需要走流程，走上一周，肠子都快悔青了
工作起来一大家子往往效率很低
每天不停地回邮件
企业的办公软件不仅是要满足员工的协作，还要满足企业管理者的管理需要，二者缺一不可。一般来说是为了简化工作流程提高工作效率，方便团队管理，还能及时沟通反馈信息，沟通留痕。任务指派、提醒和标记已完成的工具，此外还要能让团队协作办公，轻松且有条理地完成工作是必须的。下面我们来看看有哪些团队协作软件值得使用。
第一类、协作文档
1、石墨文档
1）优点
a，不用归类，直接搜索，永久保存
写文档的时候只要标题起合适，就是你下次需要用的时候，想输入搜索框的关键字。
b，随时随地，地铁写作神器
真随时随地，地铁写，厕所写都可以，你想啥时候想在哪写都可以。因为石墨文档既有手机端也有PC端还有网页版，而且都是自动同步，不用手动上传下载，而且这种同步是一秒内就可以完成，只要您有网，这都不是问题。
c，传图片方便
手机编辑后直接上传&兼容GIF动图，石墨文档·真·麻利小王子。
2）缺点：
几乎没有排版，但云云觉得简单美观好用（阿秀也觉得）
他不能像word那种可以整个非常炫丽多姿花里胡哨的排版，但俗人想要的体贴他都有，他可能不是霸道总裁顾先生，但他一定是直男邢克垒！
2、方便多人一起写作
比如我们日常动态的回答，是小助理们先筛选好问题，在石墨里编辑好问题排版，然后给云云姐链接，云云姐点进去，直接回答，回答完之后把链接返还小助理。这一来一回，我们也只是在一个文档内编辑的，就超级方便。
2、腾讯文档
腾讯文档是一款支持随时随地创建、编辑的多人协作式免费文档工具。目前已支持Word和Excel类型的文档，具有多端同步、云端实时保存、支持多人协作编辑、浏览权限安全可控等特点。
多人协作更高效
我们在日常上班的时候经常会遇到这样的情况，一篇文档要给自己部门的同事查阅修改，再递交给领导审核，各种意见加起来让人有一种剪不清理还乱的感觉。
在此过程中，修改的内容会同步显示在屏幕上，并标记出人员名字，防止错乱。
大家还可以使用「查看修订记录」的功能，随时回滚历史文档并保存。
相信很多上班族们免不了会有翻译的工作内容，有时候需要翻译的资料太多不仅费时还费精力，用翻译软件又担心不靠谱。
现在，腾讯文档可以一键实时翻译全文，准确率也是高到让人忍不住拍手五分钟。
被翻译后的内容也可以一键生成文档，方便大家查看和保存。
以后，我们还会继续增强翻译能力，从现在的中英互译延展到更多语种。此外，腾讯文档还将进一步延展智能化，
例如通过扫描进行不同文档格式之间的互相转化，并通过AI能力提升转化率；新增动态模板、模板的智能化推荐等功能。
您的文档保镖已上线
文件丢了、泄露了，工作账号被盗，遇上这样的事怕是分分钟卷铺盖的节奏。在使用腾讯文档时，我们可以设置写作者的编辑和阅读权限，还可以针对好友设置访问权限，避免内容泄露和恶意篡改。
3、金山文档
在使用传统的Office办公室，
有时候处理一份文档，需要不断经历版本的更替，电脑桌面上通常会堆砌数十个不同文件。
而改来改去，有时终稿都找不到了。
作者：潘禄生吴军强李敏著
当当
购买
金山文档，作为一款在线协同办公工具，
可用于Word、Excel、PPT等文件的编辑。
4、谷歌文档
谷歌文档上最受欢迎的功能就是它能轻松地支持协作。但就这一点，对于大多数网站来说就是比较困难的。
谷歌在这方面与Facebook有些类似，（几乎）每个人都有一个谷歌帐户。这使得之间的协作很不错。
第二类、协作会议
1、腾讯会议
腾讯会议拥有卓越的音视频性能，丰富的会议协作能力，坚实的会议安全保障，提升协作效率，满足大中小会议全场景需求。
阅读本文您将快速了解腾讯会议如何在Windows和macOS下操作与使用
随时随地，畅享高效的云端协作
共享屏幕、互动批注、协作白板、在线文档让演示协作更加生动便捷
2、钉钉会议
钉钉视频会议聚合音视频能力，一个平台多业务，统一用户体验，一套商业化体系，为您提供安全、清晰、稳定、流畅的远程视频开会体验，最高支持302人同时在线，
钉钉视频会议使用方法
①手机钉钉——选择群组——点击“视频会议”——选择“视频会议”——点击“开始会议”。
③视频会议屏幕共享（IOS不支持）
电脑端手机端（Android）
3、Zoom会议
Zoom视频会议有哪些功能？
Zoom是一款视频软件。它除满足一般视频功能及多人互动外，同一会议室更可多达百人同时与会，特殊期间，zoom获得了大家的广泛使用，
其特色功能如下：
1.可由移动设备召开多人视频会议。
3.屏幕共享及电子白板丶可多方进行画面重点注释。
4.会议全程录制。
5.可适用于多人线上教学等功能。
4、TalkLine会议
TalkLine是一款线上视频聊天会议软件，在软件里用户可以线上进行聊天讨论公司的情况以及高清的回访，支持线上多人的在线，还有诸多文件和保密协议让你安全放心的聊天！
多方高清云视频会议，1080P高清视频画面，
第三类、协同沟通
2、钉钉
3、Worktile
一站式协作平台
一站式协作平台，集高效协作、即时沟通和移动办公于一体，提供企业IM、任务管理、日程安排、企业网盘，工作简报等应用，真正提高员工的工作效率。
4、飞书
自今年以来，飞书的客户数又有了大幅增长，范围从初期集中的互联网、科技、文娱等行业的客户，
拓展到了新能源汽车的蔚来、理想、小鹏；新消费的元气森林、文和友；再到地产的融创中国、旭辉集团；
文化传媒领域的万达影视集团、得到App；先进制造领域的安克创新、地平线等，这些知名公司都将飞书作为了自己的首选协同管理平台。
飞书CEO谢欣表示：“在过去一年，越来越多的先进企业积极拥抱飞书，他们遍布多个行业。通过对他们的理解、思考与服务，我们可以看到，飞书已经成为了先进企业的第一选择。”
第四类、写作笔记
1、有道云笔记
作为“云笔记”的重度用户，小编也了解使用过几款“云笔记”产品，并且也对比评测过一些关键指标，今天小编就着重给大家介绍几款，它们分别为有道云笔记、印象笔记和OneNote。
笔记储存方面，有道云有限制，但是可以基本满足多数用户的储存需求；印象笔记免费版本对单个附件以及月上传流量限制较大，
但是也可以满足基本的文件储存需求，如果实在有大文件上传，就需要购买付费版本。OneNote没有付费版本
2、印象笔记
自创立以来，印象笔记始终致力于服务用户的信息记录、提炼与升华的全过程，帮助用户将非结构化数据分类整理形成信息，再将信息串联成知识，让知识汇聚成智慧，被内化吸收，并最终指导实际行动。
此次，印象笔记九周年之际特别邀请三位资深用户代表，分别讲述各自的记录故事，与广大用户再次探讨记录的本质和意义。
今年，印象笔记迎来了品牌创立的第9年，也是与美国Evernote公司拆分后独立发展的第3年。
如今的印象笔记已经从单一的工具应用，发展成为涵盖个人SaaS服务、企业团队SaaS服务、内容平台、智能硬件的综合性信息管理服务平台。印象笔记仍将进一步加大研发投入，用前沿技术赋能产品，持续领跑行业，也为用户打造出更加智能、实用、无处不在的“第二大脑”。
3、为知笔记
为知笔记是一款提供在线云存储服务的笔记软件。
能够整理收集保存的网页、笔记、重要文档（支持OfficeWord、Excel、Powerpoint）、照片、便签等。多平台云同步，可随时记录生活、工作要事。
他最大的亮点在于模板和插件，他有9种笔记模板并且支持多种编辑器（用户可以自己添加编辑器）。
有限制编辑编辑、全局加密功、关键词全文搜索、快捷方式定位文件夹和笔记等功能。软件功能较全面但是网页工具上稍有不足。
为知笔记的免费个人用户使用期为100天，试用期结束后未升级为VIP只能在本地使用，VIP收费为60元/人。
文档导出形式较多，包括网页文件、PDF文件、图像文件等。
4、幕布笔记
幕布是一个大纲式的笔记软件，非常的便捷，操作方式上会比思维导图以及x更加方便。特别是在使用过程中，我们恰当的使用一些快捷键以及一些使用技巧，就能够很高效率的完成笔记，同时他也可以导出思维导图，这两者你可以结合起来使用，比方说用户进行文字的整理。