RBA(原EICC)验证审计流程(VAP):工作时间及休息日指南(中文马来西亚文对照)

无法为此类事件制定计划,也不能预见此类事件。

意外的原材料、部件短缺或质量问题造成停产。

非“紧急”或“特殊”的情况包括:旺季生产需求和新产品产量增加。

这两种情况都是可预测的,并且适当的计划可以最大限度地减少加班要求。

合同变更单大幅增加订单量或缩短交货期限。

工人加班,则必须向工人支付额外的加班费。

15.2.4休假:工人无需工作的日子。

通常,当地法律或国家法律要求每七天至少休假一天,EICC准则也有此项规定。

国家法律和当地法律也规定工人有权享有的法定节假日天数。

EICCVAP操作手册v5.0.1仅供EICC内部用于EICC认可的审计2根据当地法律或公司政策(如果公司政策准许的休息天数多于法定最少天数),工人还可能有权享有病假、假期、产假、家中急事假及其他特定情况下的休假。

休假可能是带薪休假或无薪休假,这取决于休假类型、当地法律和公司政策。

未提前24小时通知工人加班。

工人拒绝加班,则被处以罚金、处罚或惩罚。

例如:拒绝加班导致日后再无加班。

对员工加班运用负面激励15.3.3休息日/工间休息:在一个工作日内或各班次轮换中给予的休息期的长度不符合当地法律EICCVAP操作手册v5.0.1仅供EICC内部用于EICC认可的审计3在四个工作周的周期内,工人的平均休息天数不到4天。

公司政策规定,工人在星期日(或第七日)休息,但工时记录反映一些工人一周七天都在工作。

符合国家法律和法规的假期或事假不被准许。

工人不享有法定节假日。

15.3.4记录保存:工厂没有机制供员工控制他们的工时记录,而且这些记录也不可供工人检查。

工时记录和工资表记录不完整、不准确或被操纵。

问管理层,工人是否可以自由地拒绝加班工作,以及在什么情形下。

问经理他们如何通知工人必须加班;他们如何动员自愿的加班工作;以及工人是否会因拒绝加班而受到任何处罚。

由受审计方负责完成审计师所选定的工人的工时模板。

EICC工时模板始终与验证审计报告(VAR)一起提交。

受审计方未能完成工时模板或者审计师未能出示所选定工人的工时数据将导致“重大的”不符事项。

EICCVAP操作手册v5.0.1仅供EICC内部用于EICC认可的审计6在检查或分析记录之前,审计师必须:确定工资表活动的类型和频率。

注:如果向工人支付现金,则大幅增加面访样本大小,对支付进行验证。

确定考勤钟是否被锁住,员工是否打卡。

将工作员工的编号和姓名与考勤卡上的编号和姓名进行比较。

存根和其他文档上是否有全部适当的信息?这也适用于由单元生产系统上的各个站点所生成的信息。

所有必需的工人状况文件是否都是最新、完整、存档的且可以提供?建议的审计师记录检查活动:检查所有已被选择参加个人面访的员工的记录。

将根据本手册第8.6节中所述的样本大小来检查其余的记录。

将面访的工人以及将因此检查的记录等的样本,应来自工厂内不同的工作站和员工级别检查所选定员工的为期整整12个月的工资记录以及考勤卡和付款记录。

操作人员的定义不包括经理和主管,但包括生产人员和服务工人在审计报告中记录标准工作周和加班实务的详细信息,包括正常季节和旺季之间的差异。

从工人面访、工人工资条和工资表记录来核查信息是否一致。

审计师可以根据工厂条件和其他当地条件来改动此清单和/或向其中增添项目。

在评估符合性时,审计师必须考虑那些超过审计标准或法定要求的工人的数量/比例,以及不符事项的程度或严重性。

15.5.1每周一天休假工人每七天必须休假一天。

在实际中,这是指工人最多能连续工作6天并且必须考虑有多少工人每七天中没有一个休假日以及这是否是常有的事情。

特定的限度在下面15.5.3.2中详细述及。

工人记录的数量至少等于工人总数的平方根。

在这12个月的期间内,需要详细分析一个旺季月、一个淡季月和一个正常生产月。

通常通过工作面访来取得有关上述无偿加班情况的信息。

这将涉及为每个被选定作为检查对象的工人计算至少12个每周工时。

根据情形的程度和严重性来确定符合性。

即:那些超过限度的工人的数量和比例以及超限程度。

其原因是需要有一个合理的统计显著性程度。

特定的不符事项限度在下面15.5.3.1中详细述及。

如果您有有效且当前的政府豁免书(例如中国的综合工时制度允许变动加班限度),这些豁免书被视作“当地法律”。

不论豁免书如何,都存在60小时/周这一工时限制。

EICCVAP操作手册v5.0.1仅供EICC内部用于EICC认可的审计1015.5.3.2休假日**或者法定要求,如果法定要求比6个连续工作日更严格不适用:不适用此矩阵是一个平均月、一个旺季月和一个淡季月的综合平均数从4个方面检查休息天数:o样本平均数o样本内各职位代码的平均数o样本内各工作区域的平均数o不满18岁的工人必须单独研究。

EICCVAP操作手册v5.0.1仅供EICC内部用于EICC认可的审计1126.VAP定义1.被认可的GHG方法由WRI/WBCSD协议给出定义(.)2.学徒工参与培训项目的工人,该计划将职业教育与以工作为本的中等职业技能学习相结合(即:不只是常规化的工作培训),并须符合外部施加的培训标准,特别是那些适用于他们工作场所组成部分的标准3.审计审计是证据收集过程。

审计证据用于评估符合审计标准的程度。

审计须客观、公平公正且独立,并且审计流程必须系统化且作成文件记录。

有三种审计:第一方审计、第二方审计和第三方审计。

第一方审计是内部审计。

第二方审计和第三方审计是外部审计。

组织使用第一方(内部审计),为内部目的对其自身进行审计。

但您不必亲自实施第一方审计。

您可以请外部组织代表您的组织来实施内部审计。

但这一做法不适用于EICC。

第二方审计是外部审计。

通常由客户或者由他方代表客户实施第二方审计。

但它们也可以由任何对您的组织拥有利益的外部方实施。

第三方审计也是外部审计。

但它们由独立的(公正的)外部组织实施。

第三方审计用于确定组织是否符合某个特定的标准或某套特定的审计标准。

4.审计标准审计标准包括政策、程序和要求。

审计证据用于确定符合上述审计标准的程度。

审计证据用于确定政策实施的优劣程度、程序运用的优劣程度,以及符合要求的程度。

5.受审计方受审计方是指被审计的组织(或组织的一部分)。

组织包括公司、法人团体、企业、事务所/商行、慈善机构、社团/协会和机构。

组织可以是组成法人的或未组成法人的,也可以是私有或公有的。

在大多数情况下,审计证据必须呈三角式,以此为审计中所发现的符合事项或不符事项提供正当理由审计证据可以是定性的或定量的。

客观证据是指表明或证明某事/物存在或真实的那些数据。

数据三角定位是一种数据确证形式,它使用三件独立的证据来证实符合事项或不符事项。

EICCVAP操作手册v5.0.1仅供EICC内部用于EICC认可的审计127.审计调查结果审计调查结果产生于下述流程:先评估审计证据,并将审计证据与审计标准进行比较。

审计调查结果可以表明符合审计标准(一致)或者不符合审计标准(不一致)。

它们也可以识别改进机会。

审计调查结果用于评估CSR管理体系的有效性并且识别改进机会。

审计证据必须呈三角式,以此为审计中所发现的符合事项或不符事项提供正当理由。

8.审计师在EICC、此管理标准的范畴内,审计师是指为评估受审计方的CSR管理体系符合要求的程度而收集证据的人员。

审计师需要确定管理体系是否符合标准和其他已在计划中列出的安排。

他们还必须能够确定管理体系是否予以适当地实施和维护。

此外,他们在履行所有这些职责时必须能够做到独立、客观、公平公正且称职。

9.审计计划一个审计计划详述您打算如何开展一项特定的审计。

它详细说明您打算开展的活动以及您想要做出的安排。

10.审计范围审计范围详述一项特定审计的重点、程度和界限。

通常,通过指明审计的实体位置、将检查的组织单元、将包括的流程和活动,以及将涵盖的期间,来明确审计范围。

它基本上对应于“基本现金报酬”这一概念。

它不包括任何种类的员工社会保障缴款、效益奖金。

见经常性资金和工资的定义(ILO,关于就业状态国际分类的决议(ISCE)1993)12.基准管理基准管理是一套用于搜寻最佳实践的方法。

基准管理可以运用于战略、政策、运营、流程、产品和组织结构。

通过找到并采用最佳实践,您能够改进组织的整体绩效。

可以在您自己的组织或其他组织内找到最佳实践。

它通常是指辨识那些正在以最佳的方式做事的组织,然后试着效仿它们的行事方式。

至少有两类外部基准管理:竞争性的基准管理和一般的基准管理。

为了开展基准管理项目,您需要制定一套基准管理方法。

您的基准管理方法应当明确规定那些控制下列事项的规则:a)如何清楚确定每个项目的范围。

b)如何选择基准伙伴。

EICCVAP操作手册v5.0.1仅供EICC内部用于EICC认可的审计13c)如何遵守并确保机密性。

d)如何规定基准管理特征。

e)如何选择基准管理指标或衡量标准。

f)如何收集并分析基准管理数据。

g)如何识别潜在的改进。

h)如何制定改进计划。

i)您如何将基准管理经验增加到组织的知识库中。

13.抵债劳工:另一形式的债务质役,它最初往往是工人同意以提供劳工来交换贷款,但随着雇主向合约中增加越来越多的“债务”,它便很快发展为质役。

奖金对杰出成绩给予即时奖励。

奖金是以特定、可观的绩效为基础,(个人或小团队)并且可以包括公司整体盈利能力状况。

特征可以是内在固有的或是被赋予的。

一个内在固有的特征存在于某事物中或者是某事物的一个永久特点,而被赋予的特征是指被归属于或被附于某事物的特点。

16.胁迫(A)严重伤害任何人或对任何人实施身体约束之威胁;(B)任何想使人相信未能履行某种行为将会导致严重伤害任何人或对任何人实施身体约束的方案、计划或制度;或(C)滥用或威胁要滥用法律程序。

沟通可以采用许多不同的形式,如通告、短会、博客、电子邮件、在员工入口处的布告,以及休息室内布告栏上的通知,或者简报。

它不同于培训,区别在于它将不记录那些已听过或看过沟通内容的工人。

(见培训)19.一致或符合事项符合是指达到或遵守要求。

有许多类型的要求。

有EICC要求、客户要求、产品要求、管理要求、法定要求等等。

要求可以是明确规定的(如EICC行为准则的要求)或是默示的。

规定的要求是指已(例如在文件中)阐明的要求。

当您的组织达到某项要求时,您可以称其符合该项要求。

EICCVAP操作手册v5.0.1仅供EICC内部用于EICC认可的审计14。

THE END
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