满足不断变化的社会需求。建立“电子文件（档案）数据管理中心”，电子文件（档案）数据管理中心集中管理网站内各部门的归档电子文件，并在网站上提供有限制性或非保密电子文件查询、利用服务，实现电子文件信息资源共享。其优点是覆盖面广，内容丰富，利用率高。
（3）开展在线服务，提供咨询等远程服务。社会的全面信息化改变了人们工作、学习和生活的环境，使人们更加注重信息的时效性，希望通过信息系统、信息网络及时准确地获得多种信息。因此，被动的、手工式的档案提供利用方式必然逐步被主动的、现代化的档案服务方式所代替。档案部门可以在网页上通过汇编相应的专题、提供数据库查存、电子信箱等服务方式，让利用者与档案馆通过电子邮件在网上进行快速通讯，进行信息交流，回答服务对象对档案材料真实性与保存价值的咨询，提供查询和资信服务。
（4）拓展服务领域，适应社会发展。建立起以档案信息搜集、加工、贮存、检索、服务为主要内容的工作实体，并建立档案联合目录，形成网络服务，实现资源共享。
4.网络信息技术下人才兴档的新理念。人是档案管理的主体，档案工作人员的素质，直接影响档案工作的实际成效。要更好地推进档案信息化建设进程，档案人员素质的全面提高是其中关键的一环。我国著名科学家钱学森说：“现代图书馆、档案馆、情报单位的工作人员应该是信息专家或信息工程师，是信息系统的建设者，也是信息使用者的向导和顾问。”这段话明确指明了档案管理者应该充当的新角色。一名合格的档案管理者应具有扎实的档案理论知识，熟悉业务技能、计算机技术，勇于创新，敢于打破传统，适应新变化。还应掌握计算机技术在档案管理工作中的应用，熟悉档案各种管理软件的使用，根据档案的发展规律，开发出更新更有利用价值的档案信息资源，更大范围地为企业、为社会服务。因此，现代档案人员应由一般的管理者变为档案“档案信息资源的管理者和传播者”，成为档案信息建设的行家里手。同时，还应尽快建立以管理型人才为基础，复合性人才为重点的高科技人才为骨干的档案干部队伍体系，满足档案信息化建设的需要。
三、网络信息技术下企业档案管理工作创新面临的主要问题
1.思想观念的创新。任何工作的跨越和创新，都必须有一个崭新的有创意的思想观念作前导。要充分认识创新是档案工作发展的动力，档案工作的建立、发展、壮大离不开创新。然而在当前，档案工作创新面临着许多思想障碍及环境局限，档案工作者在继承和创新关系上存在的犹豫、彷徨等，都不同程度地影响着档案工作的改革与创新。唯有解放思想，更新观念，大胆尝试，才能在探索中前进，创新中发展。
2.基础管理的创新。档案工作从收集、整理、鉴定、保管到利用，都有一整套紧密相联的工作流程，每一道程序的科学性、技术性都很强。伴随着科学技术的发展，档案载体已呈现出多样性的趋势。如电子计算机自动控制的电子档案，同纸质档案相比，具有更方便，准确、高效的优势，但在收集、鉴定、使用、保管、保密和安全等诸多方面，又出现了一些值得探索研究的新课题。国家档案局颁布的《归档文件整理规则》，改变了机关传统的档案管理的基础工作方式，兼顾了计算机和手工管理两种方式，这实际上也是档案管理手段的一种创新。
3.服务机制的创新。在服务机制和手段上不断创新，主要体现在服务的观念要更新，服务的范围和内容要创新，服务方式要创新，并且要有一定的机制作保证。
关键词：网络；管理
引言
网络管理工作是网络管理员利用多种工具软件、应用程序软件和辅助设备来监控和维护网络，使网络正常、高效运行的一种服务工作。
一、网络管理员的主要工作
1进行系统的维护。如果计算机系统出问题要对系统进行维护。如安装操作系统、安装程序、安装软件、设置网络参数等等。
2网络管理。网络管理主要是管理网络联通性。比如局域网内部我们要包括所有机器之间是互通的，同时保证所有计算机可以顺利地访问网络。另外要保证网络的性能，比如网络我们要提高网络的性能，优化网络。另外一个就是故障排除。
3针对一些中大型的网络，我们要进行服务器的管理。其中可能包括WEB服务器、邮件服务器以及服务器的管理。
4计算机病毒的防治，因为计算机网络内部感染病毒会有很大的损失，我们必须防治这些病毒。
5保证网络的安全性，防止黑客入侵和对系统进行破坏，对网络和数据的破坏。
6实现数据备份和恢复，通常要对一些重要数据进行备份。出现问题可以及时恢复。
7就是要建立一套档案，要详细介绍网络所有的情况，包括网络的拓扑结构、硬件配置、软件设置，这样有助于我们遇到问题的时候及时排除问题。
简单地说，网管人员的工作主要包含网络建设、网络维护、网络服务三个方面。另外作为网管员应具体负责对资源的管理，包括网络中的资源：如IP地址资源、域名资源、硬盘资源等，用户资源管理：授予用户一定的访问权限、分配不同级别的资源给不同的用户，并保证网络的安全。
网管人员负责的这些工作，说起来简单，但如果不具备一定的专业知识是无法胜任的。
二、合格的网管员应具备的素质
1了解硬件、软件方面的知识
2熟悉自己的网络设备
作为网络管理员，必须知道自己的系统都使用了哪些网络硬件，熟悉系统的物理线路所连接的交换机、路由器，应该了解自己网络设备的安装位置，网络设备的功能及性能、型号和制造厂商、使用方法，网络设备有无服务合同及故障预报机制，了解整个网络的运行状态，根据故障的现象找到故障设备，及时进行修理或更换。
3掌握使用必要的管理工具软件和命令
网络管理员不但要掌握常规的网络管理软件，还应该了解一些攻击防御软件，这样，才能在出现各种网络危机时化险为夷。
4丰富的经验有助于网络管理
三、如何轻松管理网络工作
1做好网络结构的规划和基础工作，根据网络不同的接入区域划分出明确的网络接入拓扑图，以合理的网络结构实现网络的可管理性。在网络建设中把好基础建设质量关，杜绝伪劣产品，这件工作做好了，网管员就基本上不用忙那些最不该忙的工作了。
2要慎重考虑对网络设备的选购。应尽量选择性能稳定的品牌产品。一些小厂商的网络产品虽然在价格上有一定优势，但往往在本地化服务上存在问题，导致用户在网络建设中出现多厂商产品，影响网络的可管理性。同时在构建网络中应充分考虑升级的问题。
【关键词】信息化；创新；档案管理
随着时代的不断发展，各类信息技术以及大数据技术的应用越来越普及。同时，信息量的逐年增大也让网络存储方式逐渐取代了传统信息资源存储方式。基于以上变化，新时期档案管理工作者在日常档案管理工作中，唯有紧跟时展步伐，革新工作理念，创新管理模式，才能有效提升档案管理工作的工作质量，从而最大限度地满足公众对档案利用的需求。
一、转变传统观念，提高档案管理意识
当前，创新驱动已经成为时代的主流，融入到经济社会发展的各个领域、各个方面和各项工作中。尤其在网络信息时代，档案管理人员更要不断强化信息化管理意识，不断创新思维方式和管理理念，积极革新档案管理工作的方式方法，以更好地满足信息时代的发展需求。档案管理职能部门，应通过多种渠道和方式，加强档案管理信息化工作的教育培训，有效提升档案管理人员的管理水平，从而最大限度地发挥档案的真正价值。与此同时，档案管理人员在实际的管理工作过程中，应当找准管理工作中心，增强自身的主动服务意识，从而为单位乃至全社会提供更加优质的服务。
二、创新管理模式，提高档案管理效率
三、做好信息安全工作，有效规避资源安全风险
四、建立档案管理制度，保障档案资料的完整性
档案信息资源的管理自然也包括具体档案的搜集。因此，针对具体档案的搜集工作，也应建立相应的管理制度，确保信息资源收集齐全。此外，作为档案管理人员，应加强与各部门之间的沟通交流，以避免遗漏现象发生。同时，通过多种渠道增强全体人员的档案管理意识，使其能积极配合档案管理人员的资源搜集工作，从而保证档案管理工作的顺利开展。
总之，档案管理工作的改革与创新，是一项漫长且系统的长期工程。要充分发挥好档案管理工作的综合效用，就要紧密结合信息网络带来的优势，自觉主动地把创新驱动引入工作中，不断创新思维理念、方式方法和管理模式，不断提升档案管理人员的工作水平，全面提升档案工作管理水平，充分发挥好信息化条件下档案和档案工作的社会价值。
【参考文献】
[1]李巍.网络环境下档案管理工作的创新与安全防护[J].湖北函授大学学报，2013（03）：98-99.
关键词：高校图书馆网络信息手段读者入馆教育
读者入馆教育是图书馆开展的培养读者利用文献的能力的教育，也是现代社会文献激增和文献需求日益增强且呈多样化趋势的产物。目的主要是帮助读者了解文献知识、图书馆馆藏和服务内容，掌握文献检索和利用的方法，并能借助各种检索工具和通过各种渠道获取文献与信息。读者教育是一项集普及性、实用性于一体的综合能力教育，是图书馆开发利用文献资源和实现其教育职能而开展的一项重要工作。
一、网络环境下高校图书馆读者教育的必要性
（一）读者入馆教育是网络环境下高校图书馆可持续发展的需求
随着网络的发展，高校图书馆资源构成也发生了明显的变化，除了传统的信息资源外，还增加了大量的虚拟馆藏，也就是数字资源。然而图书馆信息资源不断丰富的同时也出现了新的问题，即如何有效地使用这些新的信息资源。因此高校图书馆有必要持续进行并发展读者入馆教育，让读者更好的掌握利用这些信息资源的技能和方法。
（二）读者教育是网络环境下读者自身发展的需求
随着网络的发展，知识和信息的数据量急剧增长，知识总量以爆炸式的速度增长，知识的更新换代也变得很迅速，意味着知识要活到老学到老，而大学生更需要汲取更多的知识养分使自己适应现代社会的发展。
二、高校图书馆读者入馆教育现状分析
高校图书馆是学校的文献信息中心，担负着为学校的教育和科研服务的重任，随着现代信息技术的飞速发展，信息化网络化逐渐深入社会的各个方面，网络作为重要的信息源和信息通道为高校图书馆带来了更为丰富的信息资源、新颖的教育方式和更丰富的教学途径，同时网络也改变了传统教育和学习的环境，使教学不再局限于课堂讲授。然而，网络环境下的高校图书馆的读者教育在随着社会的发展而改变的同时，还有一些方面不能令人满意，其主要表现在：
（一）高校图书馆入馆教育对传统资源教育的重视程度大于数字化资源的教育，对数字化资源开发不够。
（二）入馆教育对理论教育的重视程度大于实践教育。
（三）入馆教育对教师讲授的重视程度大于师生互动。
（四）21世纪，新时代大学生即“90后”已经成为接受高等教育的主体，其学习沟通与社会认知方式与以往的大学生存在很大的差异，这就要求大学生入馆教育方式做出相应的创新性调整，使之适应新时代大学生认知特点。
三、网络环境下高校图书馆如何加强和改善入馆教育
大学生是国家的未来，多样性和多元化的阅读是大学生适应社会发展的必然要求。而我们所能做的就是指引他们走一条正确的学习之路。从大学生一踏入大学校门时就引导他们树立正确的价值观，促使他们养成良好的阅读意识并且能够合理把握阅读的方向。在信息时代，入馆教育的发展应与网络的发展相结合，使之更加符合现代大学生的学习特点。高校图书馆应在下列几个方面加强入馆教育工作。
（一）教学内容及方式方面
1.加强数字化资源的利用与教育，充分发挥数字化资源在查找、检索、利用方便快捷的优势。针对网络环境的变化在内容上对入馆教育进行相应的调整，在传统资源与数字资源教育的课时分配上提升数字化资源比重。
2.教育方式实践化。
图书馆教育的根本目的不仅仅是为了让受教育者完成对图书馆资源的了解，而是要求受教育者真正具备资源的运用的能力，因此，在实践中学习就成了教育过程中极其重要的一部分。网络环境下，高校图书馆应改变传统的以课堂理论讲述为主的教育模式，避免过分强调书本知识和理论的重要性，更加注重与实践的结合。例如，高校图书馆可以针对接受教育者不同的专业特点，带领他们实地参观并且边实践边讲解，也可以举办图书馆资源利用能力竞赛，这样不仅会引起他们对图书馆知识的兴趣，还可以提高图书馆入馆教育的效果。
3.教育内容更加形象化、视觉化。
新时代大学生成长在互联网高速发展的时期，使他们具有对新生事物接受较快的特点，直观形象的教育内容能更好的适应他们的学习习惯，也更易被他们接受。因此，高校图书馆在进行入馆教育时可以多使用多媒体教学，并在多媒体课件中大量运用图片、漫画、动画、视频等视觉化内容，增强教育内容对新时代大学生的吸引力。
4.教学沟通方式网络化。
（二）教育阶段方面
读者入馆教育应该针对不同读者的特点、需求和接受能力，分阶段、分层次、多途径地进行。不是一次性的，而应是随着读者知识水平、情报意识、情报需求的提高而进行连续性的、阶段性的传授或辅导。
（三）馆员教育观念以及自身素质方面
1.网络环境下图书馆馆员需要转变读者教育方面的工作观念。
观念是动因，高校图书馆馆员的工作态度直接决定着其工作方式和质量，只有端正的工作态度才能创造出良好的工作业绩。
2.随着观念的改进，馆员素质也必须提高。
正如一句名言所说，教育者应先受教育。网络环境下图书馆员更要注重提高自身的综合素养。一是要提高自身文化素养，提高理论水平与专业知识，特别是要加强外语和计算机的运用能力。同时也要经常参加各种培训、继续教育和一些形式多样的文化活动。二是要提高馆员的业务素养，高校图书馆的教育对象主要是文化层次较高的知识分子，面对这样的读者群体图书馆馆员如果不具备一定的业务水平是做不好读者工作的。
（四）考核评价方面
高校图书馆要建立健全考核评价制度，可以采用调查法、测试法等评价不同阶段的教育效果，主要目的是衡量受教育者所获得的能力。
（五）学生方面
读者利用图书馆资源应当掌握基本常识，遵守规章制度，熟悉和掌握图书分类法中基本大类的类号及类名能准确快速地在书库内找到所需图书，通过各种现代化信息手段与图书馆教师互动，积极参加图书馆教育的实践活动，共同改进读者教育，增强对图书馆各种资源的运用的能力。
四、结束语
参考文献：
[1]王鉴辉.普数字图书馆的用户教育问题研究[J].图书情报知识，2001，（2）.
[2]王玉红.图书馆信息资源开发与利用之探析[J].图书馆论坛，2009，（20）.
关键词：档案；信息管理；创新
一、网络时代档案信息管理工作面临的困境
1.档案信息管理观念面临的挑战
2.档案信息管理工作方式面对的挑战
目前我国绝大部分档案工作仍使用传统的档案信息管理工作方法，仍属于手工操作阶段，像文件的登记、借阅、归档、流转等仍旧采用传统的档案信息管理工作的流程。虽然当前我国档案信息管理工作中普遍使用电脑，各部门各单位基本实现了档案信息管理工作的信息化和网络化，但是只是提高了档案工作的进程，并没有实现档案信息的快速传递和高流动性，无法实现档案信息的资源共享。再加上当前我国档案信息管理工作不具备通用的档案软件，现有的档案软件也缺少信息管理功能，无法通过电脑进行档案信息管理工作，无法迅速地处理档案信息。档案信息管理工作的网络化与档案信息系统的建设没有协调统一，层次也各不相同，不具有规范性和创新性。无法满足档案信息管理工作对于信息资源共享的需要。由此阻碍了我国档案信息管理工作的网络化、电子化、信息化发展。使得当前我国档案信息管理工作面临着工作模式无法适应我国档案信息管理工作需要的挑战。与国外相比，我国档案信息管理工作的信息化、网络化相对滞后。而档案信息管理工作的数字化，加快我国档案信息管理工作的现代化必将成为我国今后档案信息管理工作的发展趋势。
3.我国档案信息安全性面临的挑战
未来的档案将成为虚拟档案，不需要通过收集和存储的方式对档案信息进行管理。未来的档案信息将存在于网络之中，存在的形态是数字化，并且其存储载体将是电、光等媒介。和传统的纸质档案比较，具有易操作、共享性和高度依赖设备等特性。这种虚拟档案给我国档案信息管理的安全保密工作带来了巨大挑战。它更加容易被更改，或由于不可抗因素、人为操作失误等原因导致档案信息的遗失和外泄。再加上由于电子存储设备的存储空间和使用期限以及设备老化等限制，一旦设备自身出现问题，就将增加档案信息丢失的危险性。除此之外，当前的计算机病毒更新的速度极快，再加上众多计算机黑客的不断攻击，为我国档案信息的安全性带来重大隐患。因此，随着网络时代的迅速发展、信息技术的不断更新，如何确保我国档案信息的安全，是当前我国档案信息管理工作人员面临的亟待解决的难题。
4.档案信息管理工作人员素质面临的挑战
在当前，我国档案信息管理工作要求档案信息管理工作人员具有较高的责任感和强烈的事业心，除此之外，还要有洞察信息、捕获信息的灵敏度和较好的团队合作精神。档案信息管理工作人员不仅要具有计算机知识和操作能力，还要成为档案信息专业技能人才，需要掌握对档案信息进行开发和熟练应用的方法和技能。要既能够熟练掌握我国档案信息管理资源的详细分布情况，还能够掌握一定水平的外语听说能力，以此便于了解和掌握国外的档案信息。当前，我国档案信息管理工作人员整体素质较低，知识结构不均衡，档案信息管理工作者的综合素质尚有很大的提升空间，目前我国的档案信息管理工作队伍普遍缺乏兼具较高文化素质和较高专业素质的人才，尤其是档案信息管理工作的复合型人才就更加匮乏，绝大多数档案信息管理工作者不能熟练掌握现代信息技术方法，导致即便有些单位或部门购进了先进仪器，但是缺乏操作设备的人员，根本无法发挥现代设备的功用，就更无法实现档案信息管理工作的信息化、网络化了。
由此，为解决上述阻碍我国档案信息管理工作发展的瓶颈，必须采取切实有效的对策，加快建立并完善规范的档案信息管理工作体系，建立健全我国档案信息的数据库，要全力维护我国档案信息安全，防止并杜绝我国档案信息泄露，同时还要加快我国档案信息管理人才队伍的培养，通过上述措施以适应当前我国档案信息化进程的需要，为网络时代的档案信息管理工作注入新理念、新技术，促进我国档案信息管理工作更好更快地发展。
二、档案信息管理工作需要创新思维
1.培育良好的职业道德
爱岗敬业、专业技术精湛是档案信息管理工作人员必须具备的素质。档案信息管理工作人员必须充分认识到档案信息管理工作的重要性，具备较强的责任心，能够安心于本职工作，恪尽职守。能够在平凡但又十分重要的岗位上为我国档案信息工作作出贡献。档案信息管理工作人员一定要热爱自己的本职工作，其决定档案工作人员对于档案工作能否全身心的投入。爱岗敬业，才能在日常工作中发现问题；勤于思考，才会有创新的基础，才能够对于问题积极地提出自己的创新性观点和解决途径。爱岗敬业才能不断奋进，追求自己从事的档案信息事业一个又一个的新高峰。除了爱岗敬业，具备娴熟精湛的档案信息工作专业技术也是必不可少的，因为档案信息工作需要工作人员具备一丝不苟的工作态度，具备高度熟练的专业技术。最重要的是档案信息工作是一种服务性的工作，工作具有很高的重复性，工作人员往往容易产生职业倦怠，因此需要培养档案信息管理工作人员吃苦耐劳、肯于奉献、踏实肯干的精神。
2.丰富自身的知识储备
知识可以产生巨大力量。档案信息管理工作人员必须提高自身的知识储备，因为一旦工作人员不具备充足的知识，就无法跟上当前知识经济时代的迅速发展步伐，无法精确地作决定，无法提出应对形势的新观点、新举措，无法实现档案信息管理工作的创新。当前我国部分单位对于档案信息管理工作人员采用了量化考核的方法，并将考核结果与职务评聘相挂钩，以此推动、激励档案信息管理工作人员更新自身的知识储备、不断提高自身的创新能力。
3.提高思维创新能力
档案信息管理工作人员要养成善于思索的习惯，不要人云亦云，要勇于创新，如此才能胜任并出色完成档案信息管理工作。要提高档案信息管理工作人员的独立思考的能力，并敢于摒弃传统惯性思维的束缚，勤于开拓新途径、提出新举措。
4.提高档案信息管理工作人员的业务素质
档案信息管理工作人员必须具有对档案信息进行获取、评估、加工和利用的能力，能够坚持学习，适应当前对档案信息管理工作的发展。同时还要具备系统分析档案信息的能力，并能够迅速将原始信息转换成便于利用的档案信息，提供更加优质的综合服务。
三、档案信息管理工作需要创新技术
1.创新档案信息管理工作的管理体制
当前我国档案信息管理工作的自动化管理体制无法适应统一管理的需要，比如使用不方便和管理强度不足等问题，无法实现档案信息管理工作的统一管理，这个困境与我国档案信息管理系统建设的不完善和发展源比较散乱有很大关系。因此必须从管理体制和配套的制度上着手统一档案信息管理工作，规范档案信息管理工作使用的技术和设备，不同级别不同类型的档案信息工作部门都必须统一集中管理，改变目前部分单位或部门特立独行的状态，无法形成资源共享，导致信息资源的部门分割、重复存储和闲置浪费等现象。与此同时还应提高档案信息管理工作的系统管理能力和信息技术能力。构筑专业管理、区域服务的档案信息管理工作的管理体制，加快实现我国档案信息管理工作的一体化新型管理模式。
2.规范档案信息管理工作，加快实现我国档案信息的资源共享
当前我国档案信息管理工作由于缺少统一标准和规范，使得档案信息软件杂乱繁多，制约了我国档案信息工作的统一管理。当前阻碍我国档案信息工作的信息化进程的主要原因不是缺少硬件设备，关键是无法使先进的硬件设备发挥它的最大功用，各层次类别的档案馆、档案室间的档案信息无法高效流通，而被分割成了若干信息孤岛。针对上述问题，必须统一档案信息管理工作的工作流程，完善档案信息工作的业务规范，充分落实实施档案信息工作标准。