办公室是负责本馆党务行政日常工作的中枢职能部门。
(一)负责全馆党务、行政、业务工作的统筹协调和宏观管理，处理日常公务，开展党组织的各项日常工作，负责纪律检查与审计工作和党风廉政建设工作，负责工、青、妇、团、统战、侨务等组织的建设和日常工作的开展，负责各项综合性管理制度的拟定和重要文件的起草传达，完善落实制度建设，协调沟通内外之间及各部室之间的工作，起到承上启下的中枢作用。
(三)负责召集和安排馆长办公会议、党务会、馆务会议及中层领导会和职工大会等会议，并负责会议的组织安排、参会人员的通知、会场布置、会议记录等会务工作;负责督促、检查会议决议的贯彻和落实情况。负责各有关活动项目的组织实施。
(四)负责劳动纪律制度落实、建立制定与各部门工作相适应的年度和逐月量化分值的考核奖惩办法，落实督察统计，职工考勤的汇总;人事财务工作的具体管理，做好员工人事档案管理、人才考核调配、在职培训，日常财务收支管理和财务预决算、职工工资发放、社会保险、福利待遇等工作。
(五)负责本馆车辆的使用维修、交通安全管理工作。
(六)负责信息网络的配置使用维护和信息资源的管理工作。做好报刊的征订，报刊和往来函件的收发工作。
(八)负责拟定全馆各项应急工作预案，并组织落实。负责有关法律事务，协助领导建立科学、务实的危机管理机制，预测和搜集日常危机信息(有害于自身形象的事件)，并采取积极有效的公共手段处理这些危机。
内设人事管理职能：
1、认真执行国家有关人事制度管理和改革的方针、政策及决定，建立政策依据，全面掌握全馆人力资源状况，提供决策依据，实现科学管理。
2、建立全馆人事档案，全面记录职工情况。负责承办人员的招聘和调动手续，完成各类人员工资的核算，劳动合同的管理。负责全体员工的社会保险的办理和日常管理，各种社会保险金的计算管理，确定补贴额度。
4、负责职工培训教育工作。编制和实施内部岗位培训计划，记录培训内容和培训结果，登记各级、各类外出培训人员情况和培训结果。
内设财务管理职能：
1、执行国家财经政策和《会计法》等有关法律、法规，遵守财政纪律，规范财务行为，制定和执行内各项财务会计制度及规定。严格执行各项财务制度，做到按规定开支范围和开支标准列支，并做到手续完备、内容真实，对凡属违规收支事项有权拒办并有责任及时向上级汇报。
2、负责编制综合财务计划、年度收支预、决算和经费分配方案，参与制定馆内其他经济计划。准确核算，为工作决策提供依据，认真开展经济活动分析和预测。督察有关部门加强固定资产的管理，防止国有资产流失。负责管理会计档案，负责会计凭证、账薄、报表等会计档案资料的汇集、整理、立卷、归档工作。认真审核原始凭证，正确运用会计科目，及时登记账薄，并按规定结账、编制会计报表，定期进行财务分析。
3、负责对有偿收费项目进行业务监督和帐务统筹，规范收费。合理调度资金，开源节流，控制各项资金支出。
4、按照馆内部门工作年度和逐月量化分值的考核奖惩办法，强化劳动纪律考核。
内设信息网络职能：
1、根据国家有关网络建设的政策法规，开展信息网络工作。
3、负责逐步建立晋祠文化遗产资料数据库与学术研究和交流的信息工作平台，广泛宣传文博知识。在全体员工中有计划培训推广计算机应用能力。
4、负责强化整体网络和单机安全使用的管理，加强对上班游戏、网聊的监管，提倡健康上网，杜绝网络犯罪。
5、按照馆内部门工作年度和逐月量化分值的考核奖惩办法，强化劳动纪律考核。