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2023年5月2日-5日,国际标准化组织第171技术委员会文件管理应用技术委员会(ISO/TC171DocumentManagementApplications)第36届年会在法国圣但尼召开。国家图书馆选派缩微文献部樊亚宁、樊向伟参加了此次年会。

一、ISO/TC171概述

国际标准化组织第171技术委员会(ISO/TC171)成立于1978年,期间数次更名和调整主要研究方向,委员会的秘书处设在英国(BSI),目前委员会经理为JeanMStride女士,委员会主席为AlanShipman先生。ISO/TC171现有16个P成员(Participatingmembers)、31个O成员(Observingmembers)。三十余年来,ISO/TC171已颁布的标准达105项(其中50项直接由ISO/TC171负责),在研的标准11项。

ISO/TC171现下设一个咨询组、一个特别工作组和两个分技术委员会。

具体结构如下:

——ISO/TC171/CAG1咨询组;

——ISO/TC171/TF1缩微摄影技术标准维护特别工作组;

——ISO/TC171/SC1信息的质量、存储与完整性分技术委员会;

——ISO/TC171/SC2信息的文档文件格式、电子文档管理系统与可信性分技术委员会。

其中,ISO/TC171/SC1秘书处设在英国,发布标准21项,在研标准1项;ISO/TC171/SC2秘书处设在美国,发布标准34项,在研标准10项。

除此以外,ISO/TC171还参加了由ISO/TC42摄影技术委员会负责的ISO/TC42/JWG26联合工作组,即ISO/TC42-TC46/SC11-TC171“档案记录与认可用成像系统性能条件的认定”联合工作组。

二、行程概况

5月3日傍晚,乘飞机抵达巴黎;

5月4日上午,参加第二分技术委员会第七工作组会议;

5月4日下午,参加第二分技术委员会第八工作组会议;

5月5日上午,参加第二分技术委员会第五工作组会议;

5月5日下午,参加第二分技术委员会全体会议、第一分技术委员会全体会议、ISO/TC171全体大会;

5月6日下午,乘飞机返回北京。

三、第36届ISO/TC171年会主要内容

第一分技术委员会第九工作组MichihiroKimura汇报了信息电子化存储的更新状态;第十工作组YasukiIto汇报了更新工作组召集人事宜;第十一工作组讨论了Jean-LouisPascon对项目进展的更新情况。第二分技术委员会第五工作组讨论了ISO19005-4的情况;第七工作组讨论了14739-1委员会草案、32007最终技术规范草案新工作项目提案;第八工作组讨论了32003、32004草案终稿,以及国际标准32000-2;第九工作组讨论了国际标准草案14289-2,及草案终稿32005;第十工作组讨论了成立新工作项目提案20271-1;第十一工作组讨论了最终技术报告草案22957;第十二工作组讨论了国际标准草案16684-4。

四、第36届ISO/TC171年会决议

1.大会决议

大会共形成4项决议,主要涉及人事任命、联络人回顾、稳定标准的要求、商业计划等四个方面:

决议一:重新任命ISO/171/SC1主席

TC171同意,任命MLaurentPrével从2024年1月1日起继续担任3年ISO/171/SC1主席。

决议二:回顾ISO/171的联络人

ISO/TC171要求ISO/TC171委员会经理对在过去12个月缺乏互动的联络团体进行联系,以确认他们和ISO/TC171的联络关系,包括:

国际档案理事会(ICA)

国际图联(IFLA)

世界海关组织(WCO)

世界知识产权组织(WIPO)

如果截止2024年7月31日还没有收到回复,ISO/TC171会指示委员会经理删除这些组织的联络关系。

决议三:对成熟稳定的ISO/TC171标准的要求

ISO/TC171对50余项传统标准没有任何责任,这些标准需要继续保持但不需要修订。ISO/TC171要求委员会经理调查稳定类目在ISO/IECJTC1中的使用,以便ISO/TC171在未来进行系统回顾。

决议四:对ISO/TC171商业计划输入的要求

近来,ISO/TC171没有任何商业计划更新;ISO/TC171要求委员会经理在2023年7月31前发布当前文档并征求意见。

2.第一分委员会决议

第一分技术委员会共形成9项决议,主要涉及标准讨论、人事任命、致谢等三个方面:

决议一:技术报告15801:2017的最初修订

ISO/TC171/SC1同意对技术报告15801:2017的最初修订,如果修订被通过后则发布为国际标准。

要求ISO/TC171/SC1/WG9在2023年5月31日前向ISO/TC171/SC1提交新的工作项目建议。

要求ISO/TC171/SC1委员会经理向ISO中央秘书处问询15801标准是否可以保持为新的国际标准。

ISO/TC171/SC1任命AlanShipman先生、Jean-LouisPascon先生和SongAhmCho先生为项目编辑。

决议二:启动“通过多方的文档生命周期管理”预备工作项目

ISO/TC171/SC1同意启动项目;

ISO/TC171/SC1任命YasukiITO作为项目编辑;

要求ISO/TC171/SC1委员会经理对该主题提出建设性意见;

在下次的SC1/WG9会议上讨论原始草案。

决议三:ISO4669-2的进展

WG11对ISO4669-2最新草案进一步讨论,ISO/TC171/SC1要求ISO/TC171/SC1委员会经理对ISO4669-2进行8周的委员会草案征询;

项目编辑于2023年5月5号提供文本;

准备。

决议四:更正ISO4669-2的法文标题

ISO/TC171/SC1同意对ISO4669-2法语标题的更新请求,为:Gestiondesdocuments-Traitement,marquageetclassificationdeI’information-Partie2:Recommandations,techniquesetfonctionnelles.

要求ISO/TC171/SC1委员会建议ISO中央秘书处变更ISO项目网站。

决议五:ISOTS24572预工作项目(PWI)状态的进展

继续讨论ISOTS24572新工作项目最新草案的意见;ISO/TC171/SC1同意ISOTS24572状态由PWI向NWIP的进展;

要求项目编辑准备修改表格4以及投票文本;ISOTS24572的文本应在2023年7月31日提交给ISO/TC171/SC1委员会经理以便实施12周的正式新工作项目投票。

决议六:重新任命ISO/TC171/SC1召集人

ISO/TC171/SC1同意任命LaurentPrevel从2024年1月1日起继续担任3年的召集人。

决议七:重新任命ISO/TC171/SC1工作组召集人

ISO/TC171/SC1同意任命一下的SC1工作组召集人:

MichihiroKimura为WG9召集人

Jean-LouisPascon为WG12召集人

所有召集人从2024年1月1日任期3年。

决议八:任命WG11召集人

ISO/TC171/SC1同意任命YasukiIto即刻为期3年的WG11召集人。

决议九:与ISO/IECJTC1/SC38的联络

如果被批准,ISO/TC171/SC1同意ISO/IECJTC1/SC38和ISO/TC171/SC1建立联系,并参与开发24574新工作项目;

ISO/TC171/SC1会提出和ISO/IECJTC1/SC38建立联络办公室的建议,并邀请ISO/IECJTC1/SC38任命一名专家参与ISO/TC171/SC1/WG12。

最后大会进行致谢,包括感谢PhilippeMartin先生多年来在WG11作为召集人的贡献;感谢主办方AFNOR和成员协会组织会议,第一分技术委员会感谢AlainBobant在法国国家司法专员院举办会议;感谢法国对口委员会提供的参观巴黎圣母院、苏比斯酒店、国家档案博物馆、鸡尾酒会的机会;感谢PDF协会要求所有ISO/TC171专家庆祝PDF格式诞生30周年,以及夜游塞纳河和晚宴。

3.第二分委员会决议

第二分技术委员会共形成11项决议,主要涉及标准讨论和投票、商业计划、致谢等三个方面:

决议一:14289-2最终国家标准草案投票

ISO/TC171/SC2决定2023年8月1日对14289-2国际标准草案进行8周的最终国际标准草案投票,进一步,SC2邀请SC2委员会经理8月4日向ISO提交草案进行8周的最终国际标准草案投票。

决议二:14739-1国际标准草案(DIS)投票

ISO/TC171/SC2决定,将会议期间修订的14739-1委员会草案提交给SC2进行20周的国际标准草案投票。要求项目领导StuartGalt基于讨论结果在5月17号提交SC2委员会经理修订版;进一步,要求SC2委员会经理将修订版提交ISO中央委员会进行20周的国际标准草案投票。

决议三:ISO19005-4修订日期

ISO/TC171/SC2决定对ISO19005-4进行日期更正,以便进行修订和澄清。需遵循:1)由LeonardRosenthol负责;2)第5工作组专责;3)范围不变;4)36个月的周期。

要求项目领导LeonardRosenthol6月15日提供给SC2提议草案进行8周的委员会征询,进一步,要求SC2委员会经理6月16日进行8周的委员会征询。

决议四:ISO20271-1工作草案征询

ISO/TC171/SC2决定,将项目领导DongsunNam会议期间更新的ISO20271-1草案提交进行8周的工作草案征询,进一步SC2要求SC2委员会经理6月8号召开8周的工作草案征询。

决议五:32003技术规范草案进入ISO出版程序

ISO/TC171/SC2提醒32003技术规范草案进入ISO出版程序。

决议六:32004技术规范草案的实施

ISO/TC171/SC2决定,在下一次会议第二部分实施前,32004技术规范草案继续保持。

决议七:ISO/PDTS32007DTS投票

ISO/TC171/SC2决定,会议期间修订的ISO/PDTS32007提交给SC2委员会经理进行8周的DTS投票,要求项目领导BorisDoubrov在5月29日提交给SC2委员会经理修订版,进一步要求SC2委员会经理在5月31日进行修订草案的DTS投票。

决议八:SC2商业计划

ISO/TC171/SC2要求SC2委员会经理修改已有SC2商业计划,并分发给SC2进行8周的评议,并在6月30日投票。

决议九:感谢

ISO/TC171/SC2感谢主办方AFNOR和成员协会组织会议,感谢AlainBobant在法国国家司法专员院举办会议。

决议十:感谢

感谢法国对口委员会提供的参观巴黎圣母院、苏比斯酒店、国家档案博物馆、鸡尾酒酒会的机会

决议十一:感谢

感谢PDF协会的夜游塞纳河和晚宴,以及ElodieTellier在晚宴上的帮助。

五、收获与建议

2020-2021年因新冠疫情取消举办ISO/TC171年会,2022年的线上会议中方因故未能参加。本次年会是时隔三年之后的首次线下会议,机会难得,虽未能全程参与所有议程,但通过聆听大会报告、交换议题意见、表决决议、与国际专家交流等既发出了中国之声,又链接了国际发展趋势,收获颇丰,主要有以下几点:

1.严格履行委员会成员职责,加强同外界交流

2.学习ISO标准制定过程管理,进一步提升工作效能

ISO标准的制定是一个系统化的流程,对预工作项目(PWI)、新工作项目提案(NWIP/NP)、工作草案(WD)、委员会草案(CD)、国际标准草案(DIS)、最终国际标准草案(FDIS)、国际标准(IS)有明确的要求和程序,对于暂时不能成为国际标准的还可以先成为PAS、TS、TR、ITA等形式,以在适当的时候转化为国际标准或撤销。对于文影标来说,近些年来对标准的制定、修订、废止等工作略显迟滞,有必要通过建立系统的工作机制,将不适应当前工作发展的标准、规范进行整理、修订和宣贯,在提升标准规范对工作的指导意义的同时,促进标准的更新,形成良好的标准维护机制。另外对会议归档,ISO也有相应的策略,比如会议的编号系统,都是需要我们重点学习和改进的。

3.紧跟ISO标准研制方向,不断完善我国缩微标准化工作

本次ISO/TC171为与PDF协会联合举办,会上主要对PDF文档的加密和数字签名、增强电子文档格式可获性、文本文件的长期保存参考模型、可信内容管理环境、XML可扩展平台规范等标准进行了讨论和修改,这些研究进展和方向对我国的标准化工作方向有一定的启发。针对我国缩微工作的发展状态,有必要结合工作实际,但又需要跳出具体的工作,将缩微工作做全方位升华,形成具有系统化、可改进的工作模式,最终实现工作的标准化,制定相应的国家标准或国际标准。

及时了解ISO国际标准的研究方向,学习国际标准的制定过程,对我国在缩微标准的建设,特别是数字缩微技术标准的制定大有裨益,也是新时代我国缩微事业发展壮大、走向国际的必由之路。

THE END
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