艾特律宝律师智慧作业平台律所立案卷宗女法官

欢迎进入艾特律宝|律师智慧作业平台的演示之旅。律宝是集成了律所协同办公+律师作业流程的一站式数字化智能工作平台,助力律师从重复、低效的工作中解脱出来,赋予律师科技超能力。

接下来,律宝小智将带您从谈案、收案、办案、财务、结案、归档六大方面,了解律宝给律所管理和律师业务带来的全新变革。

一、谈案

谈案阶段是律师赢得客户、办好案件的第一步。

在律所拓客方面,律宝同样提供了强大的CRM销售管理系统,帮助律所更好地解决销售线索分配、筛选、跟进和转化的难题。律所只需上传Excel表格,就能批量导入线索,并自动分配给对应跟进人。通过CRM系统,负责人可以详细查看每个线索的跟进状态、客户意向以及具体的跟进过程,实现对线索分配、跟进、沟通和签约的全流程管理,提升销售线索的转化。如果是超时未处理的线索,也会自动返回至公海进行再分配,提高线索跟进效率,防止高质量案源遗漏。同时,系统还可以实时统计每月、每周和每天的线索新增、转化情况以及销售目标完成情况,便于制定和调整获客策略。

二、收案

为了更好解决委托签约、利益冲突审查、案件审批、文件盖章等事项,在执业风险控制方面,律宝提供了全面的利益冲突自动审查机制。律师既可以在手机APP上手动查询利冲,审查机制也内置于案件审批的每个节点,一旦出现利冲,系统即会自动提醒审批人,真正做到风险防范无死角。同时,律宝还实现了审批流程和案件信息的全面打通,审批人在审批页面能直接了解到案件的所有关键信息和随案文件,为决策提供全面依据,使审批更高效。

在推进律师业务方面,律宝支持快捷线上委托。律师可在手机APP上自动生成委托材料,并一键发送给客户。客户收到委托材料后,通过小程序即可远程进行实名认证签署,签署后的文件将随同案件一并提交审批,系统会自动为其加盖电子签章。全程无需人工值守,委托更加便捷!委托签约后,系统还会为律师和客户创建一个案件协同、交换文件的专属通道。客户只需打开小程序,就可以随时查询案件进展、接收发票、发送案件材料。如果是已经线下委托的案件,律宝也可以智能识别委托合同和传票信息,实现随时随地一键录案,降低律师负担。

三、办案

和传统的OA系统相比,律宝的一大优势是能同时实现对团队协作和律师业务的有效赋能。通过律宝的作业系统,可以帮助律师提升作业质量标准和客户体验,解决团队知识传承难题

律宝采用以案件为中心的办案流程,律师从案件利冲、签约、收款开票、开函、结案归档等全部流程均可在系统进行。案件以文件袋的形式呈现,打开文件袋,即可查看案件涉及的所有业务信息和财务信息,让律师对每个案件都能了如指掌。以办理诉讼案件为例,律师可在案件页面完成申请盖章、开票收款,退票退款、客户服务、结案归档等操作,过程和结果都能形成归档材料,无需重复劳动。

以下将从文档自动生成、任务流程管理、证据在线整理、案件智能分析、客户同步服务5个方面,向您介绍使用律宝作业的一些特色功能:

任务流程管理:律宝采用可视化的流程办案模式。通过专属的工作平台,律师可直接在页面进行任务流程安排和文件排序管理,操作更加便利。可将案件进行阶段和步骤的拆分,在每一个步骤下,律师都能根据自身需要,对人员分配、任务进程、设置提醒、工作汇报等等事项进行具体安排,充分解决律师精细化办案、团队协同和信息共享的难题。

证据在线整理:律宝可实现在线化的证据整理。在案件办理过程中,律师所有的立案、办案材料都自动归入工作底稿,律师不必翻遍卷宗就能轻松找到案件对应材料。为解决证据整理工作量大的问题,律师或助理可通过工作底稿对已上传的证据材料进行编号、拖动排序整理,一键导出证据清单等,从而有效减少律师工作量。另外,律宝的工作底稿还支持多人同时在线标注,无需下载任何工具,更便于团队间的协同工作。

案件智能分析:强大的数据分析能力是律宝赋能律师作业的底气。律宝上的每一个案件,系统都会对工作情况和成本进行自动智能分析,帮助律师客观评估案件,优化办案策略。同时,律宝支持类案大数据功能,根据律师录入的案件信息,系统会自动匹配同类型案件和适用法条,无需再打开其他检索工具去做检索。另外,律师还可全面了解经办法官、对方律师、双方当事人背调等多维度信息,通过查看法官的裁判风格、过往案例及常用法条,对方律师与法官的关系,让律师办案更加得心应手。

四、财务

财务管理是律所经营的一大痛点,为更好解决律所财务分配的难题,律宝将从日常财务管理、智能开票系统、律师账单智能管理、经营报表分析等四大方面为律所提供功能支持。

日常财务管理:在日常财务管理上,律宝提供收入管理、支出管理、退款管理、发票管理、公共支出等功能,便于财务人员统一管理,律师申请更便捷。

智能开票系统:律宝的发票管理系统支持与税盘对接,实现一键智能开票,从而减少律师的手动录入和财务的信息核对工作量。

律师账单智能管理:系统会根据案件分账、收款、报销等财务记录,进行自动算账,财务只需轻点几下鼠标,就能一键生成律师月度账单,从此告别手动结算分账,实现律所/团队创收的有效分配。

经营报表分析:律宝可自动生成业务报表、日志报表、用章报表、财务报表等,无需专人统计,即可随时随地了解律所经营状况,核算财务成本,帮助制定和优化经营策略。同时,运营管理信息还可一键对接律所大屏。

五、结案

当案件或项目完结后,律师可以通过律宝自动生成结案报告,并发起结案归档申请,此时,案件从收案到结案的所有审批信息、财务信息和需要归档的文件都将一键存储在系统,律师不用再手动整理、装订纸质材料。

六、归档

长期以来,律所需要不断投入人力和财力进行档案管理,如存储、打印耗材等。而纸质案卷一旦归档,想要随时查找和调阅并不容易。使用律宝电子卷宗系统,所有案件均可实现信息化存储,输入案号、委托人、律师姓名等信息,还可轻松检索和查阅卷宗,真正降低律所的运营管理成本。

THE END
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14.2015年《上海律师》总目录2015年第12期2015上海律师网上投稿系统: http://www.lawyers.org.cn/wangzhantougao 上海市律师协会网址(东方律师网) www.lawyers.org.cn 上海市连续性内部资料准印证(K 第 272 号) 本刊所用图片如未署名的,请作者与本刊编辑部联系 2015年第12期 阅读 18,176 次 第一期 https://www.lawyers.org.cn/info/dbf8ffcf46a54738a72b0e0819e19733
15.“向阳而生,律途无限”惠河律协共建第一期青年律师领军人才研修班顺为传承红色基因、培养社会主义法治新时代“党和人民满意的好律师”,2024年6月28日,由广东省律师协会指导、惠州市律师协会与河源市律师协会联合主办的“向阳而生,律途无限”惠河律协共建第一期青年律师领军人才研修班在广东东江干部学院顺利开班。 惠州市律师协会会长周涌、副会长戴秋生,河源市律师协会会长朱小红、副会长李https://www.thepaper.cn/newsDetail_forward_27930552
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