律师催款函范例6篇

法律依据《民法通则》第一百零八条债务应当清偿。暂时无力偿还的,经债权人同意或者人民法院裁决,可以由债务人分期偿还。有能力偿还拒不偿还的,由人民法院判决强制偿还。

二0××年的公司的催收货款的诉讼案件,主要有三个,一是××县××镇潘××拖欠货款案,二是廖××货运合同纠纷案,另一是广东省××县何××等人拖欠货款案。现三案早已结案并已申请进入法院的强制执行程序。前一案,经我们与××县人民法院的积极、主动配合,并多次、及时与执行法官沟通,使得执行法官出工又出力,最后取得了法院及时退回了我公司的诉讼保全保证金,潘××所欠的货款也依法执行完毕的园满结果。后两案,执行工作很不顺利,至今未果,其根本原因是当事人居无定所且现下落不明,我们目前还未掌握他们的行踪及定所,法院也因我们提供当事人的住所不能而无法开展执行工作,使得后两案的执行尚未了结。从而无形中导致了公司的眼前损失。在新的一年里,我们将积极主动多方打探上述两案当事人的踪迹,催促法院加大执行工作力度并全力配合法院的执行工作,以早日挽回公司的该项损失。

(一)向河南省××股份有限公司等拖欠我公司货款的公司出具律师催款函,要求拖欠我公司货款的公司及时清偿货款,以使得公司货款及时回笼,避免造成不必要的损失。

(二)为同违法犯罪行为作斗争,维护公司员工人身权利,应公司的要求,依法出具了多份法律意见书。

20××年10月份,前公司员工孙××多次以不同方式、手段威胁我公司主要领导李××并进行敲诈勒索钱物。接到公司的通知时,我们深感事情的严重性,即刻同公司取得联系,及时同公司领导研究孙平的行为性质及其法律后果。通过研究分析,我们认为孙××的行为已构成敲诈勒索,于是向公司明确表示:孙××的行为性质严重,根据我国刑法规定,其已涉嫌犯罪。为制止不法行为发生,保障李××人身安全,我们建议向公安司法机关报案,由公安司法机关介入侦查,以追究孙××的刑事责任。为此,连续两次向公司出具了两份关于孙××涉嫌敲诈勒索罪的法律意见书,以更好地维护公司及员工的合法权益。

三、为规范公司管理,合法有序生产经营,继续出谋划策。

公司的经营、管理,特别是大公司的经营、管理活动,依法对其进行规范,使其科学、有序进行是非常必要的。我公司是一个大公司,且日益发展壮大,为此,对我公司的经营、管理进行规范就显得十分重要而必要。因此,我们积极、主动同公司法律事务部联系,及时调整、修改公司的有关规章制度,并进行细化,使公司、员工的行为尽量做到规范化。同时,针对个案或公司管理的某方面,进行重点调整和修改,比如,在农药行业管理方面,我们依法向公司修改并提交了《对中国××行业管理的几点意见和建议》一文,供公司参考。

四、制定和完善了公司营销人员的担保制度,办理了部分营销人员的担保手续。

(一)制定和完善了公司营销人员的担保制度。对公司历年的营销人员的担保制度进行了总结,并进行了完善,制定了《担保工作操作规程》、《保证合同》、《内部销售承包合同》、《担保人基本情况表》、《担保财产清单》等。

(二)办理了部分营销人员的担保手续。20××年3月份,分别到桂林、玉林、贵港、柳州等地,办理了部分营销人员的担保手续。

(三)、为维护公司利益,挽回经济损失,继续对李××等人拖欠公司款项纠纷一案的申诉、抗诉。李××等人与公司欠款纠纷一案,历经一审二审,法院均裁决为公司内部事务,由公司自行解决。我们认为,法院裁决依法无据。现案子已申诉至区检察院,区检察院已将案件移送至××区检察院立案审查,并将做出抗诉。

五、举办法律讲座,对公司员工进行法律知识的培训。

20××年12月29日,我所在夏威夷国际大酒店举办新公司法法律培训讲座,出函邀请李××总经理等公司领导参加,因临近年终,公司事务多不能出席。鉴此,我们向公司呈送了此次讲座资料供公司及时参阅,并附送律师事务所的第五期《同望法律参考》供公司存阅,以了解法律知识和当前的法律动态。

以上是我们一年以来的顾问工作总结,回顾过去的一年,尽管有些货款得不到及时回笼,已结的案子亦执行不回,但我们欣喜看到,公司的业务蒸蒸日上,公司的运行有序规范,诉讼事项明显减少。这在客观上,与我们顾问律师的努力工作是分不开的。对于工作中的不足之处,我们深表歉意,并真诚希望在未来的20××年内,我们能通力合作,尽心尽力地参与公司的经营与管理,为公司的科学决策提供法律依据,提高公司员工的法律意识和法制观念,在市场经济当中运用法律知识这个武器,共同把贵公司的法律事务工作做得更好,确实地维护公司的合法权益,努力地增强公司的市场竞争能力,使公司取得更好的社会效益和经济效益。

一、全力作好已结案件的执行工作,以最大限度地挽回公司的损失。

二0年的公司的催收货款的诉讼案件,主要有三个,一是县镇潘拖欠货款案,二是廖货运合同纠纷案,另一是广东省县何等人拖欠货款案。现三案早已结案并已申请进入法院的强制执行程序。前一案,经我们与县人民法院的积极、主动配合,并多次、及时与执行法官沟通,使得执行法官出工又出力,最后取得了法院及时退回了我公司的诉讼保全保证金,潘所欠的货款也依法执行完毕的园满结果。后两案,执行工作很不顺利,至今未果,其根本原因是当事人居无定所且现下落不明,我们目前还未掌握他们的行踪及定所,法院也因我们提供当事人的住所不能而无法开展执行工作,使得后两案的执行尚未了结。从而无形中导致了公司的眼前损失。在新的一年里,我们将积极主动多方打探上述两案当事人的踪迹,催促法院加大执行工作力度并全力配合法院的执行工作,以早日挽回公司的该项损失。

(一)向河南省股份有限公司等拖欠我公司货款的公司出具律师催款函,要求拖欠我公司货款的公司及时清偿货款,以使得公司货款及时回笼,避免造成不必要的损失。

20年10月份,前公司员工孙多次以不同方式、手段威胁我公司主要领导李并进行敲诈勒索钱物。接到公司的通知时,我们深感事情的严重性,即刻同公司取得联系,及时同公司领导研究孙平的行为性质及其法律后果。通过研究分析,我们认为孙的行为已构成敲诈勒索,于是向公司明确表示:孙的行为性质严重,根据我国刑法规定,其已涉嫌犯罪。为制止不法行为发生,保障李人身安全,我们建议向公安司法机关报案,由公安司法机关介入侦查,以追究孙的刑事责任。为此,连续两次向公司出具了两份关于孙涉嫌敲诈勒索罪的法律意见书,以更好地维护公司及员工的合法权益。

公司的经营、管理,特别是大公司的经营、管理活动,依法对其进行规范,使其科学、有序进行是非常必要的。我公司是一个大公司,且日益发展壮大,为此,对我公司的经营、管理进行规范就显得十分重要而必要。因此,我们积极、主动同公司法律事务部联系,及时调整、修改公司的有关规章制度,并进行细化,使公司、员工的行为尽量做到规范化。同时,针对个案或公司管理的某方面,进行重点调整和修改,比如,在农药行业管理方面,我们依法向公司修改并提交了《对中国行业管理的几点意见和建议》一文,供公司参考。

(二)办理了部分营销人员的担保手续。20年3月份,分别到桂林、玉林、贵港、柳州等地,办理了部分营销人员的担保手续。

(三)、为维护公司利益,挽回经济损失,继续对李等人拖欠公司款项纠纷一案的申诉、抗诉。李等人与公司欠款纠纷一案,历经一审二审,法院均裁决为公司内部事务,由公司自行解决。我们认为,法院裁决依法无据。现案子已申诉至区检察院,区检察院已将案件移送至区检察院立案审查,并将做出抗诉。

在陈华看来,依照两个月前广州中院的终审判决,广州市商业银行兴业支行早该归还联合证券的390多万元存款,但堂堂广商行居然一再宣称没钱,以至要劳法院数度催促执行,实在令人费解。

案由

联合证券荔湾业务部和兴业支行的储蓄存款合同,是由一起票据诈骗案缔结的。

2000年6月,广州人招兆荣化名“卢兴堂”,谎称某公司要拉存款作抵押贷款,让“经人介绍认识”的孙方礼帮忙拉存款,并许以“付贴息”。孙是荔湾业务部的老客户,他说服荔湾业务部负责人,将900万资金存入兴业支行。当月21日,孙在兴业支行为荔湾业务部开户。29日,没有防备的荔湾业务部从其在工商银行的客户交易结算保证金专用存款账户中,划出900万元存入兴业支行。

与此同时,招兆荣用盖有伪造的荔湾业务部财务专用章和有关负责人私章的空白凭证收费单,向兴业支行购买了转账支票,提供给合谋者杨健儿。从6月30日至7月13日,杨凭借九张转账支票,从荔湾业务部在兴业支行的账户中先后转出418.3万元并提现。7月17日,荔湾业务部出纳员在向兴业支行购买支票时,才发现自己账户内的资金已被转走。

兴业支行随即向公安机关报案,招兆荣很快被抓获。2001年8月31日,招以票据诈骗罪被判15年有期徒刑,罚款10万元人民币,但其提现的400多万元无法追回。而兴业支行与荔湾业务部的存款合同关系依然存在,债务纠纷由此而生。

审判

荔湾业务部存入兴业支行的资金是客户保证金,如今这笔款项中的400余万元被骗,令联合证券如坐针毡。在多次向兴业支行追索被盗款项未果之后,联合证券将兴业支行告上法庭。

越秀区法院于2002年6月11日受理此案。随后,在2002年6月28日和6月29日,兴业支行以“保证金转入”的名义,将两笔分别为15566.44元和266816.63的款项转入荔湾业务部账户,此后便再无行动。荔湾业务部仍然损失391.303万元。

2003年3月24日,越秀区法院就此案一审判决,首先认可荔湾业务部与兴业支行之间的储蓄存款合同关系,继而将双方过错责任“分摊”:兴业支行未严格执行审核认定程序,对骗款负有主要责任,被裁定赔偿联合证券80%的款项、利息;联合证券和荔湾业务部则因将客户保证金违规转入企业存款账户,开立账户时不指派本企业财务人员而委托外人进行,须承担20%的损失。

一审判决后,双方均不服,遂向广州市中院上诉。联合证券在上诉书中,以《民法通则》和《合同法》保护委托行为,以及证监会颁发的《客户交易结算资金管理办法》在案发一年半后才开始实施为由,使法院认定其委托孙方礼办理开户,将保证金转存企业存款账户的行为与存款被骗之间没有必然关系,因此无须承担民事责任。

2003年9月5日,广州中院终审判决,兴业支行必须在10日内赔偿联合证券全部3913030元存款和利息。

终审结束,判决生效,但兴业支行却一直拖延执行。而此案真正富有戏剧性的一幕,正在判决执行当中。

执行

联合证券陈华律师说,早在今年9月二审判决生效后,联合证券先后于9月26日和11月21日,两次写催款函给广商行主管副行长王继康及董事长陈宝雄,但未得到任何答复。

与此相应的是兴业支行依照法院限令申报的财产清单。这张财产清单显示:兴业支行的全部身家仅包括“三菱小汽车一台,雅奇YA90摩托车一辆,乐声传真机一台,各式空调机十九台,理光4495复印机一台,碎纸机、打卡机各一台,点钞机四台”。显然,兴业支行的这一点可怜身家远不足以清偿其对联合证券的债务。

兴业支行的人还向法院表示,其申报的财产系银行维持正常经营所必需,不便交由法院拍卖用以清偿债务,而该行也无多余的可供执行的财产。针对越秀区法院执行法官黄路阳所指兴业支行在越秀法院实现过不少债权之事,这位人解释说,这些回收的债权实际是银行储户的本金和利息,并不是银行财产,因此入账后就不能“再拿出来了”。

11月28日,当执行法官黄路阳作出追加广商行为此案被执行人的裁定后,担任广商行人的姜军贤仅表示广商行会依法执行裁定,至于“怎么去做,由领导层决定”。

黄路阳质问,法院就执行裁定要求广商行到庭,作为人的姜既然奉命而来,就应当场对广商行有无可执行财产作出交待。而姜却回答:“领导根本就没有交代。”他的到庭,只是应法院要求“来一下”。至于广商行本部是否有能力支付欠款,是否有可供执行的财产,姜一概不能明确回答,只以“可能会有资金压力”和其本人“对公司财产、账目等不清楚”应对。

姜军贤表示,作为广商行法律事务室的律师,他只是担任该行出现债务问题时出面应付、上报情况的角色,而他手头需上报处理的债务已有四五单之多。事实上,陈华本人两次代表联合证券上门追债,广商行方面也都是由姜出面接待,陈根本见不到广商行的负责人,两次均是无功而返。

据悉,广商行已将此案上报广商行的大股东――广州市政府。

裁决

对于广商行的上述反应,越秀区法院执行法官黄路阳相当不以为然,认为这是一种自砸招牌的短视行为。他甚至明确表示,从法律上讲,兴业支行拖延执行法院终审判决,其法定代表人足以被拘留。而且,如果广商行有可执行的财产而不申报,必须承担法律责任。

【关键词】乙方单位;勘测设计企业;应收账款;管理体系

引言

近年来,受益于国家加大基础设施建设投入的机遇,一批参加工程建设勘测设计、施工承包、监理、监测、环评的乙方单位实现了规模和效益的扩大。然而很多企业的效益仅仅体现为数字的变大,应收账款迅猛增加,且面对的债务人和工程项目繁多,现金流入不敷出,给企业带来了巨大的风险。电力体制改革后,电力勘测设计行业纷纷进行转型升级,已全面参与市场竞争,成为国内市场化程度较高的行业,鉴于此,本文选取乙方单位中具有典型代表性的电力勘测设计企业作为代表,在分析电力勘测设计企业应收账款的成因和现状的基础上,构建适用于乙方单位的应收账款管理模式,形成完整闭环管理流程,为企业提高整体竞争力和综合绩效发挥积极作用。

一、电力勘测设计企业应收账款的成因

电力勘测设计企业应收账款的产生是综合作用的结果,主要来自于甲方单位原因及企业自身原因这两个方面:

(一)甲方单位原因产生应收账款

1.甲方的强势地位

电力设计企业面临的甲方单位大多是国有超大型企业,掌握丰富资源,具有很强的议价能力,尤其在电力改革之后,市场竞争激烈,电力设计企业在合同收费条款制定、账款催收等诸多方面处于劣势,造成账款延期支付。

2.甲方经营状况不佳

光伏电站、风电场等工程的甲方单位一般是中小型民营企业,其经营状况受国家政策、地方法规、市场环境影响较大,一旦资金链断裂,工程资金不到位,势必增加回款难度。

3.其他原因不予结款

甲方以提出的要求未得到满足、发票遗失、产权变动、经办人员离岗未交接等种种原因不予正常支付款项。

(二)企业自身原因产生应收账款

1.信用政策管理粗放

电力设计企业在实践中大多缺乏对业主的资信调查和经营状况的维护,没有形成完整的信用评估体系,信用制度形同虚设,增加了应收账款风险。

2.延误收款时机

对于比较强势的大业主,电力设计企业以往会采取“事情先做、款项后收”的模式,收款不积极,延误了收款时机;同时,电力设计工程往往会留总价10%左右的质量保证金在工程完工投运一年后支付,到期不及时发起收款也会延长收账期。

3.内部控制不完善

企业未制定完善的应收账款管理制度、对收款合同的管理不到位、未对逾期账款进行分类管理、激励与考核制度不健全等都是造成应收账款逾期的原因。

二、电力勘测设计企业应收账款管理现状和存在问题

电力勘测设计企业应收账款的管理现状,主要表现在以下几个方面:

(一)应收账款总量急速增长

笔者对几家中大型电力勘测设计企业进行了调研,发现2015年末这些企业的应收账款净额普遍为五年前的3~5倍,应收账款占总资产、营业收入的比例也逐年上升,资产流动性减弱,资产质量下降。

(二)应收账款回收期偏长

调研结果显示,电力勘测设计企业近年来应收账款周转天数基本在90~120天左右,也就是说至少有一半销售款回笼期在90天以上,资金占用比较严重。账龄在1年以上的应收账款余额占总额的比例持续升高,占比达到30%~50%左右。

(三)缺乏系统的管理和监督

大部分电力勘测设计企业对应收账款仍缺乏系统、完善的管理体系,管理水平跟不上企业发展的速度。

三、构建乙方单位应收账款全流程闭环管理体系

以上述分析为基础,针对目前乙方单位应收账款管理现状,构建适用于乙方单位的涵盖应收账款事前、事中、事后管理各个环节的全流程闭环管理体系。

(一)事前预防控制

1.组建专项机构,健全管理制度

企业首先应当组建一个专门的应收账款管理机构,明确不同阶段应收账款管理主体,并落实各主体的责任。建立并完善配套的应收账款管理制度,以制度的形式对管理全流程进行约定,做到有章可循,闭环管理。

2.明确并分解应收账款管理目标

企业应于每年初确定应收账款管理的重点催收目标和责任目标,开展自上而下的目标分解,自下而上的层层保证,确保完成年度任务,将应收账款管理成果纳入对业务部门的考核,年终进行奖惩。

3.建立资信评审体系,从源头上控制风险

4.加强合同条款审核和合同文本保管

参照甲方资信状况,在合同中明确列示付款形式、期限和延期付款的违约责任,降低因合同签订不规范而带来的应收账款回收风险和经济损失。同时,合同文本作为合法的权利主张依据,应格外注重其保管工作,及时予以整理归档。

(二)事中跟踪监控

1.依托信息化手段动态跟踪合同的执行情况

利用合同管理系统动态更新、监控合同的执行情况,包括甲方资信状况、经营状况、合同执行进度、质保金期限等,加强监管,定期组织专项机构成员召开应收账款清理会议,做好风险警示工作,针对出现的问题及时制定有效方案。

2.加强跟踪分析,建立预警机制

企业财务部门要随时与业务部门核对应收账款明细台账,分析账龄结构,定期总结工作进展情况。根据总体目标,建立预警机制,可设定应收账款周转率、应收账款与营业收入增长率对比等指标,根据企业自身情况划定警戒线,启动预警机制,强化监测分析的深度和针对性,通过分析结果指导下一步工作,并依此调整信用政策。

3.明确收款策略,把握收款时机

按照账龄、余额、类别、信用状况等维度对应收账款进行分类,有针对性地分别制定收款策略,采用定期对账、函电催款、面访催款、律师协讨等不同的方式,加强监管与催收。同时,将收款时机与合同节点、成品交付、工程验收文件交付等时点相对应,把握时机开展收款工作。

4.注意分包付款控制与全过程管理相结合

为完成一项综合工程项目,承揽企业需将部分业务分包给专业公司来完成,相应的分包付款控制须与项目完工进度和应收账款收回进度相匹配,尽量避免大额垫资。

(三)事后检查落实

1.确定违约责任,调整信用政策

对于催收后仍不履行偿债义务的甲方单位,经上报企业领导层商讨决定后,依据合同条款确定违约责任,采取法律手段,付诸仲裁或诉讼;将合同执行情况反馈至资信评审体系,调整信用政策。

一般商业活动欠款的诉讼时效为两年,企业必须在两年间主张债权才能保证将来诉讼时享有胜诉权,因此企业在两年内应采取各种合法手段追讨债务并保持书面证据,如每隔半年向业主发送《催款函》并让对方签收,来保证诉讼时效延续,进而不断重新计算新的诉讼时效期间。

3.扩大应收账款回收途径

企业可根据实际情况适时选择应收账款保理、抵押或转让等融资方式,由金融机构来协助收款,既能融通资金,又能转移坏账风险。在进行了全面调研和论证的基础上,还可以采取债权转股权、债务重组等方式,改善资产结构。

4.落实激励与奖惩,提出整改措施

将应收账款管理成果与业务部门的绩效考核挂钩,计算兑现奖惩,定期通报管理效果,表彰先进,促进交流;对造成资产损失负有直接责任的部门与责任人,在查清损失事实和原因的基础上,分清责任,提出整改措施,严格追究责任。

四、结语

应收账款的快速增长对于乙方单位的战略发展来说,一方面使得企业创收能力增强,另一方面也带来了经营管理压力,因此企业应积极采取措施改进应收账款管理工作,使其成为一项长效管理机制,通过构建科学合理的应收账款管理体系,改善企业资源配置,加快资金周转,夯实企业发展根基,促进整体管理水平的提高。

参考文献:

[1]韩天放.企业应收账款管理[M].北京:企业管理出版社,2014

THE END
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