为满足中科院声学所发展战略需求,依据《中国科学院声学研究所职能部门设置方案》,经所务会议研究决定,现对主管、一级及二级业务助理等管理及支撑岗位进行公开招聘。
一、工作原则
1.坚持“按需设岗,按岗聘任,竞争择优”及“公开、公平、公正”的原则开展竞聘工作。
2.建设政治过硬、作风优良、精简高效、创新进取的管理队伍,培养专业化、年轻化的高素质管理人才,注重工作业绩和能力,向优秀青年骨干倾斜。
3.任职年限计算至2020年9月15日。
4.待岗、离岗安置及长期病休等不在岗人员,不在此次竞聘范围之内。
5.设置岗位可高岗低聘。
二、任职条件与资格
(一)基本任职条件
1.热爱祖国,拥护中国共产党的领导,遵纪守法,遵守中国科学院章程,具有良好的公民意识和职业道德;
3.具有履行相应管理岗位职责的知识水平和工作能力,具有较好的语言和文字表达能力,熟练掌握常用计算机办公软件;
4.诚实守信,爱岗敬业,工作积极主动,具有良好的服务意识和沟通协调能力,具有团队协作精神;
5.在现岗位工作业绩良好,各年度考核成绩合格;
6.非职能部门岗位人员及所外应聘人员应具有同等工作经历;
8.竞聘工作参照《中科院声学所人员聘用制度实施细则》(声人字〔2016〕56号)规定的程序进行。
(二)各级岗位任职资格
1.主管岗位:
(2)在一级业务助理及以上岗位工作满两年。
(3)财务管理部主管岗位,在满足以上条件基础上,须从事财会工作满五年,具有国家认可的会计师或以上专业技术资格。
2.一级业务助理岗位:
(2)在二级业务助理及以上岗位工作满两年。
3.二级业务助理岗位
(2)在三级业务助理岗位工作满一年。
三、岗位设置及主要职责
(一)综合办公室
1.综合档案主管,1名(中共党员)
岗位职责:负责全所综合档案(含科技、文书、基建、名人、声像等)的管理、项目档案验收、档案资源与信息化建设;完成领导交办的其它工作。
2.网络运维主管,1名(支撑)
3.图书情报主管,1名(支撑)
4.文书管理主管,1名(中共党员)
岗位职责:负责公文的登记、传阅、催办;负责所发文件管理;负责全所文书档案的收集、整理、预立卷、归档等工作;完成领导交办的其它工作。
5.科学传播岗(一级),1名
岗位职责:协助做好对内与对外宣传工作;负责《声讯》、所网站、宣传橱窗等宣传日常工作;协助做好科普工作;完成领导交办的其它工作。
6.档案管理岗(二级),1名(中共党员)
岗位职责:协助完成全所综合档案的收集、整理、立卷、归档及其查阅和利用等日常管理工作;配合完成档案编研工作;完成领导交办的其它工作。
7.情报分析及档案管理岗(二级),1名(支撑)
8.英文网站编辑及科学传播岗(一级),1名(支撑)
9.机要通信岗(一级),1名(中共党员)(支撑)
(二)党委办公室
1.党务主管,1名(中共党员)
岗位职责:协助组织学习宣传贯彻党的路线方针政策;配合党委会、中心组学习等重要会议的会务工作;负责党员发展、党务干部培训、党的宣传、文化建设等党建日常工作;完成领导交办的其它工作。
2.党务助理岗(一级),1名(中共党员)
岗位职责:协助开展党务重要活动;负责联系共青团、妇委会等群众组织;负责党员组织关系接转、党费收缴与管理、党员教育管理服务信息化等;做好部门公文管理;完成领导交办的其它工作。
(三)人力资源部
1.人才管理主管,1名(中共党员)
2.岗位管理主管,1名(中共党员)
3.薪酬管理主管,1名(中共党员)
岗位职责:负责薪酬管理;负责全所社会保障工作;负责补充医疗保险竞标、报销,转入转出等;负责工伤、生育的申报等;负责所职工出国政审等事宜;负责全所职工休假管理等事宜;负责备案人员管理和部门保密工作;完成领导交办的其它工作。
4.离退休工作主管,1名
岗位职责:负责离退休人员管理工作;负责事业单位法人年度登记备案工作;负责各类人员体检及残疾人年审工作;负责院士保健与服务工作;负责部门文档管理及综合内勤管理;完成领导交办的其它工作。
5.研究生管理主管,1名(中共党员)
岗位职责:负责培养管理;负责研究生奖项申报;负责学位管理;完善培养过程管理,提高研究生培养质量,保证学位论文质量;负责研究生思想政治、身心健康及突发事件处理等工作;完成领导交办的其它工作。
6.离退休及人力资源管理岗(一级),1名(中共党员)
7.研究生管理岗1(一级),1名
岗位职责:负责博士招生管理;负责研究生导师管理;负责研究生奖助学金管理;负责学籍管理;负责非所学籍研究生管理;负责部门文书档案管理等工作;完成领导交办的其它工作。
8.研究生管理岗2(二级),1名
岗位职责:负责就业及校友工作;负责科教融合工作;负责研究生会及学术交流月工作;负责研究生公寓管理;负责研究生档案管理;负责宣传等工作;协助完成学科建设和招生工作;完成领导交办的其它工作。
(四)科技发展部
1.科技成果及技术转移主管,1名
2.科技合作与交流主管,1名
3.重点实验室管理及项目主管,1名
岗位职责:负责重点实验室等科研平台管理;负责科技委等项目管理工作;完成领导交办的其它工作。
4.基础研究管理岗(一级),1名
岗位职责:负责基础研究、预研、横向项目等项目的管理;完成领导交办的其它工作。
5.科研项目管理岗(二级),1名
岗位职责:负责国家科技计划等项目管理;负责ARP系统、OA系统管理等;完成领导交办的其它工作。
(五)重大任务部
1.计划工作主管,1名
岗位职责:负责重大任务部制度建设和综合计划的制定,负责计划执行情况的检查、统计、总结和上报;负责先导专项项目全过程管理,负责各先导专项项目管理办公室工作,负责与专项主管部门协调对接;协助“大科学工程”项目管理及项目办公室日常工作;完成领导交办的其它工作。
2.重大任务项目主管,1名
3.科研项目管理岗1(一级),1名(支撑)
岗位职责:负责“大科学工程”项目建设与运行全过程管理,重点负责工程计划、进度、协调、会议等管理任务;协助先导专项项目管理;完成领导交办的其它工作。
4.科研项目管理岗2(一级),1名(支撑)
岗位职责:负责分管项目的计划制定、监督检查;负责分管项目的过程管理;负责与下任务方开展工作对接;协助项目组对外协调;完成领导交办的其它工作。
5.科研项目管理岗3(二级),1名
(六)财务管理部
1.预算主管会计,1名
岗位职责:负责编报年度部门预算;负责高技术应用项目报表审核;负责往来款管理;负责外事及出国经费报销审核;负责劳务费报销审核、住房公积金缴存、个人所得税明细申报、党费收支核算等工作;完成领导交办的其它工作。
2.基建主管会计,1名
岗位职责:负责基建财务核算、大科学工程项目经费核算;负责民口科技项目报表审核;负责纳税申报、发票管理;负责审核报销工作;代管学会财务核算;代管杂志期刊财务核算等工作;完成领导交办的其它工作。
3.科研项目主管会计,1名
岗位职责:负责科研项目经费执行情况监督管理;负责审价报价财务数据支撑工作;负责科研项目报表审核;负责审核报销工作;完成领导交办的其它工作。
4.审核会计岗(一级),1名
5.高技术核算会计岗(二级),1名
岗位职责:负责高技术应用项目报表审核;负责审核报销工作;负责基本户银行对账;协助质量体系中质量经济性分析工作;协助工资成本核算工作;完成领导交办的其它工作。
6.横向核算会计岗(一级),1名
7.出纳岗(二级),1名
(七)资产条件保障部
1.条件保障主管,1名
2.安全保卫主管,1名
岗位职责:负责制定研究所科研生产安全管理制度;负责全所安全保卫、安全监督等日常工作;负责组织开展应急预案演练、安全管理培训教育活动;负责组织开展年度安全管理工作考核;负责全所项目的环保、消防、卫生、劳动安全等批文办理工作;完成领导交办的其它工作。
3.资产主管,1名
岗位职责:负责全所资产管理及数据统计、分析工作;全所耗材管理工作;房屋出售、腾退、权证等办理,建档及信息管理工作;职工住房档案管理与住房补贴发放工作;完成领导交办的其它工作。
4.装备主管,1名
5.科研设备运行与管理主管,1名(支撑岗)
6.条件保障项目管理岗(二级),1名
岗位职责:负责固定资产投资类项目全过程管理日常工作,包括申请立项、执行、验收、运行与后评价等;负责项目的计划、总结和综合统计等工作;负责部门保密工作;完成领导交办的其它工作。
7.基建管理岗(二级),1名
8.园区与后勤管理岗(一级),1名
9.装备管理岗(一级),1名
(八)质量管理部
1.质量体系主管,1名
岗位职责:负责质量管理体系的运行维护和持续改进;负责各部门质量目标实现情况的监督和考核;负责质量管理体系内、外审和管理评审的组织;负责生产许可、体系资格自查和现场审查的组织;负责质量管理规章制度的宣贯;协助组织检验员、内审员的业务培训、考核;完成领导交办的其它工作。
2.5000A体系主管,1名
岗位职责:负责5000A体系的运行维护和持续改进;负责5000A体系内、外部评价的组织;负责5000A体系过程改进以及文件的修订和完善;负责5000A体系各角色人员的组织管理,协助开展业务培训;负责软件项目开发过程监督;完成领导交办的其它工作。
3.标准化主管,1名
4.生产调度主管,1名(支撑岗)
岗位职责:负责重大项目生产合同办理,生产过程文件的管理;负责与协作单位、用户之间的信息沟通,生产进度的协调;协助组织产品的接收、发运、交付工作;负责用户培训、售后服务工作的组织;负责专用检测设备的生产、交付、售后服务工作的组织;完成领导交办的其它工作。
5.项目质量管理岗(一级),1名(支撑岗)
岗位职责:负责分管项目质量工作的策划及过程质量监督;负责分管项目质量问题处理、质量评审的组织;参加分管项目的入所、出所检验,办理产品质量证明文件;负责外协产品的质量监督及湖海试验和外场验收;负责项目质量信息的收集、统计和处理;参加质量管理、5000A体系的运行维护工作;完成领导交办的其它工作。
6.生产调度助理岗(二级),1名(支撑岗)
岗位职责:负责质量文件、质量记录的收集、整理和汇总等管理;协助开展项目质量工作的监督与落实;参加出所检验,办理产品质量证明文件;参加项目质量监督和外场验收;协助开展质量培训,参加质量管理、5000A体系的运行维护工作;完成领导交办的其它工作。
(九)保密办公室
1.保密主管,1名
岗位职责:指导和协调保密技术防范措施的实施;指导兼职保密员和计算机管理员开展保密工作;负责专供计算机的安全保密管理和技术检查;履行院隔离网安全保密管理职责;参与组织开展各类保密检查与保密宣传教育工作;协调保密审查审批工作,收集、统计和管理各类入档材料;完成领导交办的其它工作。
2.保密技术管理岗(一级),1名
岗位职责:负责内部计算机的保密技术防范措施建设工作;协调组织和指导计算机的定期审计与风险评估等;负责密码设备的日常安全管理;负责涉外保密管理材料的预审,保密资质证书使用管理等;负责保密年度自检与自查自评;完成领导交办的其它工作。
(十)监督审计(纪委)办公室
1.纪检主管,1名
四、岗位竞聘
应聘者请于2020年9月9日至9月15日将下列应聘材料交人力资源部:
1.《岗位聘用审核表》(见附件1、2),其中附件1适用于所内应聘人员,附件2适用于所外应聘人员。不得有涉密内容;
2.所外应聘人员还应提供身份证、学历学位证书等个人有效证件及其它能够表明应聘人水平、能力或业绩的材料。