3、最后使用快捷键实现账号快捷切换即可。
打开抖音小店飞鸽客服在线系统,点击客服工具——快捷短语:
还可以同时设置短语关联关键词和商品:
建议把客户常问到的一些问题都设置成快捷回复,这样就可以有效提高你的3分钟回复率了,也能大大的提高服务好评率。
一、入口#
网页版入口#
点击商家后台右上角“客服服务”进入飞鸽IM,即可回复前来在线咨询的消费者。
二、开通子账号IM权限#2.1子账号权限开通#
操作路径:商家后台(主账号登陆)-店铺-子账号管理;新建or编辑员工时,勾选上“开通IM客服权限”即可
2.2子账号昵称修改#
操作路径:商家后台(主账号登陆)-店铺-子账号管理;点击“编辑”,修改“员工姓名”,保存即可
备注:主账号昵称不可修改,默认为注册店铺时填写的“管理人姓名”
三、网页版飞鸽特殊操作#3.1打开消息提醒#
按下图序号顺序操作:
网页版与PC版飞鸽目前功能完全一致,区别在于PC版系统更加稳定,并且提示弹窗以及提示声音更明显。
接待客户数设置(接待人数)#
操作路径:点击【头像】-调整【接待人数】
数量限制:最多支持设置50人,最少1人
主账号可以看到子账号的“接待客户数”(操作路径:【设置】-【客服设置】),但不能修改;如需修改,用子账号登陆飞鸽,调整【接待人数】
主账号页面示例图:
子账号可以无法看到其他账号的“接待客户数”(【设置】中没有【客服设置】tab)
子账号页面示例图:
4.1.2客服分配逻辑#
按空闲率分配,即谁的接待能力剩余占比最多就先分配给谁
空闲率计算方式举例:比如说客服设置的最大接待人数=10人,当前接待是2人,空闲率=(10-2)/10=80%空闲率一样的时候,随机分配场景举例:A客服设置的最大接待人数=10人,当前接待是2人,空闲率=(10-2)/10=80%B客服设置的最大接待人数=30人,当前接待是3人,空闲率=(30-3)/30=90%因此,此时分配给B
4.1.3排队等待&接入规则#
4.1.3.1排队等待情况
如下两种状态有任何一种时,消费者咨询会进入排队:
当前咨询人数超过所有客服的“接待客户数”之和时,超出的消费者咨询会进入排队;当所有客服状态均为忙碌或不在线时,消费者咨询会进入排队
当以上两种状态都解除之后,系统会开始将消费者咨询分配给客服
4.1.3.2排队接入规则【仅主账号可设置】
两种排队接入规则任选:
先排队用户先接入:适用于普遍都是新进咨询的场景后排队用户先接入:有大量遗留咨询未回复(消费者已离开),想先接待新进咨询时可选用
4.1.4会话计时#
具体计时逻辑如下:
1、分配人工客服时开始计时
2、商家回复后计时停止
3、后续消费者每次发来消息时,都会重新显示计时
4.1.5转接客服#
在当前会话对话框,点击【转接客服】,可根据需求将当前对话转移至对应客服。
4.1.6查看订单/商品信息#
订单信息:会把消费者在这个店铺的所有订单展示出来
商品信息
4.1.7推荐店铺商品#
点击【商品】,搜索需要发送的商品名称,点击“发送商品链接”即可。
4.1.8结束会话&历史会话#
1、与消费者沟通完后,需要点击“结束会话”按钮;否则会占用“接待客户数”的名额,导致排队中的消费者消息无法进入;结束的会话,会收录到“历史会话”tab中
2、如果15分钟内消费者没有新消息回复,系统自动结束会话,并收录到“历史会话”tab中(如果是商家客服15分钟内没有回复消费者,不会自动结束会话)
3、结束会话后,商家点击“历史会话”tab,可以找到该会话,72小时内支持继续回复;大于72小时无法回复
4、结束会话后,消费者再次发消息时,会重新分配客服
4.1.9主动发起会话#
搜索订单号或用户昵称,可主动向30天内产生订单的消费者发起会话。
4.1.10评价功能#4.1.10.1消费者主动评价#
消费者点击输入框右侧的“+”号,即可看到“服务评价”tab,点击即可看到评价卡,评价卡默认没有星级选择,由消费者自主点击评价;评价完成后,会显示“感谢您对客服XX的评价”
4.1.10.2商家邀请评价#
商家端样式
在对话框中点击【邀请评价】按钮,立即发出,界面显示”评价邀请已发出“的提示;消费者即可看到评价卡
用户端样式
消费者看到评价卡,评价卡默认没有星级选择,由消费者自主点击评价;评价完成后,会显示“感谢您对客服XX的评价”
在当前会话对话框,点击【转接客服】,可根据需求将当前对话转移至对应客服。
1.打开抖店管理后台,进入“订单管理”页面。
2.找到要查询的订单,点击进入订单详情页。
3.在订单详情页的“收货人信息”栏中,可以查看到客户修改后的收货地址及联系方式。
结论:可以在订单详情页的“收货人信息”栏中查看客户修改的地址。
手机软件,是指能在手机上方便用户的一系列软件,具备各种各样的功能,满足用户的各种需求,包括各种保护手