律师非诉业务的拓展与维护,浅谈法律顾问业务—刘俊文律师

律师的工作本质为何?我认为就是在已有的事实、证据等前提要件下,根据现行的法律政策规定和执业经验,为客户提供量身订做的解决问题的方式、方法或具体的法律解决方案,通过经验的积累、磨练,能迅速把握事物的本质和主要矛盾,制定出对当事人效益最大化、风险最小化的方案,使当事人心服口服是律师成功的关键,无论诉讼与非诉,道理是一样的,都是解决问题、解决矛盾的真实能力。就律师业务类型而言,最为笼统的区分就是分为诉讼业务和非诉讼业务。目前,对绝大多数律师尤其是从事民商业务的律师而言,大多是二者相辅相成,互为补充,扎实的诉讼业务功底是开展非诉业务的基础。做法律顾问是一项最为基本的非诉讼业务,相对诉讼业务而言,这项业务对律师的综合素质、知识的全面性和专业化程度要求更高,并且更加费时费力,甚至会有更大的风险还并不是收益最高。许多律师会更愿意从事一些风险小且短平快而收效大的诉讼业务。具体到我们临沂,二者相辅相成,特别是执业初期,以诉讼案件建立起自己的名气,继而拓展自己的专业领域更为符合实际。

(一)、法律顾问业务现状

1、实际生活中,很多企业,特别是私营企业并未形成需要常年法律顾问的意识,只有在企业涉诉时才临时聘请律师“以解燃眉之急”,法律顾问的聘期率或续聘率并不高,但随着人们法制意识的提高,这是一个尚需开发、潜力巨大的市场。

2、法律顾问是传统业务,但诸多律师事务所的法律顾问服务过于“传统”而导致其所法律顾问业务发展不佳,同时也使得我国整体法律顾问业务发展都受到限制。“传统”顾问业务内容简单、贫乏,且均为被动性服务,即接受企业法律咨询,草拟、审查法律文书,参与谈判等。上述服务因项目工作量小,服务渗透力不高,直接影响了企业聘请顾问律师的兴趣及是否聘请顾问律师的必要性。企业聘请顾问律师意识下降,势必导致事务所顾问费用的降低,从而使得律师顾问服务数量减少、质量也相对降低,法律顾问业务也因此而进入了一个恶性循环。

3、面对这种尴尬局面,专业从事企业法律顾问的律师事务所应运而生,该种律所皆由许多年轻律师组成,以专业化、团队化和精心包装、策划的法律服务产品打开的特定区域或系统的法律服务市场,在法律顾问业务方面皆取得了不小成果,是近几年法律顾问服务的一个重要特色和亮点之一。

(二)、法律顾问业务开拓

如何开创良好局面?我以为应当以业务细化、业务重组、业务包装为重点。以下几点拙见是笔者的一些想法,仅为启到抛砖引玉的效果。

1、确立服务对象。现阶段律师主要开拓的服务对象主要以中小型企业为主。因为这些企业大部分是民营企业,有一定的法律意识和风险意识,更容易接受法律服务。顾问服务的另一重要对象便是政府各机关部门。由于我国政府“依法治国\"的理念逐渐深入人心,政府部门对行政行为合法性的认识日益提高,法律顾问业务进入各个政府机关是今后的必然趋势,近几年呈逐步扩大的趋势

法律顾问业务是律师行业的基础性事务,是律师稳定收入的保障。年轻律师应当发挥自己的专长,以律师事务所为平台,以专业分工为导向,以团队合作为基础,以创建品牌为目标,不断挖掘客户资源,深化法律顾问业务。在不断推进专业化的进程中,时刻注意自身风险防范,最终夺取法律顾问业务这块“大蛋糕”。

二、企业法律顾问的工作定位

为企事业单位提供法律顾问服务是律师业务工作的一个重要组成部分,是律师事务所和律师今后发展非诉讼业务的主要方向和重要的工作方式。要达到为聘请单位提供优质、高效和让聘请单位满意的法律服务工作的目标,就要求律师必须遵循一些必要的原则和在工作上中讲究一些工作技巧。这对于律师是一个非常重要和紧迫的问题,因为只有这样,才能够体现出一个律师的业务功底,使自己在众多的侯选律师中脱颖而出,更好地拓宽自己的非诉讼业务,使聘请单位认可和满意其服务工作。

律师担任法律顾问,应遵循法律顾问的特有原则:

(一)以经济法律事务为主

法律顾问的基本职责就是协助聘请方正确运用各种法律政策规定,规范管理和经营秩序,有效避免法律风险。

对顾问单位的重要人事变动,本着不介入、不评价、不越权的原则,只对程序的合法性负责。

(二)预防为主

为了更好贯彻预防为主的原则,律师要做好以下几个方面的工作:

1、对企业业务上和工作上的有关问题,适时提出法律上的建议和意见,供聘请单位决策时参考。

2、协助抓好合同的审查、签订和管理。

3、协助建立和健全企业有关规章制度,特别是合同的管理制度。

4、解答法律疑问,开展法制宣传教育,提高单位员工的法律素质。

5、协助搞好企业管理层和特定科室的法律培训,对新顾问单位,建议一年搞上一至两次。

6、熟悉企业的机构设置和工作流程,对企业的对外投资、重组等重大事项及时提供法律意见。

(三)指导为主

律师需要抓住经济法律事务这个重点,但是不能包办代替,而应以指导为主。为此要做到:

1、熟练掌握审查和起草各类合同的专业知识,把握各类合同的风险,积极向聘方传授法律知识和处理一般法律事务的方法,提高其依法办事的能力和管理水平。

2、对一般法律事务与职能部门共同研究解决的方案、办法和步骤,应注意听取企业意见,由职能部门去组织落实。

3、对聘请方重要的法律事务,应直接出面代理承办,并在承办中有意识地传授处理方法,共同学习有关经济和法律知识。

三、律师在做法律顾问工作时,必须讲究工作方式和方法。

对于法律服务工作必须讲究技巧,在具体的法律事务中应做到:

(一)调查研究、掌握情况是做好法律顾问工作的向导和基础。包括下列方面:

1、了解聘方的基本现状,包括章程、股权结构、企业组织机构设置和主要生产经营情况。

2、了解聘方日常的业务往来及其客户的情况。

3、为自己设计一个适应聘方所需的知识结构,按照知识结构所需,了解相应的生产、经营或技术知识。

4、了解企业近几年在生产经营中的重大纠纷的发生处理情况和聘方对法律顾问工作的认识。

律师在了解聘方情况的同时,也应主动宣传自己,让聘方了解法律顾问工作的性质、范围、原则、方式等,以引起聘方对法律顾问工作的理解和重视,建立起法律顾问与聘方的紧密型、信任型的关系。

(二)、转变思想、主动跟进,做好企业法律顾问工作

提高法律顾问工作中的地位和作用,关键在于更新服务观念和改进工作方式。要改变过去那种顾了问,不顾了不问的被动局面和顾上了问,顾不上了不问的无所做为的工作方式,必须变被动应付为主动参与,将企业法律顾问工作渗透到企业生产经营的各个方面;要坚持定期坐班制度和现场办公制度,进行上门服务;要重视非诉讼法律事务的办理;要做好企业的维权和法制宣传教育工作;要和顾问单位加强联系,密切配合,增进了解;树立“有为才能有位”的观念,将法律顾问工作提高到一个新水平。

顾问律师如何积极主动参与企业的生产经营管理,将自己的法律知识运用于实践。应从以下几个方面着手:

(1)积极参与企业管理,帮助引导企业建立和完善现代企业制度,寻找适合企业发展的管理框架模式,使其依法运作,并依法规范企业的管理行为,将企业的管理活动纳入法制轨道。

(2)利用律师广泛接触社会和中介服务所掌握的经济信息及便利条件为企业招商引资牵线搭桥,出谋划策,并完善有关法律手续,把好法律关。

(5)为企业的重大经济活动提供法律意见,及时撰写法律意见书,可行性分析报告,供企业领导决策时参考,必要时参与论证和协商。

(6)积极参与重大合同的谈判与审查。签订合同是企业频繁、最重要的经济活动之一,顾问律师参与重大合同谈判与审查的主要内容包括:合同意向的谈判;违约责任的相互制衡与风险防范;要、约、承诺的法律手续;合同条款的利弊权衡和制定完善。合同形式的严格把关;争议解决的最佳途径等。

(7)协助企业建立、健全合同管理制度和审批流程。

(8)、掌握顾问单位所在行业的最新动态。

(9)、充分利用网络、报刊杂志等媒体资源,拓展自身的知识面,及时了解社会热点,新闻,国内外,行业内外的动态,真正发挥外脑作用。

b、改变工作方式,定期主动上门服务。

过去我们总是习惯于企业领导有事情到律师事务所办公室来找律师,如果人家不找,就认为没有法律上的事情。这就是我们经常戏说的顾了才问,不顾了不问,但当企业真正有事找上门来,或许你正好不在,又联系不上,这就是顾上了问,顾不上了不问。因此,有个别企业领导说法律顾问一年来不了企业几次,一次是来签合同,二次是来收顾问费,三次是来签下一年的合同,其他就很少来企业的。这样的法律顾问怎么能有所地位?如何改变这种被动局面。这是律师担任法律顾问工作方式的问题,如何寻找、寻问和发现企业生产经营中已出现或可能出现的法律问题并及时出主意,建议防患于未然;如何做到想企业领导所想,急企业领导所急,为企业分忧解愁,除了主动上门服务外,再别无选择。上门服务的通常做法是应坚持定期坐班制度和现场办公制度,无论企业有无法律事务,都应坚持到企业主动过问,主动和企业高、中层领导及生产经营负责人取得联系,积极捕捉法律方面的信息,做到有事情积极办,没事情找问题、找漏洞、勤过问、勤建议、主动办,真正成为企业离不了的法律参谋。

c、重视非诉讼法律事务的办理。

四、加强顾问律师和企业的联系,增进相互了解,密切配合做好法律顾问工作。

法律顾问工作离不开企业的密切配合和支持,实践中律师的作用得不到应有的发挥,主要有两个方面的原因:一是企业对法律顾问的工作范围和作用了解太少,二是顾问律师不掌握、不了解企业的经营状况和企业领导层、企业管理人员的基本情况,加上主动参与意识差,往往感到无处下手。这些原因使顾问律师的积极性调动不起来,这些都影响了法律顾问工作的社会效益,只有随着法律顾问服务单位和年限的积累,逐步更深入地了解企业,把所学习的专业知识与企业的实践结合起来,才能赢得客户的信赖。律师需要专业化,顾问服务更需要专业化,在执业初期可以实行选择如房地产公司法律顾问、建筑企业法律顾问等相对领域作为切入点。

抛开繁文缛节,服务感触主要是:

1、坦诚、认真、不推诿,不懈怠,做人为先;

2、凡事认真准备、坦然应对,有备而去;

3、从诉讼案件做起,注意积累经验;

4、扎实的法律功底修炼。规范的法律文书写作和修改、审查能力是基础;

THE END
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