全国公务员信息管理系统信息填写规范
一、机构信息集
（一）信息项
（二）填写要求
1．“机构编码”指法人单位、内设机构、机构分组的编码，具有唯一性。详细编码规则见《全国公务员信息管理系统机构编码规范》。
2．“机构名称”栏填写单位的全称。
3．“机构简称”栏填写单位的规范简称。
4．“所在政区”指该单位所在的（或注册地所在的）当前国家政区的行政区划代码，在软件固定的下拉列表中选择。
5．“隶属关系”指该单位按国家行政分级管理的系统隶属层次，在软件固定的下拉列表中选择。
6．“机构类别”栏填写该单位按性质划分的类别，在软件固定的下拉列表中选择。
7．“机构级别”栏填写该单位经机构编制管理部门批准的级别，在软件固定的下拉列表中选择。
8．“正职领导职数”栏填写编制管理部门批准该单位（机构）的正职领导职数。
9．“副职领导职数”栏填写编制管理部门批准该单位（机构）的副职领导职数。
10．“内设机构领导职数”栏填写编制管理部门批准的内设机构领导职数。（未明确核定正副领导职数的，可以仅填此项）11．“行政编制数”栏填写编制管理部门批准的该单位（机构）的行政编制数。
12．“事业编制（参公）”栏填写编制管理部门批准的该单位（机构）参照公务员法管理的事业编制人数。
13．“事业编制（非参公）”栏填写编制管理部门批准的该单位（机构）非参公的事业编制人数。
14．“工勤编制数”栏填写编制管理部门批准的该单位（机构）工勤编制数人数。
15．“其他编制数”栏填写企业编制、社团编制等其他编制数。
17．“参照公务员法管理审批文号”栏填写公务员主管部门批准的该单位（机构）参照公务员法管理的文件编号。
二、人员基本信息集
１．“姓名”（包括少数民族译名）栏填写在公安户籍管理部门登记注册、干部人事档案中审核认定的、正在使用的姓名全称。用字要固定，不能用同音字代替。录入时，姓名为两字的中间不加空格。
２．“性别”栏填写男或女。
３．“出生年月”栏填写干部人事档案中记载并经组织、人事部门认定的出生年月。可录入6位或者8位数（年份为4位数，月份为2位数，日为2位数，如198303或19830301）。
４．“民族”栏填写在公安户籍管理部门登记注册的民族全称，可在软件固定的下拉列表中选择。
５．“籍贯”栏填写祖籍（祖父的长期居住地）所在地，可在软件固定的下拉列表中选择。
６．“出生地”栏填写干部本人出生的地方，可在软件固定的下拉列表中选择。“籍贯”和“出生地”按现在的行政区划填写。
注意：
②如中共党员或民主党派、共青团员，则不需要在第二党派或第三党派中填写群众。
9．“健康状况”栏根据本人身体情况填写“健康”、“一般”或“较差”；有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，要如实简要填写。
10．“熟悉专业有何专长”栏填写干部所熟悉的工作业务及专长。
11．“身份证号”栏填写公安机关核定的18位二代身份证号码。15位一代身份证号码已经作废，须要重新采集。
12．“管理类别”栏根据干部管理权限在软件固定下接列表中选择。
14．“编制类型”栏填写该人员所登记的编制类型。
15．“现职务层次”栏根据所任职务层次，选择综合管理类、专业技术类、行政执法类等公务员的现任职务层次。如“县处级正职”、“县处级副职”等，其中“其他”指已免职正在接受调查的人员。
17．“现职级”栏填写本人所任公务员职级层次类别。（职级层次为实行职务与职级并行政策后所任职级，与职务层次不同）
三、专业技术职务信息集
专业技术职务、专业技术资格代码、专业技术资格名称、获得资格日期、取得资格途径、评委会或考试名称。
“专业技术职务”栏填写主管部门评定的中级以上的专业技术职务。