函的标题一般由发文机关，事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。
(二)正文
1、开头。写行文的缘由，背景和依据。
一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区，本单位的实际需要，疑惑和困难。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以^v^现将有关问题复函如下^v^一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。
2、主体。写需要商洽，询问，答复，联系，请求批准或答复审批及告知的事项。函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。
3、结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用^v^特此函告^v^，^v^特此函达^v^。若是要求对方复函的，则用^v^盼复^v^，^v^望函复^v^，^v^请即复函^v^等语。请批函多以^v^请批准^v^，^v^请大力协助为盼^v^，^v^望能同意^v^，^v^望准予××是荷^v^等习惯用语收束。复函的结语常用^v^特此复函^v^，^v^特此回复^v^，^v^此复^v^等惯用语。也有的函不写结语。
一、函的涵义和用途
函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的^v^轻武器^v^。
具体来说，函的用途主要包括四个方面:
1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系，往来。
2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。
3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。
4、机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。
二、函的特点
1、使用广泛性。函的使用不受级别高低，单位大小的限制，收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。上至^v^，下至基层组织，企事业单位，社会团体都广泛地使用函。2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多数函作平行文。
3、用语谦敬性。不论什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重对方，力求得到对方更多的理解和支持。函是最注重使用文言词汇的公文。函是公文中最富有文学性的文种。
三、函的类型
1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜的函。如人员商调，联系参观学习等。
2、询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。询答函实际上又可分出^v^询问函^v^和^v^答复函^v^。有些不明确的问题向有关机关和部门询问，用询问函。对机关和部门所询问的问题做出解释答复，用答复函。询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。
3、批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。批请函实际上又可以分为^v^请批函^v^和^v^审批函^v^。请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项，而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。
4、告知函。即告知不相隶属机关有关事项的函。
xxxx通信设备有限公司：
1、xxxxx客服成立以来，所发生的售后工单数量如下：
六月份：x笔;七月份：x笔;8月份：xx笔;9月份：xx笔;10月份：xx笔(截止到发函日期)。
2、xxxxx客服成立以来，所确认的劳务费佣金如下：
六月份：xx元;七月份：xx元;八月份：xx元;九月份未确认(截止到发函日期)。保外收入xx元。
3、xxxxx客服成立以来，所发生的运营费用成本如下：
从上述数据中可以看出，由于工单量少，劳务费入不敷出，难以支撑客服运营所产生的费用，无法继续运营下去。
综上所述，xxxxx对xx客服的经营意见说明如下：
1、由于上述原因，我方无力继续经营，双方协商后解约。
2、请贵方出资在xx设立服务中心，我方可以派员经营。
3、结清双方帐目，将xxxx客服转交给第三方来经营。上述经营意见及说明，请贵司尽快给予回复。急切!
顺祝贵司生意兴隆!祝各位朋友事业发达!工作顺利!商祺!
xxxxxxxx客服中心
xxxx年x月x日
___(单位名称)：
___大桥工程是我省_年养路费计划安排的项目，经请示省交通厅
同意采取招标的方法进行发包。
你单位多年来从事公路建设，施工任务完成得很好，我处深表赞赏，
故特邀请贵单位参加施工投标。
随函邮寄“桥梁工程施工招标启事”1份。接函后，如同意，望于_
年_月_日上午_时到省交通厅食宿站(建筑街副1号，火车站前)领取
“投标文件”(包括施工图设计)，并请按规定日期参加工程投标。
招标单位：__省交通厅生产综合处
地址：省交通厅二楼209号
联系人：___
_年_月_日
单位邀请函
尊敬的用人单位：
本次大会由“____________”和“____________”两部分组成，现就有关事项函告如下：
一、校企见面交流会
2、参会对象：____________________________________。
3、会议主题：____________________________________。
二、毕业生供需洽谈会
2、参会对象：全体用人单位代表；
____________________________________。
单位邀请函格式范文篇一:
敬的___________:
您好!
________单位将于__年__月__日在________地举办___________活动特邀您参加，谢谢!
_________单位
__年__月__日
单位邀请函格式范文篇二:搬迁邀请函格式
单位(领导朋友等):
单位邀请函格式范文篇三:
尊敬的:
什么单位将于xx年xx月xx日在什么地方，举办活动，特邀您参加，谢谢。
单位名称:单位名称
xx年xx月xx日
单位邀请函范文篇四:
尊敬的先生/小姐:
我们很高兴的通知您，您已被有限公司聘用为(工作)。
您需要通过公司指定的医院的医疗检查并确定您的身体状况良好后，此工作邀请函方为有效。
试用期和通知期
按照公司要求，您需要在3个月的试用期内表现良好，方可成为公司的正式员工。劳动合同的期限为1年，自您开始到公司上班之日起计算。
如果任何一方决定解除劳动关系，必须向对方提前一个月发出通知，否则将支付相应的补偿，但是如果发生
公函的写法格式及范本（根据情况酌情选用）
一、公函的格式
公函一般是平行机关或者不相隶属的机关之间商洽询问、答复一般工作事项的一种行政公文。各机关之间不是指挥和被指挥、领导和被领导之间的关系，但是有时上级机关向所属单位询问某件事情时，也用公函形式。公函属于正式公文，这种公文中又有问函和复函两种。
(1)公函的概念
公函是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文。
(2)公函的结构及写作方法
公函是平行文。在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款。
①标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。
②行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶格，后面加冒号。
③正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排，不可过多。结语多使用“特此复函”。
④落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。
(3)公函的结构方式
公函的结构形式，一般由四部分组成：
第一部分，标题.标题一般写“****公函”，位置在第二行中间.接着在右下边写上发文种类及编号，如“询字第**号”，字可小一点。
第二部分，收函单位名称.在标题下第二行顶格写接收单位的名称.如“**计划生育管理干部学院：”，写全称。
第三部分，正文.在单位名称下面另起一行空两格写正文.如果是复函，要写明对方几月几日第*号来函已经收到，接着再就有关事项作出答复。
第四部分，署名和日期.在右下角第三行写发函单位全称和日期，最后加盖公章。
二、公函的范本
范文一：公函
**公司：
贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：
一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。
**公司
*年*月*日
范文二：公函
**金融管理干部学院：
得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班，系统培训统计工作人员。xxx《关于加强统计工作的决定》下达后，我公司曾打算集训现职统计工作人员，但由于力量不足，未能实现。现在贵院决定办讲习班，我公司拟派15名统计人员随班学习，请你们代培。如同意，将是对我厂统计工作的有力支持。代培所需费用由我公司如数拨付。盼于复函。
***公司（公章）
****年*月*日
尊敬的客户：
为了更好的维护我们的合作伙伴关系，现将我公司的有关规定通知你们，敬请协助并遵守：
1、不可以向我公司人员回扣现金。
2、不可以向我公司人员赠送礼物。
3、不可以宴请我公司人员（工作餐除外），更不可以请我公司人员参加任何形式的娱乐活动。
4、如我公司人员索取回扣或礼物，请立即通知我们。
如调查属实，我公司将给予举报人员适当的奖励。请贵单位在处理与我公司人员的关系时，以简单、透明为原则。在与我公司的商业关系中不可夹杂有任何形式的腐败行为，否则：
1、我公司将立即终止与贵单位的业务关系。
2、我公司保留追究贵单位法律责任的权利。让我们相互协作，为建立健康、公平的商业秩序而努力！
特此致函
xxx
______学院：
特此函达。
1、单位通信地址：________________________
2、单位联系方式：________________________
3、实习生联系方式：__________________
单位名称：__________________（单位公章）
实习学生签字：__________________
______年______月______日
_______(身份证号_________________)系我单位员工,任职______,月收入_______元人民币,特此证明.
主管单位(公章)
______年____月____日
姓名性别工作单位职务
行政事业类企业类
1基本工资1计时工资
2工资性津贴2计件工资
3各类生活补贴3生活补贴
4各类奖金4各类奖金
合计:合计:
单位意见:
公章:负责人:
年月日
按照发函的内容来写
单位之间发函的格式（公函）格式如下：
1.题头：关于***的函，格式：黑体/加粗/三号以上。
⒉对方机构全称，
如：市政园林局、文化局、广州大学，不要加“致”
“你好”之类字眼。
3.正文：语言简洁，表达清晰，用词应站在协会的角度撰写，避免歧义、错别字及语法错
内容包括：目的、用途、时效、需对方提供的协助内容、保证（可有可无）
最后“望贵单位给予支持（为盼）”
4.结尾：
广州青年志愿者协会属团市委，为市属单位，如对方同为市属单位，即同级，不
需要“此致敬礼”或祝福语。如为有隶属关系的上级，要写“此致敬礼”。
2008年7月1日，不采用其他日期格式。
（联系人：a君论坛论坛**b君论坛论坛**），无需加职称、职务等，尽量写本队负责人，
不要写协会的联系方式。
2、3、4、5、6格式均为：四号字、仿宋、加粗。
致：贵州机电安装公司项目部
事由：关于各子项单位工程开工的报审事宜
内容：
本工程各子项的单位工程划分，已在下发给你们的《贵州化工氢氧化铝建设工程交工技术文件组卷编制办法》中有明确规定，今后每个单位工程开工都要向项目监理站和建设单位报送开工报告的系列文表，开工前的准备工作一般应包括下列内容：
1、施工组织设计(施工技术方案)已编制并审批;
2、开工所需要的施工图纸已到(白图应有业主签章)并交底会审;
3、施工质量保证体系已建立并能正常运转;
4、施工劳动力、机械已进场并布置就绪，特种工种、测量仪器及主要施工机具已报审并经批准;
5、设备安装的基础已中交验收;
抄送：各施工单位项目部、业主基建处
项目监理机构：
总\专业监理工程师：
日期：201*年3月22日
用问题的答复
（20xx年x月x日，[20xx]行他字第6号）
重庆市高级人民法院：
民政部办公厅转发财政部关于对明确民办非企业单位财务
管理制度等问题的函的通知
（民办函【1999】114号19xx年x月x日发布施行）
各省、自治区、直辖市民政厅（局），各计划单列市民政局：
现将财政部《关于对明确民办非企业单位财务管理制度等问题的函》（财社字〔１９９９〕１６０号）转发给你们，请认真贯彻执行。
财政部关于对明确民办非企业单位财务管理制度等问题的
（财社字〔１９９９〕１６０号１９９９年１０月２０日）
民政部：
你部转来《关于请求明确民办非企业单位财务管理制度等问题的函》（民函〔１９９９〕４１号）收悉，经研究，我们意见如下：
一、关于民办非企业单位适用财务会计制度问题。
（一）《事业单位财务规则》颁由后，目前，一些特点突出的行业，如教育、卫生、科技、文化和体育等，都根据《事业单位财务规则》制定了行业财务制度，这些行业的民办非企业单位应参照执行相应的行业财务制度。没有行业财务制度的民办非企业单位应参照《事业单位财务规则》执行。
（二）民办非企业单位属非营利组织，今后，民办非企业单位应根据国家有关规定，统一纳入非营利组织财务、会计体系，执行非营利组织财务、会计规则。
______(单位名称)：
______工程是我省_____年______计划安排的项目，经请示省交通厅同意采取招标的方法进行发包。你单位多年来从事____建设，施工任务完成得很好，我处深表赞赏，故特邀请贵单位参加此次投标。随函邮寄^v^______工程施工招标启事^v^1份。请注意查看。接函后，如有兴趣投标，望于____年__月__日上午__时到省交通厅领取^v^投标文件^v^(包括施工图设计)1份，并请按规章制度日期参加工程投标。
招标单位：____省交通厅______处
地址：____________
联系人：______
_______单位：
现就贵单位拖欠我单位工程款之事郑重致函如下：
一、关于贵单位拖欠我单位工程款的事实：
贵单位与我单位于____年____月____日签订施工合同，我单位承建贵单位的工程，工程于____年____月____日开工，年月日通过竣工验收，并于____年____月____日办理完竣工结算，结算金额为：________。至____年____月____日贵单位已支付我单位工程款：________，贵单位尚欠我单位工程款：________。
二、贵单位必须履行合同义务，清偿上述欠款。
根据我们双方签订的合同专用条款的第条在工程验收合格并办理决算审计后____月内付款至，余款保修期满付清的规定，贵单位必须履行合同义务，清偿上述工程款，我单位要求贵单位在7个工作日内复函我单位，并明确今年____月____日前上述欠款付到我单位帐上。否则我们将保留以法律手段追偿贵方违约责任的权利。
特此函告。
________公司
____年____月____日
委托人：
受委托人姓名：手机：律师执业证号：
工作单位：律师事务所
现委托上列受委托人在本单位与_________纠纷一案中，作为我方诉讼代理人。
委托代理人的代理权限为以下第贰项。
(一)一般代理：代为起诉，代为收集、提供证据，有权出庭陈述、参与辩论，代为收取有关法律文书等;
20xx年x月x日
复函格式结构：1、开头明确写清楚发函的缘由，概括交代发函的目的、根据。
然后用过渡语^v^现将有关事项函复如下^v^等引起下文。缘由部分先引叙来文的标题和发文字号，如^v^*年*月*日贵单位来函收悉^v^或^v^*字*号函悉^v^，然后写^v^经研究决定函复如下^v^为过渡语。
2、主体主体是复函的核心部分，要用简洁得体的语言把要告诉对方的问题、意见讲清楚，使对方接到函后能快速了解来函的意图，准确作出反映，叙写清楚。答复事项要有针对性。
3、结尾一般用礼貌性的语言向对方作出答复，如给予支持、帮助或合作，或提出希望和要求等。4、结束语一般为^v^此复^v^、^v^特此函复^v^等惯用语。
5、落款由发文机关和成文日期组成。发文机关写全称或规范化简称。
成文日期要用汉字写明年、月、日，加盖公章。扩展资料：范文：（发文单位名称）关于（发文事由）的复函（文种）***：（单位）关于（来函的标题）的来函收悉。
（有关工作）计划，经（单位）上报已下发到（有关单位货部门）。关于（具体计划或工作问题），要求应按照（工作执行标准）的计划形式，要（向有关部门）说明。
因此，关于（发文的事由）问题，应以（工作计划或标准）计划为准***（公章）*年*月*日参考资料；百度百科复函。
尊敬的xx领导：
为了支持影视事业的发展，繁荣影视文化事业，我司筹拍电影《xxxx》特向贵机构请示借用xxxxx作为拍摄场地使用，承诺如下：
二、我方为感激贵方支持，将在本剧的片尾给贵机构打上鸣谢单位。
三、我方保证不在场地内拍摄暴力，色情以及有损贵方形象等情节内容，以维护贵方的声誉。
四、我方在拍摄过程中如造成场地的物品污损，将承担所有维修赔偿的责任。
五、未尽事宜，我方将全力配合
特此函请示，望批准，致谢！
xxx公司摄制组
xxxx年x月xx日
xx省人民政府：
现沉于长江金口赤矾山江底的^v^中山舰^v^，，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。
^v^中山舰^v^是重要的革命历史文物。该舰192喀年参加^v^保卫大武汉会战^v^时被日军炸沉。尽快打捞^v^中山舰^v^，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善^v^，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。
专此函达，请答复。
广州市人民政府(盖章)
xx年x月x日
根据《党政机关公文处理工作条例》第十五条规定：
向上级机关行文，应当遵循以下规则：
（三）下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级机关。
（四）请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。
（五）除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文，不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。
（六）受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另一个上级机关。
通知可以发给平级单位。
通知的使用范围
通知的应用极为广泛。下达指示、布置工作、传达有关事项、传达领导意见、任免干部、决定具体问题，都可以用通知。上级机关对下级机关可以用通知；平行机关之间有时也可以用通知。
通知适用种类
根据适用范围的不同，可以分为六大类：
1.发布性通知：用于发布行政规章制度及党内规章制度。
2.批转性通知：用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行。
3.转发性通知：用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行。
4.指示性通知：用于上级机关指示下级机关如何开展工作。
5.任免性通知：用于任免和聘用干部。
6.事务性通知：用于处理日常工作中带事务性的事情，常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。
中国科学院研究所关于建立全面协作关系的函
××大学：
近年来，我所与你校双方在一些科学研究上互相支撑，取得了必定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交换协作关系，特提出如下意见：
一、定期举办所、校之间学术讨论与学术交换。（略）
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以赞助。（略）
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方供给利用。（略）
五、加强图书材料和情报的交换。
以上各项，如蒙批准，建议互派科研主管人员就有关内容进一步商量，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。
中国科学院研究所（盖章）
一九**年×月×日
近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：
一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。(略)
五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。