第一工作要预先准备好;这点是一个有工作效率的人都明白的事情，每一个人都需要在做事情的时候有一个准备阶段，我们工作的时候也是这样，提前几分钟到单位，准备好自我的工作用具，做好工作的思想准备，这很重要。
第四点大家要把自我的工作划分成事务型和思考型两类，分别对待这些工作，这样能够做到清晰的工作任务区分。需要做的事情，就要抓紧做，不要是想不做;需要想好的事情，就要认真的思考，不要盲目行动，这是一个提高工作效率的基础。
提高工作效率还有很多办法，比如你能够和你周围的一些工作经验丰富的人进行请教，最好和自我的父母多请教，毕竟他们工作的经验十分丰富，能够给你很好的提议和指导。
提高自我的工作效率，必须要量力而行，你自我的本事有多强，那么就做多少工作。千万不要做一些自我胜任不了的工作，这样不仅仅会耽误你的工作进程，甚至会引起领导和同事的不满!
如何才能提高工作效率
我们在工作之余，要多联络同事之间的感情，比如你能够举办一个小聚会活动，让同事们都来参加。这样你能够树立起自我在同事之中的威信，加强相互之间的感情，这对于一个新人来说很重要。
作为一个新人要进取和领导进行沟通，因为你要明白任何一个工作，都离不开领导的认可。我们要明白领导喜欢什么样的工作方式，喜欢什么样的工作态度，这样你才能够得到领导的赏识。
要学会理解自我的工作，明白自我的工作性质，仅有明白自我的工作性质，才能够发挥自我的工作本事。有的新人根本不明白自我的工作性质，甚至不明白工作的资料，这就很难做好工作了。
提高工作效率的几种方法
1、每次只做一件事
2、学会放松
3、让大脑放空一下
工作上用脑比较多的时候，需要停下来，让大脑休息一下，长期高速的运转对脑子是一种损害。为了记下来更加高效的工作，需要适当的休息一下。
4、懂得选择与取舍
不是看到的事情都是需要去做的，工作也是一样，选择适合自我的工作去做，对自我有价值的去做，自我不擅长的需要舍弃。懂得选择与取舍是一种智慧，提高工作效率需要懂得选择。
5、远眺一会
6、锻炼身体
身体是革命的本钱，对于工作上，没有一个良好的身体作为支撑，是很难完成工作的。提高工作效率需要劳逸结合，经常锻炼身体。研究证明，那些经常锻炼身体的人，工作效率更高，更有活力。
7、坚持乐观的心态
乐观的人往往对生活充满期望，对工作充满活力，对身边的人更加友好。良好的心态有助于提高工作效率。
8、早睡早起
关于如何提高工作效率
1.确定方向不走冤枉路
俗话说：马壮车好不如方向对，这句话的典故来自春秋战国时期，有位夫子备了很多物品，欲前往南方楚国，便向路人问路，路人答：此路非往楚国。夫子说：我的马很壮，没关系。路人又再强调这不是去楚国的方向，夫子依然固执的说：我的车很坚固。路人只好叹息的说：这不是往楚国的方向啊！方向错误，再怎么努力都枉然。
仔细想想做这项工作的重点是什么，希望藉此得到什么结果，这样做之后是不是真的能得到想要的结果，与你的主管及上下游流程的同事一同讨论，再决定整个方向及流程。
小箴言：光是忙碌是不够的。问题在于：我们到底在忙些什么？
2.做行事历及项目执行计划
事先做好计划表可以帮助你理清想做完的事，你可以利用以下的工具：
计算机软件，例如outlook内有计划表、行程表和日历。
日历或是商务日志。
自行设计的简单表格。
3.运用系统思考，工作分门别类进行
养成把握重点，循序渐进，集中力量的习惯，决定次序，从最重要的事情着手。我们必须先决定哪一个工作比较重要，必须优先去做；那些比较不重要，可以缓办。不考虑优先次序所产生的另一结果，常是一无所成，而且被拖延或耽搁的事情，等之后再提出时，往往已失去时效性。
1.音乐如何提高工作效率
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坚持工作环境的有序和整洁
实践证明，优雅整洁的工作环境、打造高效健康的工作区能大大激发工作的热情和潜能，工作环境不仅仅会影响到工作效率，还会影响工作中的创造性。
不要认为给自我换个新发型或是买件时髦的衣服是轻浮虚荣的，你这样做不是为了炫耀，而是为了在胜利到来之前为自我树立信心。
对自我每一天的工作必须要有认真的规划，有哪些工作要做，要到达什么样的结果，重要性各是怎样，先后次序如何安排，如果未完成如何处理，等等，必须要合理规划。
不管从事什么工作，事先的调查和分析都会有助于你找到实现目标的最佳方案，好的钟表行走十分规律，不快也不慢。
凡事预则立，不预则废，有些事情不可不问清楚，不弄明白。
一个人仅有明白如何主动地安排工作，而不是被动地适应工作，才能高效率地办事。
正如一位成功的职场人士所说：“你应当在每一天的早上制订一下当天的工作计划，仅仅5分钟的思考就能使你摆脱工作的追赶，把工作变得十分有效率。”
学会放松，学会减压，提高自信
不管你应对的工作怎样艰巨，你都坚持心平气和，集中精力，把自我需要完成的事情都记录下来。
当你遇到很难解决的工作或者很不喜欢的任务时，必须要调整好自我的心态，你能够倾听你喜爱或者励志的音乐。
这会让你更开心，更能激发你的斗志。
通常让我们感到疲惫的，不是劳累，而是索然无味。
所以，爱你所做的，把越难的工作当作锻炼自我最好的机会，相信很快你的工作效率就会提高。
学会寻找提高工作效率的捷径：
要想在职场中成为优秀者，光是埋头苦干是没用的，如何在工作过程中找到自我的最快捷和有效的办法是关键，这需要个人的经验积累。
每个人的方法不一样，但这样做你就会成功，不这样做你就会落后。
职场中不少才能平平的人，却比那些才能超群的人会取得更大的成就，人们常常为此感到惊奇。
但经过仔细分析，便不难发现其中的奥秘：他们养成了有条不紊的做事习惯，能更好地利用有限的精力。
相反，如果不讲究秩序和条理，盲目地做事，不但使人筋疲力尽，也容易使健康受损。
所以，把事情安排得井井有条，做起事来，会更加容易、方便，能到达事半功倍的效果。
团队合作如何提高工作效率：小故事，大道理。
看看三个和尚的故事：有一句老话，叫“一个和尚挑水吃，两个和尚抬水吃，三个和尚没水吃”.如今，这三个观点过时了.此刻的观点是“一个和尚没水吃，三个和尚水多得吃不完.”
有三个庙，这三个庙离河边都比较远.怎样解决吃水问题呢第一个庙，和尚挑水路比较长，一天挑了一缸就累了，不干了.于是三个和尚商量，咱们来个接力赛吧，每人挑一段路.第一个和尚从河边挑到半路停下来休息，第二个和尚继续挑，又转给第三个和尚，挑到缸里灌进去，空桶回来再之后挑，大家都不累，水很快就挑满了.这是协作的办法，也叫“机制创新”.
第二个庙，老和尚把三个徒弟都叫来，说我们立下了新的庙规，要引进竞争机制.三个和尚都去挑水，谁挑得多，晚上吃饭加一道菜;谁水挑得少，吃白饭，没菜.三个和尚拼命去挑，一会儿水就挑满了.这个办法叫“管理创新”.
第三个庙，三个小和尚商量，天天挑水太累，咱们想想办法.山上有竹子，把竹子砍下来连在一齐，竹子中心是空的，然后买了一个辘轳.第一个和尚把一桶水摇上去，第二个和尚专管倒水，第三个和尚在地上休息.三个人轮流换班，一会儿水就灌满了.这叫“技术创新”.
由三个和尚没水喝，到三个和尚经过不一样的办法到达共同的目的，完成工作目标。
关键在于不局限于固有的思维，发扬了团结协作，良性竞争，开拓创新的精神.故事新解，给我们新的启发!
1、不管你应对的工作怎样艰巨，你都坚持心平气和，集中精力，把自我需要完成的事情都记录下来。
2、把整件工作划分为几个独立完成的部分，每个部分又分成多个容易解决的步骤，使工作变得有条理，方便自我着手进行。
3、每一天为自我制定出先完成的工作目标，并且分先后次序，一切按照计划进行。
4、把较为复杂又艰巨的工作，放在最先完成，这样能够帮忙你减轻工作的压力，发挥你的潜能。
5、把你已经完成的步骤写下来，再看看你还有什么需要改善的地方。
6、为每一个独立步骤定下最终完成的期限，不论在什么情景下，都不要让自我拖慢工作的进度。
7、不要只顾工作，忘了经常反省一下，要明白如果只是自我一味埋头苦干，就很可能连走失了方向都不明白。
比如说你在研究一项计划是否值得投资的时候，就能够从两个方面来研究。
一是写下所有好的和坏的可能性。
能够加点想象力、逻辑学，甚至不合逻辑的，以防挂一漏万。
将每个可能性进行详细地分析，要是想来想去它仅有一个好处，那它就不值得你再伤脑筋了。
二是要计算每一个可能性。
翻看一下过去类似的经验，你有什么新看法或新念头写下你到底期望借此计划得到什么好处，再研究一下每个计划能够到达你需要的何种程度经过以上的区别，就能选出最优价值的可能性了。
1.理清工作任务，列出待办清单
你是不是常常感觉工作任务繁重，头脑一团糟，不知先干哪件，不知路在何方如果真的如此，你需要停下手头的活儿，好好理一理工作思路了。此刻，请准备一张白纸和一支笔，你的烦恼立刻迎刃而解。
最终，把所有工作任务整理成一份待办清单。
2.运用四象限法则将你的待办清单分类执行
3.将大任务分解成具体可执行的小任务
4.摆脱外界干扰，专注工作
开始工作时调整好自我的工作状态，坚持平和的心境，给自我倒一杯水，退出聊天工具，手机调成静音，关掉浏览器，让自我置身于一个清心寡欲的环境中，想象整个空间都是你的，没有人能够打扰你，而你要做的就是专注完成你的任务。
5.番茄工作法让你在工作中劳逸结合
以这样的方法开展工作，能够让你劳逸结合，所以在吃掉一个“番茄”后，在工位上做一下5min的放松运动吧!
分钟法则完成简单小任务
虽说工作时需要先做最重要的任务，可是实际情景是如果有任务能够在2分钟内完成，那么不要犹豫，justdoit!当你完成它之后，你能够在待办清单里划掉它，这样心里也会少一些负担，何乐而不为呢
7.相似任务集中处理
8.不要太执着于完美
如何提高工作效率
俗话说：“马壮车好不如方向对”，这句话的典故来自春秋战国时期，有位夫子备了很多物品，欲前往南方楚国，便向路人问路，路人答：“此路非往楚国，”夫子说：“我的马很壮，没关系。”路人又再强调这不是去楚国的方向，夫子依然固执的说：“我的车很坚固。”路人只好叹息的说：“这不是往楚国的方向啊!”方向错误，再怎么努力都枉然。
小箴言：光是忙碌是不够的。问题在于：我们到底在忙些什么----美国自然主义作家亨利·大卫·梭罗(henrydavidthoreau)
·计算机软件，例如outlook内有计划表、行程表和日历。
·日历或是商务日志。
·自行设计的简单表格。
养成把握重点，循序渐进，集中力量的习惯，决定次序，从最重要的事情着手。我们必须先决定哪一个工作比较重要，必须优先去做;那些比较不重要，可以缓办。不考虑优先次序所产生的另一结果，常是一无所成，而且被拖延或耽搁的事情，等之后再提出时，往往已失去时效性。
·依工作的重要性决定完成工作的优先级。
·同性质、同种类、类似性高的工作一次解决。
·不断地思考是否有更有效率的工作方法。
·避免用过大的手段达成较小的目的以造成浪费，如杀鸡焉用牛刀。
4.事前准备需周到
·随时准备好“最新”的信息：“资料”的`随时更新与增删，可以让我们永远掌握到最新的讯息，并随时将它做好整编、归类等的工作，以供我们随时掌握最新的状况，并可迅速做出正确的思考判断。
·寻找自己的“良师”：在公司内外寻求一群具备不同专业技能与职位的良师，藉由良师的经验、智能与人脉关系，可以提供各类的协助。
小箴言：当你在做小事情的时候，你必须想“大事情”，以便让所有的小事情都能朝正确的方向前进。----趋势专家艾文·托佛勒(alvintoffler)
5.不断学习新的知识与技能
在十倍速生涯里，工作变换得快，工作速度本身也快，加上外在环境及产业新知识加速产生，若不加紧学习脚步，就可能像老牛拖着重车，或是一个折旧严重的汽车却开在高速公路上一样，不仅充满了无力感，更会遭受时代无情的淘汰。“苦干”是成功的充分或基本条件，但它并不能保证成功，今天我们还要聪明工作，只有不断学习才能提升工作效率及创新。
不断学习对工作能力的增进很重要，综观古今中外成功人士，或是观察卓越企业的主管，主动发问、参加课程，甚至只是默默观察别人怎么做，都能从中学习到新知与技术，再消化出更有效的做事方法与解决问题之道。
小箴言：今天要追求成功，和是否拥有能够开花结果的知识、知识多少与能够开花结果成正比。----企管顾问与作家毕德士(tompeters)
6.创意使你轻松做事
有创造力，才不会为了一些问题苦思对策，在无例可循的情况下，急得像热锅上的蚂蚁，坐立难安。时时评估创意带来的好成果，在过程中你会领悟到，利用创意来解决问题是一种快乐而有趣的事，培养创意绝对是企业人必备的技巧之一，
培养创造力的方法有以下几种：
·开放心胸，经常注意周遭的环境，就像科学家一样善于观察四周的一举一动，就可发现很多新方法能解决老问题。
·检视所有可能的方案，千万别因“不可能”、“幼稚”、“没人成功过”或是“从没听说过”而轻易放弃。
·善用自己的第六感，保有敏锐的感觉，放松身心，运用你的灵感，突破思维的限制。
·抽离各个解决问题方案的精华，予以分类整理，再重新组合，看看彼此的关系如何，能否衍生出新的观点。
小箴言：现在的公司需要很多好点子才能应付各种改变，但往往斤斤计较员工是否准时上班。----管理专家马克·艾普勒(markeppler)
7.适当的e化工具辅助
·列一张采购评量表，跟卖场的销售人员再讨论一次。
不管我们是从事什么性质的工作，大脑层一定要在时刻转动。这样你完成的工作效率才会更高。
【如何提高工作效率】
集中注意力，如果你总是三心二意的对待工作的话，那么你的工作就会变得一塌糊涂。
当你尝试集中注意力在工作上的时候，你并不一定要忽略每一个出现在脑海中的其他想法。相反，你可以遵循下面的建议，利用分散的注意力来提高工作效率：
1.拿一个笔记本
管管你的“猴子大脑”用这六个方法集中注意力
2.隐藏及安排物品用途
3.收拾你的工作空间和电脑空间
长期以来，人们都认为周围环境混乱会影响人们的大脑，使得大脑也会乱七八糟。一张干净的桌子、电脑屏幕和周围环境并不会分散你的注意力。相反，你将拥有一个可以帮助你集中注意力在工作上的空白画布。
5.远离负面情绪。
许多注意力分散都是由于负面的人、经历和环境所造成的忧虑和情感波动。这是十分正常的情况，你的大脑会浪费精力在这些事情上是因为它总是在试图理解发生了什么。当你的注意力从你需要做的事情上转移开来，你需要保证你将负面力量排除在外了，不然它们会很占”内存“
6.养成健康的日常活动规律
许多注意力分散发生在我们身心俱疲的时候，所以你需要养成一个包括良好的睡眠、锻炼、大量水分、健康食物等可以帮助大脑以最佳水平工作的日常生活习惯。规划好你的白天和夜晚，保证健康生活的各个方面都囊括在内。
一、懂得整理需求
效率是先把重要的事情优先排序来完成，好的整理习惯是可以提高效率的。当需求很多的时候是可以通过整理需求有条不紊的进行。只要了解哪些是重要和紧急的事情，就能轻松的决定先处理什么。这个相当于是做项目管理的事情，要善于管理自己的工作。建议学习佐藤可士和的《整理术》。
例如：本周产品经理们提了很多需求：@#￥……&%……&%……
可这样做:
1、列出所有需求
abcbbd
2、归纳类型
abbbcd
3、了解份量
a（传输功能设计)：总办需求
bbb（图标类设计）:迭代需求，排一起绘制
d（功能宣传图）：迭代需求，版本发布的新功能宣传
4、明确期限
假如级别为high、mid、low…
a（传输功能设计)：总办需求―非常紧急（今天）―high
d（功能宣传图）：迭代需求，版本发布的新功能宣传―周三―mid
需求从散到整，从大到小，从繁到简，从紧急到迭代这样去处理就会变得清晰可观。
二、要有探究需求真相的精神
可能很多人也曾拿到需求就马上画稿，孰不知是不断重来的经历。表面应付需求是无法解决问题的，要先了解用户或老板的核心诉求，找出诉求的背后真相，才能够有合适的方案去解决，才能快刀斩乱麻。本质问题得到解决便不会有重复工作量而拖延了本来的交付期限。还有就是有一些需求根本不是需求，比如老板只是随便几个建议。所以要思于前，行于后。
三、练好刀工才能游刃有余
技能的熟练会提升工作效率。就像切土豆丝，要切成厚薄、细条一致又要快，那是必须有一双好刀手。做图也一样，就像画图标，要好质量的呈现，你明确了所有要注意的细节，绘制的时候会非常快速准确的完成，一步到位。要使车子走得快，就得给轮子勤上油。
四、在高速重复工作中提取模版
模型套用会提升工作效率。在工作中一定会有很多重复式工作，比如标注规范和切图这样必不可少但却繁琐没营养的工作，可以提取模型工具去套用快速完成，
规范标注，可以根据同类窗口、内容统一规范而不要再差异设计和重复标注。切图可以利用软件工具输出，比如slicy或ps插件，这是要善于把所有图标控件整理成库，规范好命名，便可一键批量切图。还有比如tips弹窗界面，根据目前所有情况，做典型1~2个模版，其他直接套用，之后可不再经过设计，开发根据模版直接实现。
五、学会聚焦与屏蔽
1）专心致志做事
2）屏蔽干扰消息
定制晨间例行规划
对于许多人来说，如果每一天早晨根据固定的、适合自我的安排来度过，就能比较顺利的开始新的一天。如果你在早晨运动过，又吃了一份丰盛的早餐后，效率就会异常高，那么，请着重将晨间运动与美味早餐列进晨间的例行规划中，让这些因素坚持其进取作用。同理，你也能够相应地定制午后规划，或者晚间规划。
定义每日要事
每日要事，顾名思义就是你每一天需要做的事情中最重要的那几件。每一天花几分钟定义好今日最重要的3–5件事情，能帮忙提高你的整体效率——毕竟如果你连重要的事情是什么都分不清楚，更何谈高效专注于重要的事情呢？
拒绝多线程工作
支持多线程工作可谓是如今许多设备的标配，而人们的生活也逐渐受此影响，开始倾向于一心多用。可是科学家告诉我们，人类并不能如机器一般完美胜任「多线程操作」，每次专注于一件事情，更有助于高效地完成工作，并且减少错误几率。
简化信息源，保证高效输入
不得不说此刻是个信息爆炸的时代，有些人手上放不下报纸，眼里也不错过社交媒体的种种讯息，可铺天盖地而来的讯息哪里能都接收完整呢？不断吸收的同时，也常常不经意输入了许多无关、无意义的资讯。
那么，如何让信息输入更加高效呢？首先，精简各类信息源，留下最重要、最有价值的就好。其次，充分利用rss订阅工具，如hootsuite及其他支持离线阅读的app。
坚持简洁输出
写报告、写邮件的时候，谨记简洁之道，比起洋洋洒洒的美文，直击重点才是最为高效的表达方式。写邮件时，最好在5句话之内表达清楚自我的意思。
做重要的事
有人说，看一个人是否成功，关键是看他“八小时之外”的每晚8—10点在干什么。因为，此时有人在睡觉，有人在看电视，有人在打牌，有人在学习，有人在娱乐，有人在闲聊……
二、制定可行目标计划，严格遵照执行。
心中有了目标，才有方向;心中有了计划，才不会偏离目标和方向。措施得力，行动有力，才能保证目标任务的完成，才能使各项工作更有效率。目标计划一定要具体明确，切合实际;计划一定要周密，切实可行;行动一定要有力，持之以恒。
三、分清事情轻重缓急。
四、注意劳逸结合。
《礼记·杂记下》上说：“一张一弛，文武之道也。”意思是说干辛苦而又紧张的工作后，要注意休息、放松、调整、适时应变、刚柔相济、能屈能伸等。这就是周文王、周武王治理好国家的道理(方法)。可见劳逸结合，注重工作后的休息、学习、社交、娱乐休闲、体育锻炼等活动，尽快恢复体力脑力，放松身心，保持清醒头脑，对提高工作效率大有帮助。
五、去掉心中的“烂草莓”。
有些烦恼就像“垃圾”一样一直存放在心中，没有及时清理;有些矛盾就像“阴影”一样一直在心里纠结，没有及时化解;有些痛苦就像“幽灵”一样一直折磨着自己，没有及时释放;有些事情就像“石头”一样一直压在身上，没有努力去完成;有些压力就像“枷锁”一样束缚了自己的手脚，没有很好去解决;有些心情就像“病毒”一样一直在传染，没有及时去控制。该说的没有大胆说出来，想做的没有积极去行动。工作缺少目标，计划荒于执行，问题疏于解决，错误不善反思，以致目标成为泡影，理想成为空想，梦想成为幻想。长期下去，心理压力越来越大，心理负担越来越重，心理包袱越来越多。这些都是心中的“烂草莓”，如不及时去掉这些“乱草莓”，就会污染心境，影响心理情绪，降低学习和工作效率。