2024春季广交会（135届广交会）将于2024年4月15日在中国广东省广州市琶洲会展中心举行，本届2024年春季广交会135届参展企业规模37000+史上规模最大最多，产品众多...
TIME
第一期：2024年4月15日-19日
展出内容：家用电器、电子消费品及信息产品、工业自动化及智能制造、加工机械设备、动力、电力设备、通用机械及机械基础件、工程机械、农业机械、新材料及化工产品、新能源汽车及智慧出行、车辆、汽车配件、摩托车、自行车、照明产品、电子电气产品、新能源、五金、工具等。
第二期：2024年4月23日-27日
第三期：2024年5月1日-5月5日
展出内容：玩具、孕婴童用品、童装、男女装、内衣、运动服及休闲服、裘革皮羽绒及制品、服装饰物及配件、鞋、纺织原料面料、箱包、家用纺织品、地毯及挂毯、办公文具、食品、医药保健品及医疗器械、个人护理用品、浴室用品、体育及旅游休闲用品、宠物用品、乡村振兴特色产品等。
ADDRESS
二、举办地址
中国广东省广州市琶洲会展中心是本次广交会的主要活动场所，其地址为广州市海珠区阅江西路382号，交通十分便捷，可以通过地铁、公交、出租车等方式到达。
从广州南站出发。可以乘坐出租车，距离会展中心大约有24公里的路程；亦可乘坐地铁，在南站直接乘坐2号线，在岗站换乘8号线，并在新港东站或琶洲站下车即可。
从广州东站出发。乘坐出租车约10公里路程；也可在东站乘坐地铁3号线北延段(体育西方向)，并在体育西站转地铁3号线(番禺广场方向)，还需在客村站，转地铁8号线(万胜围方向)，最终在新港东路站或琶洲站下车。
从广州火车站出发。打车到会展中心约16公里；或者在火车站乘坐地铁2号线，并在昌岗换成8号线，即可到达新港东路站或琶洲站。
DEPLOY
三、展会配置
每个展位配两个参展商证
每个展位以9平方为准，3X3，高2，4米，特装展位限高4，5米。
GOODS
四、物品准备清单
1.名片和名片展示盒
2.订书机/订书针
3.文具（纸，笔，笔记本，尺子，便利贴）
4.文件袋，计算器
5.卡尺，卷尺，剪刀，透明胶带
6.报价表（阶梯报价，多个数量的报价单）
7.报价单上的价格最好是汉字，或者是自己看得懂，客户瞄了也没有用的符号。
8.宣传资料（传单，目录，折页，CD）
9.清洁三件套（清洁液，清洁刷，清洁布）
10.纸巾，水，糖果，茶叶包，速溶咖啡，杯子
11.展示产品及配套的样板
12.展会赠品（定制的购物袋，名片夹，硅胶手环，圆珠笔等）视公司而定。
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这边整理了一些实战经验给大家，希望能让在展会时能少走些变路，多做准备。
3.用自信、开朗、阳光的笑容去感染对方。譬如与人搭讪之前，先看对方的眼睛，然后咧嘴微笑，假如对方没有回避甚至也给予反馈的话，此时再开搭，大概率不会被拒绝。而且笑容，容易让他人感觉到心情愉悦，毕竟逛展会已经够累了。
4.但行好事，莫问前程。客户山长水远地跑来中国，人生地不熟又很容易遇到好多好多的问题（例如上不了网，办不了证，找不到摊位），此时假如有个人能够帮他一把，很容易建立人与人之间的关系信任。如秘鲁客户，就是我在帮助对方办理联通手机卡的时候认识的。
5.针对不同类型客户说不同的话，比如遇到站在展板前(展商分布圈）客户，可以问，你在找哪种产品？我客户帮你找；遇到东张西望的客户，可以问，你想去哪个馆，我给你指路；你找哪个摊位？我带你过去？然后顺便开始介绍。
6.做好物质准备工作，把需要的东西都带齐，比如纸，笔，笔记本，宣传资料，衣服，名片等等都准备好，手机充满电（我就吃了亏，晚上没有充满电，最后去展馆租了一个充电宝)。
7.做好心理准备工作，被客户拒绝是常态，我的被拒绝（不理会你，只说No）概率超过80%，有的是已经在中国有代理，有的是我自己就是Sourcing，有的说lalreadyhavefactories。
8.不要拘泥于一个展馆，多个展馆都去跑一跑，很多客户都是多品类采购的，这样才能遇到更多的潜在客户。
9.要学会察言观色。看客户表情觉得是否继续交谈，不要纠缠客户，这个不行我换一个，我并不需要那么多客户，有几个合适的就够忙活的。
10.对于一些毫无用处亳无可能的客户哪怕你拿到名片也要放弃。比如他中文说的比你还溜的在中国有办公室的，比如对你不尊重的，比如随意应付你，又不是专业客户的（没有正规公司名称，网站没有，到处比价的）。
INVUTE
六、参展邀请函
1.针对不同客户发送不同邀请函
有些外贸人会在网上找一些范文，全篇照抄，然后只改动一下名字和展会的地址，就完成了任务，其实这样会显得没有诚意。最好可以针对不同的客户写一些诚意十足的文字，在文中对客户致以问候，尤其是能在文中提一下跟该客户上次的谈话细节，更能加深对方的印象，这样才是一份好的邀请函。
例如：
邀请参加过此展会的潜在客户
Dearxxx,
Ijustwantedtoletyouknowthatwewillbeexhibitingat133rdChinaImportandExportFair(CantonFair)againthisyear.
YoucanfindusatC15-2.
Hopingtoseeyouthere!
Bestregards,
XXX
邀请其它潜在客户
We’reexcitedtoannouncethat[ABCCompany]willbeattending133rdChinaImportandExportFair(CantonFair)thisyearinApril15-19！
Wecan’twaittonetworkwithothersintheindustry,learnmoreaboutthenewproductanddesign,andtakehomeknowledgewecanapplytoourcurrentproductionprocesses.
Ifyou’llalsobeinattendance,we’dlovetocatchup!StopbyC15-2andsayhi.
邀请老客户
Thisyearat133rdChinaImportandExportFair(CantonFair)ourboothC15-2willbefeaturing[Newproductname].It’sunlikeanythingwe’veeverdonebeforeforashow,andcan’twaitforyoutoseeit.
Ourboothwillalsofeature:
1.[Insertanythingyou’regivingawayforfree]
2.[Insertanyentertainmentthatwillbeatthebooth]
Friendlymembersofourteamarereadytoansweranyquestionsyoumighthave.
Hopetoseeyouthere!
2.最好附上展会交通路线
4.附上展馆平面图
邀请函里附上展馆平面图，可以让客户更容易地找到展位。主办方会提供展馆平面图，上主办方的官网下载电子版，自己打印或者拿到纸质的图样进行复印，再附在邀请函里。
5.告之天气情况
参观展会的客户来自全世界各地，他们并不熟悉展会所在地的情况。所以如果能在邀请函里将未来几天详细的天气情况告诉客户，并附上生活上该注意的细节，则显得细心体贴。
CAVEAT
七、注意防骗
外贸人多多少少会遇到一些国外客户表示要来观展，顺便也会来见见供应商，所以希望供应商可以配合出具邀请函，好方便他们办签证。
所有客户来要邀请函都可以给吗？
会不会有老外假装是客户骗我们？
出具邀请函对我们会不会有影响？
办理邀请函的步骤和方法是什么？
那么如何验证买家的可信程度呢？
现在前来索要邀请函的买家多数集中在非洲、中东地区，此时我们也会有担心——他究竟是不是真实买家？该不会就是来骗个邀请函的吧！
要知道，在疫情前骗邀请函的外国人还是挺多的。
这是因为诸如尼日利亚、加纳、多哥、贝宁等国家，拿到中国签证并不容易，如果不是真实客户而是骗子，他会通过这种方法骗得签证要求的邀请函，然后弄到签证前来中国进行不法行为。
而我方在为客人办理邀请函时，商务部门或贸促会会要求你出具担保函，担保邀请的客人在中国不会做违法犯罪的事情。
所以对于从未合作过的、上来就要邀请函的客户，可以有这样的简单验证办法：
首先，利用外贸大数据进行客户采购量、商业信用等信息的查询。
其次，如果对方上来就要邀请函，重视邀请函大于产品——可疑度+1
然后，观察一下其公司名称，叫什么***INVESTMENT，或者对中国邀请函办理流程非常熟悉，还来指导你如何办理的——可疑度+2
另外，试探对方，告诉他办邀请函很容易，要他赶快把护照资料提供过来，这时他如果提出还有三五个同事也要办理邀请函——可疑度+10
终极大招：要求其支付一笔保证金，约定在其离境时归还，或者是一笔办理费用，此时如果是骗子，会立刻消失。