《干部任免审批表》由七部分信息构成。分别是基本信息、职务信息、简历信息、奖惩及考核信息、任免理由、家庭情况和呈报及审批信息，要填写准确、齐全。其分类信息填写说明如下。
一、基本信息
1、"姓名"栏填写户籍登记所用的姓名。户籍姓名与档案记载用字不一致的，以本人申请组织认定的用字为准。少数民族干部的姓名用字要固定，不能用同音字代替。
2、"性别"、"民族"栏要如实填写。民族应写全称（如汉族、回族、朝鲜族等），不能简写为"汉"、"回"、"鲜"等。
3、"籍贯"栏填写祖籍所在地；"出生地"栏中填写干部本人出生的地方，不能写某某医院。"籍贯"和"出生地"填写时凡是涉及到县一级的，都要用"省+县"来表示，如山东文登、山东乳山，不能写成威海文登或威海乳山；凡是涉及区一级的，要用"省+区所在的市"来表述，如"籍贯"或"出生地"是环翠区、高区或经区的，要表述为山东威海，而不能写成是威海环翠，更不能写成是山东环翠。行政区划一律按现在的区划填写，不能按过去的行政区划，例如，烟台牟平区，原来是县级市，后改为区，填写时就要表述为山东烟台，而不能写成是山东牟平。
4、"健康状况"栏根据干部本人的具体情况填写"健康"、"一般"或"较差"；有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，要如实简要填写。
5、"专业技术职务"栏填写聘任的中级及以上专业技术职务或经专业部门评定的中级及以上专业技术职务任职资格。
6、"熟悉专业有何专长"栏填写干部所熟悉的工作业务及专长。
7、"照片"栏要对照片进行扫描打印，不能直接贴照片。
例:
入党
中共
（19××.××）
九三
二、职务信息
"现任职务"、"拟任职务"、"拟免职务"要填写规范、齐全，单位和职务一律用规范的全称。
三、简历信息
4、工作简历要按照干部在不同时期所担任的职务和工作单位的变动情况分段填写。工作单位和职务名称用全称或规范的简称，没有具体职务的要标明职级情况。涉及转为干部身份的，在相应经历后加括号注明"（19××.××转为干部）"。
6、在大、中专等院校学习的经历，院校名称、系别和专业名称要按照毕业时的名称填写齐全。
7、工作经历期间带职参加学习培训2个月以上的，挂职或帮助工作半年以上的，要在相应经历后面加括号注明，注明格式是在简历段后填写"（其间:×××）"。需要注意的是学习、培训、挂职情况跨两个以上简历段的，要在后一个简历段下面，另起一行加括号注明，括号中不出现"其间"字样。
8、外省市、地、县名前要加省份名称，山东省市、县名前可不加"山东"；单位名称、地名或行政区划发生变化的，填写当时的单位名称、地名或行政区划名称；前后同一名称而行政级别发生变化的，要加括号注明当时的级别。
简历格式举例:
1978.03--1979.09xx县xx联中民办教师（计算连续工龄）
1979.09--1982.07xx大学xx系xx专业学习
1982.07--1989.09xx市xx委xx科科员（其间:1983.05--1987.12在省高等教育自学考试xx专业大专学习）
1989.09--1993.12xx市xx委xx室副主任
1993.12--2001.06xx市xx委xx科科长（其间:1998.07--1999.12挂职任xx市xx镇副镇长）
2001.06--2003.09xx市xx委副调研员
（2001.05--2001.07在xx市委党校第xx期中青干部培训班学习）
2003.09--2004.03xx市xx委副主任、党委委员
2004.03--2005.06xx市xx局副局长、党委委员（机构更名）
2005.06--xx市xx局副局长、党委副书记
（2003.09--2005.07在xx大学xx学院xx专业学习,2005年12月获工商管理硕士学位）
四、奖惩信息
1、近五年获得的地（厅）级、县（处）级奖励情况要填写准确、齐全。
2、曾经获得的省（部）级以上奖励情况要填写准确、齐全。
3、受处分的，要填写何年何月因何问题经何单位批准受何种处分，何年何月经何单位批准撤销何种处分。
4、没有受过奖励和处分的，要填写"无"。
五、年度考核信息
填写近三年年度考核结果。没有年度考核结果的，应采取写实的办法注明。
六、任免理由信息
应填写此次任免的具体理由，如工作需要、任职年龄到限、任届期满、不胜任现职调整、因身体健康原因本人请求辞去职务等等。
七、家庭成员和社会关系信息
1、干部的配偶、子女、父母（含养父母、继父母）、岳父母（公婆）要齐全。其他亲属中，现任或曾担任副厅级以上职务的人员要如实填写。
2、"年龄"、"政治面貌"项要齐全。
填写"出生年月"要精确到月，如"198306"，由系统自动生成"年龄"。
子女若是学前儿童或在小学学习，"政治面貌"可以为空；子女若在中学学习，"政治面貌"是共青团员或中共党员的，按实际情况填写"共青团员"、"预备党员"或"中共党员"，不是的不填。
3、"工作单位及职务"要填写详细、清晰。填写时应注意以下几种情况:
（1）如果子女是学前儿童，只需填写"学前儿童"；如果子女在小学到高中阶段学习，只需填写"xx学校学生"；如果子女在读大学或研究生，则需要填写"xx学校xx专业学生"或"xx学校xx专业攻读硕士（博士）研究生"。
（2）若家庭成员现在职，且有具体职务，则需要填写具体工作单位和职务；若没有具体职务，则要填写具体工作单位和职级情况，不能出现"干部"等笼统的称呼。如"xx市xx局xx科科长"、"xx市xx局主任科员"，不能笼统填写"xx市xx局干部"。若是普通职工，没有具体职务，则职务可以填写"工人"、"职员"、"教师"、"医生"等，如"xx厂工人"、"xx集团职员"、"xx中学教师"、"xx医院医生"。
（3）若家庭成员现已离退休或去世，有行政或专业技术职务的，职务填写离退休前或去世前的职务"xx（单位）原xx（职务）"；如原工作单位现已撤销的，填写"原xx（单位）xx（职务）"。后面都需要标注"（已退休）"或"（已去世）等"。如"xx中学原副校长（已退休）"、"原xx局副局长（已去世）"。
若家庭成员现已退休且退休前无职务的，职务部分填写"工人"、"职员"、"教师"、"医生"等，如"xx厂工人（已退休）"、"xx医院医生（已退休）"。
（4）若家庭成员无固定工作或者无业，要填写常住户口所在地（精确到乡镇或街道），并加上"自由职业者"或"无业"。如家庭成员为家庭妇女或者农民，要填写常住户口所在地（精确到乡镇、街道、村），并加上"家庭妇女"或"农民"。如"xx区xx街道自由职业者"、"xx市xx镇xx村农民"、"xx区xx街道家庭妇女"、"xx市xx镇无业"。