1、博物馆学概论,博物馆藏品登记,目录,一、藏品总登记账(一)登记藏品总登记账的要求(二)藏品总登记账的内容二、藏品的辅助登记账(一)藏品分类账(二)其他辅助账册,参考文献:北京博物馆学会:博物馆藏品保管工作指引,中国书籍出版社,2012年。王璧:博物馆藏品登记工作,中国博物馆,1987年4期。陈国安:试论博物馆藏品登记的范围与规范,中国博物馆,1991年12期。游庆桥:博物馆藏品登记著录的实践与思考,中国文物报,2010年12期。尹静:关于博物馆近现代藏品标号问题的探讨,博物馆研究,2011年5期。邱新宇:浅谈博物馆藏品登记,福建文博,2014年9期。王幸:关于
2、博物馆藏品登记的几点认识,艺术评鉴,2017年5期,藏品登记,是博物馆对入藏文物、标本履行的登记手续。博物馆对入藏和外拨、外借的藏品,均须按国家文物行政部门对博物馆藏品管理要求,以凭证、登记表、卡片、账册等形式进行准确的记载,一、藏品总登记账藏品总登记账是博物馆收藏文物、标本的基本账,其性质是国家文化财产账,但只有登入由国家文物局规定的统一格式的藏品总登记账内,并经藏品总登记员、保管部门负责人、馆长签字盖章后,藏品总登记账作为博物馆的藏品财产基本账方能生效。藏品总登记账不得遗失,任何人不得调用藏品总登记账。手抄版藏品总登记账是第一性的,不能用电子版完全代替,应保存在保管部总账室。同时将
3、藏品总登记账输入电脑,拷贝两份,一份入馆档案室保存,一份上报,作为向国家文物行政部门注册备案之用,藏品总登记簿,一)登记藏品总登记账的要求,1、藏品登账必须保证账与藏品现状相符。登账前,必须将卡片与实物核对无误后,方可登入藏品总登记账。藏品如有外拨、借出、注销,必须以书面凭证(上级批文)为依据,及时在藏品总登记账上予以注明,以保证藏品进出数字的准确。登账时,必须逐页、逐件、逐栏详细登记、不错不漏,字迹工整,账面保持整洁,2、登记时必须用不易褪色的墨水填写,不得任意涂改。如有订正或注销,经主管部门领导书面批准后,在订正处用红色墨水划双线。线上方写更正的内容,并盖上更正人的印章。3、账面
6、这件藏品的原号记录在乙博物馆的有关凭证和账卡上备查,3、分类号此栏指藏品各类目的登记号,属于藏品的辅助号。用以表示藏品在博物馆所属的类目以及在藏品分类体系中的位置和先后次序,便于藏品按质地分类保管和检索提用。因藏品的分类号有可能会随着博物馆藏品分类体系的调整而产生变化,故分类号一般只写在账、卡上,不标写在藏品上。4、名称此栏指藏品定名,藏品定名是直接表达藏品主要内容、特征、通称,其目的是区别于其他藏品的名称。藏品定名既要简明,又须遵守基本规则,体现该藏品的主要特征,以利于数字化的管理和检索,藏品定名的一般示例,1)石器类,2)石刻类,3)铜器类,4)其他金属类,5)漆器类,6)织绣类
10、算,可在备注栏内填方鉴1件、方尊缶1件、长柄铜勺1件,共3件,7、尺寸、重量此栏指藏品单件的长度、面积、体积和重量。其计量单位一律采用国家计量总局公布的统一法定计量单位。长度以厘米为基本单位,特大者用米;重量以克为基本单位,特重者用千克;容量以毫升为基本单位,特大者用升。测量时一般精确到计量基本单位小数点后1位。一件藏品一般量二至三个尺寸:或纵(上下)、横(左右);或长、宽、高;或高、口径、底径(口径、底径一律量外径,8、质地此栏指构成藏品的基本物质,一般可简要地注明,如陶质、瓷质、铜质、纸质等。一件藏品由多种质地构成,应择其主要质地写明,如铁、木质地。在能判定清楚具体质地的情况
13、品的账册,按照藏品的种类分别登记的登记簿,各类登记帐的数量总和应该与藏品总登记帐的总数完全符合。分类登记簿应当重新建立分类号,分类号应回注在总登记簿中的该件藏品的备注项内,以互相印证,二)其他辅助账册博物馆为适应入馆文物、标本和入库藏品的管理,仅设立藏品总登记账和藏品分类账还是不够的,需要登记的各种物品有馆藏文物、资料、参考品、礼品、外拨品、照片和复制品等等。因此要相应地设立各类账册,以反映整个博物馆藏品保管工作全貌,使整个藏品登记工作形成一个以藏品总登记账为核心的完整的系统,1、参考品登记账凡文物、标本经过鉴选,不够馆藏标准,但又有陈列或参考研究价值者,可编参考品号,登入参考品登记账