催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限,未按时交付款项时使用的通知书。
2形式
①便函式
以信函的形式写作。
②表格式
人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。
3写作要点
通常来说,催款函要包括以下主要条款：
1.欠款单位的全称和账号;
２.欠款的原因;
４.欠款的金额；
5.发票号码；
6．建议处理措施或意见。
4注意事项
催款方在制作中应注意以下事项：
一、催款函应包括以下内容:
1、欠款方名称
7、催款方的银行账号8、最后付款期限
二、催款方的信息要明确方便欠款方还款,包括以下：
1、催款方的联系人
3、联系地址
三、催款的语气,根据催款性质不同,注意如下:
出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系,催款函可以分阶段发出,如第一阶段予以提醒,第二阶段直接催款,第三阶段最后通牒。
四、尾部写明催款方的处理意见
5作用
①查询
催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因,沟通信息,以便采取相应的对策和措施,协调双方的关系。
②催收
债权方为了加速资金流动以及合理周转,扩大再生产,会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款，尽可能避免或减少经济损失。
③凭证
如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失,催款函又可以起到记载凭证作用，即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时,催款函可以作为一种有力的凭证。
6结构
催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。
(1)标题和编号
如果催收的是紧急的款项,可在标题前写上紧急二字。标题一般要注明编号,以便于查询和联系,并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时,它也是一份有力的凭证。也有的不编号
（２)名称和账号
(3)催收内容
这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况,比便使受文单位明确情况，及时地交款。
（4）处理意见
催款方在催款函上提理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明：
①要求欠款户说明拖欠的原因。
②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。
③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。
催款函范文
致*＊*＊******＊*公司：
此致
敬礼
****＊*＊＊公司
＊***年**月＊＊日
(５）落款
写明催款单位的全称,并加盖公章，然后注明发文日期。
网
催款律师函范文
【第1篇】催款律师函范文
ｘxx先生／小姐:ｘxxｘ律师事务所接受xx省开开电缆有限公司（以下称委托人)的委托,依法指派我事务所xｘｘ律师作为其代理人,处理您拖欠委托人货款纠纷事宜。现就您拖欠
1、您于２0ｘx年１0月1日与委托人签订了购销合同,并陆续购货,货物总价为：２７3３08．3６元。２、截止目前为止,您并没有按照合同向委托人偿还拖欠的货款2３085８.3６元。
1、ｘx省开开电根据前述认定的事实,我们提出如下法律意见: