编者按：本文主要从较好的文字秘书的素质修养，是文书档案管理的重要基础条件；文字秘书同时应该是一名优秀的文书档案管理工作者；在新形势下，加强文字秘书、文档管理人员培训教育的必要性进行论述。其中，主要包括：文书档案的价值，关键在于档案的质量、文字秘书作为领导的助手和参谋，一是记录和抄写；二是文稿起草、文字秘书就必须具备较高的素质、一个文字秘书称职不称职的问题、一个文字秘书合格不合格的问题、许多机关、企事业单位的文书档案管理都是由文字秘书兼职的、文字秘书兼做文书档案管理、作好文书档案管理工作，是为了保证文书档案在中心工作中的作用、文字秘书的自身修养直接影响着文稿的质量和文档管理的水平等，具体请详见。
文书档案的价值，关键在于档案的质量，而档案资料的质量，又取决于文字秘书和文档管理工作人员的自身素质。为此，本文就从文字秘书的自身修养谈起，进而就文字秘书的修养与文书档案管理的关系问题谈谈自己的认识。文字秘书是党政部门和企业、事业单位必设的工作人员。其作为一种工作职务，不仅仅是抄、写、收、发，而且还通过事务性工作的处理，起到领导的助手和参谋作用；同时，就一般情况而言，中小机关、企事业单位的文字秘书又是文书档案的管理者。愿意与在机关从事文字秘书和文书档案管理工作的同行们商榷、探讨。
一、较好的文字秘书的素质修养，是文书档案管理的重要基础条件
要达到上述目的，文字秘书就必须具备较高的素质。他除了具备一般工作人员的基本条件外，还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养方面的要求。知识修养、技能修养好不好，是一个文字秘书称职不称职的问题；品德修养、作风修养好不好，是一个文字秘书合格不合格的问题。因此，文字秘书要自觉地、全面地加强这四个方面的修养，努力把自己造就成为德才兼备、既合格又称职的国家特殊岗位上的工作人员，在自己的工作岗位上，不仅仅通过文字的抄写、记录和文稿起草做好领导的助手和参谋，同时，由其经手、处理的具有较高水平的文字材料，也为文书档案提供了准确的、丰富的、详实的具有较高价值的原始资料。因此，较好的文字秘书的素质修养，是文书档案管理的重要基础条件之一。
二、文字秘书同时应该是一名优秀的文书档案管理工作者
编者按：本文主要从较好的文字秘书的素质修养，是文书档案管理的重要基础条件；文字秘书同时应该是一名优秀的文书档案管理工作者；在新形势下，加强文字秘书、文档管理人员培训教育的必要性进行论述。其中，主要包括：文字秘书是党政部门和企业、事业单位必设的工作人员、文字秘书作为领导的助手和参谋，一是记录和抄写；二是文稿起草、领导只是出题目，而从拟定提纲、收集材料、起草文稿到讨论修改、文字秘书要自觉地、全面地加强这四个方面的修养、文书档案管理方面的业务又隶属当地档案局领导、作好文书档案管理工作，是为了保证文书档案在中心工作中的作用、机关文书档案管理作为党和国家专门档案局的基层和基础工作就显得尤为重要等，具体请详见。
文字秘书是党政部门和企业、事业单位必设的工作人员。其作为一种工作职务，不仅仅是抄、写、收、发，而且还通过事务性工作的处理，起到领导的助手和参谋作用；同时，就一般情况而言，中小机关、企事业单位的文字秘书又是文书档案的管理者。文书档案的价值，关键在于档案的质量，而档案资料的质量，又取决于文字秘书和文档管理工作人员的自身素质。为此，本文就从文字秘书的自身修养谈起，进而就文字秘书的修养与文书档案管理的关系问题谈谈自己的认识。
尊敬的各位主任、各位局长，各位科长，各位同仁：
首先，非常感谢办公室为我们提供这个展示自我、接受锻炼的机会。同时，也衷心感谢办公室各位领导、各位同仁一直以来对我的关心和帮助。下面，我简要汇报一下个人基本情况。
正是由于办公室各位领导和同志们一直以来对我的关心、帮助和鼓励，今天我才有机会走上演讲台，参加秘书二科副科长一职的竞聘。下面，我向各位领导和同志们汇报一下个人在综合素质方面的四个特点，不当之处敬请批评指正。
一是具有较强的政治素质。作为一名教师，我忠诚于人民教育事业，严格执行党和国家的教育方针，自觉遵守教师职业道德规范。作为一名党员，我认真履行党员义务，严格以《党章》规范和约束自己的一言一行，说老实话，办老实事，做老实人。作为市委办公室一名工作人员，我立足岗位，恪尽职守，以严肃认真的态度，努力完成好每一项工作任务；严格遵守办公室工作纪律，不该说的不说，不该做的不做，自尊自爱，洁身自好，从不打着领导的旗号或以办公室的名义谋一己之私利，努力维护办公室的良好形象。
编者按：本文主要从要做到“六个善于”；要克服“两种心理”进行讲述。其中，主要包括：要善于学习思考、要善于察颜观色、追本朔源、要善于搜集、积累、加工材料、要善于观察，善于分析形势、要善于总结反思、要善于团结协作、要克服浮躁心理、要克服应付心理等，具体材料请详见：
一、要做到“六个善于”
（一）要善于学习思考。要有自己的东西，并在材料写作时得到充分的运用。养兵千日，用兵一时。平时的积累，求得是一时的爆发。要记住“功夫在诗外”这句话。
（二）要善于察颜观色、追本朔源。要揣摩、推断领导的意图，写讲话稿时，讲领导想讲的话是基本要求，讲领导想讲
又讲不出的话是真水平。同时，善于追本朔源，知道领导开这个会议、讲这次话的真正意图，知道了，写一个符合领导口味的材料就不难，否则，无论怎么努力，不一定对得上频道。同时，材料写了以后，不能就一放了之或交到领导手上就算了，要到会议现场体会会议效果，有没有吸引力、震撼力，自我评价材料的优劣和领导满意程度，对一对领导的思路。
（三）要善于搜集、积累、加工材料。能为我所用，平时有积累，用时就能够信手拈来，水到渠成。要有说者无心，听者有意的本领，要见微知著。
本文作者：端华倩工作单位：天津中医药大学党政办公室
邮政综合办公室文字秘书竞聘演讲
尊敬的各位评委：
我竞聘的岗位是综合办公室文字秘书岗。我竞聘的目的是重在参与，并以此表达我本人对竞争上岗这一人事制度改革的支持和拥护。无论竞聘结果如何，我都将把这次机会作为自己人生旅途的一次新的起点和加油站，更加努力去工作。
我竞岗的理由主要有以下六点：原创：
俗语说：自己的眼睛看不到自己的脊背。我可能还有许多自己没有意识到的缺点和盲点，恳请领导和同志们帮助！古人说：“不可以一时之得意而夸其能；亦不可以一时之失意而自坠其志”。竞争上岗是为有志者构建施展才能的大舞台。无论竞岗结果如何，我都将把它作为一个新的起点，一如既往的努力学习、勤奋工作，积极进取。