通过维格表，连接钉钉/企微/飞书，让工作任务自动发送到群里并@某个人

一定少不了即时、准确、简明扼要的任务通知。

听上去很简单，任务转达、通知提醒而已，只要在群里说一声就行了。

但真实的工作中，却复杂得多。当你的研发任务被延期时，你要怎么友好地、友善地催促程序员尽快解决？

再比如，当你有成百上千份合同时，你真的会搞不清这周即将到期哪些、应该跟进哪些。你或许可以选择日历闹钟、提醒类app，但你能确保团队知道这些事项吗？

任务通知，可以说是整个团队中最隐蔽的「精力杀手」。

计划的改变、截止日期的推迟、任务倒计时的预警、负责人员的变动等等。这些看起来微不足道的沟通，随着团队业务的复杂性增加，如果没有妥善地传达，经常会带来事项遗忘、工作延期、任务/客户遗漏等糟糕后果。

选择一款支持团队协作、任务通知提醒多样化的工具，能够有效保证业务流畅、流程平滑，工作任务始终能被快速跟进，人员职责分工明确——vika维格表正是一款这样的新一代生产力平台。

vika维格表的通知中心

vika维格表的多种任务通知方式：

站内通知

邮件通知

公式颜色提示

第三方集成

群消息机器人，自动推送维格表任务变动

API接口通知

维格机器人（未来式）

在维格表中，拥有站内消息提醒、邮件通知等任务通知方式，你还可以通过公式设定预警提醒。

维格表的通知中心，藏在左侧任务栏里。

还有谁不知道维格表智能公式的高阶玩法？通过智能公式与emoji的搭配，轻松设定进度提醒：

通过日期的条件设定，设定公式预警到期合同。

通过第三方集成，你可以更好地将组织结构与维格表打通，实现任务指派的无缝实时提醒。

在飞书中绑定维格表账号，不仅能在飞书中直接应用维格表：

维格表支持与钉钉通讯录的无缝对接。钉钉用户可以在工作台中安装维格表，大大提高团队的工作效率：

无需任何代码，你就可以实现：

将维格表中的任务通知准确传达给同事

上手简单，可自定义消息模板，推送到不同群组中

支持统一管理，以维格表为后台管理多个消息机器人

消息机器人的作用，就像你召唤了一只小精灵。

比如：

合同即将逾期，快处理

项目就剩x天啦，加把劲

你有新的外卖订单，请尽快处理

……

实现方式也非常简单。在这里以「召唤一只小精灵」为例。

接下来，在「机器人配置表」里稍微配置下，让小机器人知道在哪里通知你。

找到你想配置的群组，获取该群组的小机器人webhook_url。

钉钉群

钉钉在群设置里，找到智能群助手，添加机器人。

点击添加机器人，即可获取webhook_url。

需要注意的是，钉钉机器人有着自己的安全策略，推送消息内容要包括关键词才可以成功发送。如果你在这里设置了「通知」或「提醒」，后续关联的消息模板中，应当有匹配的关键词。相当于一个简单的口令啦。

飞书群

飞书和钉钉的获取入口基本一致，需要设置关键词才能成功发送。成功获取到了群的webhook_url后，填入到机器人配置表中。

回到刚刚保存到自己空间站的模板，打开「消息模板表」。

2、模板内容：设定你想要推送的任务通知模板。虽然是多行文本的维格列，但模板内容需要按照markdown格式填写你想要任务通知模板，例如：

##合同待续签提醒

-合同名称：{合同名称}

-负责人：{负责人}

-项目：{立项类型}

-状态:{合同状态}

示例中带有{}的内容对应的是：数据源表的维格列。在触发推送条件时，将自动读取满足条件的{合同名称}、{负责人}、{立项类型}等信息。

注意事项：

1、你的团队将会重复看到这条消息，请尽量言简意赅。

2、如果你使用的是钉钉群机器人，别忘了这里的消息模板中，要包含之前设定的关键词。

完成消息设定后，通过维格表的神奇关联，选择你想要已完成设置webhook_url的群。

打开你想要读取的数据源表（可以特定某个视图噢），填写datasheetID和viewID两列。

获取方式：

在浏览器的链接栏里，找到两个/之间的以dst开头的代码，这是datasheetID

末尾的以viw开头的代码为viewID

或者想跳过这一步，可以添加我们的令令小姐姐咨询

机器人工作日可以选择一周七天的某天或某几天。

当你的群组或群机器人很多的时候，还可以设定排序规则、以及设定消息推送后的反馈，精准控制每一条消息通知。

恭喜你已经完成了全部设置，只差最后一步，将机器人的状态调整为「启用中」。

然后你就收获了一位不知疲倦的、精准任务播报员。

当你想要停止使用小机器人播报时，将状态调整为「已停用」就能让机器人安静下来。

一款好的生产力工具，应当具备充足的成长性和生命力。

当你以为完全掌握了维格表，并且很好地使用它在运转自己的业务、工作流程时，它总会给你带来新的惊喜。